Sut i Greu Traciwr Gadael yn Excel (Lawrlwythwch Templed Am Ddim)

Hugh West

18-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae traciwr gadael yn dasg a ddefnyddir yn helaeth i'r adran adnoddau dynol olrhain pob person ar gyfer eu gwyliau a'u diwrnodau gwaith. Mae bron pob sefydliad yn defnyddio ei draciwr gwyliau cyflogai. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos sut i greu traciwr gwyliau yn Excel. Os oes gennych ddiddordeb hefyd mewn gwybod sut i'w wneud ar eich pen eich hun, lawrlwythwch ein gweithlyfr ymarfer a dilynwch ni.

Lawrlwythwch y Templed

Lawrlwythwch y templed rhad ac am ddim hwn tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.<1

Templed Gadael Traciwr.xlsx

Beth Yw Gadael Tracker?

Cronfa ddata yw Leave lle rydym yn storio hanes rhestr gwyliau cyflogai. Rhestrir yr holl wybodaeth fanwl am ei wyliau derbyn yno. Y gronfa ddata honno lle gallwn weld perfformiad a didwylledd gweithiwr yn hawdd. Mae bron i reolwr AD pob cwmni a pherchennog cwmnïau bach yn delio â'r math hwn o draciwr gwyliau ar gyfer eu sefydliad.

Gweithdrefn Cam-wrth-Gam i Greu Traciwr Gadael yn Excel

I ddangos y gweithdrefn, rydym yn ystyried set ddata o 5 o weithwyr cwmni. Byddwn yn creu traciwr gwyliau ar eu cyfer. Bydd y canlyniad terfynol fel y ddelwedd a ddangosir isod.

Cam 1: Creu Cynllun Cryno

Yma, rydym yn mynd i greu'r cynllun cryno ar gyfer ein gadael cronfa ddata traciwr.

  • Yn gyntaf oll, lansiwch Microsoft Excel ar eich dyfais.
  • Nawr, ailenwi'rtraciwr.

Darllen Mwy: Sut i Greu Traciwr Recriwtio yn Excel (Lawrlwytho Templed Am Ddim)

Casgliad

Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi a byddwch yn gallu creu traciwr gwyliau yn Excel. Rhannwch unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach gyda ni yn yr adran sylwadau isod os oes gennych unrhyw gwestiynau neu argymhellion pellach.

Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan ExcelWIKI am sawl problem yn ymwneud ag Excel ac atebion. Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch ati i dyfu!

enw'r ddalen fel Crynodebo'r Bar Enw'r Ddalen.
  • Dewiswch gell F1 .
  • Yna, yn y >Mewnosod tab, dewiswch y saeth gwymplen o Lluniadau > Llun > Y Dyfais Hon .

    • >
  • Bydd blwch deialog o'r enw Mewnosod Llun yn ymddangos.
  • Yna, dewiswch logo eich cwmni a chliciwch Mewnosod .

      • Yn ein ffeil, rydym yn mewnosod logo ein gwefan i ddangos y broses a er hwylustod i chi.

      Nawr, dewiswch yr ystod o gelloedd B4:I4 a dewiswch y Uno & opsiwn canol o'r grŵp Aliniad .
    • Yna, ysgrifennwch y teitl. Rydym yn gosod teitl y ffeil fel Olrhain Gadael Gweithwyr. Cadwch eich fformatio dymunol i'r gell.

    • Yn y gell B6 ysgrifennwch y teitl Blwyddyn a chell C6 yn cadw'n wag am y flwyddyn gyfredol. Rydym yn cadw 2022 gan ein bod am greu'r traciwr ar gyfer eleni.

    >
  • Ar ôl hynny, yn yr ystod o gelloedd K8:L14, nodwch y math o wyliau a ffurflen fer ar eu cyfer. Rydym yn cadw 6 math gwahanol o wyliau a'u ffurflenni byr union yr un fath.

