एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका कसरी बनाउने (४ सजिलो तरिका)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

फ्रिक्वेन्सी वितरणलाई ग्राफ वा डेटाको सेटको साथ परिभाषित गर्न सकिन्छ जुन धेरै पटक दोहोर्याउन मिल्ने केसको प्रत्येक सम्भावित परिणामको आवृत्ति व्यक्त गर्न संगठित हुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै ठोस डेटासेट छ भने, तपाइँ एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। एक्सेलले तपाईंलाई एक्सेल प्रकार्य, पिभोट तालिका, वा कुनै हिस्टोग्राम प्रयोग गरेर फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन प्लेटफर्म दिन्छ। यो लेख मुख्यतया एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका कसरी बनाउने भन्नेमा केन्द्रित हुनेछ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख धेरै जानकारीपूर्ण पाउनुहुनेछ र त्यहाँबाट तपाईंले यस विषयमा धेरै ज्ञान प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

फ्रिक्वेन्सी वितरण Table.xlsx

एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउने ४ सजिलो तरिका

फ्रिक्वेन्सी वितरणले डेटाको सेटको हरेक सम्भावित नतिजालाई व्यक्त गर्ने हुनाले, यो हाम्रो सांख्यिकीय विश्लेषणमा साँच्चै उपयोगी हुन सक्छ। हामीले एक्सेलमा एक्सेल प्रकार्य, र पिभोट तालिका सहित फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन चार फरक र प्रभावकारी तरिकाहरू फेला पारेका छौं। सबै विधिहरू हाम्रो दिन-प्रतिदिनको उद्देश्यमा साँच्चै प्रभावकारी छन्।

1. पिभोट तालिका प्रयोग गर्दै

हामी Excel मा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन पिभोट तालिका प्रयोग गर्न सक्छौं। यो देखाउनको लागि, हामी केहि सेल्सम्यानको नाम, उत्पादन र बिक्री रकम समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं। हामी दिइएको बीचको आवृत्ति पत्ता लगाउन चाहन्छौंरकम।

Excel मा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन, तपाईंले ध्यानपूर्वक चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।

चरणहरू

  • पहिले, हामीले सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्न आवश्यक छ।

15>

  • त्यसपछि, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्। रिबनमा।
  • तालिकाहरू समूहबाट, पिभोटटेबल चयन गर्नुहोस्।

    <12 तालिका वा दायराबाट पिभोटटेबल संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • तालिका/दायरा खण्डमा, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B4 देखि D19 .
  • अर्को, PivotTable राख्नको लागि नयाँ कार्यपत्र चयन गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि, PivotTable Fields मा Sales विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।

  • अब, मानहरू खण्डमा बिक्री तान्नुहोस्।

  • अब, तपाईंले बिक्रीको योगफल लाई बिक्रीको गणना मा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
  • यसको लागि, को कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। बिक्रीको योग स्तम्भ।
  • सन्दर्भ मेनु मा, मान फिइ चयन गर्नुहोस् ld Settings

  • A Value Field Settings संवाद बक्स देखा पर्नेछ।
  • त्यसपछि, संक्षेप मान फिल्डबाट सेक्शनद्वारा, गणना विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।<13

21>

  • यसले प्रत्येक बिक्री रकमलाई १ को रूपमा गणना गर्नेछ। तर जब तपाइँ ती रकमहरू प्रयोग गरेर समूह बनाउनुहुन्छ तब गणना त्यस अनुसार परिवर्तन हुनेछ।दायरा।

  • अर्को, बिक्रीको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
  • सन्दर्भ मेनु<2 बाट>, समूह चयन गर्नुहोस्।

  • A समूहकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • यसले स्वचालित रूपमा तपाइँको डेटासेटको उच्चतम र न्यून मानहरू द्वारा सुरु र अन्त्य चयन गर्नेछ। तपाईं यसलाई परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ वा यसलाई जस्तै छोड्न सक्नुहुन्छ।
  • समूह परिवर्तन गर्नुहोस् द्वारा हामी यसलाई 500 को रूपमा लिन्छौं।
  • अन्तमा, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>ठीक ।

  • यसले धेरै समूहहरू सिर्जना गर्नेछ। यससँगै बिक्रीको गणना पनि परिवर्तन हुन्छ।

  • अर्को, घुसाउनुहोस् ट्याब मा जानुहोस्। रिबन।
  • चार्टहरू समूहबाट, सिफारिस गरिएका चार्टहरू चयन गर्नुहोस्।

