ສາລະບານ
ການແຜ່ກະຈາຍຄວາມຖີ່ສາມາດຖືກກຳນົດດ້ວຍກາຟ ຫຼືຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງເພື່ອສະແດງຄວາມຖີ່ຂອງແຕ່ລະຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງກໍລະນີທີ່ເຮັດຊ້ຳໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. Excel ໃຫ້ທ່ານເປັນເວທີເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel, ຕາຕະລາງ pivot, ຫຼື histogram ໃດ. ບົດຄວາມນີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຈະເນັ້ນໃສ່ ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel> ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືປະຕິບັດ
ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່.xlsx
4 ວິທີງ່າຍໆໃນການສ້າງຕາຕະລາງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel
ເມື່ອການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ສະແດງຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງຂໍ້ມູນຊຸດໃດໜຶ່ງ, ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆໃນການວິເຄາະສະຖິຕິຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນສີ່ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມີປະສິດທິພາບເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ລວມທັງການເຮັດວຽກຂອງ Excel, ແລະຕາຕະລາງ pivot. ທຸກໆວິທີແມ່ນໄດ້ຜົນຢ່າງແທ້ຈິງໃນຈຸດປະສົງປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ.
1. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Pivot Table ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ເພື່ອສະແດງສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່, ຜະລິດຕະພັນ, ແລະຈໍານວນການຂາຍຂອງພະນັກງານຂາຍ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຄວາມຖີ່ລະຫວ່າງການໃຫ້ຈຳນວນ.
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Insert ໃນ ribbon.
- ຈາກກຸ່ມ Tables , ເລືອກ PivotTable .
- PivotTable ຈາກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ໃນສ່ວນຕາຕະລາງ/ໄລຍະ, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ B4 ຫາ D19 .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ເພື່ອວາງ PivotTable.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Sales ໃນ PivotTable Fields .
- ດຽວນີ້, ລາກ ການຂາຍ ໃນສ່ວນ ຄຸນຄ່າ .
- ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງປ່ຽນ ຍອດຂາຍ ເປັນ ຈຳນວນການຂາຍ .
- ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງ . ຜົນລວມຍອດຂາຍ ຖັນ.
- ໃນ ເມນູບໍລິບົດ , ເລືອກ ມູນຄ່າ Fie ld Settings .
- A Value Field Settings ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ຈາກ Summarize value field ໂດຍ section, ເລືອກຕົວເລືອກ Count .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .<13
- ມັນຈະນັບຍອດຂາຍທັງໝົດເປັນ 1. ແຕ່ເມື່ອທ່ານສ້າງກຸ່ມໂດຍໃຊ້ຈຳນວນດັ່ງກ່າວແລ້ວ ການນັບຈະປ່ຽນໄປຕາມນັ້ນ.ຊ່ວງ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງການຂາຍ.
- ຈາກ ເມນູບໍລິບົດ , ເລືອກ ກຸ່ມ .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດກຸ່ມ ຈະປາກົດ.
- ມັນຈະເລືອກເອົາການເລີ່ມຕົ້ນ ແລະສິ້ນສຸດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍຄ່າສູງສຸດ ແລະຕໍ່າສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນຫຼືປະໄວ້ເປັນດັ່ງນັ້ນ.
- ປ່ຽນການຈັດກຸ່ມ ໂດຍ ພວກເຮົາເອົາມັນເປັນ 500 .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .
- ມັນຈະສ້າງຫຼາຍກຸ່ມ. ຈຳນວນການຂາຍ ຍັງປ່ຽນແປງດ້ວຍອັນນີ້.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ແຊກ ໃນ ໂບ.
- ຈາກກຸ່ມ ຕາຕະລາງ , ເລືອກ ແຜນວາດທີ່ແນະນຳ .
- ພວກເຮົາເອົາຕາຕະລາງຖັນສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ມັນຈະສະແດງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຄວາມຖີ່ປະເພດໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ FREQUENCY. ຟັງຊັນ . ຟັງຊັນ FREQUENCY ສະແດງເຖິງຄວາມຖີ່ຂອງຄ່າຕົວເລກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ທ່ານໃຫ້. ຟັງຊັນນີ້ສະຫນອງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY , ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ນັກຮຽນ ແລະເຄື່ອງໝາຍສອບເສັງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມຖີ່ຂອງເຄື່ອງໝາຍເຫຼົ່ານີ້.
ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທໍາອິດ, ສ້າງ ຊ່ວງຕ່ໍາ ແລະລະດັບເທິງໂດຍການສຶກສາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ G5 ຫາ G14 .
- ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)
- ເນື່ອງຈາກນີ້ເປັນຟັງຊັນອາເຣ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl+Shift+Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ ສູດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ໃຊ້ສູດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Enter ສໍາລັບຟັງຊັນປົກກະຕິ, ແຕ່ສໍາລັບຟັງຊັນ array, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl+Shift+Enter .
