Microsoft Excel 의 엑셀 필터 바로가기 적용은 필터링 옵션을 사용하는 매우 편리한 접근 방식입니다. 그것은 우리의 시간을 절약할 뿐만 아니라 작업의 효율성도 증가시킵니다. 일반적으로 특정 조건에서 데이터 세트의 특정 데이터를 표시하기 위해 필터링 프로세스를 사용합니다.

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Excel 데이터를 필터링하는 키보드 단축키 3가지 예시

필터링 과정이 매우 복잡하기 때문에 엑셀 필터 바로가기를 사용하는 3가지 방법을 보여드리겠습니다. 큰 데이터 세트로 작업하는 동안 필요합니다.

1. 데이터 탭에서 필터 바로 가기 옵션을 사용하여 데이터 필터링

이 예에서는 데이터 탭 을 사용하여 필터링합니다. 엑셀 워크시트의 데이터. 이 엑셀 필터 바로가기 방법을 설명하기 위해 영업 사원의 성 및 근무 도시별로 분류된 다음과 같은 판매 금액 데이터 세트가 있습니다. 간단한 단계에 따라 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저, 데이터 범위의 모든 셀. 예를 들어 셀 B4 를 선택합니다.
• 다음으로 데이터 로 이동합니다.
• 그런 다음 옵션 "필터를 선택합니다. ” "정렬 & Filter” 섹션의 Data .

• 마지막으로 필터링 드롭다운 아이콘을 볼 수 있습니다. 의 헤더

자세히 알아보기: Excel에서 필터를 추가하는 방법

2. '정렬 & Filter' 옵션

이 방법에서는 "Sort & 홈 탭의 필터” 옵션. 또한 이 방법에 대한 이전 데이터 세트도 계속 사용할 것입니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저 홈으로 이동합니다. 탭.

• 두 번째로 "정렬 & 필터” 홈 의 "편집" 섹션에서.
• 셋째, 드롭다운의 사용 가능한 옵션에서 "을 선택합니다. Filter” .

• 마지막으로 데이터 범위의 헤더에서 필터링 드롭다운 아이콘을 볼 수 있습니다.

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3. 키보드 단축키를 사용하여 Excel 데이터 필터링

모든 단축키 방법을 사용하는 동안 가장 자주 사용되는 우리 마음에 오는 용어는 바로 가기 키를 사용하는 것입니다. 엑셀 필터 단축키를 적용하는 경우 키보드 단축키도 함께 사용하겠습니다. 이 세그먼트에서는 8 키보드에 대해 논의합니다.엑셀 데이터 필터링 단축키.

3.1 Excel에서 필터링 옵션 켜기 또는 끄기

간단한 키보드 단축키 방법으로 모든 데이터 범위에 대한 필터링 프로세스를 켜거나 끌 수 있습니다. 이전 예제와 마찬가지로 이 예제에도 동일한 데이터 세트가 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따라야 합니다.

단계:

• 처음에 셀을 선택합니다. 데이터 범위에서. 이 예에서는 셀 B4 를 선택합니다.
• 다음으로 Ctrl + Shift + L 을 동시에 누릅니다.
• 따라서, 데이터 범위의 헤더에 있는 필터링 드롭다운 아이콘.

• 마지막으로 Ctrl + Shift + L 을 누르면 , 필터링 드롭다운 아이콘은 헤더 섹션에서 더 이상 사용할 수 없습니다.

3.2 키보드 단축키를 사용하여 필터 드롭다운 메뉴 보기

이미 알고 있듯이 필터 아이콘을 클릭하면 필터링 옵션에 액세스할 수 있습니다. 이 방법에서 키보드 단축키를 사용하여 동일한 작업을 수행하는 방법을 알게 됩니다. 필터링 드롭다운 아이콘을 사용할 수 있는 이전 예제의 데이터 세트가 있습니다. 따라서 이 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 다음에서 셀을 선택합니다. 헤더. 셀 B4 로 이동합니다.
• 두 번째로 Alt + 아래쪽 화살표 를 누릅니다.
• 마지막으로 사용 가능한 "성" 을 필터링하는 옵션.

3.3 키보드를 사용하여 드롭다운 메뉴에서 옵션 선택

다음 이 예에서 Alt + 아래쪽 화살표 키를 사용하여 필터링 옵션을 열면 필터링 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 따라서 간단한 지침을 따르기만 하면 됩니다.

단계:

• 위 또는 아래 를 누르십시오. 의견에서 명령을 선택하려면 화살표 키를 누르십시오.
• 섹션 다음에 해당 명령을 적용하려면 Enter 를 누르십시오.

3.4 밑줄 문자를 사용하여 Excel 데이터 필터링

밑줄 문자를 사용하여 드롭다운 메뉴의 각 명령에 액세스할 수 있습니다. 따라서 밑줄 친 문자를 사용하여 엑셀 필터 바로 가기를 적용하는 방법을 이해하려면 다음 표를 살펴보십시오.

