➥ รายละเอียดสูตร

➤ SEARCH(” “,B5 )

การดำเนินการนี้จะค้นหาช่องว่างและส่งกลับด้วยตำแหน่งของช่องว่างด้วย ฟังก์ชัน SEARCH .

➤ LEN(B5)

การดำเนินการนี้จะส่งคืนจำนวนอักขระทั้งหมดที่มี ฟังก์ชัน LEN .

➤ ขวา (B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5))

การดำเนินการนี้จะคืนค่านามสกุล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกเซลล์ใน Excel (สุดยอดคู่มือ)

2. สูตร INDEX-ROWS เพื่อแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

Excel ฟังก์ชัน ROWS ใช้เพื่อคืนค่าแถว จำนวนและฟังก์ชัน INDEX จะส่งกลับค่าจากช่วงที่กำหนด เราสามารถใช้การรวมกันของสองฟังก์ชันนี้เพื่อแยกคอลัมน์หนึ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:B14 ) เราจะใช้สูตร INDEX-ROW เพื่อแบ่งคอลัมน์นี้ออกเป็นสองคอลัมน์ ( Column1 & Column2 )

• เลือก เซลล์ D5 ก่อน
• ถัดไป จดสูตร:

• ตอนนี้กด Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อดู ผลลัพธ์

➥ สูตรรายละเอียด

➤ ROWS(D$5:D5)*2-1

การดำเนินการนี้จะส่งคืนหมายเลขแถว

➤ INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

นี่จะคืนค่าจาก ช่วง $B$5:$B$14 .

• เลือก เซลล์ E5 .
• พิมพ์สูตร:
<14 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)



• จากนั้นกด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนเซลล์ด้านล่างโดยอัตโนมัติ



➥ การแบ่งสูตร

➤ ROWS(E$5:E5)*2

การดำเนินการนี้จะส่งคืนหมายเลขแถว

➤ INDEX($B$5 :$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

การดำเนินการนี้จะคืนค่าจากช่วง $B$5:$B$14 .

อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อแยกสตริงออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)

3. สูตร Excel ที่ประกอบด้วย ซ้าย, กลาง & ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อแยกสตริงข้อความ

บางครั้ง เราจำเป็นต้องแยกสตริงข้อความ Microsoft Excel ฟังก์ชันซ้าย ส่งกลับอักขระซ้ายสุดของสตริงข้อความ และ ฟังก์ชันขวา ช่วยให้เราแยกอักขระสุดท้ายออกจากสตริงข้อความ ในทางกลับกัน ฟังก์ชัน MID จะดึงอักขระตรงกลางออกจากตรงกลางของสตริงข้อความ การรวมกันของ Excel ซ้าย , กลาง & ฟังก์ชัน RIGHT ช่วยให้เราแยกสตริงข้อความหนึ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ เรามีชุดข้อมูล ( B4:E9 ) ของสินค้าที่ขายแล้ว เราจะแบ่งรายการที่ขายออกเป็นสามคอลัมน์ ( CODE , SERIES , NUMBER ).



ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ C5 .
• พิมพ์สูตรถัดไป:
=LEFT(B5,3)



• กด เข้าสู่ และใช้เครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ด้านล่าง



• ตอนนี้เลือก เซลล์ D5 .
• พิมพ์สูตร:
=MID(B5,4,1)



• กด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์



• เลือก เซลล์ E5<อีกครั้ง 2>.
• จดสูตร:
=RIGHT(B5,3)



• สุดท้าย กด Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์



อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: แยกสตริงตามจำนวนอักขระ (2 วิธีง่ายๆ)

4. สูตร Excel IF เพื่อแยก

ในการเรียกใช้การทดสอบเชิงตรรกะในช่วงที่กำหนด เราใช้ Excel ฟังก์ชัน IF ส่งกลับค่าไม่ว่าจะเป็น จริง หรือ เท็จ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:F8 ) ของประวัติการชำระเงินของลูกค้า เราจะแบ่งคอลัมน์ชื่อ จำนวนเงิน ออกเป็นสองคอลัมน์ ( เงินสด และ บัตร )



