Excel-də Tərkib İzləyicisini Necə Yaratmaq olar (Pulsuz Şablonu Yükləyin)

Hugh West

18-10-2023 Excel əsasları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Tətil izləyicisi hər bir insanın məzuniyyət və iş günlərini izləmək üçün insan resursları departamenti üçün geniş istifadə olunan tapşırıqdır. Demək olar ki, hər bir təşkilat işçi məzuniyyət izləyicisindən istifadə edir. Bu yazıda Excel-də məzuniyyət izləyicisinin necə yaradılacağını nümayiş etdirəcəyik. Əgər siz də bunu öz əlinizlə necə edəcəyinizi bilmək istəyirsinizsə, təcrübə iş dəftərimizi endirin və bizi izləyin.

Şablonu endirin

Bu məqaləni oxuyarkən bu pulsuz şablonu endirin.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker nədir?

Məzuniyyət işçinin məzuniyyət siyahısının tarixçəsini saxladığımız verilənlər bazasıdır. Onun məzuniyyət alması ilə bağlı bütün ətraflı məlumatlar orada verilmişdir. Bu, işçinin performansını və səmimiyyətini asanlıqla görə biləcəyimiz verilənlər bazasıdır. Demək olar ki, hər bir şirkətin HR meneceri və kiçik şirkətlərin sahibi öz təşkilatları üçün bu növ məzuniyyət izləyicisini idarə edir.

Excel-də Məzuniyyət İzləyicisini Yaratmaq üçün Addım-addım Prosedur

Nümayiş etmək üçün prosedur üçün biz bir şirkətin 5 işçilərindən ibarət məlumat dəstini nəzərdən keçiririk. Onlar üçün məzuniyyət izləyicisi yaradacağıq. Yekun nəticə aşağıda göstərilən şəkildəki kimi olacaq.

Addım 1: Xülasə Layout Yaradın

Burada biz özümüz üçün xülasə tərtibatını yaradacağıq. izləyici verilənlər bazasını tərk edin.

  • İlk olaraq cihazınızda Microsoft Excel -i işə salın.
  • İndi adını dəyişin.izləyici.

    Ətraflı oxuyun: Excel-də İşə Qəbul İzləyicisi Necə Yaradılır (Pulsuz Şablonu Yükləyin)

    Nəticə

    Budur bu məqalənin sonu. Ümid edirəm ki, bu məqalə sizin üçün faydalı olacaq və Excel-də məzuniyyət izləyicisi yarada biləcəksiniz. Əlavə sualınız və ya tövsiyələriniz varsa, lütfən, aşağıdakı şərhlər bölməsində bizimlə əlavə sual və ya tövsiyələrinizi bölüşün.

    Excel ilə bağlı bir neçə problem üçün vebsaytımızı ExcelWIKI yoxlamağı unutmayın. və həllər. Yeni metodları öyrənməyə və böyüməyə davam edin!

    vərəq adını Cədvəl Adı Çubuğundan Xülasə olaraq təyin edin.
  • F1 xanasını seçin.
  • Sonra Daxil et nişanı, İllüstrasiyaların açılan oxunu seçin > Şəkil > Bu Cihaz .

  • Şəkil daxil et adlı dialoq qutusu görünəcək.
  • Sonra, şirkətinizin loqosunu seçin və Daxil et üzərinə klikləyin.

  • Faylımızda prosesi göstərmək üçün veb saytımızın loqosunu daxil edirik və rahatlığınız üçün.

  • İndi B4:I4 xanalar diapazonunu seçin və Birləşdirin & Alignment qrupundan mərkəz seçimi.
  • Sonra başlığı yazın. Biz faylın başlığını İşçilərin məzuniyyət izləyicisi olaraq təyin etdik. İstədiyiniz formatı xanada saxlayın.

  • B6 xanasına İl<7 başlığını yazın> və C6 xanasını cari il üçün boş saxlayın. Bu il üçün izləyici yaratmaq istədiyimiz üçün 2022 -ni saxlayırıq.

