Clàr-innse
Tha clàr-obrach air ais na eileamaid dheatamach de ar beatha proifeasanta. Bidh e gar cuideachadh le bhith a’ cumail sùil air ar gnìomhan ann a bhith a’ ruith phròiseactan ann an òrdugh. San artaigil seo, seallaidh sinn dhut an dòigh-obrach ceum air cheum gus clàr-obrach air ais a chruthachadh ann an Excel. Ma tha thu fiosrach mu dheidhinn cuideachd, luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh againn agus lean sinn.
Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh
Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo airson cleachdadh fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.
Cruthaich Clàr-obrach air ais.xlsx
Dè th’ ann an Clàr Leabhar-obrach?
Tha clàran-ama obrach a’ sealltainn loidhne-tìm pròiseict ann an òrdugh cùil, a’ tòiseachadh leis a’ cheann-latha lìbhrigidh agus a’ crìochnachadh leis a’ cheann-latha tòiseachaidh. Nuair is e an aon riatanas an ceann-latha ainmichte airson pròiseact, is e deagh bheachd a th’ ann an innleadaireachd cùil an clàr . Nuair a tha mòran phàirtean gluasadach agad ann am pròiseact iom-fhillte, tha clàr-obrach air ais na inneal feumail gus dèanamh cinnteach gum faigh gach gnìomh an aire a tha a dhìth ann an deagh àm. Is iad na ceithir prìomh bhuannachdan a tha ann an clàr being obrach:
- Tha e gar cuideachadh gus na goireasan againn a riarachadh gu h-èifeachdach.
- Cuideachadh le riaghladh ùine cheart.
- Thoir dhuinn fiosrachadh air cinn-latha crìochnachaidh gnìomhan neo-phractaigeach.
- Tha e gar cuideachadh gus clachan-mìle a chruthachadh.
Modh-obrach ceum air cheum gus clàr-obrach a chruthachadh ann an Excel
San artaigil seo , seallaidh sinn dhut an dòigh-obrach ceum air cheum gus clàr-ama obrach a dhealbhadh a-steach Excel .
> 📚 Nòta:Tha a h-uile gnìomh san artaigil seo air a choileanadh le bhith a’ cleachdadh Microsoft Oifis 365 aplacaid.
Ceum 1: Cruthaich Cruth Geàrr-chunntas Tòiseachaidh
Sa chiad cheum, cruthaichidh sinn cruth geàrr-chunntas tòiseachaidh na h-aithisg clàr-obrach air ais.
- An toiseach, tagh ceal B1 .
- A-nis, san taba Insert , cliog air an saighead tuiteam-sìos dhen Deilbh > Cumaidhean roghainn agus tagh cumadh a rèir do mhiann. An seo, bidh sinn a’ taghadh an cruth Sgrolaich: Cothromach .
- An uairsin, sgrìobh sìos tiotal na h-aithisg againn. Anns a’ chùis againn, sgrìobh sinn Geàrr-chunntas Clàr-obrach Obair-air-ais mar thiotal na duilleige.
- Anns an raon cheallan B4 :E4 , sgrìobh sìos an ceann a leanas agus roinn an raon cealla co-fhreagarrach B5:E5 gus na toraidhean a chur a-steach.
- Às dèidh sin, anns an raon cheallan G4:K4 , sgrìobh sìos na h-aonadan a leanas gus am plana-obrach a liostadh.
- Mu dheireadh, tagh ceal K1 , agus anns an taba Insert , cliog air an saighead tuiteam-sìos den Illustration > Dealbhan roghainn agus tagh an àithne An inneal seo .
- Mar thoradh air an sin, bidh bogsa deasbaid beag air a bheil <6 Nochdaidh>Cuir a-steach Dealbh .
- Às deidh sin, tagh suaicheantas a’ chompanaidh agad. Bidh sinn a’ taghadh suaicheantas na làraich-lìn againn gus anphròiseas.
- Air adhart, cliog air Cuir a-steach .
- Tha an obair againn deiseil.
Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air a’ chiad cheum a chrìochnachadh, gus clàr-obrach air ais a chruthachadh ann an Excel.
Ceum 2: Input Sample Dataset
Sa cheum seo, cuiridh sinn a-steach cuid de dhàta sampall gus dearbhadh dè cho ceart ‘s a tha ar foirmle agus nì sinn ar n-obair furasta.
- An toiseach, ann an raon nan ceallan G5:I5 , cuir a-steach an dàta a leanas.
