Как сделать таблицу распределения частот в Excel (4 простых способа)

  • Поделись Этим
Hugh West

Частотное распределение можно определить с помощью графика или набора данных, которые организованы для выражения частоты каждого возможного результата повторяющегося случая, выполняемого несколько раз. Если у вас есть конкретный набор данных, вы можете составить таблицу частотного распределения в Excel. Excel предоставляет вам платформу для создания таблицы частотного распределения с помощью функции Excel, таблицы pivot или любой гистограммы. Этостатья будет в основном посвящена как составить таблицу распределения частот в Excel. Я надеюсь, что эта статья будет для вас очень информативной, и вы сможете почерпнуть из нее много знаний по этой теме.

Скачать Практическое пособие

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий

Таблица распределения частот.xlsx

4 простых способа создания таблицы распределения частот в Excel

Поскольку частотное распределение выражает все возможные результаты набора данных, оно может быть очень полезным для статистического анализа. Мы нашли четыре различных и эффективных способа создания таблицы частотного распределения в Excel, включая функции Excel и таблицу pivot. Все эти методы действительно эффективны в наших повседневных целях.

1. использование Pivot Table

Мы можем использовать Pivot Table для создания таблицы распределения частот в Excel. Чтобы показать это, возьмем набор данных, включающий имя продавца, продукт и сумму продаж. Мы хотим выяснить частоту между заданными суммами.

Чтобы создать таблицу частотного распределения в Excel, необходимо тщательно выполнить следующие шаги.

Шаги

  • Сначала нам нужно выбрать весь набор данных.

  • Затем перейдите к Вставка на вкладке ленты.
  • Из Таблицы группу, выберите PivotTable .

  • PivotTable из таблицы или диапазона появится диалоговое окно.
  • В разделе Таблица/диапазон выберите диапазон ячеек B4 на D19 .
  • Далее выберите Новый рабочий лист для размещения PivotTable.
  • Наконец, нажмите на OK .

  • Затем нажмите на Продажи опции в Поля PivotTable .

  • Теперь перетащите Продажи в Значения секция.

  • Теперь вам нужно изменить Сумма продаж в Количество продаж .
  • Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке ячейки Сумма продаж колонна.
  • В Контекстное меню , выберите Настройки поля значений .

  • A Настройки поля значений появится диалоговое окно.
  • Затем, из Суммировать поле значений На сайте раздел, Выберите Граф вариант.
  • Наконец, нажмите на OK .

  • Он будет считать каждую сумму продаж как 1. Но когда вы создадите группу, используя эти суммы, счетчик изменится в соответствии с этим диапазоном.

  • Затем щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке продажи.
  • Из Контекстное меню , выберите Группа .

  • A Группировка появится диалоговое окно.
  • Он автоматически выберет начало и конец по наибольшему и наименьшему значению вашего набора данных. Вы можете изменить его или оставить как есть.
  • Изменить группировку На сайте Мы воспринимаем это как 500 .
  • Наконец, нажмите на OK .

  • Это создаст несколько групп. Количество продаж также меняется с этим.

  • Затем перейдите к Вкладка "Вставка в ленте.
  • Из Графики группу, выберите Рекомендуемые диаграммы .

  • Для этого набора данных мы используем столбчатые диаграммы, которые покажут распределение частот в заданном диапазоне.

Читать далее: Как создать категориальную таблицу частот в Excel (3 простых способа)

2. Использование функции FREQUENCY

Чтобы составить таблицу распределения частот, мы можем использовать функция FREQUENCY . FREQUENCY функция обозначает, как часто числовое значение появляется в заданном диапазоне. Эта функция предоставляет частотное распределение из вашего набора данных.

Чтобы использовать FREQUENCY Мы берем набор данных, включающий имя студента и его экзаменационные оценки, и хотим получить частоту этих оценок.

Чтобы применить FREQUENCY функции, чтобы составить таблицу распределения частот, необходимо тщательно выполнить следующие шаги.

Шаги

  • Сначала создайте нижний диапазон и верхний диапазон, изучив свой набор данных.

  • Затем выберите диапазон ячеек G5 на G14 .

  • Затем запишите следующую формулу в поле формул.
=ЧАСТОТА(C5:C16,F5:F14)

  • Поскольку это функция массива, нам нужно нажать кнопку Ctrl+Shift+Enter для применения формулы. В противном случае формула не будет применена. Для обычной функции нужно нажать Enter, но для функции массива нужно нажать Ctrl+Shift+Enter .