  • Bundan sonra xanalar diapazonunda K8:L14, məzuniyyət növünü və onlar üçün qısa formanı göstərin. Biz 6 müxtəlif növ məzuniyyəti və onların eyni qısa formalarını saxlayırıq.

  • Yekun xülasə cədvəlini yaratmaq üçün B8:I8 .
  • Sonra, Birləşdirin & Mərkəzi seçin və cədvəlin başlığını yazın. Biz cədvəlimizin başlığını İlin Xülasəsi olaraq saxlayırıq.

  • İndi B9 xanasında,sütun adını İşçinin Adı olaraq təyin edin və 5 işçi üçün B10:B14 xana diapazonunu təyin edin.

  • Bundan sonra C9:H9 xanalarının diapazonunda tərk qısa formalarını işarələyin.

  • Sonra, 2 Cəmi obyekt təyin edin, biri sütun baxımından , ondan biz işçinin ümumi məzuniyyətini biləcəyik , digəri isə satır-wise bu, hər hansı bir xüsusi məzuniyyət növü üçün ümumi məzuniyyət miqdarını göstərir .

  • Beləliklə, biz edə bilərik xülasə tərtibatımızın tamamlandığını söyləyin.

Beləliklə deyə bilərik ki, Excel-də məzuniyyət izləyicisi yaratmaq üçün ilk tapşırığı tamamladıq.

Addım 2: Hər Ay üçün İzləyici Siyahısını Yaradın

Bu addımda biz hər ay üçün buraxılış izləyicisi məlumat siyahısını yaradacağıq. Biz onu Yanvar üçün quracağıq. Qalan aylarda proses oxşar olacaq.

  • Əvvəlcə yeni vərəq yaradın və onun adını Yanvar olaraq dəyişdirin.
  • Ev nişanı, Hüceyrələr qrupundan Format seçimini seçin və Sütun Eni üzərinə klikləyin.

  • Nəticədə Sütun Eni adlı kiçik dialoq qutusu görünəcək.
  • Bu vərəqdə həddən artıq çox sütun görəcəyimizə görə, sütun eni ~2.50 və OK klikləyin.

  • Sonra AF1 seçin və şirkət loqosunuzu göstərdiyimiz kimi daxil edin addım-1 .

  • Bundan sonra B4 xanasına aşağıdakı düsturu yazın:

="January"&Summary!C6

  • Məlumatı saxlamaq üçün Enter düyməsini basın.

  • Yanvar ayı 31 gün olduğundan və bizə işçilərin adları üçün sütun lazımdır, ona görə də B6:AG6 -dən olan 6>32 sütun. Sonra Birləşdirin & Alignment qrupundan Mərkəz seçimi.
  • Kənar xanada aşağıdakı düsturu yazın və Enter düyməsini basın.

=B4

  • İndi, başlıqlı xana B7 Gün kimi və B8 xanasını İşçinin Adı kimi.

  • Aralıq üçün xana formatını dəyişdirin B9:B13 xanalarını seçin və işçinin adını daxil etmək üçün onları saxlayın.

  • İndi TARİX-dən istifadə edirik tarixləri əldə etmək üçün funksiyası. C8 xanasına aşağıdakı düsturu yazın:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Bundan sonra D8 xanasına aşağıdakı düsturu yazın və 28 tarixi görünənə qədər formulun surətini çıxarmaq üçün Doldurma Dəstəyi işarəsini dartın.
=C8+1

  • Son 3 xanalar AE8:AG8 , aşağıda göstərilən düsturu yazın. Bu düstur bizə bütün tarixləri aya görə təyin etməyə kömək edəcək. Bu düsturda biz IF və MONTH istifadə edirikfunksiyaları.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Formulanın Parçalanması

Biz AE8 xanası üçün düsturumuzu parçalayırıq.

👉 MONTH($AD8+1): Bu funksiya 1 qaytarır. .

