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Excel公式可以帮助我们分割一个单元格、一个文本字符串或一列。 这使得数据集更具可读性,并易于获得正确的信息。 在这篇文章中,我们将看到 如何使用Excel公式来分割单元格 或字符串。
实践工作手册
下载以下工作手册和练习。
拆分公式.xlsx在Excel中应用公式进行分割的8种简单方法
1.用LEFT& RIGHT函数分割单元格的Excel公式
ǞǞǞ 左边 功能 返回最左边的字符和 右键功能 帮助我们从一个文本字符串中提取最后的字符。 这些是微软的Excel 文本功能 假设我们有一个数据集( B4:D9 我们将使用一个公式,以 分割细胞 包含这些名字。
步骤。
- 选择 细胞C5 起初。
- 现在输入公式。
=left(b5,search(" ",b5)-1)
- 然后按 进入 并使用 填充手柄 来看下一个单元格中的结果。
➥ 公式分解
➤ SEARCH(" ",B5)
这将搜索空间并返回空间的位置与 搜索功能 .
➤ left(b5,search(" ",b5)-1)
这将提取左边的所有字符并返回值。
- 下一步选择 细胞D5 .
- 输入公式。
=right(b5,len(b5)-search(" ",b5))
- 最后,打 进入 并使用 填充手柄 工具来查看结果。
➥ 公式分解
➤ SEARCH(" ",B5)
这将搜索空间并返回空间的位置与 搜索功能 .
➤ LEN(B5)
这将返回总字符数与 LEN函数 .
➤ right(b5,len(b5)-search(" ",b5))
这将返回姓的值
阅读更多:如何在Excel中分割单元格(终极指南)
2.在Excel中用INDEX-ROWS公式将一列分成多列
ǞǞǞ ROWS功能 用来返回行号和 INDEX功能 返回给定范围内的值。 我们可以使用这两个函数的组合来将一列分成多列。 假设我们有一个数据集( B4:B14 我们将使用INDEX-ROW公式将这一列分成两列( 专栏1 &。 栏目2 ).
步骤。
- 首先选择 细胞D5 .
- 接下来,写下这个公式。
=index($b$5:$b$14,rows(d$5:d5)*2-1)
- 现在按 进入 并使用 填充手柄 工具来查看结果。
➥ 公式分解
➤ rows(d$5:d5)*2-1
这将返回行号。
➤ index($b$5:$b$14,rows(d$5:d5)*2-1)
这将返回范围内的值 $B$5:$B$14 .
- 选择 细胞E5 .
- 输入公式。
=index($b$5:$b$14,rows(e$5:e5)*2)
- 然后点击 进入 并使用 填充手柄 来自动填充下面的单元格。
➥ 公式分解
➤ ROWS(E$5:E5)*2
这将返回行号。
➤ index($b$5:$b$14,rows(e$5:e5)*2)
这将返回范围内的值 $B$5:$B$14 .
阅读更多:VBA在Excel中把字符串分割成多个列(2种方法)。
3.用LEFT、MID和RIGHT函数组合的Excel公式来分割一个文本字符串
有时我们需要分割一个文本字符串。 Microsoft Excel 左侧功能 返回一个文本字符串的最左边的字符和 右键功能 帮助我们从一个文本字符串中提取最后的字符。 另一方面。 MID功能 从一个文本字符串的中间拉出中间字符。 Excel的组合 左边 , 医学部 &。 右边的功能 帮助我们将一个文本字符串分割成多列。 这里我们有一个数据集( B4:E9 我们将把已售出的物品分成三列( 代码 , 系列产品 , 号码 ).
步骤。
- 选择 细胞C5 .
- 接下来输入公式。
=LEFT(B5,3)
- 新闻 进入 并使用 填充手柄 工具到下面的单元格。
- 现在选择 细胞D5 .
- 输入公式。
=MID(B5,4,1)
- 撞击 进入 并使用 填充手柄 来看结果。
- 再次选择 细胞E5 .
- 写下这个公式。
=RIGHT(B5,3)
- 最后,点击 进入 并使用 填充手柄 工具来查看结果。
阅读更多:Excel VBA:按字符数分割字符串(2种简单方法)
4.Excel IF公式拆分
为了在一个给定的范围内运行逻辑测试,我们使用Excel IF功能 它返回的值是:无论它是 为真 或 失败 假设我们有一个数据集( B4:F8 我们将把客户付款历史的列拆开,命名为 金额 变成两列( 现金 &。 卡片 ).
- 在开始时,选择 细胞E5 .
- 接下来输入公式。
=IF(C5="Cash",D5,"N/A")
- 现在按 进入 并使用 填充手柄 工具来查看结果。
这个公式将返回 金额 价值,以现金方式支付 细胞E5 否则,它将返回' 不适用 '.
- 然后选择 细胞F5 .
