ఎక్సెల్ ఫార్ములా సెల్ లేదా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ లేదా నిలువు వరుసను విభజించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. ఇది డేటాసెట్‌ను మరింత చదవగలిగేలా చేస్తుంది మరియు సరైన సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలదు. ఈ కథనంలో, మేము సెల్‌లను విభజించడానికి ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో చూడబోతున్నాం లేదా స్ట్రింగ్‌లు.

వర్క్‌బుక్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయండి

క్రింది వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేయండి వర్క్‌బుక్ మరియు వ్యాయామం.

ఫార్ములా టు స్ప్లిట్ ఎడమ &తో ఫార్ములా సెల్ స్ప్లిట్ చేయడానికి కుడి విధులు

ఎడమ ఫంక్షన్ ఎడమవైపు ఉన్న అక్షరాలను అందిస్తుంది మరియు రైట్ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ నుండి చివరి అక్షరాలను సంగ్రహించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది స్ట్రింగ్. ఇవి Microsoft Excel టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లు . మనకు కొన్ని యాదృచ్ఛిక పేర్లతో డేటాసెట్ ( B4:D9 ) ఉందని అనుకుందాం. మేము ఆ పేర్లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను విభజించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించబోతున్నాము.

దశలు:

• మొదట సెల్ C5 ని ఎంచుకోండి.
• ఇప్పుడు ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1) <0

• తర్వాత Enter నొక్కండి మరియు తదుపరి సెల్‌లలో ఫలితాలను చూడటానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

➤ SEARCH(” “,B5)<2

ఇది స్పేస్ కోసం శోధిస్తుంది మరియు శోధన ఫంక్షన్ తో స్పేస్ స్థానంతో తిరిగి వస్తుంది.

➤ ఎడమ( B5,SEARCH(” “,B5)-1)

ఇది ఎడమవైపు ఉన్న అన్ని అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది మరియు తిరిగి వస్తుందివిలువ.

• తర్వాత సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
• ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

• చివరికి, Enter నొక్కండి మరియు ఫలితాన్ని చూడటానికి Fill Handle టూల్‌ని ఉపయోగించండి.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

➤ SEARCH(” “,B5 )

ఇది స్పేస్ కోసం శోధిస్తుంది మరియు శోధన ఫంక్షన్ తో స్పేస్ స్థానంతో తిరిగి వస్తుంది.

➤ LEN(B5)

ఇది LEN ఫంక్షన్ తో మొత్తం అక్షరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

➤ RIGHT (B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5))

ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో లీవ్ ట్రాకర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (ఉచిత మూసను డౌన్‌లోడ్ చేయండి)

ఇది చివరి పేరు విలువను అందిస్తుంది

మరింత చదవండి: Excelలో సెల్‌లను ఎలా విభజించాలి (ది అల్టిమేట్ గైడ్)

2. Excel

Excel ROWS ఫంక్షన్ లో ఒక నిలువు వరుసను అనేక నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి INDEX-ROWS ఫార్ములా అడ్డు వరుసను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది సంఖ్య మరియు INDEX ఫంక్షన్ ఇచ్చిన పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది. ఒక నిలువు వరుసను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి మేము ఈ రెండు ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు. మనకు డేటాసెట్ ( B4:B14 ) ఉందని ఊహిస్తే. మేము ఈ నిలువు వరుసలను రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి INDEX-ROW సూత్రాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము ( కాలమ్1 & కాలమ్2 ).

దశలు:

• మొదట సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, ఫార్ములాను వ్రాయండి:

=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

• ఇప్పుడు Enter నొక్కండి మరియు Fill Handle సాధనాన్ని ఉపయోగించండి ఫలితం.

➥ ఫార్ములావిభజన

➤ ROWS(D$5:D5)*2-1

ఇది అడ్డు వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది.

➤ ఇండెక్స్($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

ఇది దీని నుండి విలువను అందిస్తుంది పరిధి $B$5:$B$14 .

• సెల్ E5 ని ఎంచుకోండి.
• ఫార్ములా టైప్ చేయండి:

=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

• తర్వాత Enter నొక్కండి మరియు Fill Handle ని ఉపయోగించండి దిగువ సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయండి.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్> ROWS(E$5:E5)*2

ఇది అడ్డు వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది.

➤ INDEX($B$5 :$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

ఇది $B$5:$B$14 పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో స్ట్రింగ్‌ని బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి VBA (2 మార్గాలు)

3. LEFT, MID & కలయికతో Excel ఫార్ములా; టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను విభజించడానికి కుడి విధులు

కొన్నిసార్లు మనం టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను విభజించాల్సి ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఎడమ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న అక్షరాలను అందిస్తుంది మరియు రైట్ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి చివరి అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. మరోవైపు, MID ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ మధ్య నుండి మధ్య అక్షరాలను బయటకు తీస్తుంది. Excel LEFT , MID & రైట్ ఫంక్షన్‌లు ఒక వచన స్ట్రింగ్‌ను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడంలో మాకు సహాయపడతాయి. ఇక్కడ మేము విక్రయించిన వస్తువుల డేటాసెట్ ( B4:E9 )ని కలిగి ఉన్నాము. మేము విక్రయించిన వస్తువును మూడు నిలువు వరుసలుగా విభజించబోతున్నాము ( CODE , SERIES , NUMBER ).