ໝາຍເຫດ
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາເອົາຂອບເຂດທີ່ສູງກວ່າເປັນ bins ເພາະວ່າພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າ bins mean ໜ້ອຍກວ່າຄ່າທີ່ກຳນົດໄວ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວາມຖີ່ການຊອກຫາຟັງຊັນໜ້ອຍກວ່າລະດັບທີ່ສູງກວ່າ,
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ແບບກຸ່ມໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ຟັງຊັນ COUNTIFS ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວຈະນັບຈຳນວນເຊລທີ່ເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງທ່ານກົງກັນ. ນີ້ສາມາດຊອກຫາຄວາມຖີ່ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ເພື່ອນໍາໃຊ້ການທໍາງານ COUNTIFS , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍຜ່ານການທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການແຜ່ກະຈາຍຄວາມຖີ່.ຕາຕະລາງໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນ
- ທໍາອິດ, ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະສ້າງລະດັບຕ່ໍາແລະເທິງໂດຍການສຶກສາມັນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ G5 .
- ດຽວນີ້, ຂຽນລົງ ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງສູດ. ສູດ
COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)
ຢູ່ນີ້, ຊ່ວງຂອງເຊລແມ່ນ C5 ຫາ C16 . ເງື່ອນໄຂແມ່ນໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 10. ຟັງຊັນ COUNTIFS ຕອບຈໍານວນການເກີດຂຶ້ນທັງໝົດທີ່ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 10.
- ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ.
- ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)
ການແບ່ງສູດ
COUNTIFS($C$5:$C$16,”>”&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)
- ສຳລັບຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS . ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາກຳນົດຊ່ວງຂອງເຊລຈາກ C5 ຫາ C16 . ເນື່ອງຈາກຊ່ວງຂອງພວກເຮົາຢູ່ລະຫວ່າງ 10 ຫາ 20, ພວກເຮົາກຳນົດເງື່ອນໄຂທຳອິດຂອງພວກເຮົາໃຫ້ຫຼາຍກວ່າ 10.
- ໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍັງເອົາຊ່ວງຂອງເຊລຄືກັນ. ແຕ່ເວລານີ້ເງື່ອນໄຂແມ່ນໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 20.
- ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ COUNTIFS ສົ່ງຄືນຄວາມຖີ່ຂອງເຄື່ອງໝາຍລະຫວ່າງ 10 ຫາ 20.
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ.
- ຕໍ່ໄປເລືອກຕາລາງ G7 .
- ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ. .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຄວາມຖີ່ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ) <3
4. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ
ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ວິທີນີ້ແມ່ນເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່. ເພື່ອໃຊ້ວິທີນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. .
- ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ File ໃນໂບ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຄໍາສັ່ງ ເພີ່ມເຕີມ .<13
- ໃນຄໍາສັ່ງ ເພີ່ມເຕີມ , ເລືອກ ຕົວເລືອກ .
- An Excel ຕົວເລືອກ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Add-ins .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Go .<13
- ຈາກພາກສ່ວນ Add-ins ທີ່ມີຢູ່, ເລືອກ Analysis Toolpak .
- ສຸດທ້າຍ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ເພື່ອໃຊ້ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີ Bin range.
- ພວກເຮົາກໍານົດຂອບເຂດ bin ໂດຍການສຶກສາຂອງພວກເຮົາຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາໄລຍະຫ່າງ 500 .
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນໂບ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ຈາກ ການວິເຄາະ
- A ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ຈາກພາກສ່ວນ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະ , ເລືອກ Histogram .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Histogram , ເລືອກ ໄລຍະການປ້ອນຂໍ້ມູນ .
- ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາເອົາຖັນການຂາຍເປັນ ໄລຍະການປ້ອນຂໍ້ມູນ .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາ Bin ໄລຍະ ທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນຂ້າງເທິງ.
- ຈາກນັ້ນ, ຕັ້ງຄ່າ ຕົວເລືອກການສົ່ງອອກ ໃນ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ເປີເຊັນສະສົມ ແລະ ຜົນອອກຂອງຕາຕະລາງ .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ມັນຈະສະແດງຄວາມຖີ່ ແລະ ເປີເຊັນສະສົມ .
- ເມື່ອພວກເຮົາເປັນຕົວແທນໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາ ຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້, ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງ Histogram ຄວາມຖີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
ສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງທັງໝົດ ສີ່ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ຕາຕະລາງຄວາມຖີ່ສາມາດສ້າງໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ຫຼືຕາຕະລາງ pivot. ວິທີການທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. Iຫວັງວ່າເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທັງໝົດກ່ຽວກັບບັນຫາການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຖາມໃນປ່ອງຄໍາຄິດເຫັນ, ແລະບໍ່ລືມໄປຢ້ຽມຢາມຫນ້າ Exceldemy ຂອງພວກເຮົາ.
- ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ.