Anwendung der Excel-Filter-Verknüpfung in Microsoft Excel ist ein sehr bequemer Ansatz, um die Filteroption zu nutzen. Sie spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz unserer Arbeit. Im Allgemeinen verwenden wir einen Filterprozess, um bestimmte Daten aus einem Datensatz unter bestimmten Bedingungen anzuzeigen.

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3 Beispiele mit Tastaturkürzel zum Filtern von Excel-Daten

Wir werden 3 Methoden zur Verwendung der Excel-Filter-Verknüpfung demonstrieren, da der Filterungsprozess bei der Arbeit mit einem großen Datensatz sehr wichtig ist.

1. verwenden Sie die Option Filter Shortcut unter der Registerkarte Daten, um Daten zu filtern

In diesem Beispiel werden wir die Registerkarte "Daten um Daten in einem Excel-Arbeitsblatt zu filtern. Zur Veranschaulichung dieser Excel-Filter-Verknüpfung haben wir den folgenden Datensatz von Verkaufsbeträgen, die nach dem Nachnamen der Verkäufer und ihren Arbeitsorten kategorisiert sind. Schauen wir uns an, wie wir dies mit den folgenden einfachen Schritten erreichen können:

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle aus dem Datenbereich aus, z. B. wählen wir die Zelle B4 .
• Gehen Sie dann zum Daten .
• Wählen Sie dann die Option "Filter" von der "Sortieren & Filtern" Abschnitt in der Daten .

• Schließlich können wir die Dropdown-Symbole für die Filterung in den Kopfzeilen unseres Datensatzes sehen.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel einen Filter hinzufügt

2) Excel-Daten mit der Option "Sortieren & Filtern" filtern

In dieser Methode machen wir das Filtersymbol sichtbar, indem wir die "Sortieren & Filtern" von der Option Startseite Wir werden auch bei dieser Methode mit unserem vorherigen Datensatz fortfahren. Sehen wir uns die Schritte zur Durchführung dieser Aktion an.

SCHRITTE:

• Gehen Sie zunächst zur Startseite tab.

• Zweitens: Wählen Sie die Option "Sortieren & Filtern" von der "Bearbeitung" Abschnitt der Startseite .
• Drittens: Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen in der Dropdown-Liste "Filter" .

• Schließlich können wir in den Kopfzeilen unseres Datenbereichs Dropdown-Symbole zum Filtern anzeigen.

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3 Tastaturkürzel zum Filtern von Excel-Daten verwenden

Der häufigste Begriff, der uns bei der Verwendung von Tastenkombinationen in den Sinn kommt, ist die Verwendung von Tastenkombinationen. Im Falle der Anwendung des Excel-Filterkürzels werden wir auch Tastenkombinationen verwenden. In diesem Abschnitt werden wir Folgendes besprechen 8 Tastaturkürzel zum Filtern von Excel-Daten.

3.1 Ein- und Ausschalten der Filteroption in Excel

Wir können die Filterung für jeden Datenbereich mit einer einfachen Tastenkombination ein- oder ausschalten. Wie in den vorherigen Beispielen haben wir auch für dieses Beispiel denselben Datensatz. Dazu müssen wir die folgenden Schritte ausführen.

SCHRITTE:

• Zu Beginn wählen Sie eine Zelle aus dem Datenbereich aus. Wir wählen die Zelle B4 in diesem Beispiel.
• Drücken Sie dann Strg + Umschalt + L zur gleichen Zeit.
• So erhalten wir Filter-Dropdown-Symbole in den Kopfzeilen unseres Datenbereichs.

• Schließlich, wenn wir auf Strg + Umschalt + L werden die Dropdown-Symbole für die Filterung im Kopfbereich nicht mehr verfügbar sein.

3.2 Tastaturkürzel zur Anzeige des Dropdown-Menüs Filter verwenden

Wie wir bereits wissen, können wir auf die Filteroption zugreifen, indem wir auf das Filtersymbol klicken. In dieser Methode werden wir erfahren, wie wir dasselbe mit Hilfe von Tastenkombinationen tun können. Wir haben den Datensatz unseres vorherigen Beispiels, in dem die Dropdown-Symbole für die Filterung verfügbar sind. Befolgen Sie also einfach die folgenden Schritte, um diese Aktion durchzuführen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle in der Kopfzeile aus, in unserem Fall die Zelle B4 .
• Zweitens: Drücken Sie Alt + Pfeil nach unten .
• Schließlich können wir die verfügbare Option zum Filtern der "Nachname" .

3.3 Auswahl einer Option aus dem Dropdown-Menü über die Tastatur

Nach dem Öffnen der Filteroptionen mit Alt + Pfeil nach unten In diesem Beispiel werden wir eine Option aus dem Dropdown-Menü für die Filterung auswählen. Folgen Sie also einfach den Anweisungen, um dies zu tun.

SCHRITTE:

• Presse Nach oben oder Daunen Pfeiltasten, um einen Befehl aus den Meinungen auszuwählen.
• Nach dem Abschnitt drücken Sie Eingabe um diesen Befehl anzuwenden.

3.4 Unterstrichene Buchstaben zum Filtern von Excel-Daten verwenden

Wir können die unterstrichenen Buchstaben verwenden, um auf die einzelnen Befehle im Dropdown-Menü zuzugreifen. Werfen Sie also einen Blick auf die folgende Tabelle, um zu verstehen, wie die unterstrichenen Buchstaben verwendet werden, um die Excel-Filterkurzbefehle anzuwenden.