    • Ar gyfer creu'r tabl crynodeb terfynol, dewiswch gell B8:I8 .
    • Yna, dewiswch Uno & Canolbwyntiwch opsiwn, ac ysgrifennwch deitl y tabl. Rydyn ni'n cadw teitl ein tabl fel Crynodeb o'r Flwyddyn .

    • Nawr, yng nghell B9 ,rhoi enw'r golofn fel Enw'r Gweithiwr a gosod yr ystod o gelloedd B10:B14 ar gyfer 5 gweithwyr.

    • Ar ôl hynny, yn yr ystod o gelloedd C9:H9 , dynodwch y ffurflenni gadael yn fyr.

    • Nesaf, gosodwch 2 Cyfanswm endidau, mae un yn golofn-ddoeth lle byddwn yn gwybod cyfanswm gwyliau cyflogai, ac un arall yn rhes-ddoeth sy'n dangos y cyfanswm nifer y gwyliau ar gyfer unrhyw fath penodol o wyliau .

    >

    • Felly, gallwn dweud bod ein cynllun crynodeb wedi'i gwblhau.

    Felly, gallwn ddweud ein bod wedi cwblhau'r dasg gyntaf i greu traciwr gwyliau yn Excel.

    Cam 2: Adeiladu Rhestr Olrhain ar gyfer Bob Mis

    Yn y cam hwn, byddwn yn cynhyrchu'r rhestr data taciwr gadael ar gyfer pob mis unigol. Rydyn ni'n mynd i'w adeiladu ar gyfer Ionawr . Am weddill y misoedd, bydd y broses yn debyg.

    • Ar y dechrau, crëwch ddalen newydd a'i hail-enwi fel Ionawr .
    • Yn y Cartref tab, dewiswch yr opsiwn Fformat o'r grŵp Celloedd a chliciwch ar Lled Colofn .

    26>

  • O ganlyniad, bydd blwch deialog bach o'r enw Lled Colofn yn ymddangos.
  • Gan y gwelwn ormod o golofnau yn y ddalen hon, gosodwch y lled colofn ~2.50 a chliciwch OK .

    • Yna, dewiswch gell AF1 , a mewnosodwch logo eich cwmni yn yr un modd ag y dangoswn ynddo cam-1 .

    >
      Ar ôl hynny, yng nghell B4 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:

    ="January"&Summary!C6

    >
  • Pwyswch Enter i storio'r data.

    • Gan fod gan fis Ionawr 31 o ddiwrnodau, ac mae angen colofn ar gyfer enwau'r gweithwyr, felly dewiswch 32 colofnau sy'n dod o B6:AG6 . Yna dewiswch y Uno & opsiwn canoli o'r grŵp Aliniad .
    • Yn y gell ymyl, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch yr allwedd Enter .

    =B4

    >
      Nawr, cell â hawl B7 fel Diwrnod a cell B8 fel Enw'r Gweithiwr .

    • Addasu fformat y gell ar gyfer yr ystod o gelloedd B9:B13 a'u cadw i fewnbynnu enw'r gweithiwr.

    >
  • Nawr, rydym yn defnyddio y DYDDIAD swyddogaeth i gael y dyddiadau. Yng nghell C8 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:
    • > =DATE(Summary!$C$6,1,1)
    • Ar ôl hynny, yn y gell D8 ysgrifennwch y fformiwla ganlynol a llusgwch yr eicon Llenwch Handle i gopïo'r fformiwla nes bod y dyddiad 28 yn ymddangos.
    =C8+1

    34>

    • Yn yr olaf 3 celloedd AE8:AG8 , ysgrifennwch y fformiwla a ddangosir isod. Bydd y fformiwla hon yn ein helpu i ddiffinio'r holl ddyddiadau yn ôl y mis. Yn y fformiwla hon, rydym yn defnyddio'r IF a MONTH swyddogaethau.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    > 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri lawr ein fformiwla ar gyfer cell AE8.

    👉 MIS($AD8+1): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 1 .

    👉 MONTH($C$8): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 1.

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd y dyddiad.