👉 MONTH($C$8): Bu funksiya 1 qaytarır.

👉 ƏGƏR(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Bu funksiya tarixi qaytarır.

  • Sonra xanada C7 , qısa formada müvafiq həftə gününün adını almaq üçün düsturu yazın. IF , INDEX və WEEKDAY funksiyaları bizə nəticə əldə etməyə kömək edəcək.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Düsturun Dağılımı

Biz C9 xanası üçün düsturumuzu parçalayırıq.

👉 WEEKDAY(C8,1): Bu funksiya 7 qaytarır.

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Bu funksiya Sa.

👉 IF(C8=””,””,İNDEKSİ({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Bu funksiya günün adını qaytarır Sa .

  • Sonra Doldurun Düsturu AG7 xanasına köçürmək üçün ikonasını idarə edin.

  • Yalnız bizim müəyyən edilmiş qısa formaları tərk etməsini təmin etmək üçün izləyicimizi daxil edin, biz data doğrulaması üçün açılan oxu əlavə edəcəyik.
  • Açılan oxu əlavə etmək üçün C9 xanasını seçin.
  • İndi Data nişanında Data Validation -in açılan oxu seçin Data Tools qrupundan seçim.
  • Sonra Data Validation seçimini seçin.

  • Cihazınızda Data Validation adlı kiçik dialoq qutusu görünəcək.
  • Parametrlər nişanında açılan oxu İcazə Ver başlığının altında və Siyahı seçimini seçin.
  • Bundan sonra xana istinadlarını yazın $AH$8:$AM$8 altındakı qutuda Mənbə və ya sadəcə onları siçanla seçin.
  • Nəhayət, OK klikləyin.

  • Bütün qısa formaları ehtiva edən açılan ox əlavə edəcəksiniz.
  • İndi Doldurma Dəstəyi işarəsini dartın C9:AG13 xanalar diapazonunda açılan oxu kopyalamaq üçün bütün xanalarda.
  • Həftə sonlarını fərqli rənglə qeyd etdiniz ki, asanlıqla edə biləsiniz. onları tapın.

  • Bundan sonra AH6:AM6 xanalar diapazonunu seçin və Birləşdirmək & Mərkəz seçimi.
  • Birləşdirilmiş xanaya Ümumi adı verilir.

  • İndi istifadə edirik AH9 xanasındakı aşağıdakı düsturdakı COUNTIF funksiyası , aşağıdakı düsturu yazın:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Düsturun Dağılımı

Biz AH9 xanası üçün düsturumuzu parçalayırıq.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Bu funksiya 1 qaytarır.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Bu funksiya qaytarır 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Bu funksiya 0 qaytarır.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Bu funksiya günün adını qaytarır 1 .

  • Dolduru dartın Düsturu AH9:AM13 xanalar diapazonunda saxlamaq üçün ikonasını siçanla idarə edin.

  • xanalar diapazonu AH8:AM8 , buraxma növünün qısa formalarını göstərmək üçün düsturu yazın.

=Summary!C9

  • AH7 xanasında ümumi ədədi sütun üzrə toplamaq üçün SUM funksiyasından istifadə edin. Ümumiləşdirmək üçün AH7 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edin:

=SUM(AH9:AH13)

  • Sonra düsturu AM7 xanasına köçürmək üçün Doldurma Dəstəyi ikonasını dartın.
  • Nəhayət, ay üçün məzuniyyət izləyicimiz Yanvar istifadəyə hazır olacaq.

  • Eyni şəkildə ilin qalan ayları üçün aylıq məzuniyyət izləyicisini yaradın. .

Beləliklə deyə bilərik ki, Excel-də məzuniyyət izləyicisi yaratmaq üçün ikinci tapşırığı tamamladıq.

