Použití zkratky filtru Excel v Microsoft Excel je velmi vhodný přístup k použití možnosti filtrování. Nejenže nám šetří čas, ale také zvyšuje efektivitu naší práce. Obecně používáme proces filtrování k zobrazení určitých dat ze souboru dat za určitých podmínek.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

3 příklady s klávesovou zkratkou pro filtrování dat aplikace Excel

Ukážeme si 3 způsoby použití zkratky filtru Excel, protože proces filtrování je při práci s velkým souborem dat velmi potřebný.

1. K filtrování dat použijte možnost Filtrovat klávesovou zkratkou na kartě Data.

V tomto příkladu použijeme Karta Data pro filtrování dat v pracovním listu Excelu. Pro ilustraci této metody filtrační zkratky Excelu máme následující soubor dat o výši prodeje roztříděný podle příjmení prodejců a jejich pracovních měst. Podívejme se, jak to můžeme provést pomocí následujících jednoduchých kroků:

KROKY:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku z rozsahu dat. Vybereme například buňku B4 .
• Poté přejděte do Data .
• Poté vyberte možnost "Filtr" z "Třídit & Filtr" v sekci Data .

• Nakonec můžeme v záhlaví našeho souboru dat vidět rozbalovací ikony pro filtrování.

Přečtěte si více: Jak přidat filtr v aplikaci Excel

2. Filtrování dat aplikace Excel pomocí možnosti "Třídit &; Filtr

V této metodě zviditelníme ikonu filtru pomocí příkazu "Třídit & Filtr" možnost z Home tab. Také u této metody budeme pokračovat s naší předchozí datovou sadou. Podívejme se na kroky k provedení této akce.

KROKY:

• Nejprve přejděte do Home tab.

• Za druhé vyberte možnost "Třídit & Filtr" z "Úpravy" sekce Home .
• Za třetí, z dostupných možností v rozevíracím seznamu vyberte možnost "Filtr" .

• Nakonec můžeme v záhlaví našeho datového rozsahu zobrazit rozbalovací ikony pro filtrování.

Podobná čtení

• Jak filtrovat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel (8 snadných způsobů)
• Filtrování otočné tabulky aplikace Excel (8 efektivních způsobů)
• Jak filtrovat více řádků v aplikaci Excel (11 vhodných přístupů)
• Provádění vlastního filtru v aplikaci Excel (5 způsobů)

3. Použití klávesových zkratek pro filtrování dat aplikace Excel

Při používání jakéhokoli způsobu zkratek nás nejčastěji napadá pojem použití klávesových zkratek. V případě použití zkratky filtru Excel budeme používat také klávesové zkratky. V tomto segmentu se budeme zabývat následujícími tématy. 8 klávesové zkratky pro filtrování dat aplikace Excel.

3.1 Zapnutí nebo vypnutí možnosti filtrování v aplikaci Excel

Proces filtrování můžeme zapnout nebo vypnout pro libovolný rozsah dat pouze jednoduchou metodou klávesové zkratky. Stejně jako v předchozích příkladech máme i pro tento příklad stejný soubor dat. K tomu musíme postupovat podle níže uvedených kroků.

KROKY:

• Na začátku vyberte buňku z rozsahu dat. Vybíráme buňku B4 v tomto příkladu.
• Poté stiskněte tlačítko Ctrl + Shift + L současně.
• V záhlaví našeho datového rozsahu tak získáme rozbalovací ikony pro filtrování.

• A konečně, pokud stiskneme Ctrl + Shift + L , opět nebudou v sekci záhlaví k dispozici rozbalovací ikony pro filtrování.

3.2 Zobrazení rozevírací nabídky filtru pomocí klávesové zkratky

Jak již víme, k možnosti filtrování se dostaneme kliknutím na ikonu filtru. Z této metody se dozvíme, jak můžeme totéž provést pomocí klávesových zkratek. Máme k dispozici datovou sadu z našeho předchozího příkladu, ve které jsou k dispozici rozbalovací ikony filtrování. Pro provedení této akce tedy stačí postupovat podle níže uvedených kroků.

KROKY:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku ze záhlaví. My použijeme buňku B4 .
• Za druhé, stiskněte Alt + šipka dolů .
• Nakonec můžeme vidět dostupnou možnost filtrování. "Příjmení" .

3.3 Výběr možnosti z rozevírací nabídky pomocí klávesnice

Po otevření možností filtrování pomocí Alt + Šipka dolů klíče v tomto příkladu vybereme možnost z rozbalovací nabídky filtrování. Stačí tedy postupovat podle jednoduchých pokynů, jak to provést.

KROKY:

• Tisk Nahoru nebo Dole šipkami vyberete příkaz z názorů.
• Po stisknutí oddílu Vstupte na použít tento příkaz.

3.4 Použití podtržených písmen k filtrování dat aplikace Excel

Pomocí podtržených písmen můžeme získat přístup k jednotlivým příkazům v rozevírací nabídce. Stačí se tedy podívat na následující tabulku, abyste pochopili použití podtržených písmen pro použití zkratky filtru Excel.