• ในตอนเริ่มต้น เลือก เซลล์ E5 .
• พิมพ์สูตรถัดไป:
=IF(C5="Cash",D5,"N/A")



• ตอนนี้กด Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์



สูตรนี้จะคืนค่า จำนวนเงิน ซึ่งจ่ายเป็นเงินสดใน เซลล์ E5 มิฉะนั้นจะกลับมา' N/A '.

• จากนั้นเลือก เซลล์ F5 .
• หลังจากนั้น พิมพ์สูตร:
<14 =IF(C5="Card",D5,"N/A")



• สุดท้าย กด Enter และใช้ Fill Handle เครื่องมือไปยังเซลล์ด้านล่าง



สูตรนี้จะส่งกลับค่า จำนวนเงิน ซึ่งจ่ายเป็นบัตรใน เซลล์ F5 . มิฉะนั้น จะส่งคืน ' N/A '

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งเซลล์หนึ่งเป็นสองใน Excel (5 วิธีที่มีประโยชน์)

5. การรวมฟังก์ชัน IFERROR, MID, SEARCH เพื่อแยก Middle Word

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใดๆ ในสูตร เราใช้ ฟังก์ชัน IFERROR เนื่องจากจะส่งกลับด้วยผลลัพธ์อื่นที่เป็นไปได้ บางครั้งเรามีชุดข้อมูลที่แต่ละเซลล์มีสามคำ เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกคำกลาง แต่ถ้าไม่มีคำกลางจะแสดงข้อผิดพลาด สำหรับสิ่งนั้น เราใช้ ฟังก์ชัน IFERROR ร่วมกับ MID & ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อแยกคำกลางใน Excel สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:C9 ) ที่มีชื่อผู้เขียนต่างกัน



STEPS:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ D5 .
• พิมพ์สูตรถัดไป:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)),"")



• ในตอนท้าย ให้กด Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ด้านล่าง



➥ รายละเอียดสูตร

➤ SEARCH(” “,B5)

การดำเนินการนี้จะค้นหาพื้นที่และกลับมาพร้อมกับตำแหน่งของช่องว่างด้วย ฟังก์ชัน SEARCH .

➤ MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5 ,SEARCH(” “,B5)+1)-SEARCH(” “,B5))

คำนี้จะส่งกลับคำกลางโดยใช้ความแตกต่างของตำแหน่งระหว่างช่องว่างที่หนึ่งและที่สอง

➤ IFERROR(MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1)-SEARCH(” “,B5)),””)

การดำเนินการนี้จะคืนค่าช่องว่างหากไม่มีคำกลางในเซลล์

6. สูตร Excel ที่มีฟังก์ชัน SUBSTITUTE เป็น Split Date

ในการแทนที่อักขระเฉพาะในช่วงที่กำหนดด้วยอักขระอื่น เราใช้ฟังก์ชัน Excel SUBSTITUTE เราสามารถใช้สูตร Excel กับ SUBSTITUTE , LEN & ฟังก์ชัน FIND ที่รวมไว้ใน ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อแยกวันที่ออกจากเซลล์ เราต้องจำไว้ว่าสูตรสามารถใช้ได้ต่อเมื่อมีวันที่ต่อท้ายเซลล์ เช่น ชุดข้อมูลด้านล่าง ( B4:C8 )



ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ C5 ในตอนแรก
• ถัดไป จดสูตร:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("~",SUBSTITUTE(B5," ","~",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))-2)))



• สุดท้าย กด Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อป้อนเซลล์อัตโนมัติ



➥ การแจกแจงสูตร

➤<2 LEN(B5)

การดำเนินการนี้จะส่งคืนความยาวของสตริงข้อความ

➤ SUBSTITUTE(B5,” “, ””)

สิ่งนี้จะแทนที่ช่องว่างทั้งหมดใน เซลล์ B5 .