Außerdem können wir die Filterelemente aktivieren/deaktivieren, indem wir die Taste Leertaste .

3.5 Elemente mit Suchfeld in Excel filtern

In der Dropdown-Liste für die Filterung befindet sich direkt über der Liste der Filterelemente ein Suchfeld. Wir können das Suchfeld verwenden, um unseren Filterbegriff zu finden, wenn viele Elemente in einem Datensatz vorhanden sind. Sehen wir uns an, wie wir dies mit einfachen Schritten erreichen können.

SCHRITTE:

• Öffnen Sie zunächst das Dropdown-Menü für die Filterung in einem Datensatz, wobei wir mit unserem vorherigen Datensatz fortfahren.
• Zweitens: Drücken Sie Alt + UntenPfeil + E Dadurch wird das Suchfeld aktiviert.
• Drittens: Text eingeben "Sm" in das Suchfeld ein.
• Schließlich sehen wir die Filterelemente, die nur mit Text beginnen "Sm" .

3.6 Filter aus einer bestimmten Spalte eines Datenbereichs löschen

Im folgenden Datensatz haben wir zwei gefilterte Spalten. Angenommen, wir wollen die Filterung aus der jeweiligen Spalte entfernen "Stadt" Wenn wir auf Strg + Umschalt + L werden alle Filterungen aus unserem Datensatz entfernt. Aber das ist nicht das, was wir wollen. Um also nur die Filterung aus einer bestimmten Spalte zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

SCHRITTE:

• In der ersten markieren Sie die Kopfzelle C4 .
• Drücken Sie dann Alt + Pfeil nach unten + C .
• Schließlich können wir sehen, dass es keinen Filter in der Spalte "Stadt" Aber die Filteroption in der Spalte "Nachname" bleibt unverändert.

3.7 Excel-Daten mit dem Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" filtern

Bei dieser Methode verwenden wir ein Dialogfeld für benutzerdefinierte Filter, um einen Filter für einen bestimmten Datenbereich anzuwenden. Für dieses Beispiel fahren wir mit unserem vorherigen Datensatz fort. Wir filtern die Spalte "Stadt" nur für die Stadt "New York" Gehen wir die Schritte zur Durchführung dieser Aktion durch.

SCHRITTE:

• Zuerst wird die Kopfzelle C4 .
• Drücken Sie dann Alt + Abwärts Pfeil um das Dropdown-Menü für die Filterung anzuzeigen.
• Drücken Sie dann die Tasten F und E .
• Also, ein neues Dialogfeld mit dem Namen "Benutzerdefinierter Autofilter" wird geöffnet.
• Danach geben Sie die Parameter ein "gleich" & "New York" in den Eingabefeldern mit der Bezeichnung Markieren Sie die Option Und .
• Drücken Sie nun OK .

• Schließlich sehen wir nur die Werte für die Stadt "New York" .

3.8 Tastaturkürzel zum Filtern leerer oder nicht leerer Zellen verwenden

Manchmal enthält unser Datensatz Leere Wir können sowohl die Zellen als auch die Leere Zellen und Nicht-Rohling Zellen mit Hilfe einer Tastenkombination. Der folgende Datensatz enthält Bank Wir werden sowohl die Zellen als auch die Leere und Nicht-Rohling Schauen wir uns die einzelnen Schritte an, die dazu nötig sind.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zu Beginn die Kopfzelle B4 . drücken Alt + Abwärts .
• Drücken Sie dann F und E um das Dialogfeld für den benutzerdefinierten Filter zu öffnen.
• Geben Sie dann den Dropdown-Wert von Nachname Abschnitt "gleich" .
• Danach bleibt das zweite Eingabefeld Leere .
• Drücken Sie nun OK .

• So können wir die gefilterten leeren Zellen der Spalte sehen "Nachname" .

Auch hier gilt: Wenn wir die Nicht-Rohling Zellen für die Spalte "Nachname" führen Sie einfach die folgenden Schritte aus.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Kopfzelle B4 . Treffer Alt + Abwärts .
• Zweitens: Drücken Sie F und N Dadurch wird das Dialogfeld für den benutzerdefinierten Filter geöffnet.
• Drittens, Eingabe des Dropdown-Wertes von Nachname Abschnitt "gleich" .
• Behalten Sie dann das zweite Eingabefeld bei, Leere .
• Drücken Sie nun OK .

• Letztendlich können wir nur die Nicht-Rohling Zellen für die Spalte "Nachname" .

Lesen Sie mehr: So entfernen Sie Filter in Excel

Dinge zum Merken

1. Um die Filterung auf mehr als einen Datenbereich in einem einzigen Arbeitsblatt anzuwenden, müssen wir die Excel-Tabelle Funktion .
2. In einer bestimmten Spalte kann jeweils nur eine Filteroption verwendet werden, z. B. können wir keine Textfilter und Farbfilter zur gleichen Zeit in einer Spalte.
3. Vermeiden Sie es, verschiedene Arten von Daten in derselben Spalte zu verwenden.

Schlussfolgerung

Am Ende dieses Artikels erfahren Sie, wie Sie die Excel-Filter-Verknüpfung verwenden können. Wir haben verschiedene Methoden in diesem Artikel veranschaulicht, um Ihnen den Prozess zu erleichtern. Diesem Artikel ist eine Übungsmappe beigefügt. Laden Sie die Mappe herunter und üben Sie selbst. Wenn Sie etwas nicht verstehen, hinterlassen Sie einfach einen Kommentar in der unten stehenden Box, wir werden versuchen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten.