Použitie skratky filtra Excel v Microsoft Excel je veľmi pohodlný prístup k použitiu možnosti filtrovania. Nielenže šetrí náš čas, ale zvyšuje aj efektivitu našej práce. Vo všeobecnosti používame proces filtrovania na zobrazenie určitých údajov zo súboru údajov za určitých podmienok.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

3 príklady s klávesovou skratkou na filtrovanie údajov programu Excel

Ukážeme si 3 spôsoby použitia skratky filtra Excel, pretože proces filtrovania je veľmi potrebný pri práci s veľkým súborom údajov.

1. Na filtrovanie údajov použite možnosť filtračných skratiek na karte Údaje

V tomto príklade použijeme Karta Údaje na filtrovanie údajov v pracovnom hárku programu Excel. Na ilustráciu tejto metódy filtračnej skratky programu Excel máme nasledujúci súbor údajov o výške predaja rozdelených podľa priezviska predajcov a ich pracovných miest. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť podľa nasledujúcich jednoduchých krokov:

KROKY:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z rozsahu údajov. Napríklad vyberieme bunku B4 .
• Potom prejdite na Údaje .
• Potom vyberte možnosť "Filter" z "Triediť & Filter" v časti Údaje .

• Nakoniec môžeme vidieť rozbaľovacie ikony filtrovania v záhlaví nášho súboru údajov.

Prečítajte si viac: Ako pridať filter v programe Excel

2. Filtrovanie údajov programu Excel pomocou možnosti "Sort & Filter

V tejto metóde zviditeľníme ikonu filtra pomocou príkazu "Triediť & Filter" možnosť z Domov tab. Aj pri tejto metóde budeme pokračovať s našou predchádzajúcou sadou údajov. Pozrime sa na kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

• Najprv prejdite na Domov tab.

• Po druhé, vyberte možnosť "Triediť & Filter" z "Úprava" časť Domov .
• Po tretie, z dostupných možností v rozbaľovacom zozname vyberte "Filter" .

• Nakoniec môžeme zobraziť rozbaľovacie ikony filtrovania v záhlaví nášho rozsahu údajov.

Podobné čítania

• Ako filtrovať jedinečné hodnoty v programe Excel (8 jednoduchých spôsobov)
• Filtrovanie pivotnej tabuľky programu Excel (8 efektívnych spôsobov)
• Ako filtrovať viac riadkov v programe Excel (11 vhodných prístupov)
• Vykonanie vlastného filtra v programe Excel (5 spôsobov)

3. Používanie klávesových skratiek na filtrovanie údajov programu Excel

Pri používaní akejkoľvek metódy skratiek nás najčastejšie napadne pojem používanie klávesových skratiek. V prípade použitia skratky filtra Excel budeme používať aj klávesové skratky. V tomto segmente sa budeme zaoberať 8 klávesové skratky na filtrovanie údajov programu Excel.

3.1 Zapnutie alebo vypnutie možnosti filtrovania v programe Excel

Proces filtrovania môžeme zapnúť alebo vypnúť pre ľubovoľný rozsah údajov len pomocou jednoduchej metódy klávesovej skratky. Podobne ako v predchádzajúcich príkladoch, aj v tomto príklade máme rovnaký súbor údajov. Na to musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku z rozsahu údajov. Vyberáme bunku B4 v tomto príklade.
• Potom stlačte tlačidlo Ctrl + Shift + L v rovnakom čase.
• V záhlaví nášho rozsahu údajov tak získame rozbaľovacie ikony na filtrovanie.

• Nakoniec, ak stlačíme Ctrl + Shift + L , opäť nebudú k dispozícii rozbaľovacie ikony filtrovania v časti záhlavia.

3.2 Použitie klávesovej skratky na zobrazenie rozbaľovacej ponuky filtra

Ako už vieme, k možnosti filtrovania sa dostaneme kliknutím na ikonu filtra. Z tejto metódy sa dozvieme, ako môžeme urobiť to isté pomocou klávesových skratiek. Máme k dispozícii súbor údajov z nášho predchádzajúceho príkladu, v ktorom sú k dispozícii rozbaľovacie ikony filtrovania. Stačí teda vykonať túto činnosť podľa nižšie uvedených krokov.

KROKY:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku zo záhlavia. My použijeme bunku B4 .
• Po druhé, stlačte Alt + šípka nadol .
• Nakoniec môžeme vidieť dostupnú možnosť filtrovania "Priezvisko" .

3.3 Výber možnosti z rozbaľovacej ponuky pomocou klávesnice

Po otvorení možností filtrovania pomocou Alt + Šípka nadol kľúča v tomto príklade vyberieme možnosť z rozbaľovacej ponuky filtrovania. Stačí teda postupovať podľa jednoduchých pokynov.

KROKY:

• Tlač Nahor alebo Dole šípky na výber príkazu z názorov.
• Po stlačení sekcie Vstúpte na stránku použiť tento príkaz.

3.4 Použitie podčiarknutých písmen na filtrovanie údajov programu Excel

Na získanie prístupu k jednotlivým príkazom v rozbaľovacej ponuke môžeme použiť podčiarknuté písmená. Stačí sa teda pozrieť na nasledujúcu tabuľku, aby ste pochopili použitie podčiarknutých písmen na použitie skratky filtra Excel.