  • हामी यस डेटासेटको लागि स्तम्भ चार्टहरू लिन्छौं, यसले निर्दिष्ट दायरा भित्र फ्रिक्वेन्सी वितरण देखाउनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा वर्गीय फ्रिक्वेन्सी तालिका कसरी बनाउने (३ सजिलो विधिहरू)

2. फ्रिक्वेन्सी प्रकार्यको उपयोग गर्दै

फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन, हामीले फ्रिक्वेन्सी प्रयोग गर्न सक्छौं। प्रकार्य FREQUENCY प्रकार्यले तपाइँको दिइएको दायरामा संख्यात्मक मान कति पटक देखा पर्दछ भनेर जनाउँछ। यो प्रकार्यले तपाइँको डेटासेटबाट फ्रिक्वेन्सी वितरण प्रदान गर्दछ।

FREQUENCY प्रकार्य प्रयोग गर्न, हामी एक डेटासेट लिन्छौं जसमा केही विद्यार्थीको नाम र उनीहरूको परीक्षा अंकहरू समावेश हुन्छन्। हामी यी अंकहरूको फ्रिक्वेन्सी प्राप्त गर्न चाहन्छौं।

लागू गर्नका लागिफ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउनको लागि FREQUENCY प्रकार्य, तपाईंले निम्न चरणहरू सावधानीपूर्वक पालना गर्न आवश्यक छ।

चरणहरू

  • पहिले, सिर्जना गर्नुहोस् तपाईको डेटासेट अध्ययन गरेर तल्लो दायरा र माथिल्लो दायरा।

  • अर्को, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् G5 देखि G14

  • त्यसपछि, सूत्र बक्समा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • यो एरे प्रकार्य हो, हामीले लागू गर्न Ctrl+Shift+Enter थिच्नु पर्छ। सूत्र। अन्यथा, यसले सूत्र लागू गर्दैन। तपाईंले सामान्य प्रकार्यको लागि इन्टर थिच्नु पर्छ, तर एरे प्रकार्यको लागि, तपाईंले Ctrl+Shift+Enter थिच्नु पर्छ।

नोट

यहाँ, हामीले बिनको रूपमा उच्च दायरा लिन्छौं किनभने हामी सबैलाई थाहा छ bins अर्थ त्यो परिभाषित मान भन्दा कम। त्यसोभए, उच्च दायरा भन्दा कम प्रकार्य खोज फ्रिक्वेन्सीहरू,

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा समूहबद्ध फ्रिक्वेन्सी वितरण कसरी सिर्जना गर्ने (३ सजिलो तरिका)

3. COUNTIFS प्रकार्य लागू गर्दै

अर्को, हामीले एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण गर्न COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। COUNTIFS प्रकार्यले मूलतया सेलहरूको संख्या गणना गर्दछ जहाँ तपाईंको दिइएको अवस्था पूरा हुन्छ। यसले निश्चित डेटासेटको फ्रिक्वेन्सी सजिलै पत्ता लगाउन सक्छ।

COUNTIFS प्रकार्य लागू गर्न, तपाईंले निम्न नियमहरू पालना गर्न आवश्यक छ जसको माध्यमबाट तपाईंले फ्रिक्वेन्सी वितरण गर्न सक्नुहुन्छ।Excel मा तालिका।

चरणहरू

  • पहिले, आफ्नो डेटासेट लिनुहोस् र यसलाई अध्ययन गरेर तल्लो र माथिल्लो दायरा सिर्जना गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् G5

  • अब, लेख्नुहोस् सूत्र बक्समा निम्न सूत्र।
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

को ब्रेकडाउन सूत्र

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

यहाँ, कक्षहरूको दायरा C5<हो 2> देखि C16 । अवस्था 10 भन्दा कम वा बराबर छ। COUNTIFS प्रकार्यले 10 भन्दा कम वा बराबर हुने घटनाहरूको कुल संख्या फर्काउँछ।

  • थिच्नुहोस् Enter सूत्र लागू गर्न।

  • अर्को, सेल चयन गर्नुहोस् G6

  • त्यसपछि, सूत्र बक्समा तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

सूत्रको ब्रेकडाउन

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$ C$16,"<="&20)