దశలు:

• సెల్ C5 ని ఎంచుకోండి .
• తర్వాత ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

=LEFT(B5,3)

ఇది కూడ చూడు: TABLE ఫంక్షన్ Excelలో ఉందా?

• నొక్కండి ఎంటర్ చేసి, ఫిల్ హ్యాండిల్ సాధనాన్ని క్రింది సెల్‌లకు ఉపయోగించండి.

• ఇప్పుడు సెల్ D5<ఎంచుకోండి 2>.
• ఫార్ములా టైప్ చేయండి:

=MID(B5,4,1)

• హిట్ ఎంటర్ మరియు ఫలితాన్ని చూడటానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

• మళ్లీ సెల్ E5<ఎంచుకోండి 2>.
• ఫార్ములాను వ్రాయండి:

=RIGHT(B5,3)

• చివరిగా, Enter నొక్కండి మరియు ఫలితాన్ని చూడటానికి Fill Handle సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.

మరింత చదవండి: Excel VBA: అక్షరాల సంఖ్య ద్వారా స్ట్రింగ్‌ని విభజించండి (2 సులభమైన పద్ధతులు)

4. Excel IF Formula to Split

ఇచ్చిన పరిధిలో లాజికల్ పరీక్షను అమలు చేయడానికి, మేము Excel <1ని ఉపయోగిస్తాము> IF ఫంక్షన్

• ప్రారంభంలో, సెల్ E5 ఎంచుకోండి.
• తర్వాత సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:

• ఇప్పుడు Enter నొక్కండి మరియు ఫలితాన్ని చూడటానికి Fill Handle టూల్‌ని ఉపయోగించండి.

ఈ ఫార్ములా సెల్ E5 లో నగదు రూపంలో చెల్లించిన AMOUNT విలువను అందిస్తుంది. లేకపోతే, అది తిరిగి వస్తుంది' N/A '.

• తర్వాత సెల్ F5 ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:

• చివరిగా, Enter నొక్కండి మరియు Fill Handle<2ని ఉపయోగించండి> దిగువ సెల్‌లకు సాధనం.

ఈ ఫార్ములా సెల్ F5<లో కార్డ్‌లో చెల్లించిన AMOUNT విలువను అందిస్తుంది. 2>. లేకపోతే, అది ' N/A 'ని అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో ఒక సెల్‌ను రెండుగా విభజించడం ఎలా (5 ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు)

5. మిడిల్ వర్డ్‌ని విభజించడానికి IFERROR, MID, SEARCH ఫంక్షన్‌ల కలయిక

ఫార్ములాలో ఏదైనా లోపాన్ని నివారించడానికి, మేము IFERROR ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము, అది మరొక సాధ్యమైన ఫలితంతో తిరిగి వస్తుంది. కొన్నిసార్లు మనకు ప్రతి సెల్ మూడు పదాలను కలిగి ఉండే డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉంటుంది. మధ్య పదాన్ని సంగ్రహించడానికి మనం MID ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. కానీ మధ్య పదం లేకపోతే, అది దోషాన్ని చూపుతుంది. దాని కోసం, మేము IFERROR ఫంక్షన్ తో పాటు MID & Excelలో మధ్య పదాన్ని విభజించడానికి శోధన విధులు . వివిధ రచయితల పేర్లను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్ ( B4:C9 )ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం.

దశలు:

• మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:

• చివరికి, Enter నొక్కండి మరియు Fill Handle సాధనాన్ని క్రింది సెల్‌లకు ఉపయోగించండి.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

➤ శోధన(” “,B5)

ఇది స్పేస్ కోసం శోధిస్తుంది మరియు స్థానంతో తిరిగి వస్తుంది శోధన ఫంక్షన్ తో ఖాళీ స్థలం.

➤ MID(B5,SEARCH(”,B5)+1,SEARCH(” “,B5 ,SEARCH(” “,B5)+1)-SEARCH(” “,B5))

ఇది మొదటి మరియు రెండవ ఖాళీల మధ్య స్థాన వ్యత్యాసాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మధ్య పదాన్ని అందిస్తుంది.

➤ IFERROR(MID(B5,SEARCH(”,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(”,B5)+1)-SEARCH(” “,B5)),””)

సెల్‌లో మధ్య పదం లేకుంటే ఇది ఖాళీ స్థలాన్ని అందిస్తుంది.

6. స్ప్లిట్ తేదీకి SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌తో Excel ఫార్ములా

ఇచ్చిన పరిధిలోని నిర్దిష్ట అక్షరాన్ని మరొక దానితో భర్తీ చేయడానికి, మేము Excel సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. మేము సబ్‌స్టిట్యూట్ , LEN & సెల్ నుండి తేదీని విభజించడానికి FIND ఫంక్షన్‌లు RIGHT ఫంక్షన్ లో చుట్టబడి ఉంటాయి. దిగువ డేటాసెట్ ( B4:C8 ) వంటి సెల్ చివరిలో తేదీ ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఫార్ములా ఉపయోగించబడుతుందని మనం గుర్తుంచుకోవాలి.