- An dèidh sin, ann an cealla J5 , sgrìobh sìos ceann-latha tòiseachaidh na h-obrach. Chuir sinn a-steach 1-Sep-22 .
- A-nis, gus luach an Ceann-latha crìochnachaidh<7 fhaighinn>, sgrìobh sìos am foirmle a leanas sa chill K5 .
=(J5+I5)-1
- Brùth Cuir a-steach .
- An uairsin, tòisichidh an dàrna gnìomh às deidh a’ chiad obair a chrìochnachadh. Mar sin, airson ceann-latha tòiseachaidh na dàrna gnìomh fhaighinn, sgrìobh am foirmle a leanas.
=K5+1
- Mar an ceudna , brùth Cuir a-steach .
- An dèidh sin, tagh ceal K5 agus slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon gus an ceann-latha crìochnachaidh aig Iob 2 fhaighinn.
- Air adhart, tagh an raon de cheallan I6: K6 agus slaod an ìomhaigh Làimhseachadh Lìon chun an fhear mu dheireadh den liosta obrach agad. Tha 5 obraichean againn. Mar sin, shlaod sinn an ìomhaigh Lìon Làimhseachadh suas gu cealla K9 .
- A-nis, tagh cealla B5 agus sgrìobh sìos am PròiseactAinm .
- An uairsin, gus Ceann-latha tòiseachaidh a' phròiseict fhaighinn, tagh ceal C5 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas dhan chill. Airson sin, cleachdaidh sinn an gnìomh MIN .
=MIN(J:J) - A-rithist, brùth Cuir a-steach .
- An dèidh sin, airson an Ceann-latha crìochnachaidh , sgrìobh sìos am foirmle a leanas sa chill D5 a' cleachdadh an ghnìomh MAX .
=MAX(K:K)
- Brùth Cuir a-steach .
>
- Mu dheireadh, gus luach Fad a' phròiseict fhaighinn, sgrìobh na leanas foirmle a-steach don chill E5 .
=(D5-C5)+1
- Brùth Cuir a-steach airson an turas mu dheireadh.
- Tha an obair againn air a chrìochnachadh.
Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air an obair a chrìochnachadh. dàrna ceum, gus clàr-obrach air ais a chruthachadh ann an Excel.
Leugh More: Mar a chruthaicheas tu clàr pròiseict ann an Excel (le Ceumannan furasta)
Ceum 3: Cuir a-steach an t-seata dàta a-steach gu mion-fhiosrachadh mun aithisg obrach
A-nis, bheir sinn a-steach an liosta obrach bhon duilleag Geàrr-chunntas chun duilleag Tais-obair .
<8 
- An dèidh sin, airson a' chiad obair fhaighinn, sgrìobh sìos am foirmle a leanas ann an ceal B6 , a' cleachdadh an gnìomh IF .
=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)
- >Brùth Cuir a-steach .
>
- A-nis, slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìonadh air do làimh cheart gus na ceithir aonadan eile a thoirt suas gu cealla F5 .
- An uairsin, tagh an raon de cheallan B5:F5 , agus slaod an ìomhaigh Lìon Làimhseachadh gus an fhoirmle a chopaigeadh suas gu cealla F9 .
- Dh’fhaoidte gun mothaich thu gu bheil na colbhan Ceann-latha tòiseachaidh agus Ceann-latha crìochnachaidh a’ sealltainn cuid air thuaiream àireamh an àite nan cinn-latha.
- Gus a’ chùis seo a cheartachadh, tagh raon nan ceallan E5:F9 , agus bhon chlàr-taice. Àireamh chuantal, tagh am fòrmat Ceann-latha Goirid a tha suidhichte san taba Dachaigh .
- Tha an obair in-mhalairt dàta againn deiseil.
Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air an treas ceum a choileanadh, gus clàr-obrach air ais a chruthachadh ann an Excel.
Leugh More: Mar a nì thu clàr làitheil ann an Excel (6 eisimpleirean practaigeach)
Ceum 4: A’ cruthachadh Clàr Gantt Workback
Anns a’ cheum a leanas, tha sinn gu bhith a’ cruthachadh a’ chairt-obrach Gantt gus an clàr-obrach fhaicinn ionnsachadh nas ceart.
- An toiseach, feumaidh sinn cinn-latha na mìos co-fhreagarrach a sgrìobhadh sìos.