Примечание

Здесь мы берем более высокий диапазон в качестве бинов, потому что все мы знаем, что бины среднее меньше определенного значения. Таким образом, функция ищет частоты, меньшие, чем старший диапазон,

Читать далее: Как создать сгруппированное частотное распределение в Excel (3 простых способа)

3. Применение функции COUNTIFS

Далее мы можем использовать функция COUNTIFS чтобы сделать распределение частот в Excel. КОУНТИФЫ Функция подсчитывает количество ячеек, в которых выполняется заданное условие. С ее помощью можно легко определить частоту определенного набора данных.

Чтобы применить КОУНТИФЫ функции, необходимо следовать следующим правилам, с помощью которых можно составить таблицу распределения частот в Excel.

Шаги

  • Во-первых, возьмите свой набор данных и создайте нижний и верхний диапазон, изучив его.

  • Затем выберите ячейку G5 .

  • Теперь запишите следующую формулу в поле формул.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Разбивка формулы

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Здесь диапазон ячеек следующий C5 на C16 Условие меньше или равно 10. КОУНТИФЫ функция возвращает общее количество вхождений, которое меньше или равно 10.

  • Нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Затем выберите ячейку G6 .

  • Затем запишите следующую формулу в поле формул.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Разбивка формулы

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • Для более чем одного условия мы используем КОУНТИФЫ Прежде всего, мы задаем диапазон ячеек от C5 на C16 Поскольку наш диапазон находится между 10 и 20, мы устанавливаем первое условие больше 10.
  • В следующем случае мы также берем тот же диапазон ячеек. Но на этот раз условие меньше или равно 20.
  • Наконец, в КОУНТИФЫ функция возвращает частоту отметок от 10 до 20.
  • Затем нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Далее выберите ячейку G7 .

  • Затем запишите следующую формулу в поле формул.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Далее нажмите Войти чтобы применить формулу.

  • Затем проделайте то же самое для других ячеек, чтобы получить желаемые частоты.

Читать далее: Как создать таблицу относительной частоты в Excel (с простыми шагами)

4. использование инструмента анализа данных

Другим полезным методом создания таблицы распределения частот в Excel является использование функции Инструмент анализа данных. Этот метод действительно популярен для составления любой таблицы распределения частот. Чтобы правильно использовать этот метод, необходимо тщательно выполнить следующие шаги.

Шаги

  • Во-первых, вам необходимо включить Инструмент анализа данных .
  • Для этого перейдите в раздел Файл на вкладке ленты.
  • Далее выберите Подробнее командование.
  • В Подробнее команда, выберите Опции .

  • An Параметры Excel появится диалоговое окно.
  • Затем нажмите на Дополнения .
  • После этого нажмите на Перейти .

  • Из Дополнения доступный раздел, выберите Пакет инструментов анализа .
  • Наконец, нажмите на OK .

  • Чтобы использовать Инструмент анализа данных Вам необходимо иметь Бин диапазон.
  • Мы устанавливаем диапазон бинов, изучая самые низкие и самые высокие значения нашего набора данных.
  • Возьмем интервал 500 .

  • Теперь перейдите к Данные на вкладке ленты.
  • Далее выберите Анализ данных из Анализ

  • A Анализ данных появится диалоговое окно.
  • Из Инструменты анализа выберите Гистограмма .
  • Наконец, нажмите на OK .

  • В Гистограмма В диалоговом окне выберите Входной диапазон .
  • Здесь мы берем столбец Sales в качестве Входной диапазон .
  • Далее выберите Диапазон бинов который мы создали выше.
  • Затем установите Параметры вывода в Новый рабочий лист .
  • После этого проверьте Кумулятивный процент и Вывод диаграммы .
  • Наконец, нажмите на OK .

  • В нем будут выражены частоты и совокупный процент .

  • Когда мы представим это на графике, мы получим следующий результат, см. скриншот.

Подробнее: Как сделать гистограмму относительной частоты в Excel (3 примера)

Заключение

Мы показали все четыре эффективных способа создания таблицы распределения частот в Excel. Таблицу частот можно легко создать в Excel с помощью встроенной функции Excel или таблицы pivot. Все эти методы очень эффективны для создания таблицы распределения частот в Excel. Я надеюсь, что вы получили всю информацию по вопросу распределения частот в Excel. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к нам.спрашивайте в комментариях, и не забывайте посещать наши Exceldemy страница.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.