విషయ సూచిక
ప్రతి వ్యక్తిని వారి సెలవులు మరియు పని దినాల కోసం ట్రాక్ చేయడానికి మానవ వనరుల విభాగం కోసం లీవ్ ట్రాకర్ విస్తృతంగా ఉపయోగించే పని. దాదాపు ప్రతి సంస్థలు దాని ఉద్యోగుల సెలవు ట్రాకర్ను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్లో లీవ్ ట్రాకర్ను ఎలా సృష్టించాలో మేము ప్రదర్శిస్తాము. మీరు దీన్ని మీ స్వంతంగా ఎలా తయారు చేసుకోవాలో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి కూడా ఉంటే, మా అభ్యాస వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోండి మరియు మమ్మల్ని అనుసరించండి.
టెంప్లేట్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ఈ ఉచిత టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి.
Leave Tracker Template.xlsx
లీవ్ ట్రాకర్ అంటే ఏమిటి?
సెలవు అనేది మేము ఉద్యోగి యొక్క సెలవు జాబితా చరిత్రను నిల్వ చేసే డేటాబేస్. అతను స్వీకరించే సెలవుల గురించి అన్ని వివరణాత్మక సమాచారం అక్కడ జాబితా చేయబడింది. ఇది ఒక ఉద్యోగి పనితీరు మరియు చిత్తశుద్ధిని మనం సులభంగా చూడగలిగే డేటాబేస్. దాదాపు ప్రతి కంపెనీ హెచ్ఆర్ మేనేజర్ మరియు చిన్న కంపెనీల యజమాని తమ సంస్థ కోసం ఈ రకమైన లీవ్ ట్రాకర్ను నిర్వహిస్తారు.
ఎక్సెల్లో లీవ్ ట్రాకర్ని రూపొందించడానికి దశల వారీ విధానం
ప్రదర్శించడానికి ప్రక్రియ, మేము కంపెనీ 5 ఉద్యోగుల డేటాసెట్ను పరిశీలిస్తున్నాము. వారి కోసం లీవ్ ట్రాకర్ని రూపొందిస్తాం. తుది ఫలితం దిగువ చూపిన చిత్రం వలె ఉంటుంది.
దశ 1: సారాంశం లేఅవుట్ని సృష్టించండి
ఇక్కడ, మేము మా కోసం సారాంశ లేఅవుట్ని సృష్టించబోతున్నాము ట్రాకర్ డేటాబేస్ వదిలివేయండి.
- మొదట, మీ పరికరంలో Microsoft Excel ని ప్రారంభించండి.
- ఇప్పుడు, పేరు మార్చండిట్రాకర్.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్లో రిక్రూట్మెంట్ ట్రాకర్ను ఎలా సృష్టించాలి (ఉచిత టెంప్లేట్ని డౌన్లోడ్ చేయండి)
ముగింపు
అది ఈ వ్యాసం ముగింపు. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీరు Excelలో లీవ్ ట్రాకర్ని సృష్టించగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మీకు ఏవైనా మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాతో మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులను భాగస్వామ్యం చేయండి.
ఎక్సెల్-సంబంధిత అనేక సమస్యల కోసం మా వెబ్సైట్ ExcelWIKI ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. మరియు పరిష్కారాలు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!
షీట్ పేరు షీట్ నేమ్ బార్ నుండి సారాంశం . - సెల్ F1 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, <6లో>ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్, ఇలస్ట్రేషన్స్ > యొక్క డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి. చిత్రం > ఈ పరికరం .
- చిత్రాన్ని చొప్పించు అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- అప్పుడు, మీ కంపెనీ లోగోను ఎంచుకుని, చొప్పించు క్లిక్ చేయండి.
- మా ఫైల్లో, మేము ప్రక్రియను చూపించడానికి మా వెబ్సైట్ లోగోను చొప్పిస్తున్నాము మరియు మీ సౌలభ్యం కోసం.
- ఇప్పుడు, సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి B4:I4 మరియు విలీనం & అలైన్మెంట్ సమూహం నుండి సెంటర్ ఎంపిక.
- తర్వాత, టైటిల్ను వ్రాయండి. మేము ఫైల్ శీర్షికను ఉద్యోగి లీవ్ ట్రాకర్గా సెట్ చేసాము. సెల్కు మీరు కోరుకున్న ఆకృతీకరణను కొనసాగించండి.
