Puhkuste jälgimine on laialdaselt kasutatav ülesanne personaliosakonna jaoks, et jälgida iga inimese puhkuse ja tööpäevade kohta. Peaaegu kõik organisatsioonid kasutavad oma töötajate puhkuste jälgimist. Selles artiklis näitame, kuidas luua puhkuste jälgimise tabelit Excelis. Kui olete samuti huvitatud, kuidas seda ise teha, laadige alla meie praktiline töövihik ja jälgige meid.

Lae mall alla

Lae see tasuta mall alla, kui loed seda artiklit.

Puhkuse jälgimise mall.xlsx

Mis on Leave Tracker?

Puhkus on andmebaas, kus me salvestame töötaja puhkuste nimekirja ajalugu. Seal on loetletud kogu üksikasjalik teave tema puhkuse saamise kohta. See on see andmebaas, kus me saame hõlpsasti näha töötaja töötulemusi ja siirust. Peaaegu iga ettevõtte personalijuht ja väikeettevõtete omanikud tegelevad oma organisatsiooni jaoks seda tüüpi puhkuse jälgimisseadmega.

Samm-sammult protseduur, et luua puhkuse jälgimisprogramm Excelis

Protseduuri tutvustamiseks käsitleme andmekogumit, milleks on 5 ettevõtte töötajad. Loome neile puhkuse jälgimisseadme. Lõpptulemus saab olema selline nagu alltoodud pildil.

Samm 1: Looge kokkuvõtte kujundus

Siinkohal loome meie puhkuse jälgimise andmebaasi kokkuvõtliku kujunduse.

• Kõigepealt käivitage Microsoft Excel teie seadmes.
• Nüüd nimetage lehe nimi ümber järgmiselt Kokkuvõte alates Lehe nimi riba .
• Valige lahter F1 .
• Siis on Sisesta vahekaart, valige drop-down noolega Illustratsioonid> Pilt> See seade .

• Dialoogiaken nimega Sisesta pilt ilmub.
• Seejärel valige oma ettevõtte logo ja klõpsake Sisesta .

• Meie faili on lisatud meie veebilehe logo, et näidata protsessi ja teie mugavuse huvides.

• Nüüd valige rakkude vahemik B4:I4 ja valige Ühinemine & Keskus valikust Kohandamine rühm.
• Seejärel kirjutame pealkirja. Me määrasime faili pealkirjaks Töötajate puhkuse jälgimine. Hoidke lahtrisse soovitud vorming.

• Kärgis B6 kirjutada pealkiri Aasta ja raku C6 hoiame jooksva aasta kohta tühjaks. Me hoiame 2022 kuna me tahame luua selle aasta jälgimisseadme.

• Pärast seda, rakkude vahemikus K8:L14, täpsustage puhkuse liik ja selle lühivorm. Meil on 6 erinevat puhkuse liiki ja nende identsed lühivormid.

• Lõpliku kokkuvõtliku tabeli loomiseks valige lahter B8:I8 .
• Seejärel valige Ühinemine & Keskus valikut ja kirjutame tabeli pealkirja. Hoiame meie tabeli pealkirja kui Aasta kokkuvõte .

• Nüüd, lahtris B9 , pealkirjaga veeru nimi kui Töötaja nimi ja määrata lahtrite vahemik B10:B14 . 5 töötajad.

• Pärast seda, rakkude vahemikus C9:H9 , tähistavad puhkuse lühikesi vorme.

• Järgmisena seadke 2 Kokku üksused, üks on veergude kaupa millest me teame töötaja kogu puhkus, ja teine on rea kaupa mis illustreerib puhkuse kogusumma iga konkreetse puhkuseliigi puhul .

• Seega võime öelda, et meie kokkuvõttev skeem on valmis.

Seega võime öelda, et oleme täitnud esimese ülesande, et luua Excelis puhkuse jälgimisseade.

2. samm: Ehita iga kuu jälgimisnimekiri

Selles etapis genereerime puhkuse taksode andmete nimekirja iga üksiku kuu kohta. Me koostame selle iga kuu kohta Jaanuar Ülejäänud kuud on protsess sarnane.

• Kõigepealt looge uus leht ja nimetage see ümber järgmiselt. Jan .
• In the Kodu vahekaart, valige Formaat valikust Rakud rühma ja klõpsake nuppu Veergude laius .

