ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການແຜ່ກະຈາຍຄວາມຖີ່ສາມາດຖືກກຳນົດດ້ວຍກາຟ ຫຼືຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງເພື່ອສະແດງຄວາມຖີ່ຂອງແຕ່ລະຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງກໍລະນີທີ່ເຮັດຊ້ຳໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. Excel ໃຫ້ທ່ານເປັນເວທີເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel, ຕາຕະລາງ pivot, ຫຼື histogram ໃດ. ບົດຄວາມນີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຈະເນັ້ນໃສ່ ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel> ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືປະຕິບັດ

ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່.xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການສ້າງຕາຕະລາງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel

ເມື່ອການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ສະແດງຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງຂໍ້ມູນຊຸດໃດໜຶ່ງ, ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆໃນການວິເຄາະສະຖິຕິຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນສີ່ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມີປະສິດທິພາບເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ລວມທັງການເຮັດວຽກຂອງ Excel, ແລະຕາຕະລາງ pivot. ທຸກໆວິທີແມ່ນໄດ້ຜົນຢ່າງແທ້ຈິງໃນຈຸດປະສົງປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ.

1. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Pivot Table ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ເພື່ອສະແດງສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່, ຜະລິດຕະພັນ, ແລະຈໍານວນການຂາຍຂອງພະນັກງານຂາຍ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຄວາມຖີ່ລະຫວ່າງການໃຫ້ຈຳນວນ.

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.

ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Insert ໃນ ribbon.
  • ຈາກກຸ່ມ Tables , ເລືອກ PivotTable .

  • PivotTable ຈາກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
  • ໃນສ່ວນຕາຕະລາງ/ໄລຍະ, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ B4 ຫາ D19 .
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ເພື່ອວາງ PivotTable.
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
<0
  • ຈາກ​ນັ້ນ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ Sales ໃນ PivotTable Fields .

  • ດຽວນີ້, ລາກ ການຂາຍ ໃນສ່ວນ ຄຸນຄ່າ .

  • ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງປ່ຽນ ຍອດຂາຍ ເປັນ ຈຳນວນການຂາຍ .
  • ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງ . ຜົນລວມຍອດຂາຍ ຖັນ.
  • ໃນ ເມນູບໍລິບົດ , ເລືອກ ມູນຄ່າ Fie ld Settings .

  • A Value Field Settings ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
  • ຈາກນັ້ນ, ຈາກ Summarize value field ໂດຍ section, ເລືອກຕົວເລືອກ Count .
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .<13

  • ມັນຈະນັບຍອດຂາຍທັງໝົດເປັນ 1. ແຕ່ເມື່ອທ່ານສ້າງກຸ່ມໂດຍໃຊ້ຈຳນວນດັ່ງກ່າວແລ້ວ ການນັບຈະປ່ຽນໄປຕາມນັ້ນ.ຊ່ວງ.

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງການຂາຍ.
  • ຈາກ ເມນູບໍລິບົດ , ເລືອກ ກຸ່ມ .

  • ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດກຸ່ມ ຈະປາກົດ.
  • ມັນຈະເລືອກເອົາການເລີ່ມຕົ້ນ ແລະສິ້ນສຸດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍຄ່າສູງສຸດ ແລະຕໍ່າສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ມັນ​ຫຼື​ປະ​ໄວ້​ເປັນ​ດັ່ງ​ນັ້ນ.
  • ປ່ຽນ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ ໂດຍ ພວກ​ເຮົາ​ເອົາ​ມັນ​ເປັນ 500 .
  • ສຸດ​ທ້າຍ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK .

  • ມັນຈະສ້າງຫຼາຍກຸ່ມ. ຈຳນວນການຂາຍ ຍັງປ່ຽນແປງດ້ວຍອັນນີ້.

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ແຊກ ໃນ ໂບ.
  • ຈາກກຸ່ມ ຕາຕະລາງ , ເລືອກ ແຜນວາດທີ່ແນະນຳ .

  • ພວກເຮົາເອົາຕາຕະລາງຖັນສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ມັນຈະສະແດງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຄວາມຖີ່ປະເພດໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ FREQUENCY. ຟັງຊັນ . ຟັງຊັນ FREQUENCY ສະແດງເຖິງຄວາມຖີ່ຂອງຄ່າຕົວເລກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ທ່ານໃຫ້. ຟັງຊັນນີ້ສະຫນອງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY , ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ນັກຮຽນ ແລະເຄື່ອງໝາຍສອບເສັງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມຖີ່ຂອງເຄື່ອງໝາຍເຫຼົ່ານີ້.

ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.

ຂັ້ນຕອນ

  • ທໍາອິດ, ສ້າງ ຊ່ວງຕ່ໍາ ແລະລະດັບເທິງໂດຍການສຶກສາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ G5 ຫາ G14 .

  • ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • ເນື່ອງຈາກນີ້ເປັນຟັງຊັນອາເຣ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl+Shift+Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ ສູດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ໃຊ້ສູດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Enter ສໍາລັບຟັງຊັນປົກກະຕິ, ແຕ່ສໍາລັບຟັງຊັນ array, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl+Shift+Enter .