Filtrování položek můžeme také zaškrtnout/odškrtnout stisknutím tlačítka Mezerník .

3.5 Filtrování položek pomocí vyhledávacího pole v aplikaci Excel

V rozbalovacím seznamu filtrování máme hned nad seznamem filtrovaných položek vyhledávací pole. Vyhledávací pole můžeme použít k vyhledání našeho filtrovacího výrazu, pokud bude v datovém souboru mnoho položek. Podívejme se, jak to můžeme provést pomocí jednoduchých kroků.

KROKY:

• Nejprve otevřete rozbalovací nabídku filtrování v datové sadě. Zde budeme pokračovat s naší předchozí datovou sadou.
• Za druhé, stiskněte Alt + Šipka dolů + E . Tím aktivujete vyhledávací pole.
• Za třetí, vstupní text "Sm" ve vyhledávacím poli.
• Nakonec uvidíme filtrování položek pouze od textu "Sm" .

3.6 Vymazání filtru z určitého sloupce rozsahu dat

V následujícím souboru dat máme dva filtrované sloupce. Předpokládejme, že chceme odstranit filtrování z konkrétního sloupce. "Město" Pokud stiskneme Ctrl + Shift + L bude odstraněno veškeré filtrování z našeho souboru dat. To ale není to, co chceme. Chcete-li tedy pouze vymazat filtrování z určitého sloupce, postupujte podle níže uvedených kroků.

KROKY:

• V prvním vyberte buňku záhlaví C4 .
• Poté stiskněte tlačítko Alt + šipka dolů + C .
• Nakonec se můžeme podívat, že ve sloupci není žádný filtr. "Město" . Ale možnost filtrování ve sloupci "Příjmení" zůstává beze změny.

3.7 Filtrování dat aplikace Excel pomocí dialogového okna Vlastní filtr

V této metodě použijeme dialogové okno vlastního filtru k použití filtru pro určitý rozsah dat. V tomto příkladu budeme pokračovat s naším předchozím datovým souborem. Budeme filtrovat sloupec "Město" pouze pro město "New York" . Projděme si kroky k provedení této akce.

KROKY:

• Nejprve buňka záhlaví C4 .
• Poté stiskněte tlačítko Alt + Down Šipka zobrazit rozbalovací nabídku filtrování.
• Potom stiskněte tlačítka F a E .
• Takže se otevře nové dialogové okno s názvem "Vlastní automatický filtr" se otevře.
• Poté zadejte parametry "rovná se" & "New York" ve vstupních polích s názvem Zaškrtněte možnost A .
• Nyní stiskněte OK .

• Nakonec můžeme vidět pouze hodnoty pro město "New York" .

3.8 Použití klávesové zkratky pro filtrování prázdných nebo neprázdných buněk

Někdy náš soubor dat obsahuje Prázdné stránky buňky. Můžeme filtrovat jak Prázdné stránky buňky a Non-Blank buňky pomocí klávesové zkratky. Následující datový soubor obsahuje Banka buňky. Budeme filtrovat obě Prázdné stránky a Non-Blank buňky jednotlivě. Podívejme se na jednotlivé kroky tohoto postupu.

KROKY:

• Na začátku vyberte buňku záhlaví B4 . Tisk Alt + Down .
• Poté stiskněte tlačítko F a E respektive otevřít dialogové okno vlastního filtru.
• Pak zadejte rozevírací hodnotu Příjmení sekce "rovná se" .
• Poté ponechte druhé vstupní pole Prázdné stránky .
• Nyní stiskněte OK .

• Vidíme tedy filtrované prázdné buňky sloupce "Příjmení" .

Pokud chceme filtrovat Non-Blank buňky pro sloupec "Příjmení" , stačí provést následující kroky.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku záhlaví B4 . Alt + Down .
• Za druhé, stiskněte F a N Tím se otevře dialogové okno vlastního filtru.
• Zatřetí, zadejte rozbalovací hodnotu Příjmení sekce "rovná se" .
• Dále si ponechte druhé vstupní pole, Prázdné stránky .
• Nyní stiskněte OK .

• Nakonec můžeme zobrazit pouze Non-Blank buňky pro sloupec "Příjmení" .

Přečtěte si více: Jak odstranit filtr v aplikaci Excel

Na co nezapomenout

1. Pro použití filtrování ve více než jednom rozsahu dat na jednom listu musíme použít příkaz Funkce tabulky aplikace Excel .
2. V daném sloupci můžeme použít vždy jen jednu možnost filtrování. Například nemůžeme použít možnost Textový filtr a Barevný filtr současně ve sloupci.
3. Vyhněte se používání různých druhů dat ve stejném sloupci.

Závěr

Nakonec vás tento článek povede k pochopení toho, jak používat filtrační zkratku Excelu. V celém článku jsme ilustrovali různé metody, abychom vám tento postup usnadnili. K tomuto článku je přidán cvičný sešit. Stáhněte si tedy sešit a procvičte se. Pokud máte pocit nejasností, stačí zanechat komentář v níže uvedeném poli, pokusíme se vám co nejdříve odpovědět.