График выполнения работ - это важный элемент нашей профессиональной жизни. Он помогает нам последовательно отслеживать выполнение задач по реализации проектов. В этой статье мы продемонстрируем вам пошаговую процедуру создания графика выполнения работ в Excel. Если вам это тоже интересно, скачайте нашу практическую тетрадь и следуйте за нами.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для практики, пока вы читаете эту статью.

Создание графика отработки.xlsx

Что такое график работы?

Графики Workback показывают временную шкалу проекта в обратном порядке, начиная с даты поставки и заканчивая датой начала. Когда единственным требованием является дата выполнения проекта, обратная разработка расписание Когда у вас много движущихся частей в сложном проекте, график выполнения работ является полезным инструментом для обеспечения своевременного внимания к каждой задаче. Четыре основных преимущества графика выполнения работ:

• Это помогает нам эффективно распределять наши ресурсы.
• Помогает правильно распоряжаться временем.
• Предоставьте нам информацию о нереальных сроках выполнения заданий.
• Это помогает нам создавать вехи.

Пошаговая процедура создания графика отработки в Excel

В этой статье мы покажем вам пошаговую процедуру разработки графика отработки в Excel .

📚 Примечание:

Все операции, описанные в этой статье, выполняются с помощью функции Microsoft Office 365 применение.

Шаг 1: Создание макета предварительного резюме

На первом этапе мы создадим предварительный макет сводного отчета по графику отработки.

• Прежде всего, выберите ячейку B1 .
• Теперь, в Вставка вкладку, нажмите на раскрывающаяся стрелка из Иллюстрация> Фигуры и выберите форму по своему желанию. Здесь мы выбираем Прокрутка: Горизонтальная форма.

• Затем запишите название нашего отчета. В нашем случае мы написали Сводный график отработки в качестве заголовка листа.

• В диапазоне ячеек B4:E4 , запишите следующий заголовок и выделите соответствующий диапазон ячеек B5:E5 для ввода результатов.

• После этого в диапазоне ячеек G4:K4 Запишите следующие организации для составления плана работы.

• Наконец, выберите ячейку K1 , и в Вставка вкладку, нажмите на раскрывающаяся стрелка из Иллюстрация> Фотографии и выберите Данное устройство командование.

• В результате появится небольшое диалоговое окно под названием Вставить картинку появится.
• После этого выберите логотип вашей компании. Мы выбрали логотип нашего сайта, чтобы продемонстрировать процесс.
• Далее нажмите на Вставка .

• Наша работа завершена.

Таким образом, можно сказать, что мы завершили первый шаг - создание графика отработки в Excel.

Шаг 2: Входная выборка данных

На этом шаге мы введем несколько образцов данных, чтобы проверить точность нашей формулы и облегчить нашу работу.

• Во-первых, в диапазоне ячеек G5:I5 , введите следующие данные.

• После этого в ячейке J5 , запишите дату начала работы. Мы вводим 1-сентябрь-22 .

• Теперь, чтобы получить значение Дата окончания , запишите следующую формулу в ячейке K5 .

=(J5+I5)-1

• Нажмите Войти .

• Значит, вторая задача начнется после завершения первой. Чтобы получить дату начала второй задачи, запишите следующую формулу.

=K5+1

• Аналогично, нажмите Войти .

• После этого выберите ячейку K5 и перетащить сайт Наполнительная рукоятка значок, чтобы получить дату окончания Работа 2 .

• Затем выберите диапазон ячеек I6:K6 и перетащить сайт Наполнительная рукоятка значок на последнем месте в списке ваших заданий. У нас есть 5 работы. Следовательно, мы перетащили Наполнительная рукоятка значок до ячейки K9 .

• Теперь выберите ячейку B5 и запишите Название проекта .

• Затем, чтобы получить Дата начала проекта, выберите ячейку C5 и запишите в ячейку следующую формулу. Для этого мы будем использовать функция МИН .

=MIN(J:J)

• Снова нажмите Войти .

• После этого для Дата окончания , запишите следующую формулу в ячейке D5 используя функция MAX .

=MAX(K:K)

• Нажмите Войти .

• Наконец, чтобы получить Продолжительность стоимость проекта, запишите в ячейку следующую формулу E5 .

=(D5-C5)+1

• Нажмите Войти в последний раз.

• Наша задача выполнена.

Поэтому можно сказать, что мы завершили второй этап - создание графика отработки в Excel.