దశలు:

• మొదట సెల్ C5 ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత సూత్రాన్ని వ్రాయండి:

• చివరిగా, Enter నొక్కండి మరియు Fill హ్యాండిల్ టూల్‌ని ఉపయోగించండి సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్> LEN(B5)

ఇది టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ పొడవును అందిస్తుంది.

➤ SUBSTITUTE(B5,” “, ””)

ఇది సెల్ B5 లోని అన్ని ఖాళీలను భర్తీ చేస్తుంది.

➤ LEN(B5)-LEN (సబ్‌స్టిట్యూట్(B5),“,””))

ఇది మొత్తం పొడవు నుండి ఖాళీ లేకుండా పొడవును తీసివేస్తుంది.

➤ SUBSTITUTE(B5,” “, ”~”,LEN(B5)-LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్(B5,” “,””))-2)

ఇది పేరు మధ్య ' ~ ' అక్షరాన్ని ఉంచుతుంది మరియు తేది ,””))-2))

ఇది ' ~ ' అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని కనుగొంటుంది, ఇది ' 4 '.

➤ కుడి(B5,LEN(B5)-కనుగొను("~",సబ్‌స్టిట్యూట్(B5," ""~",LEN(B5)-LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్(B5," “,””))-2)))

ఇది టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి తేదీని సంగ్రహిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excel ఫార్ములా నుండి స్ట్రింగ్‌ను కామా ద్వారా విభజించండి ( 5 ఉదాహరణలు)

7. CHAR ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి వచనాన్ని విభజించడానికి Excel ఫార్ములా

Excel CHAR ఫంక్షన్ అనేది టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ . దీని అర్థం లక్షణం . ఇది ASCII కోడ్ నంబర్ ద్వారా పేర్కొన్న అక్షరాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ బ్రేక్ క్యారెక్టర్‌ను సరఫరా చేస్తుంది కాబట్టి మేము టెక్స్ట్‌ను లైన్ బ్రేక్ ద్వారా విభజించడానికి CHAR ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. మేము సంవత్సరంతో Microsoft ఉత్పత్తుల పేరు యొక్క డేటాసెట్ ( B4:C8 ) కలిగి ఉన్నామని ఊహిస్తే. మేము CHAR &ని ఉపయోగించి ఉత్పత్తి పేరుని సంగ్రహించబోతున్నాము. శోధన ఫంక్షన్‌లు ఎడమ ఫంక్షన్ కి చుట్టబడి ఉన్నాయి. ఇక్కడ లైన్ కోసం ASCII కోడ్ 10 .

స్టెప్స్:

• ఎంచుకోండి సెల్ C5 .
• ఇప్పుడు సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:

• తర్వాత Enter నొక్కండి మరియు Fill Handle ఉపయోగించండిఫలితం.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్> SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1

ఇది ' 5 ' టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క స్థానం కోసం శోధిస్తుంది.

➤ LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

ఇది ఎడమవైపు ఉన్న విలువను అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excel VBA: అక్షరం ద్వారా స్ట్రింగ్‌ను విభజించండి (6 ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలు)

8. FILTERXML ఫార్ములా స్ప్లిట్ ఎక్సెల్

అవుట్‌పుట్ టెక్స్ట్‌ను డైనమిక్‌గా చూడటానికి శ్రేణిని విభజించిన తర్వాత, మేము Excel FILTERXML ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది Microsoft Excel 365 లో అందుబాటులో ఉంది. కస్టమర్‌ల చెల్లింపు చరిత్ర యొక్క డేటాసెట్ ( B4:B8 )ని కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. మేము కస్టమర్ పేర్లు మరియు చెల్లింపు పద్ధతులను విభజించబోతున్నాము.

దశలు:

• మొదట, <1ని ఎంచుకోండి>సెల్ C5 .
• తర్వాత, సూత్రాన్ని వ్రాయండి:

ఇక్కడ ఉప-నోడ్ ' s 'గా సూచించబడుతుంది మరియు ప్రధాన-నోడ్ ' t 'గా సూచించబడుతుంది.

• తర్వాత నొక్కండి. దిగువ సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఎంటర్ చేసి, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

➥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

➤ FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,""")& """//s")

ఇది డీలిమిటర్ అక్షరాలను XML ట్యాగ్‌లుగా మార్చడం ద్వారా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను XML స్ట్రింగ్‌లుగా మారుస్తుంది.

➤ TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE( B5,”,”,””)& “”,”//s”))

TRANSPOSE ఫంక్షన్ అవుట్‌పుట్‌ని అందిస్తుందినిలువుగా కాకుండా అడ్డంగా.

మరింత చదవండి: Excelలో ఒకే సెల్‌ను సగానికి విభజించడం ఎలా (వికర్ణంగా & అడ్డంగా)

ముగింపు

ఇవి విభజించడానికి Excel ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి వేగవంతమైన మార్గం. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.