ໝາຍເຫດ

ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາເອົາຂອບເຂດທີ່ສູງກວ່າເປັນ bins ເພາະວ່າພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າ bins mean ໜ້ອຍກວ່າຄ່າທີ່ກຳນົດໄວ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວາມຖີ່ການຊອກຫາຟັງຊັນໜ້ອຍກວ່າລະດັບທີ່ສູງກວ່າ,

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ແບບກຸ່ມໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ຟັງຊັນ COUNTIFS ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວຈະນັບຈຳນວນເຊລທີ່ເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງທ່ານກົງກັນ. ນີ້​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ຄວາມ​ຖີ່​ຂອງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ.

ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ COUNTIFS , ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່.ຕາຕະລາງໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ

  • ທໍາອິດ, ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະສ້າງລະດັບຕ່ໍາແລະເທິງໂດຍການສຶກສາມັນ.
<0
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ G5 .

  • ດຽວນີ້, ຂຽນລົງ ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງສູດ. ສູດ

    COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)

    ຢູ່ນີ້, ຊ່ວງຂອງເຊລແມ່ນ C5 ຫາ C16 . ເງື່ອນໄຂແມ່ນໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 10. ຟັງຊັນ COUNTIFS ຕອບຈໍານວນການເກີດຂຶ້ນທັງໝົດທີ່ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 10.

    • ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ.
      • ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
      =COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

      ການແບ່ງສູດ

      COUNTIFS($C$5:$C$16,”>”&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)

      • ສຳລັບຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS . ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາກຳນົດຊ່ວງຂອງເຊລຈາກ C5 ຫາ C16 . ເນື່ອງຈາກຊ່ວງຂອງພວກເຮົາຢູ່ລະຫວ່າງ 10 ຫາ 20, ພວກເຮົາກຳນົດເງື່ອນໄຂທຳອິດຂອງພວກເຮົາໃຫ້ຫຼາຍກວ່າ 10.
      • ໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍັງເອົາຊ່ວງຂອງເຊລຄືກັນ. ແຕ່ເວລານີ້ເງື່ອນໄຂແມ່ນໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 20.
      • ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ COUNTIFS ສົ່ງຄືນຄວາມຖີ່ຂອງເຄື່ອງໝາຍລະຫວ່າງ 10 ຫາ 20.
      • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ.

      • ຕໍ່ໄປເລືອກຕາລາງ G7 .

      • ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
      =COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

      • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ. .

      ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຄວາມຖີ່ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ) <3

      4. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ

      ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ວິທີນີ້ແມ່ນເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່. ເພື່ອໃຊ້ວິທີນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.

      ຂັ້ນຕອນ

      • ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. .
      • ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ File ໃນໂບ.
      • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຄໍາສັ່ງ ເພີ່ມເຕີມ .<13
      • ໃນຄໍາສັ່ງ ເພີ່ມເຕີມ , ເລືອກ ຕົວເລືອກ .

    • An Excel ຕົວເລືອກ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Add-ins .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Go .<13

    • ຈາກພາກສ່ວນ Add-ins ທີ່ມີຢູ່, ເລືອກ Analysis Toolpak .
    • ສຸດທ້າຍ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ເພື່ອໃຊ້ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີ Bin range.
    • ພວກເຮົາກໍານົດຂອບເຂດ bin ໂດຍການສຶກສາຂອງພວກເຮົາຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
    • ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາໄລຍະຫ່າງ 500 .

    • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນໂບ.
    • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ຈາກ ການວິເຄາະ

    • A ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
    • ຈາກພາກສ່ວນ ເຄື່ອງມືການວິເຄາະ , ເລືອກ Histogram .
    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Histogram , ເລືອກ ໄລຍະການປ້ອນຂໍ້ມູນ .
    • ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາເອົາຖັນການຂາຍເປັນ ໄລຍະການປ້ອນຂໍ້ມູນ .
    • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາ Bin ໄລຍະ ທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນຂ້າງເທິງ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຕັ້ງຄ່າ ຕົວເລືອກການສົ່ງອອກ ໃນ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ເປີເຊັນສະສົມ ແລະ ຜົນອອກຂອງຕາຕະລາງ .
    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ມັນຈະສະແດງຄວາມຖີ່ ແລະ ເປີເຊັນສະສົມ .

    • ເມື່ອພວກເຮົາເປັນຕົວແທນໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາ ຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້, ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ.
    <0

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງ Histogram ຄວາມຖີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)

    ສະຫຼຸບ

    ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງທັງໝົດ ສີ່ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ຕາຕະລາງຄວາມຖີ່ສາມາດສ້າງໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ຫຼືຕາຕະລາງ pivot. ວິທີການທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. Iຫວັງວ່າເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທັງໝົດກ່ຽວກັບບັນຫາການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ຖາມ​ໃນ​ປ່ອງ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ແລະ​ບໍ່​ລືມ​ໄປ​ຢ້ຽມ​ຢາມ​ຫນ້າ Exceldemy ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.