- సెల్ B6 లో సంవత్సరం<7 శీర్షికను వ్రాయండి> మరియు సెల్ C6 ప్రస్తుత సంవత్సరానికి ఖాళీగా ఉంచండి. మేము ఈ సంవత్సరం ట్రాకర్ని సృష్టించాలనుకుంటున్నందున 2022 ని ఉంచుతాము.
- ఆ తర్వాత, సెల్ల పరిధిలో K8:L14, సెలవు రకాన్ని మరియు వాటి కోసం చిన్న ఫారమ్ను పేర్కొనండి. మేము 6 రకాల సెలవులు మరియు వాటి ఒకేలాంటి చిన్న ఫారమ్లను ఉంచుతాము.
- చివరి సారాంశ పట్టికను రూపొందించడానికి, సెల్ B8:I8<ఎంచుకోండి 7>.
- తర్వాత, విలీనం & మధ్య ఎంపిక, మరియు పట్టిక శీర్షికను వ్రాయండి. మేము మా పట్టిక శీర్షికను సంవత్సరం సారాంశం గా ఉంచుతాము.
- ఇప్పుడు, సెల్ B9 ,నిలువు వరుస పేరు ఉద్యోగి పేరు అని పేరు పెట్టారు మరియు 5 ఉద్యోగుల కోసం B10:B14 సెల్ల పరిధిని సెట్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, C9:H9 సెల్ల పరిధిలో, లీవ్ షార్ట్ ఫారమ్లను సూచించండి.
<11
- అందువలన, మేము చేయవచ్చు మా సారాంశం లేఅవుట్ పూర్తయిందని చెప్పండి.
అందువలన, మేము Excelలో లీవ్ ట్రాకర్ని సృష్టించే మొదటి పనిని పూర్తి చేసామని చెప్పవచ్చు.
దశ 2: ప్రతి నెలకు ట్రాకర్ జాబితాను రూపొందించండి
ఈ దశలో, మేము ప్రతి నెలకు సెలవు ట్యాకర్ డేటా జాబితాను రూపొందిస్తాము. మేము దీన్ని జనవరి కి నిర్మించబోతున్నాము. మిగిలిన నెలల్లో, ప్రక్రియ ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
- మొదట, ఒక కొత్త షీట్ను సృష్టించి, దాని పేరును Jan గా మార్చండి.
- <
- లో హోమ్ ట్యాబ్, సెల్లు సమూహం నుండి ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకుని, కాలమ్ వెడల్పు పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితంగా, కాలమ్ వెడల్పు అనే చిన్న డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మనం ఈ షీట్లో చాలా నిలువు వరుసలను చూస్తాము కాబట్టి, సెట్ చేయండి నిలువు వరుస ~2.50 మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, సెల్ AF1<ఎంచుకోండి 7>, మరియు మేము చూపిన విధంగానే మీ కంపెనీ లోగోను చొప్పించండి స్టెప్-1 .
- ఆ తర్వాత, సెల్ B4 లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి:
="January"&Summary!C6
- డేటాను నిల్వ చేయడానికి Enter నొక్కండి.
- జనవరి కి 31 రోజులు ఉన్నందున, మాకు ఉద్యోగుల పేర్ల కోసం నిలువు వరుస అవసరం కాబట్టి <ని ఎంచుకోండి B6:AG6 నుండి 6>32 నిలువు వరుసలు. ఆపై విలీనం & అలైన్మెంట్ సమూహం నుండి సెంటర్ ఎంపిక.
- మార్జ్ సెల్లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాసి, Enter కీని నొక్కండి.
=B4
- ఇప్పుడు, సెల్ B7 రోజులుగా మరియు సెల్ B8 ఉద్యోగి పేరు .
- పరిధి కోసం సెల్ ఫార్మాట్ని సవరించండి సెల్ల B9:B13 మరియు ఉద్యోగి పేరును ఇన్పుట్ చేయడానికి వాటిని ఉంచండి.
- ఇప్పుడు, మేము తేదీని ఉపయోగిస్తాము తేదీలను పొందడానికి ఫంక్షన్ . సెల్ C8 లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి:
=DATE(Summary!$C$6,1,1)
- ఆ తర్వాత, సెల్ D8 లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాసి, తేదీ 28 కనిపించే వరకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.
=C8+1
- గత 3 కణాలు AE8:AG8 , క్రింద చూపిన సూత్రాన్ని వ్రాయండి. ఈ ఫార్ములా నెల ప్రకారం అన్ని తేదీలను నిర్వచించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. ఈ ఫార్ములాలో, మేము IF మరియు MONTH ని ఉపయోగిస్తామువిధులు.