Читать далее: Как создать график проекта в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 3: Импорт набора данных в отчет Detail Workback

Теперь мы импортируем список заданий из файла Резюме лист к Workback лист.

• Сначала запишите название этого листа.
• Затем запишите заголовки в соответствии с последним листом.

• После этого, чтобы получить номер первой работы, запишите в ячейке следующую формулу B6 , используя функция ПЧ .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Нажмите Войти .

• Сейчас, перетащить сайт Наполнительная рукоятка значок справа от вас, чтобы все остальные четыре сущности поднялись до ячейки F5 .

• Затем выберите диапазон ячеек B5:F5 , и перетащите Наполнительная рукоятка значок , чтобы скопировать формулу в ячейку F9 .

• Вы можете заметить, что Дата начала и Дата окончания в столбцах вместо дат отображается какое-то случайное число.

• Чтобы исправить эту проблему, выделите диапазон ячеек E5:F9 , и от Номер группу, выберите Короткая дата форматирование, расположенное в Главная вкладка.

• Наша задача по импорту данных завершена.

Следовательно, можно сказать, что мы выполнили третий шаг - создали график отработки в Excel.

Читать далее: Как составить ежедневный график в Excel (6 практических примеров)

Шаг 4: Создание диаграммы Ганта в Workback

На следующем этапе мы создадим рабочий стол Ганта график для более правильной визуализации рабочего графика.

• Во-первых, мы должны записать даты соответствующего месяца.
• Первый день проекта будет являться первым днем Ганта диаграммы. Итак, чтобы получить дату, выберите ячейку G4 и запишите в ячейку следующую формулу.

=E5

• Нажмите Войти .

• После этого выберите ячейку H4 и запишите следующую формулу для получения следующей даты.

=G4+1

• Аналогично, нажмите Войти .

• Теперь выберите H5 и перетащить сайт Наполнительная рукоятка значок, чтобы получить все даты этого месяца вплоть до ячейки AJ4 .

• Затем выберите ячейку G5 и запишите следующую формулу, используя ЕСЛИ и И функции.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Разбивка формулы

Мы разбиваем формулу для ячейки G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The И функция проверяет обе логики. Если обе логики истинны, функция возвращает ТУРА . В противном случае он вернется FALSE Для этой ячейки функция вернет TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The ЕСЛИ функция будет проверять результат И Если результат И функция правда , the ЕСЛИ возврат функции "X" С другой стороны, в ЕСЛИ функция вернет пустой .

• Снова нажмите Войти .

• Следующий, перетащить сайт Наполнительная рукоятка значок справа от себя до ячейки AJ6 .

• После этого выберите диапазон ячеек G5:AJ5 и перетащить сайт Наполнительная рукоятка значок для копирования формулы до AJ9 .
• Вы увидите, что все даты вдоль задания показывают значение X .

• Теперь, в Главная вкладку, нажмите на раскрывающаяся стрелка из Условное форматирование> Правила выделения ячеек опция из Стиль группу и выберите Текст, который содержит командование.

• В результате Текст, который содержит появится диалоговое окно.
• Запишите X в пустом поле, а в следующем пустом поле выберите Пользовательский формат вариант.

• Еще одно диалоговое окно под названием Формат ячейки появится.
• Затем, в Заполнить выберите вкладку Оранжевый, акцент 2, более темный 25% цвет.
• Наконец, нажмите OK .

• Снова нажмите OK закрыть Текст, который содержит диалоговое окно.

• Наконец, измените цвет текста на тот же цвет ячейки.

• Наш график отработки завершен.

Итак, можно сказать, что мы завершили последний шаг - создание графика отработки в Excel.

Читать далее: Создание графика амортизации в Excel (8 подходящих методов)

Шаг 5: Проверка на новом наборе данных

На последнем этапе мы введем еще один набор образцов данных, чтобы проверить наш отчет о графике отработки.

• Для этого в Резюме Лист, введите новый набор данных, как показано на рисунке ниже:

• Теперь перейдите к Workback лист, и вы увидите, что расписание верстака будет обновлено.

Наконец, мы можем сказать, что все наши формулы и рабочая процедура успешно работают, и мы можем создать график возврата в Excel.

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, что эта статья будет вам полезна, и вы сможете создать график отработки в Excel. Пожалуйста, если у вас есть дополнительные вопросы или рекомендации, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт, ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!