Taktiež môžeme kontrolovať/odškrtávať položky filtrovania stlačením tlačidla Medzerník .

3.5 Filtrovanie položiek pomocou vyhľadávacieho poľa v programe Excel

V rozbaľovacom zozname filtrovania máme hneď nad zoznamom filtrovaných položiek vyhľadávacie pole. Vyhľadávacie pole môžeme použiť na zistenie nášho filtrovacieho výrazu, keď bude v súbore údajov veľa položiek. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť podľa jednoduchých krokov.

KROKY:

• Najprv otvorte rozbaľovaciu ponuku filtrovania v súbore údajov. Tu budeme pokračovať s naším predchádzajúcim súborom údajov.
• Po druhé, stlačte Alt + šípka nadol + E . Tým sa aktivuje vyhľadávacie pole.
• Po tretie, vstupný text "Sm" vo vyhľadávacom poli.
• Nakoniec uvidíme položky filtrovania len začínajúce textom "Sm" .

3.6 Vymazanie filtra z určitého stĺpca rozsahu údajov

V nasledujúcom súbore údajov máme dva filtrované stĺpce. Predpokladajme, že chceme odstrániť filtrovanie z konkrétneho stĺpca "Mesto" Ak stlačíme Ctrl + Shift + L sa odstráni všetko filtrovanie z nášho súboru údajov. To však nie je to, čo chceme. Ak teda chcete odstrániť filtrovanie z konkrétneho stĺpca, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

• V prvom z nich vyberte bunku záhlavia C4 .
• Potom stlačte tlačidlo Alt + šípka nadol + C .
• Nakoniec môžeme vidieť, že v stĺpci "Mesto" . Ale možnosť filtrovania v stĺpci "Priezvisko" zostáva nezmenená.

3.7 Filtrovanie údajov programu Excel pomocou dialógového okna Vlastný filter

V tejto metóde použijeme dialógové okno vlastného filtra na použitie filtra pre konkrétny rozsah údajov. V tomto príklade budeme pokračovať s naším predchádzajúcim súborom údajov. Budeme filtrovať stĺpec "Mesto" len pre mesto "New York" . Prejdime si kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

• Najprv vytvorte bunku záhlavia C4 .
• Potom stlačte tlačidlo Alt + Down Šípky na zobrazenie rozbaľovacej ponuky filtrovania.
• Potom stlačte tlačidlá F a E .
• Takže nové dialógové okno s názvom "Vlastný automatický filter" sa otvorí.
• Potom zadajte parametre "rovná sa" & "New York" vo vstupných poliach s názvom Začiarknite možnosť A .
• Teraz stlačte OK .

• Nakoniec môžeme vidieť len hodnoty pre mesto "New York" .

3.8 Použitie klávesovej skratky na filtrovanie prázdnych alebo neprázdnych buniek

Niekedy náš súbor údajov obsahuje Prázdne stránky bunky. Môžeme filtrovať aj Prázdne stránky bunky a Non-Blank bunky pomocou klávesovej skratky. Nasledujúci súbor údajov obsahuje Banka bunky. Budeme filtrovať obe Prázdne stránky a Non-Blank bunky jednotlivo. Pozrime sa na jednotlivé kroky tohto postupu.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku záhlavia B4 . Tlač Alt + Down .
• Potom stlačte tlačidlo F a E resp. otvoriť dialógové okno vlastného filtra.
• Potom zadajte rozbaľovaciu hodnotu Priezvisko sekcia "rovná sa" .
• Potom ponechajte druhé vstupné pole Prázdne stránky .
• Teraz stlačte OK .

• Vidíme teda filtrované prázdne bunky stĺpca "Priezvisko" .

Ak chceme filtrovať Non-Blank bunky pre stĺpec "Priezvisko" , stačí vykonať nasledujúce kroky.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku záhlavia B4 . Alt + Down .
• Po druhé, stlačte F a N Otvorí sa dialógové okno vlastného filtra.
• Po tretie, zadajte rozbaľovaciu hodnotu Priezvisko sekcia "rovná sa" .
• Potom si ponechajte druhé vstupné pole, Prázdne stránky .
• Teraz stlačte OK .

• Nakoniec môžeme zobraziť len Non-Blank bunky pre stĺpec "Priezvisko" .

Prečítajte si viac: Ako odstrániť filter v programe Excel

Čo si treba zapamätať

1. Ak chceme použiť filtrovanie vo viac ako jednom rozsahu údajov v jednom hárku, musíme použiť Funkcia tabuľky Excel .
2. V danom stĺpci môžeme použiť vždy len jednu možnosť filtrovania. Napríklad nemôžeme použiť Textový filter a Farebný filter súčasne v stĺpci.
3. Vyhnite sa používaniu rôznych druhov údajov v tom istom stĺpci.

Záver

Nakoniec vás tento článok navedie, aby ste pochopili, ako používať skratku filtra Excel. V celom článku sme znázornili rôzne metódy, aby sme vám tento proces uľahčili. K tomuto článku je pridaný cvičný zošit. Stiahnite si ho teda a precvičte si ho. Ak máte pocit nejasností, stačí zanechať komentár v nižšie uvedenom poli, pokúsime sa vám čo najskôr odpovedať.