Excel过滤器的快捷方式(3种快速使用方法及示例)

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Hugh West

excel过滤器快捷键的应用在 微软Excel 是一种非常方便的使用过滤选项的方法。 它不仅可以节省我们的时间,还可以提高我们的工作效率。 一般来说,我们使用过滤过程来显示特定条件下数据集中的某些数据。

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滤波器.xlsx的快捷方式

用键盘快捷键过滤Excel数据的3个例子

我们将演示3种使用excel过滤快捷方式的方法,因为在处理大数据集时,过滤过程是非常必要的。

1.使用数据标签下的过滤快捷选项来过滤数据

在这个例子中,我们将使用 数据标签 为了说明这种Excel筛选器的快捷方法,我们有一个按销售人员的姓氏和工作城市分类的销售金额的数据集。 让我们看看如何通过以下简单的步骤实现这一目的。

步骤。

  • 首先,从数据范围中选择任何单元格。 例如,我们将选择单元格 B4 .
  • 接下来,到 数据 .
  • 然后,选择选项 "过滤器" "排序& 筛选" 栏目中的 数据 .

  • 最后,我们可以在我们的数据集的标题中看到过滤的下拉图标。

阅读更多。 如何在Excel中添加过滤器

2.用 "排序&过滤 "选项过滤Excel数据

在这个方法中,我们将通过使用以下方法使过滤器图标可见 "排序& 筛选" 选项,从 首页 另外,我们也将继续使用我们以前的数据集来进行这个方法。 让我们看看执行这个动作的步骤。

步骤。

  • 首先,去到 首页 标签。

  • 第二,选择选项 "排序& 筛选" "编辑" 的部分 首页 .
  • 第三,从下拉的可用选项中,选择 "过滤器" .

  • 最后,我们可以在数据范围的标题中查看过滤的下拉图标。

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3.使用键盘快捷键来过滤Excel数据

在使用任何一种快捷方式时,我们最常想到的术语是使用键盘快捷方式。 在应用excel过滤器快捷方式的情况下,我们也会使用键盘快捷方式。 在这一部分,我们将讨论 8 过滤excel数据的键盘快捷方式。

3.1 开启或关闭Excel中的过滤选项

我们可以通过一个简单的键盘快捷键的方法来打开或关闭任何数据范围的过滤过程。 像以前的例子一样,我们在这个例子中也有相同的数据集。 要做到这一点,我们必须遵循以下步骤。

步骤。

  • 在开始时,从数据范围中选择一个单元格。 我们选择的是单元格 B4 在这个例子中。
  • 接下来,按 Ctrl + Shift + L 在同一时间。
  • 因此,我们在数据范围的标题中得到了过滤的下拉图标。

  • 最后,如果我们按 Ctrl + Shift + L 同样,在标题部分,过滤下拉图标将不再可用。

3.2 使用键盘快捷键来查看过滤器下拉菜单

我们已经知道,我们可以通过点击过滤器图标来访问过滤选项。 从这个方法中,我们将了解如何通过使用键盘快捷键来做同样的事情。 我们有之前例子中的数据集,其中的过滤下拉图标是可用的。 所以,只要按照下面的步骤来执行这个操作。

步骤。

  • 首先,从标题中选择任何一个单元格。 我们将使用单元格 B4 .
  • 第二,按 Alt +向下箭头 .
  • 最后,我们可以看到可用选项来过滤 "姓氏" .

3.3 使用键盘从下拉菜单中选择选项

在使用以下方法打开过滤选项后 符号 + 向下箭头 在这个例子中,我们将从过滤下拉菜单中选择一个选项。 因此,只需按照简单的指示来做。

步骤。

  • 新闻 下降 方向键,从意见中选择一个命令。
  • 在这一节之后,按 进入 来应用该命令。

3.4 使用下划线字母来过滤Excel数据

我们可以使用带下划线的字母来获取下拉菜单中的每个命令。 因此,只要看一下下面的表格,就能了解使用带下划线的字母来应用excel过滤器的快捷方式。

割裂 选择的选项
Alt +向下箭头 + S 从小到大的排序 从A到Z
Alt +向下箭头 + O 从大到小的排序 Z到A
Alt +向下箭头 + T 打开子菜单 按颜色排序
Alt + 下箭头键 + I 进入子菜单 按颜色过滤
Alt +向下箭头 + F 选择子菜单 日期过滤器

此外,我们还可以通过按以下方式检查/取消过滤项目 空间栏 .

