Sagedusjaotust saab määratleda graafiku või andmekogumi abil, mis on korraldatud nii, et see väljendab iga võimaliku tulemuse sagedust korduvalt läbi viidud juhtumi puhul. Kui teil on mõni konkreetne andmekogum, saate Excelis teha sagedusjaotuse tabeli. Excel annab teile platvormi sagedusjaotuse tabeli koostamiseks, kasutades Exceli funktsiooni, pivot-tabelit või mis tahes histogrammi. Seeartikkel keskendub peamiselt järgmistele teemadele kuidas koostada sageduse jaotustabel Excelis. Loodan, et leiate selle artikli väga informatiivseks ja saate sealt palju teadmisi selle teema kohta.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla praktiline töövihik

4 lihtsat viisi sageduse jaotustabelite koostamiseks Excelis

Kuna sagedusjaotus väljendab andmete kogumi kõiki võimalikke tulemusi, võib see olla meie statistilises analüüsis väga kasulik. Oleme leidnud neli erinevat ja tõhusat viisi sagedusjaotuse tabeli koostamiseks Excelis, sealhulgas Exceli funktsiooni ja pivot-tabeli. Kõik meetodid on meie igapäevases kasutuses väga tõhusad.

1. Pivot tabeli kasutamine

Me saame kasutada Pivot Table'i, et teha Excelis sagedusjaotuse tabel. Selleks võtame andmestiku, mis sisaldab mõne müüja nime, toodet ja müügisummat. Tahame välja selgitada sageduse antud summa vahel.

Sagedusjaotuse tabeli koostamiseks Excelis peate hoolikalt järgima samme.

Sammud

• Kõigepealt peame valima kogu andmestiku.

• Seejärel minge Sisesta vahekaart lindil.
• Alates Tabelid rühma, valige PivotTable .

• PivotTable tabelist või vahemikust ilmub dialoogiboks.
• Valige tabeli/vahemiku sektsioonis lahtrite vahemik. B4 aadressile D19 .
• Seejärel valige Uus tööleht PivotTable'i paigutamiseks.
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Seejärel klõpsake nuppu Müük valikud PivotTable väljad .

• Nüüd lohistage Müük aastal Väärtused jagu.

• Nüüd peate muutma Müügi summa sisse Müükide arv .
• Selleks tehke paremklõps suvalisel lahtril, mis tahes lahtrile Müügi summa veerus.
• In the Kontekstimenüü , valige Väärtusvälja seaded .

• A Väärtusvälja seaded ilmub dialoogiboks.
• Siis, alates Väärtuse kokkuvõttev väli Autor lõik, valige Krahv võimalus.
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• See loeb iga müügisumma 1. Aga kui teete rühma, kasutades neid summasid, siis muutub loendus vastavalt sellele vahemikule.

• Seejärel klõpsake paremklõpsuga ükskõik millisel müügi lahtril.
• Alates Kontekstimenüü , valige Rühm .

• A Grupeerimine ilmub dialoogiboks.
• See valib automaatselt alg- ja lõppväärtuse teie andmekogumi kõrgeima ja madalaima väärtuse järgi. Te võite seda muuta või jätta selliseks.
• Muuda rühmitamist Autor Me võtame seda kui 500 .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• See loob mitu rühma. Müükide arv muutub ka sellega.

• Järgmisena minge Sisestage vahekaart paelas.
• Alates Graafikud rühma, valige Soovitatavad graafikud .

• Võtame selle andmekogumi jaoks veergdiagrammid, See näitab sagedusjaotust kindlaksmääratud vahemikus.

Loe edasi: Kuidas teha kategooriline sagedustabel Excelis (3 lihtsat meetodit)

2. Funktsiooni FREQUENCY kasutamine

Sagedusjaotuse tabeli koostamiseks saame kasutada funktsioon FREQUENCY . FREQUENCY funktsioon näitab, kui sageli esineb arvväärtus teie antud vahemikus. See funktsioon annab sagedusjaotuse teie andmestikust.

Et kasutada FREQUENCY funktsiooniga võtame andmestiku, mis sisaldab mõne üliõpilase nime ja nende eksamihinded. Tahame saada nende hinde sagedust.

Rakendada FREQUENCY funktsiooniga sagedusjaotuse tabeli koostamiseks peate hoolikalt järgima järgmisi samme.

Sammud

• Kõigepealt looge oma andmestikku uurides alumine ja ülemine vahemik.

• Seejärel valige rakkude vahemik G5 aadressile G14 .

• Seejärel kirjutage valemikasti järgmine valem.

• Kuna tegemist on massiivi funktsiooniga, peame vajutama Ctrl+Shift+Enter et rakendada valemit. Vastasel juhul ei rakendata valemit. Tavalise funktsiooni puhul tuleb vajutada Enter, kuid massiivi funktsiooni puhul tuleb vajutada Ctrl+Shift+Enter .