➤ LEN(B5)-LEN (แทนที่(B5,”“,”)))

การดำเนินการนี้จะลบความยาวโดยไม่มีช่องว่างออกจากความยาวทั้งหมด

➤ SUBSTITUTE(B5," ", ”~”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))-2)

ซึ่งจะวางอักขระ ' ~ ' ไว้ระหว่างชื่อ และวันที่

➤ FIND(“~”,SUBSTITUTE(B5,” “,”~”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “ ,””))-2))

จะพบตำแหน่งของอักขระ ' ~ ' ซึ่งก็คือ ' 4 '

➤ ขวา(B5,LEN(B5)-FIND(“~”,SUBSTITUTE(B5,” “,”~”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))-2)))

การดำเนินการนี้จะแยกวันที่จากสตริงข้อความ

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อแยกสตริงด้วยเครื่องหมายจุลภาค ( 5 ตัวอย่าง)

7. สูตร Excel แยกข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน CHAR

Excel ฟังก์ชัน CHAR เป็น ฟังก์ชันข้อความ หมายถึง ลักษณะนิสัย ส่งคืนอักขระที่ระบุโดยหมายเลขรหัส ASCII เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน CHAR เพื่อแบ่งข้อความโดยขึ้นบรรทัดใหม่ เนื่องจากฟังก์ชันนี้ให้ตัวแบ่ง สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:C8 ) ของชื่อผลิตภัณฑ์ Microsoft พร้อมปี เราจะแยกชื่อผลิตภัณฑ์โดยใช้ CHAR & ฟังก์ชัน SEARCH รวมไว้ใน ฟังก์ชันซ้าย นี่คือรหัส ASCII สำหรับบรรทัดคือ 10 .



ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ C5 .
• ตอนนี้พิมพ์สูตร:
=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)



• จากนั้นกด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์



➥ รายละเอียดสูตร

➤ SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1

การดำเนินการนี้จะค้นหาตำแหน่งของสตริงข้อความซึ่งก็คือ ' 5 '

<0 ➤ LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

นี่จะส่งกลับค่าด้านซ้ายสุด

<0 อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: แยกสตริงตามอักขระ (6 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)

8. สูตร FILTERXML เพื่อแยกใน Excel

หากต้องการดูข้อความเอาต์พุตเป็นไดนามิก หลังจากแยกอาร์เรย์ เราสามารถใช้ Excel FILTERXML function มีอยู่ใน Microsoft Excel 365 สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:B8 ) ของประวัติการชำระเงินของลูกค้า เราจะแยกชื่อลูกค้าและวิธีการชำระเงิน



ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C5 .
• ถัดไป เขียนสูตร:
=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,",","")& "","//s"))



ในที่นี้โหนดย่อยจะแสดงเป็น ' s ' และโหนดหลักจะแสดงเป็น ' t '

• จากนั้นกด ป้อน และใช้ Fill Handle เพื่อป้อนเซลล์ด้านล่างโดยอัตโนมัติ



➥ รายละเอียดสูตร

➤ FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(B5,”,”,””)& “”,”//s”)

ดูสิ่งนี้ด้วย: แปลงตัวเลข (YYYYMMDD) เป็นรูปแบบวันที่ใน Excel (4 วิธี)

การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนสตริงข้อความเป็นสตริง XML โดยเปลี่ยนอักขระคั่นเป็นแท็ก XML

➤ TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE( B5,”,”,””)& “”,”//s”))

ฟังก์ชัน TRANSPOSE จะส่งคืนเอาต์พุตในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งครึ่งเซลล์เดียวใน Excel (แนวทแยงและแนวนอน)

บทสรุป

สิ่งเหล่านี้ เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการใช้สูตร Excel เพื่อแยก มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