3.5 在Excel中用搜索框过滤项目

在过滤下拉菜单中,我们有一个搜索框,就在过滤项目列表的上方。 当数据集中有很多项目时,我们可以使用搜索框来找出我们的过滤项。 让我们看看如何通过简单的步骤来实现这一目标。

步骤。

  • 首先,在一个数据集中打开过滤下拉菜单。 在这里,我们将继续使用我们之前的数据集。
  • 第二,按 Alt + DownArrow + E 这将激活搜索框。
  • 第三,输入文本 "Sm" 在搜索框中。
  • 最后,我们将看到只从文本开始的过滤项目 "Sm" .

3.6 从数据范围的某一列清除过滤器

在下面的数据集中,我们有两个被过滤的列。 假设,我们想从特定的列中移除过滤功能 "城市" 如果我们按 Ctrl + Shift + L 但这并不是我们想要的。 所以,要清除某一列的过滤,请按照以下步骤进行。

步骤。

  • 在第一种情况下,选择页眉单元格 C4 .
  • 接下来,按 Alt +向下箭头 + C .
  • 最后,我们可以看到,在列中没有适用的过滤器 "城市" .但在列中的过滤选项 "姓氏" 保持不变。

3.7 用自定义过滤器对话框过滤Excel数据

在这个方法中,我们将使用自定义过滤器对话框对特定的数据范围应用过滤器。 在这个例子中,我们将继续使用之前的数据集。 我们将过滤列 "城市" 只为城市 "纽约" 让我们来看看执行这一行动的步骤。

步骤。

  • 首先,标题单元格 C4 .
  • 接下来,按 Alt + Down 箭头 来查看过滤的下拉菜单。
  • 然后,按下按键 F E .
  • 因此,一个新的对话框名为 "自定义自动过滤器" 将打开。
  • 之后,输入参数 "等同于" &。 "纽约" 在名为 "检查选项 "的输入框中 而且 .
  • 现在,按 认可 .

  • 最后,我们可以看到只有城市的价值 "纽约" .

3.8 使用键盘快捷键来过滤空白或非空白单元格

有时我们的数据集会包含 空白 单元。 我们可以同时过滤 空白 细胞和 非空白 通过使用键盘快捷键,以下数据集包含 银行 细胞。 我们将同时过滤 空白 非空白 单独的细胞。 让我们看一下这样做的步骤。

步骤。

  • 在开始时,选择标题单元格 B4 .新闻 Alt + Down .
  • 接下来,按 F E 分别打开自定义过滤器的对话框。
  • 然后,输入下拉值为 姓氏 "等同于" .
  • 之后,保持第二个输入框 空白 .
  • 现在,按 认可 .

  • 因此,我们可以看到过滤后的空白单元格的列 "姓氏" .

同样,如果我们想过滤 非空白 列的单元格 "姓氏" ,只需做以下步骤。

步骤。

  • 首先,选择页眉单元格 B4 . 打击 Alt + Down .
  • 第二,按 F N 这将打开自定义过滤器的对话框。
  • 第三,输入下拉值为 姓氏 "等同于" .
  • 接下来,保留第二个输入框。 空白 .
  • 现在,按 认可 .

  • 最后,我们只能查看 非空白 列的单元格 "姓氏" .

阅读更多。 如何删除Excel中的过滤器

需要记住的事情

  1. 要在一个工作表中的多个数据范围内应用过滤功能,我们需要使用 Excel表的特点 .
  2. 我们可以在一个特定的列中一次使用一个过滤选项。 例如,我们不能使用一个 文本过滤器 彩色过滤器 在一列中同时进行。
  3. 避免在同一列中使用不同种类的数据。

总结

最后,本文指导你了解如何使用excel筛选器的快捷方式。 我们在本文中说明了各种方法,以使你的过程更容易。 本文还添加了一个练习工作簿。 因此,下载工作簿并自己练习。 如果你感到任何困惑,请在下面的方框中留言,我们将尽快回答你。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.