Märkus

Siinkohal võtame suurema vahemiku kui bins, sest me kõik teame, et bins keskmine väiksem kui see määratletud väärtus. Seega otsib funktsioon sagedusi, mis on väiksemad kui suurem vahemik,

Loe edasi: Kuidas luua rühmitatud sagedusjaotus Excelis (3 lihtsat viisi)

3. COUNTIFS-funktsiooni kohaldamine

Järgmisena saame kasutada funktsioon COUNTIFS teha sagedusjaotus Excelis. COUNTIFS funktsioon loeb põhimõtteliselt nende lahtrite arvu, kus teie antud tingimus vastab. Sellega saab hõlpsasti leida teatud andmestiku sageduse.

Rakendada COUNTIFS funktsiooniga, peate järgima järgmisi reegleid, mille abil saate Excelis teha sagedusjaotuse tabeli.

Sammud

• Kõigepealt võtke oma andmestik ja looge selle uurides alumine ja ülemine vahemik.

• Seejärel valige lahter G5 .

• Nüüd kirjutage järgmine valem valemi kasti.

Valemi jaotus

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Siin on lahtrite vahemik C5 aadressile C16 Tingimus on väiksem või võrdne 10. COUNTIFS funktsioon tagastab esinemiste koguarvu, mis on väiksem või võrdne 10.

• Press Sisesta rakendada valemit.

• Seejärel valige lahter G6 .

• Seejärel kirjutage valemikasti järgmine valem.

Valemi jaotus

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

• Enam kui ühe tingimuse puhul kasutame COUNTIFS Kõigepealt määrame lahtrite vahemiku alates C5 aadressile C16 Kuna meie vahemik on 10 ja 20 vahel, siis seame esimeseks tingimuseks üle 10.
• Järgmisel juhul võtame samuti sama rakkude vahemiku. Kuid seekord on tingimus väiksem või võrdne 20.
• Lõpuks on COUNTIFS funktsioon tagastab märkide sageduse vahemikus 10 ja 20.

• Seejärel vajutage Sisesta rakendada valemit.

• Järgmine valige lahter G7 .

• Seejärel kirjutage valemikasti järgmine valem.

• Seejärel vajutage Sisesta rakendada valemit.

• Seejärel tehke sama teiste rakkude puhul, et saada soovitud sagedused.

Loe edasi: Kuidas teha suhtelise sageduse tabelit Excelis (lihtsate sammudega)

4. Andmeanalüüsi vahendi kasutamine

Teine kasulik meetod sagedusjaotuse tabeli koostamiseks Excelis on kasutada funktsiooni Andmeanalüüsi vahend. See meetod on väga populaarne, et teha mis tahes sagedusjaotustabelit. Selle meetodi õigeks kasutamiseks peate hoolikalt järgima järgmisi samme.

Sammud

• Kõigepealt tuleb lubada Andmeanalüüsi vahend .
• Selleks minge aadressile Faili vahekaart lindil.
• Seejärel valige Rohkem käsk.
• In the Rohkem käsk, valige Valikud .

• An Exceli valikud ilmub dialoogiboks.
• Seejärel klõpsake nuppu Lisandid .
• Pärast seda klõpsake nuppu Mine .

• Alates Lisandid saadaval olevasse jaotisse, valige Analüüsi tööriistapakett .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Et kasutada Andmeanalüüsi vahend , siis on vaja, et teil oleks Bin vahemik.
• Me määrasime bin vahemiku, uurides meie andmekogumi madalaimat ja kõrgeimat väärtust.
• Võtame intervalli 500 .

• Nüüd minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige Andmete analüüs alates Analüüs

• A Andmete analüüs ilmub dialoogiboks.
• Alates Analüüsivahendid jaotises valige Histogramm .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• In the Histogramm dialoogiaknas valige Sisendvahemik .
• Siinkohal võtame veeru "Müük" kui Sisendvahemik .
• Seejärel valige Prügikasti vahemik mille me eespool lõime.
• Seejärel seadistage Väljundi valikud aastal Uus tööleht .
• Pärast seda kontrollige Kumulatiivne protsent ja Diagrammi väljund .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• See väljendab sagedusi ja kumulatiivne protsent .

• Kui me kujutame seda diagrammi, saame järgmise tulemuse, vt ekraanipilti.

Loe lisaks: Kuidas koostada suhtelise sageduse histogrammi Excelis (3 näidet)

Kokkuvõte

Oleme näidanud kõiki nelja tõhusat viisi, kuidas teha sageduse jaotustabelit Excelis. Sagedustabelit saab Excelis kergesti teha, kasutades sisseehitatud Exceli funktsiooni või pivot tabelit. Kõik need meetodid on väga tõhusad sageduse jaotustabeli tegemiseks Excelis. Loodan, et saate kogu teabe sageduse jaotuse probleemi kohta Excelis. Kui teil on küsimusi, tunnetage endvabalt küsida kommentaari kasti, ja ärge unustage külastada meie Exceldemy lehekülg.