Daha ətraflı oxuyun : Excel-də işçinin aylıq məzuniyyət qeydi formatı (pulsuz Şablon ilə)

Oxşar oxunuşlar

  • Necə Excel-də yarım günlük məzuniyyəti hesablayın (2 effektiv üsul)
  • Excel-də illik məzuniyyəti hesablayın (ətraflı addımlarla)
  • NecəExcel-də məzuniyyət balansını hesablayın (ətraflı addımlarla)
  • Excel-də hesablanmış məzuniyyət vaxtını necə hesablamaq olar (asan addımlarla)

Addım 3: Yekun Məzuniyyət İzləyicisi Yaradın

İndi biz yekun hesabatı əldə etmək üçün İl Xülasə cədvəlimizi tamamlayacağıq. Fərdi ay izləyicisindən məlumatları çıxarmaq üçün C10:H14 xanalar diapazonuna düstur daxil edəcəyik. Yekun nəticəni əldə etmək üçün IFERROR , INDEX , MATCH , və SUM funksiyaları bizə kömək edəcək.

  • Əvvəlcə C9 xanasına formula daxil edin.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Formulanın Dağılımı

Yalnız Yanvar ayı üçün düsturumuzu bölürük . Düsturumuzda bunu hər ay etdik və bunları əlavə etdik.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Bu funksiya <6 qaytarır>2.

👉 INDEX(Yanvar!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Yan!$B$9:$B$13,0)): Bu funksiya 0 qaytarır.

👉 IFERROR(INDEX(Yanvar!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Yan!$B$9:$B$13,0)), 0): Bu funksiya 1 qaytarır.

  • Sonra düsturu H14 xanasına köçürün. Doldurma Dəstəyi ikonasını dartmaqla.

  • İndi I10 xanasında istifadə edin C10:H10 xanalarının diapazonunu toplamaq üçün SUM funksiyası .

=SUM(C10:H10)

  • Doldurma Dəstəyi üzərinə iki dəfə klikləyin düsturu I14 xanasına köçürmək üçün işarəsi.

  • Yenə də C16 xanasına yazın aşağıdakı düstur, yekunlaşdırmaq üçün, xüsusi məzuniyyət növü.

=SUM(C10:C14)

  • Nəhayət, Doldurma Dəstəyi ikonasından istifadə edərək düsturu I16 xanasına köçürün.

  • Beləliklə, məzuniyyət izləyicimizin tamamlandığını və istifadəyə hazır olduğunu deyə bilərik.

Nəhayət, yaratmaq üçün son tapşırığı tamamladığımızı söyləyə bilərik. Excel-də məzuniyyət izləyicisi.

Ətraflı oxuyun: Excel-də İşçinin məzuniyyət qeydi formatı (Ətraflı addımlarla yaradın)

Addım 4: İşdən çıxma tarixini yoxlayın Data ilə İzləyici

İndi biz aylarımızda bəzi məzuniyyət məlumatlarını daxil edirik və düsturumuzu, eləcə də izləyicinin düzgünlüyünü yoxlayırıq.

  • Əvvəlcə əməkdaşlarımızın adlarını daxil edirik. xanalar diapazonu B10:B14 .
  • Sonra Yanvar vərəqinə Yanvar üçün bəzi məlumatları daxil edin.

  • Eyni şəkildə Fevral ayları üçün bəzi dəyəri <6 vərəqlərində daxil edin>Fevral .

  • İndi İlin xülasəsi cədvəlini yoxlasanız, düsturumuzun çıxarıldığını görəcəksiniz. ay vərəqindən dəyər və bizə fərdi işçiləri və fərdi məzuniyyət növlərini göstərir.

Son olaraq deyə bilərik ki, məzuniyyət müəllim faylımız uğurla işlədi və biz bunu edə bilərik. məzuniyyət məlumatlarını izləməklə yanaşı, məzuniyyət yarada bilirik

Əvvəlki yazı Excel-də tarixləri olan xanaların sayını necə hesablamaq olar (6 üsul)
Növbəti yazı Excel Concatenate-də ikiqat sitatları necə əlavə etmək olar (5 asan yol)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.