=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)
🔍 ఫార్ములా యొక్క విభజన
మేము సెల్ AE8 కోసం మా సూత్రాన్ని విడదీస్తున్నాము.
👉
MONTH($AD8+1): ఈ ఫంక్షన్ 1 ని అందిస్తుంది .
👉
MONTH($C$8): ఈ ఫంక్షన్ 1ని అందిస్తుంది.
👉
IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): ఈ ఫంక్షన్ తేదీని అందిస్తుంది.
- తర్వాత, సెల్లో C7 , సంబంధిత వారపు రోజు పేరు సంక్షిప్త రూపంలో పొందడానికి ఫార్ములాను వ్రాయండి. IF , INDEX మరియు WEEKDAY ఫంక్షన్లు ఫలితాన్ని పొందడానికి మాకు సహాయపడతాయి.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))
🔍 ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం
మేము సెల్ C9.<7 కోసం మా ఫార్ములాను విడదీస్తున్నాము>
👉
WEEKDAY(C8,1): ఈ ఫంక్షన్ 7 ని అందిస్తుంది.
👉
INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): ఈ ఫంక్షన్ Sa.
👉
IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): ఈ ఫంక్షన్ Sa అనే రోజు పేరును అందిస్తుంది.
- తర్వాత, ఫిల్ని లాగండి ఫార్ములాను సెల్ AG7 వరకు కాపీ చేయడానికి హ్యాండిల్ చిహ్నం మా ట్రాకర్ని నమోదు చేయండి, మేము డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ బాణం జోడిస్తాము.
- డ్రాప్-డౌన్ బాణం జోడించడం కోసం, సెల్ C9 ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, డేటా ట్యాబ్లో, డేటా ధ్రువీకరణ లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని ఎంచుకోండి. డేటా సాధనాలు సమూహం నుండి ఎంపిక.
- తర్వాత, డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
<11
1>
- మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని చూస్తారు, ఇందులో అన్ని చిన్న ఫారమ్లు ఉంటాయి.
- ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి అన్ని సెల్లలో డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని కాపీ చేయడానికి C9:AG13 సెల్ల పరిధిలో.
- వారాంతాలను వేరే రంగుతో గుర్తు పెట్టండి, తద్వారా మీరు సులభంగా చేయవచ్చు వాటిని కనుగొనండి.
- ఆ తర్వాత, సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి AH6:AM6 మరియు విలీనం & సెంటర్ ఎంపిక.
- విలీనం చేయబడిన సెల్కి మొత్తం అని పేరు పెట్టాము.
- ఇప్పుడు, మేము ఉపయోగిస్తాము సెల్ AH9 లోని క్రింది ఫార్ములాలో COUNTIF ఫంక్షన్ , కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి:
=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)
🔍 ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం
మేము సెల్ AH9.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): ఈ ఫంక్షన్ 1 ని అందిస్తుంది.
👉
COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): ఈ ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): ఈ ఫంక్షన్ 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): ఈ ఫంక్షన్ రోజు పేరు 1 ని అందిస్తుంది.
- ఫిల్ని లాగండి ఫార్ములాను సెల్ AH9:AM13 లో ఉంచడానికి మీ మౌస్తో హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని నిర్వహించండి.
- కణాల పరిధి AH8:AM8 , సెలవు రకం షార్ట్ ఫారమ్లను చూపించడానికి ఫార్ములాను వ్రాసుకోండి.
=Summary!C9
- సెల్ AH7 లో, నిలువు వరుసల వారీగా మొత్తం సంఖ్యను సమీకరించడానికి SUM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి. మొత్తానికి, సెల్ AH7 :
=SUM(AH9:AH13)
<1 ఫార్ములాను ఉపయోగించండి
- తర్వాత, ఫార్ములాను సెల్ AM7 వరకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.
- చివరిగా, ఈ నెలలో మా సెలవు ట్రాకర్ జనవరి ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది.
- అదే విధంగా, సంవత్సరంలోని మిగిలిన నెలల్లో నెలవారీ సెలవు ట్రాకర్ని సృష్టించండి .
అందువలన, Excelలో లీవ్ ట్రాకర్ని రూపొందించడానికి మేము రెండవ పనిని పూర్తి చేసాము అని చెప్పగలము.