또한 스페이스바 .

3.5 Excel에서 검색 상자로 항목 필터링

필터링 드롭다운에서 필터링 항목 목록 바로 위에 검색 상자가 있습니다. 데이터 세트에 많은 항목이 있을 때 검색 상자를 사용하여 필터링 용어를 찾을 수 있습니다. 간단한 단계에 따라 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저 데이터세트에서 필터링 드롭다운 메뉴를 엽니다. . 여기에서는 이전 데이터 세트를 계속 사용합니다.
• 두 번째로 Alt + DownArrow + E 를 누릅니다. 이렇게 하면 검색창이 활성화됩니다.
• 셋째, 검색창에 텍스트 “Sm” 을 입력하세요.
• 마지막으로 텍스트 <로 시작하는 필터링 항목만 표시됩니다. 1>“Sm” .

3.6 데이터 범위의 특정 열에서 필터 지우기

다음 데이터 세트에서 두 개의 필터링된 열이 있습니다. 특정 열 “City” 에서 필터링을 제거한다고 가정합니다. Ctrl + Shift + L 를 누르면 데이터 세트의 모든 필터링이 제거됩니다. 그러나 그것은 우리가 원하는 것이 아닙니다. 따라서 특정 열에서 필터링을 지우려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 첫 번째 , 헤더 셀 C4 를 선택합니다.
• 다음으로 Alt + 아래쪽 화살표 + C 를 누릅니다.
• 마지막으로 "도시" 열에 필터를 적용할 수 있습니다. 그러나 "성" 열의 필터링 옵션은 그대로 유지됩니다.변경되지 않음.

3.7 사용자 지정 필터 대화 상자로 Excel 데이터 필터링

이 방법에서는 사용자 지정 필터를 사용합니다. 필터 대화 상자를 사용하여 특정 데이터 범위에 필터를 적용합니다. 이 예제에서는 이전 데이터 세트를 계속 사용할 것입니다. "뉴욕" 도시에 대해서만 "도시" 열을 필터링합니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저 헤더 셀 <1을 셀로 만듭니다>C4 .
• 다음으로 Alt + Down 화살표 를 눌러 필터링 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
• 그런 다음 키 F 및 E .
• 따라서 "사용자 지정 자동 필터" 라는 새 대화 상자가 열립니다.
• 이후 즉, "같음" & "New York" 이라는 이름의 입력 상자에서 옵션 And 를 선택합니다.
• 이제 확인 .

• 마지막으로 도시 "뉴욕" 의 값만 볼 수 있습니다.

3.8 키보드 단축키를 사용하여 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀 필터링

때때로 데이터 세트에 빈 셀이 포함됩니다. 키보드 단축키를 사용하여 빈 셀과 비공백 셀을 모두 필터링할 수 있습니다. 다음 데이터 세트에는 뱅크 셀이 포함되어 있습니다. Blank 및 Non-Blank 셀을 개별적으로 필터링합니다. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 처음에헤더 셀 B4 . Alt + Down 을 누릅니다.
• 다음에 F 및 E 를 각각 눌러 사용자 지정 필터 대화 상자를 엽니다.
• 그런 다음 성 섹션 "같음" 의 드롭다운 값을 입력합니다.
• 그 후 두 번째 입력 상자 비워 둡니다 .
• 이제 확인 을 누릅니다.

• 따라서 “Last Name” .

비어 있지 않은 열의 셀을 필터링하려면 "성" , 다음 단계를 수행하십시오.

단계:

• 먼저 헤더 셀 B4<2를 선택합니다>. Alt + Down 을 누르십시오.
• 두 번째로 F 및 N 를 누르십시오. 이렇게 하면 사용자 지정 필터 대화 상자가 열립니다.
• 세 번째로 Last Name 섹션 "equals" 의 드롭다운 값을 입력합니다.
• 다음으로 두 번째 입력란인 Blank 를 유지합니다.
• 이제 확인 을 누릅니다.

• 결국 Non -열 “성” .

열의 빈 셀 더 읽기: Excel에서 필터를 제거하는 방법

기억해야 할 사항

1. 단일 워크시트에서 둘 이상의 데이터 범위에 필터링을 적용하려면 Excel 테이블을 사용해야 합니다. Feature .
2. 특정 열에서 한 번에 하나의 필터링 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 필터 와 컬러 필터 를 동시에 사용할 수 없습니다.열.
3. 동일한 열에 다른 종류의 데이터를 사용하지 마십시오.

결론

결국 이 글은 엑셀 사용법을 이해하는 길잡이입니다. 필터 단축키. 프로세스를 보다 쉽게 ​​수행할 수 있도록 이 문서 전반에 걸쳐 다양한 방법을 설명했습니다. 이 글과 함께 추가된 실습 워크북이 있습니다. 따라서 통합 문서를 다운로드하고 스스로 연습하십시오. 혼란을 느끼시는 경우 아래 상자에 의견을 남겨주시면 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다.