  • एक भन्दा बढी सर्तहरूको लागि, हामी COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्छौं। सबै भन्दा पहिले, हामीले कक्षहरूको दायरा C5 बाट C16 सेट गर्छौं। हाम्रो दायरा 10 र 20 को बीचमा भएकोले, हामीले हाम्रो पहिलो सर्तलाई 10 भन्दा माथि सेट गर्छौं।
  • अर्को अवस्थामा, हामी सेलहरूको समान दायरा पनि लिन्छौं। तर यस पटक अवस्था २० भन्दा कम वा बराबर छ।
  • अन्तमा, COUNTIFS प्रकार्यले 10 र 20 बीचको अंकको आवृत्ति फर्काउँछ।
  • त्यसपछि, लागू गर्न Enter थिच्नुहोस्सूत्र।

  • अर्को सेल चयन गर्नुहोस् G7

  • त्यसपछि, सूत्र बक्समा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • अर्को, सूत्र लागू गर्न Enter थिच्नुहोस्।

  • त्यसपछि, इच्छित फ्रिक्वेन्सीहरू प्राप्त गर्न अन्य कक्षहरूको लागि पनि त्यस्तै गर्नुहोस्। .

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सापेक्ष फ्रिक्वेन्सी तालिका कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरूको साथ) <3

4. डाटा विश्लेषण उपकरणको प्रयोग

एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउनको लागि अर्को उपयोगी विधि भनेको डाटा विश्लेषण उपकरणको प्रयोग हो। यो विधि कुनै पनि फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन साँच्चै लोकप्रिय छ। यस विधिलाई राम्ररी प्रयोग गर्नको लागि, तपाईंले निम्न चरणहरू सावधानीपूर्वक पालना गर्न आवश्यक छ।

चरणहरू

  • पहिले, तपाईंले डेटा विश्लेषण उपकरण सक्षम गर्न आवश्यक छ।
  • यस गर्नको लागि, रिबनमा रहेको फाइल ट्याबमा जानुहोस्।
  • अर्को, अधिक कमाण्ड चयन गर्नुहोस्।<13
  • अधिक आदेशमा, विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

  • An Excel विकल्पहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • त्यसपछि, Add-ins मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, जानुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।<13

  • Add-ins उपलब्ध खण्डबाट, Analysis Toolpak चयन गर्नुहोस्।
  • अन्तमा , ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • डेटा विश्लेषण उपकरण प्रयोग गर्नको लागि, तपाइँसँग एउटा हुनु आवश्यक छ। बिन दायरा।
  • हामीले हाम्रो अध्ययन गरेर बिन दायरा सेट गर्छौंडाटासेटको सबैभन्दा कम र उच्चतम मानहरू।
  • हामी अन्तराल लिन्छौँ 500

47>

  • अब, जानुहोस् डाटा रिबनमा ट्याब।
  • अर्को, विश्लेषण

बाट डेटा विश्लेषण चयन गर्नुहोस्।

  • A डेटा विश्लेषण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • विश्लेषण उपकरण खण्डबाट, हिस्टोग्राम चयन गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • हिस्टोग्राम संवाद बक्समा , इनपुट दायरा चयन गर्नुहोस्।
  • यहाँ, हामीले बिक्री स्तम्भलाई इनपुट दायरा को रूपमा लिन्छौँ।
  • अर्को, बिन चयन गर्नुहोस्। दायरा जुन हामीले माथि सिर्जना गर्यौं।
  • त्यसपछि, नयाँ कार्यपत्र मा आउटपुट विकल्पहरू सेट गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, जाँच गर्नुहोस् सञ्चित प्रतिशत चार्ट आउटपुट
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • यसले फ्रिक्वेन्सी र सञ्चित प्रतिशत अभिव्यक्त गर्नेछ।

  • जब हामीले यसलाई चार्टमा प्रतिनिधित्व गर्छौँ, हामी निम्न परिणाम प्राप्त हुनेछ, स्क्रिनसट हेर्नुहोस्।
<0 >>>>>>> थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सापेक्ष फ्रिक्वेन्सी हिस्टोग्राम कसरी बनाउने (३ उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

हामीले सबै देख्यौं। एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन चार प्रभावकारी तरिकाहरू। बिल्ड-इन एक्सेल प्रकार्य वा पिभोट तालिका प्रयोग गरेर फ्रिक्वेन्सी तालिका सजिलैसँग एक्सेलमा बनाउन सकिन्छ। यी सबै विधिहरू एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन धेरै प्रभावकारी छन्। मआशा छ तपाईले एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण मुद्दाको बारेमा सबै जानकारी प्राप्त गर्नुहुनेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कमेन्ट बक्समा सोध्न नबिर्सनुहोस्, र हाम्रो Exceldemy पृष्ठ भ्रमण गर्न नबिर्सनुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।