- 'S e a' chiad latha dhen phròiseact a' chiad cheann-latha dhen Gantt cairt. Mar sin, airson an ceann-latha fhaighinn, tagh ceal G4 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas dhan chill.
=E5 <1
- Brùth Cuir a-steach .
- An dèidh sin, tagh ceal H4 agus sgrìobh sìosan fhoirmle a leanas gus an ath cheann-latha fhaighinn.
=G4+1
- Mar an ceudna, brùth Cuir a-steach .
- A-nis, tagh an H5 agus slaod an Làimhseachadh Lìon ìomhaigheag gus cinn-latha na mìos sin gu lèir fhaighinn suas gu cill AJ4 . AJ4 . AJ4 .
=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","") 1>
🔎 Briseadh sìos na foirmle
Tha sinn a’ briseadh sìos na foirmle airson cealla G5 .
👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Nì an gnìomh AND sgrùdadh air an dà loidsig. Ma tha an dà loidsig fìor, tillidh an gnìomh TURE . Mur eil, tillidh e FALSE . Airson na cealla seo, tillidh an gnìomh TRUE .
👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : Nì an gnìomh IF sgrùdadh air toradh an gnìomh AGUS . Ma tha toradh a' ghnìomh AND fìor , tillidh an gnìomh IF "X" . Air an làimh eile, tillidh an gnìomh IF bàn .
- A-rithist, brùth Cuir a-steach . <11
- Air adhart, slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon air do làimh cheart suas gu cealla AJ6 .
- An dèidh sin, tagh an raon cealla G5: AJ5 agus slaod an Làimhseachadh Lìon ìomhaigheag gus lethbhreac a dhèanamh dhen fhoirmle suas gu AJ9 .
- Chì thu na cinn-latha air fad air feadh na h-obrach a' sealltainn an luach X .
- A-nis, san taba Dachaigh , cliog air an drop- saighead sìos den Cruthachadh cumhach > Thoir an aire air Riaghailtean cealla bhon chuantal Style agus tagh an àithne Text anns a bheil àithne.
- 9>Mar thoradh air an sin, nochdaidh am bogsa deasbaireachd Teacs anns a bheil .
- Sgrìobh sìos X san raon fhalamh, agus san ath raon falamh, tagh an Roghainn Custom Format .
- Nochdaidh bogsa deasbaid eile air a bheil an Format Cell .
- An uairsin, anns an taba Lìon , tagh an dath Orange, Accent 2, 25% Dorcha.
- Mu dheireadh, cliog Ceart gu leòr .
- A-rithist, cliog OK gus am bogsa deasbaid Teacsa anns a bheil a dhùnadh.
- Mu dheireadh, atharraich dath an teacsa leis an aon dath cealla.
- 9>Tha ar clàr-obrach air ais deiseil.
Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air crìoch a chur air a’ cheum mu dheireadh, gus clàr-obrach air ais a chruthachadh ann an Excel.
Leugh tuilleadh: Cruthaich Clàr ìsleachaidh ann an Excel (8 dòighean freagarrach)
Ceum 5: Dearbhaich le seata-dàta ùr
Anns an f Anns a’ cheum mu dheireadh, cuiridh sinn a-steach seata eile de dhàta gus sùil a thoirt air an aithisg clàr-ama obrach againn.
- Airson sin, anns an duilleag Geàrr-chunntas , cuir a-steach seata dàta ùr mar an dealbh gu h-ìosal :
- A-nis, theirig gu duilleag Workback , agus chì thu anthèid clàr-obrach beingean-obrach ùrachadh.
Mu dheireadh, faodaidh sinn a ràdh gu bheil na foirmlean agus na modhan-obrach againn uile ag obair gu soirbheachail, agus is urrainn dhuinn clàr-obrach a chruthachadh ann an Excel.
Co-dhùnadh
Sin deireadh an artaigil seo. Tha mi an dòchas gum bi an artaigil seo cuideachail dhut agus gum bi e comasach dhut clàr-obrach air ais a chruthachadh ann an Excel. Feuch an roinn thu ceistean no molaidhean eile leinn anns an earrann bheachdan gu h-ìosal ma tha tuilleadh cheistean no molaidhean agad.
Na dìochuimhnich sùil a thoirt air an làrach-lìn againn, ExcelWIKI , airson grunn Excel- duilgheadasan agus fuasglaidhean co-cheangailte. Lean ort ag ionnsachadh dhòighean ùra agus cùm a’ fàs!