    >
  • Yna, yn y gell C7 , ysgrifennwch y fformiwla i gael yr enw diwrnod wythnos cyfatebol ar ffurf fer. Bydd y ffwythiannau IF , MYNEGAI , a DIWRNOD WYTHNOS yn ein helpu i gael y canlyniad.
    • =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))> 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri lawr ein fformiwla ar gyfer cell C9.<7

    👉 DYDD WYTHNOS(C8,1): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 7 .

    👉 MYNEGAI({"Su";" M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},DYDD WYTHNOS(C8,1)): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd Sa.

    👉 IF(C8 =””,"", INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},DYDD WYTHNOS( C8,1))): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd enw'r dydd Sa .

    Sa.

    Nesaf, llusgwch y Fill Triniwch eicon i gopïo'r fformiwla hyd at gell AG7 . AG7 .

      Er mwyn sicrhau mai dim ond ein ffurflenni byr diffiniedig sy'n gadael rhowch ein traciwr, byddwn yn ychwanegu saeth cwymplen dilysu data .
    • Ar gyfer ychwanegu'r gwymplen, dewiswch cell C9 .
    • >Nawr, yn y tab Data , dewiswch y saeth gwympo o'r Dilysu Data opsiwn o'r grŵp Offer Data .
    • Yna, dewiswch yr opsiwn Dilysu Data .

  • Bydd blwch deialog bach o'r enw Dilysu Data yn ymddangos ar eich dyfais.
  • Yn y tab Gosodiad , dewiswch y saeth cwymplen 7> o dan y teitl Caniatáu a dewiswch yr opsiwn Rhestr .
  • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y cyfeirnodau cell $AH$8:$AM$8 yn y blwch isod Ffynhonnell neu dewiswch nhw gyda'ch llygoden.
  • Yn olaf, cliciwch Iawn.

    • 1>

    • Fe welwch saeth gwymplen yn ychwanegu sy'n cynnwys yr holl ffurflenni byr.
    • Nawr, llusgwch yr eicon Fill Handle yn yr ystod o gelloedd C9:AG13 i gopïo'r saeth gwympo yn yr holl gelloedd.
    • Marcio'r penwythnosau gyda lliw gwahanol fel y gallwch chi'n hawdd dod o hyd iddynt.

    • Ar ôl hynny, dewiswch yr ystod o gelloedd AH6:AM6 a dewiswch y Uno & Opsiwn canol .
    • Enw'r gell gyfunedig fel Cyfanswm .

    • Nawr, rydym yn defnyddio y ffwythiant COUNTIF yn y fformiwla ganlynol yng nghell AH9 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7

    > 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri lawr ein fformiwla ar gyfer cell AH9.

    0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 1 .

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Mae'r swyddogaeth hon yn dychwelyd 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 0. 1>

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd enw'r dydd 1 .

    • Llusgwch y Llenwi Triniwch eicon gyda'ch llygoden i gadw'r fformiwla yn yr ystod o gelloedd AH9:AM13 .

  • Yn y amrediad celloedd AH8:AM8 , ysgrifennwch y fformiwla i ddangos y math gadael ffurfiau byr.

    • Yng gell AH7 , defnyddiwch y ffwythiant SUM i adio cyfanswm y rhif colofn-ddoeth. I grynhoi, defnyddiwch y fformiwla ganlynol yn y gell AH7 :
    > =SUM(AH9:AH13)

    • Yna, llusgwch yr eicon Fill Handle i gopïo'r fformiwla hyd at gell AM7 .
    • Yn olaf, mae ein traciwr gwyliau am y mis o Bydd Ionawr yn barod i'w ddefnyddio.

    • Yn yr un modd, crëwch y traciwr gwyliau misol am weddill misoedd y flwyddyn .

    Felly, gallwn ddweud ein bod wedi cwblhau'r ail dasg i greu traciwr gwyliau yn Excel.