- 之后,输入公式。
=IF(C5="Card",D5,"N/A")
- 最后,按 进入 并使用 填充手柄 工具到下面的单元格。
这个公式将返回 金额 价值,这是在卡中支付的 细胞F5 否则,它将返回' 不适用 '.
阅读更多:如何在Excel中把一个单元格拆成两个单元格(5种实用方法)
5.结合IFERROR、MID、SEARCH功能来分割中间词
为了避免公式中的任何错误,我们用 IFERROR函数 因为它返回的是另一个可能的结果。 有时我们有一个数据集,每个单元格包含三个词。 我们可以使用 MID功能 来提取中间词。 但如果没有中间词,它就会显示错误。 为此,我们用 IFERROR函数 伴随着 医学部 &。 搜索功能 假设我们有一个数据集( B4:C9 ),包含不同作家的名字。
步骤。
- 首先,选择 细胞D5 .
- 接下来输入公式。
=iferror(mid(b5,search(" ",b5)+1,search(" ",b5)+1)-search(" ",b5)),")
- 最后,按 进入 并使用 填充手柄 工具到下面的单元格。
➥ 公式分解
➤ SEARCH(" ",B5)
这将搜索空间并返回空间的位置与 搜索功能 .
➤ mid(b5,search(" ",b5)+1,search(" ",b5,search(" ",b5)+1)-search(" ",b5) ))
这将通过使用第一个和第二个空格之间的位置差返回中间词。
➤ iferror(mid(b5,search(" ",b5)+1,search(" ",b5)+1)-search(" ",b5)),""
如果单元格中没有中间词,这将返回一个空白。
6.用SUBSTITUTE函数分割日期的Excel公式
要用一个给定的范围内的特定字符替换另一个,我们使用Excel的 SUBSTITUTE功能 我们可以用一个Excel公式,用 替换 , LEN &。 查找功能 包裹在 右键功能 我们必须记住,只有在单元格末尾有日期的情况下才能使用该公式,比如下面的数据集( B4:C8 ).
步骤。
- 选择 细胞C5 起初。
- 接下来写下这个公式。
=right(b5,len(b5)-find("~",substitute(b5," ","~",len(b5)-len(substitute(b5," ")))-2))
- 最后,点击 进入 并使用填充 办理 工具来自动填充单元格。
➥ 公式分解
➤ LEN(B5)
这将返回文本字符串的长度。
➤ 替代(b5," ",")
这将取代所有在 细胞B5 .
➤ len(b5)-len(replacement(b5," ","))
这将从总长度中减去不含空格的长度。
➤ substitute(b5," ","~",len(b5)-len(substitute(b5," ","))-2)
这将把' ~ ' 字符在名称和日期之间。
➤ find("~",substitute(b5," ","~",len(b5)-len(substitute(b5," "")))-2)
这将找到''的位置。 ~ '字符,这是' 4 '.
➤ right(b5,len(b5)-find("~",substitute(b5," ","~",len(b5)-len(substitute(b5," ")))-2))
这将从文本字符串中提取日期。
阅读全文:用逗号分割字符串的Excel公式(5个例子)
7.使用CHAR函数分割文本的Excel公式
ǞǞǞ CHAR函数 是一个 文本功能 这意味着 角色 它返回一个由ASCII码编号指定的字符。 我们可以使用 CHAR函数 假设我们有一个数据集( B4:C8 我们将使用以下方法提取微软产品的名称和年份。 CHAR &。 搜索功能 裹进了 LEFT功能 在这里,该行的ASCII代码是 10 .
步骤。
- 选择 细胞C5 .
- 现在输入公式。
=left(b5, search(char(10),b5,1)-1)
- 然后点击 进入 并使用 填充手柄 来看结果。
➥ 公式分解
➤ 搜索(char(10),b5,1)-1
这将搜索文本字符串的位置,该字符串是' 5 '.
➤ left(b5, search(char(10),b5,1)-1)
这将返回最左边的值。
阅读更多:Excel VBA:按字符分割字符串(6个有用的例子)
8.用FILTERXML公式在Excel中进行分割
要想看到分割后的输出文本为动态数组,我们可以使用Excel的 FILTERXML函数 它可用于 微软Excel 365 假设我们有一个数据集( B4:B8 我们要把客户的名字和支付方式分开。
步骤。
- 首先,选择 细胞C5 .
- 接下来,写下这个公式。
=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,",")& "","//")
这里的子节点被表示为' s ',主节点则表示为' t '.
- 然后按 进入 并使用 填充手柄 来自动填充下面的单元格。
➥ 公式分解
➤ FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,",",")& "","//")
这将通过把分隔符改为XML标签,把文本字符串变成XML字符串。
➤ TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,","")& "","//")
ǞǞǞ 输送功能 将以水平方式而不是垂直方式返回输出。
阅读更多:如何在Excel中把一个单元格分成两半(对角线& 水平)。
总结
这些都是使用Excel公式进行分割的最快捷的方法。 另外还增加了一个练习工作簿。 来吧,试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。