మరింత చదవండి : Excelలో ఉద్యోగి నెలవారీ లీవ్ రికార్డ్ ఫార్మాట్ (ఉచిత టెంప్లేట్తో)
ఇలాంటి రీడింగ్లు
- ఎలా చేయాలి ఎక్సెల్లో హాఫ్ డే లీవ్ను లెక్కించండి (2 ప్రభావవంతమైన పద్ధతులు)
- ఎక్సెల్లో వార్షిక సెలవును లెక్కించండి (వివరణాత్మక దశలతో)
- ఎలా చేయాలిExcelలో లీవ్ బ్యాలెన్స్ను లెక్కించండి (వివరణాత్మక దశలతో)
- Excelలో పెరిగిన వెకేషన్ సమయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి (సులభమైన దశలతో)
దశ 3: ఫైనల్ లీవ్ ట్రాకర్ని రూపొందించండి
ఇప్పుడు, తుది నివేదికను పొందడానికి సారాంశం షీట్లో మా సంవత్సర సారాంశం పట్టికను పూర్తి చేస్తాము. మేము వ్యక్తిగత నెల ట్రాకర్ నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి C10:H14 సెల్ల పరిధిలో ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేస్తాము. తుది ఫలితాన్ని పొందడానికి, IFERROR , INDEX , MATCH , మరియు SUM ఫంక్షన్లు మాకు సహాయపడతాయి.
- ప్రారంభంలో, ఫార్ములాను సెల్ C9 లో చొప్పించండి.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)
🔍 ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం
మేము మా ఫార్ములాను జనవరి నెలకు మాత్రమే విడదీస్తున్నాము . మా ఫార్ములాలో, మేము ప్రతి నెలా అలా చేసాము మరియు వాటిని జోడించాము.
👉
MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): ఈ ఫంక్షన్ <6ని అందిస్తుంది>2.
👉
INDEX(జనవరి!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): ఈ ఫంక్షన్ 0.
👉
IFERROR(INDEX(జనవరి!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): ఈ ఫంక్షన్ 1 ని అందిస్తుంది.
- తర్వాత, ఫార్ములాను సెల్ H14 కి కాపీ చేయండి Fill Handle చిహ్నాన్ని లాగడం ద్వారా.
- ఇప్పుడు, సెల్ I10 లో, ని ఉపయోగించండి SUM ఫంక్షన్ కణాల పరిధిని C10:H10 సంకలనం చేయడానికి.
=SUM(C10:H10)
ఫిల్ హ్యాండిల్ పై
- డబుల్-క్లిక్ ఫార్ములాను సెల్ I14 వరకు కాపీ చేయడానికి చిహ్నం.
- మళ్లీ, సెల్ C16 లో వ్రాయండి కింది ఫార్ములా, సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, ఒక నిర్దిష్ట రకమైన సెలవు.
- చివరిగా, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి I16 సెల్ వరకు ఫార్ములాను కాపీ చేయండి.
- కాబట్టి, మా లీవ్ ట్రాకర్ పూర్తయిందని మరియు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉందని మేము చెప్పగలం.
చివరిగా, మేము సృష్టించడానికి చివరి పనిని పూర్తి చేసాము అని చెప్పగలము Excelలో లీవ్ ట్రాకర్.
మరింత చదవండి: Excelలో ఉద్యోగి లీవ్ రికార్డ్ ఫార్మాట్ (వివరణాత్మక దశలతో సృష్టించండి)
దశ 4: సెలవును ధృవీకరించండి డేటాతో ట్రాకర్
ఇప్పుడు, మేము మా నెలల్లో కొంత సెలవు డేటాను ఇన్పుట్ చేస్తాము మరియు మా ఫార్ములాతో పాటు ట్రాకర్ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేస్తాము.
- మొదట, మేము మా ఉద్యోగుల పేర్లను ఇన్పుట్ చేస్తాము కణాల పరిధి B10:B14 .
- తర్వాత, జనవరి కి సంబంధించిన కొంత డేటాను జనవరి .
- అలాగే, ఫిబ్రవరి నెలలకు కొంత విలువను షీట్లలో <6 ఇన్పుట్ చేయండి>Feb .
- ఇప్పుడు, మీరు సంవత్సరం సారాంశం పట్టికను తనిఖీ చేస్తే, మీరు మా ఫార్ములా సంగ్రహిస్తున్నట్లు కనుగొంటారు నెల షీట్ నుండి విలువ మరియు మాకు వ్యక్తిగత ఉద్యోగులు మరియు వ్యక్తిగత సెలవు రకాలను చూపుతుంది.
చివరిగా, మా లీవ్ టీచర్ ఫైల్ విజయవంతంగా పని చేసిందని మేము చెప్పగలము మరియు మేము చేయగలము సెలవు డేటాను ట్రాక్ చేయండి అలాగే మేము సెలవును సృష్టించగలుగుతాము