• Selle tulemusena ilmub väike dialoogiaken nimega Veergude laius ilmub.
• Kuna me näeme sellel lehel liiga palju veerge, määrake veergude laius ~2.50 ja klõpsake OK .

• Seejärel valige lahter AF1 ja sisestage oma ettevõtte logo sarnaselt, nagu me näitame dokumendis samm-1 .

• Pärast seda, raku B4 , kirjutage üles järgmine valem:

="jaanuar"&Kokkuvõte!C6

• Press Sisesta andmete salvestamiseks.

• Kuna kuu Jaanuar on 31 päeva ja meil on vaja veergu töötajate nimede jaoks, seega valige 32 veerud, mis on pärit B6:AG6 Seejärel valige Ühinemine & Keskus valikust Kohandamine rühm.
• Kirjutage lahtrisse marge järgmine valem ja vajutage nuppu Sisesta võti.

=B4

• Nüüd on õigus raku B7 nagu Päevad ja raku B8 nagu Töötaja nimi .

• Muutke lahtriformaati lahtrite vahemiku jaoks B9:B13 ja hoida neid töötaja nime sisestamiseks.

• Nüüd kasutame funktsioon DATE kuupäevade saamiseks. Lahtris C8 , kirjutage üles järgmine valem:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Pärast seda, raku D8 kirjutage järgmine valem ja lohistage Täitmise käepide ikoon, et kopeerida valemit kuni kuupäevani 28 ilmub.

• Viimases 3 rakud AE8:AG8 , kirjutame allpool esitatud valemi. See valem aitab meil määratleda kõik kuupäevad vastavalt kuule. Selles valemis kasutame me valemit IF ja KUU funktsioonid.

=IF(KUU($AD8+1)>KUU($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks AE8.

👉 KUU($AD8+1): See funktsioon tagastab 1 .

👉 KUU($C$8): See funktsioon tagastab 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): See funktsioon tagastab kuupäeva.

• Seejärel, lahtris C7 , kirjutage üles valem, et saada vastav nädalapäeva nimi lühidalt. IF , INDEX ja NÄDALA funktsioonid aitavad meil saada tulemust.

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): See funktsioon tagastab 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): See funktsioon tagastab Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1))): See funktsioon tagastab päeva nime Sa .

• Seejärel lohistage Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse AG7 .

• Selleks, et tagada, et ainult meie määratletud puhkuse lühivormid siseneksid meie jälgimisse, lisame andmete valideerimise rippnool.
• Pikendusnoole lisamiseks valige lahter C9 .
• Nüüd on Andmed vahekaart, valige ripp-nool kohta Andmete valideerimine valikust Andmetöötlusvahendid rühm.
• Seejärel valige Andmete valideerimine võimalus.

• Väike dialoogiaken nimega Andmete valideerimine ilmub teie seadmesse.
• In the Seadistamine vahekaart, valige ripp-nool allpool Luba pealkiri ja valige Loetelu võimalus.
• Pärast seda kirjutage lahtriviited üles $AH$8:$AM$8 allolevasse lahtrisse Allikas või valige need lihtsalt hiirega.
• Lõpuks klõpsake OKEI.

• Sa näed ripp-nool lisab, mis sisaldab kõiki lühivorme.
• Nüüd lohistage Täitmise käepide ikoon lahtrite vahemikus C9:AG13 kopeerida ripp-nool kõigis rakkudes.
• Märgistatud nädalavahetused erineva värviga, et neid oleks lihtne üles leida.

• Seejärel valige rakkude vahemik AH6:AM6 ja valida Ühinemine & Keskus võimalus.
• Ühendatud lahtri pealkiri on Kokku .

• Nüüd kasutame funktsioon COUNTIF järgmises valemis lahtris AH9 , kirjutage üles järgmine valem:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): See funktsioon tagastab 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): See funktsioon tagastab 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): See funktsioon tagastab 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): See funktsioon tagastab päeva nime 1 .

• Lohistage Täitmise käepide ikooni hiirega, et hoida valemit lahtrite vahemikus AH9:AM13 .

• Ruutude vahemikus AH8:AM8 , kirjutage üles valem, et näidata puhkusetüübi lühikesi vorme.