    Darllen Mwy : Fformat Cofnod Absenoldeb Misol Gweithiwr yn Excel (gyda Thempled Rhad ac Am Ddim)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Cyfrifo Gwyliau Hanner Diwrnod yn Excel (2 Ddull Effeithiol)
    • Cyfrifo Gwyliau Blynyddol yn Excel (gyda Chamau Manwl)
    • Sut iCyfrifwch Falans Gadael yn Excel (gyda Chamau Manwl)
    • Sut i Gyfrifo Amser Gwyliau Cronedig yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Cam 3: Cynhyrchu Traciwr Gwyliau Terfynol

    Nawr, byddwn yn cwblhau ein tabl Crynodeb Blwyddyn ar y daflen Crynodeb i gael yr adroddiad terfynol. Byddwn yn mewnosod fformiwla yn yr ystod o gelloedd C10:H14 i dynnu'r data o'r traciwr mis unigol. I gael y canlyniad terfynol, IFERROR , MYNEGAI , MATCH , a Bydd ffwythiannau SUM yn ein helpu.

    • Yn y dechrau, mewnosodwch y fformiwla i mewn i gell C9 .
    6> =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    > 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn dadansoddi ein fformiwla ar gyfer mis Ionawr yn unig . Yn ein fformiwla, gwnaethom hynny bob mis ac ychwanegu'r rheini.

    👉 MATCH($B10,Ion!$B$9:$B$13,0): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 2.

    👉 MYNEGAI(Ionawr! AH$9:AH$13,MATCH($B10,Ion!$B$9:$B$13,0)): Mae'r swyddogaeth hon yn dychwelyd 0.

    6> 👉 IFERROR(INDEX(Jan! AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 1 .

    • Yna, copïwch y fformiwla hyd at gell H14 trwy lusgo'r eicon Llenwad Dolen .

    • Nawr, yng nghell I10 , defnyddiwch y ffwythiant SUM i grynhoi ystod y celloedd C10:H10 .

    =SUM(C10:H10)

  • Clic dwbl ar y Llenwad Dolen eicon i gopïo'r fformiwla hyd at gell I14 .

      • Eto, yng nghell C16 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol, i grynhoi, math penodol o wyliau.
    • Yn olaf, copïwch y fformiwla i fyny i gell I16 gan ddefnyddio'r eicon Llenwad Dolen .

      12>Felly, gallwn ddweud bod ein traciwr gwyliau wedi'i gwblhau ac yn barod i'w ddefnyddio.

    O'r diwedd, gallwn ddweud ein bod wedi cwblhau'r dasg derfynol i greu traciwr gwyliau yn Excel.

    Darllen Mwy: Fformat Cofnod Gadael Gweithiwr yn Excel (Creu gyda Chamau Manwl)

    Cam 4: Dilysu Gadael Traciwr gyda Data

    Nawr, rydym yn mewnbynnu rhywfaint o ddata gwyliau yn ein misoedd ac yn gwirio ein fformiwla yn ogystal â chywirdeb y traciwr.

    • Ar y dechrau, rydym yn mewnbynnu enwau ein gweithwyr yn y ystod o gelloedd B10:B14 .
    • Yna, mewnbynnu rhywfaint o ddata ar gyfer Ionawr yn y ddalen Ionawr .
    0>
    • Yn yr un modd, mewnbynnwch rywfaint o werth am y misoedd Chwefror mewn dalennau Chwefror .

      Nawr, os edrychwch ar y tabl Crynodeb o'r Flwyddyn , fe welwch fod ein fformiwla yn echdynnu y gwerth o'r daflen mis ac yn dangos gweithwyr unigol a mathau o wyliau unigol i ni.

    Yn olaf, gallwn ddweud bod ein ffeil athro absenoldeb wedi gweithio'n llwyddiannus, a gallwn olrhain y data gwyliau yn ogystal ag y gallwn greu'r gwyliau

    Post blaenorol Sut i Gyfrif Nifer y Celloedd gyda Dyddiadau yn Excel (6 Ffordd)
    Post nesaf Sut i Ychwanegu Dyfynbrisiau Dwbl mewn Concatenate Excel (5 Ffordd Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.