=Kokkuvõte!C9

• Kärgis AH7 , kasutage funktsioon SUM et summeerida koguarv veergude kaupa. Summeerimiseks kasutage lahtris järgmist valemit AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Seejärel lohistage Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse AM7 .
• Lõpuks, meie puhkuse jälgimine kuu jooksul Jaanuar on valmis kasutamiseks.

• Samamoodi looge igakuine puhkuste jälgimisseade aasta ülejäänud kuude kohta.

Seega võime öelda, et oleme täitnud teise ülesande, et luua Excelis puhkuse jälgimisseade.

Loe edasi: Töötajate igakuine puhkuseandmete vorming Excelis (koos tasuta malliga)

Sarnased lugemised

• Kuidas arvutada pool päeva puhkust Excelis (2 tõhusat meetodit)
• Aastase puhkuse arvutamine Excelis (koos üksikasjalike sammudega)
• Kuidas arvutada puhkuse saldo Excelis (üksikasjalike sammudega)
• Kuidas arvutada kogunenud puhkuse aega Excelis (lihtsate sammudega)

3. samm: Lõpliku puhkuse jälgimise looja loomine

Nüüd lõpetame meie Aasta kokkuvõte tabelis Kokkuvõte leht, et saada lõpparuanne. Lisame valemi lahtrite vahemikku lahtrite vahemikku C10:H14 andmete väljavõtmiseks üksikute kuude jälgimisest. Lõpptulemuse saamiseks, IFERROR , INDEX , MATCH , ja SUM funktsioonid aitavad meid.

• Alguses sisestage valem lahtrisse C9 .

🔍 Valemi jaotus

Me jaotame oma valemi ainult jaanuari kuu kohta. Meie valemis tegime seda iga kuu kohta ja lisasime need.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): See funktsioon tagastab 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): See funktsioon tagastab 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): See funktsioon tagastab 1 .

• Seejärel kopeerige valem üles lahtrisse H14 lohistades Täitmise käepide ikoon.

• Nüüd, lahtris I10 , kasutage funktsioon SUM lahtrite vahemiku summeerimiseks C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Topeltklõpsake kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse I14 .

• Jällegi, lahtris C16 , kirjutage järgmine valem, et kokku võtta, teatud tüüpi puhkus.

=SUM(C10:C14)

• Lõpuks kopeerige valem üles lahtrisse I16 kasutades Täitmise käepide ikoon.

• Seega võime öelda, et meie puhkuse jälgimisseadmed on valmis ja kasutusvalmis.

Lõpuks võime öelda, et oleme lõpetanud viimase ülesande, et luua Excelis puhkuse jälgimisseade.

Loe edasi: Töötaja puhkuse kirje vorming Excelis (luua koos üksikasjalike sammudega)

4. samm: Puhkuse jälgimise kontrollimine andmete abil

Nüüd sisestame mõned puhkuseandmed meie kuudesse ja kontrollime oma valemit ning jälgimisseadme täpsust.

• Kõigepealt sisestame oma töötajate nimed lahtrite vahemikku B10:B14 .
• Seejärel sisestage mõned andmed Jaanuar lehel Jan .

• Samamoodi sisestage mingi väärtus kuude kohta Veebruar lehtedena veebruar .

• Kui te nüüd kontrollite Aasta kokkuvõte tabelis näete, et meie valem võtab väärtuse kuu lehest ja näitab meile üksikuid töötajaid ja üksikuid puhkusetüüpe.

Lõpuks võime öelda, et meie puhkuseõpetaja fail töötas edukalt ja me saame jälgida puhkuse andmeid ning me saame luua puhkuse jälgimise seadme.

Loe edasi: Kuidas luua värbamise jälgimisprogrammi Excelis (lae alla tasuta mall)

Kokkuvõte

Sellega on see artikkel lõppenud. Loodan, et see artikkel on teile abiks ja te saate luua puhkuse jälgimisseadme Excelis. Palun jagage meiega kommentaare, kui teil on veel küsimusi või soovitusi, siis kirjutage need allpool olevasse kommentaaride lahtrisse, kui teil on veel küsimusi või soovitusi.

Ärge unustage meie veebilehte ExcelWIKI mitmete Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta. Jätkake uute meetodite õppimist ja arenege!