워크백 일정은 직업 생활의 중요한 요소입니다. 프로젝트를 순차적으로 실행하는 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서는 Excel에서 워크백 일정을 만드는 단계별 절차를 보여줍니다. 궁금하신 분들은 연습문제집을 다운받아서 따라해보세요.

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워크백 일정 만들기.xlsx

워크북 일정이란?

작업 일정은 납품 날짜부터 시작 날짜까지 역순으로 프로젝트의 타임라인을 보여줍니다. 유일한 요구 사항이 프로젝트 기한인 경우 일정 을 리버스 엔지니어링하는 것이 좋습니다. 복잡한 프로젝트에 움직이는 부분이 많을 때 워크백 일정은 각 작업에 필요한 주의를 적시에 받을 수 있도록 하는 유용한 도구입니다. 워크벤치 일정의 네 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 자원을 효율적으로 할당하는 데 도움이 됩니다.
• 적절한 시간 관리에 도움이 됩니다.
• 정보 제공 비현실적인 작업 완료 날짜에.
• 이정표를 만드는 데 도움이 됩니다.

Excel에서 작업 일정을 만드는 단계별 절차

이 기사에서 , 에서 워크백 일정을 설계하는 단계별 절차를 보여드리겠습니다. Excel .

📚 참고:

이 기사의 모든 작업은 Microsoft Office 365 애플리케이션.

1단계: 예비 요약 레이아웃 만들기

첫 번째 단계에서는 워크백 일정 보고서의 예비 요약 레이아웃을 생성합니다.

• 우선, 셀 B1 을 선택합니다.
• 이제 삽입 탭에서 그림 > Shapes 옵션을 선택하고 원하는 모양을 선택합니다. 여기에서는 스크롤: 가로 모양을 선택합니다.

• 그런 다음 보고서 제목을 적습니다. 우리의 경우 워크백 일정 요약 을 시트 제목으로 작성했습니다.

• 셀 범위 B4 :E4 , 다음 제목을 적고 B5:E5 셀의 해당 범위를 할당하여 결과를 입력합니다.

• 그 다음 셀 범위 G4:K4 에 작업 계획을 등록하기 위해 다음 엔터티를 기록합니다.

• 마지막으로 K1 셀을 선택하고 삽입 탭에서 그림 > Pictures 옵션을 선택하고 This Device 명령을 선택합니다.

• 그 결과 그림 삽입 이 나타납니다.
• 다음에 회사 로고를 선택하십시오. 우리는 웹사이트 로고를 선택하여
• 다음으로 삽입 을 클릭합니다.

• 작업이 완료되었습니다.

따라서 Excel에서 작업 일정을 만드는 첫 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.

2단계: 샘플 데이터 세트 입력

이 단계에서는 수식의 정확성을 확인하고 작업을 쉽게 하기 위해 몇 가지 샘플 데이터를 입력합니다.

• 먼저 셀 범위 G5:I5 다음 데이터를 입력합니다.

• 다음 셀 J5 에 작업 시작 날짜를 적습니다. 1-Sep-22 .

• Now를 입력하여 End Date<7의 값을 가져옵니다>, 셀 K5 에 다음 수식을 적습니다.

=(J5+I5)-1

• Enter .

• 그러면 첫 번째 작업이 끝나면 두 번째 작업이 시작됩니다. 따라서 두 번째 작업의 시작 날짜를 얻으려면 다음 공식을 작성하십시오.

=K5+1

• 마찬가지로 , Enter 를 누릅니다.

• 다음에 셀 K5 을 선택하고 드래그 채우기 핸들 아이콘을 클릭하여 작업 2 의 종료 날짜를 가져옵니다.

• 다음으로 다음을 선택합니다. 셀 범위 I6:K6 및 채우기 핸들 아이콘을 작업 목록의 마지막으로 드래그 합니다. 우리에게는 5 개의 일자리가 있습니다. 따라서 채우기 핸들 아이콘을 셀 K9 까지 드래그했습니다.

• 이제 셀 선택 B5 그리고 프로젝트를 적는다Name .

• 그런 다음 프로젝트의 시작 날짜 를 가져오려면 셀 C5<를 선택합니다. 7> 셀에 다음 수식을 적습니다. 이를 위해 MIN 기능 을 사용합니다.

=MIN(J:J)

• 다시 Enter .

• 이후 End Date 는 셀에 다음 수식을 적는다. D5 MAX 기능 사용 .

=MAX(K:K)

• 누름 Enter .

• 마지막으로 프로젝트의 Duration 값을 구하려면 다음과 같이 작성합니다. 수식을 E5 셀에 입력합니다.

=(D5-C5)+1

• Enter 키를 누릅니다. 마지막으로.

• 작업이 완료되었습니다.

따라서 작업을 완료했다고 말할 수 있습니다. 두 번째 단계는 Excel에서 작업 일정을 만드는 것입니다.

자세히 알아보기: Excel에서 프로젝트 일정을 만드는 방법(쉬운 단계 포함)

3단계: 세부 워크백 보고서로 데이터세트 가져오기

이제 요약 시트에서 워크백 시트로 작업 목록을 가져옵니다.

• 먼저 이 시트의 제목을 적습니다.
• 그런 다음 표제 일치를 적습니다. 마지막 시트로 ing.

• 그 후 첫 번째 작업 번호를 얻으려면 셀 B6<에 다음 수식을 적으십시오. 7>, IF 함수 를 사용합니다.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter 키를 누릅니다. .

• 자, 채우기 핸들 아이콘을 오른쪽으로 드래그 하여 F5 .

• 그런 다음 B5:F5 셀 범위를 선택하고 채우기 핸들 아이콘을 드래그하여 F9<7 셀까지 수식을 복사합니다>.

• 시작일 및 종료일 열에 임의의 날짜 대신 숫자.

• 이 문제를 해결하려면 E5:F9 셀 범위를 선택하고 숫자 그룹에서 홈 탭에 있는 간단한 날짜 형식을 선택합니다.

• 데이터 가져오기 작업이 완료되었습니다.

따라서 세 번째 단계인 Excel에서 워크백 일정을 생성하는 작업을 완료했다고 말할 수 있습니다.

자세히 보기: 엑셀로 일일 일정 만드는 방법(실제 6개)

4단계: 워크백 간트차트 만들기

다음 단계에서는 Workback Gantt 차트를 생성하여 작업 sch를 시각화합니다.

• 먼저 해당 월의 날짜를 적어야 합니다.
• 프로젝트의 첫 번째 날이 Gantt의 첫 번째 날짜가 됩니다. 차트. 따라서 날짜를 얻으려면 G4 셀을 선택하고 다음 수식을 셀에 적으십시오.

=E5

• Enter 를 누르십시오.

• 그 후 H4 셀을 선택하고 써 내려 가다다음 수식을 사용하여 다음 날짜를 구합니다.

=G4+1

• 마찬가지로 Enter 키를 누릅니다. .

• 이제 H5 를 선택하고 채우기 핸들 을 끌어 아이콘을 클릭하여 AJ4 .

• 셀까지 해당 월의 모든 날짜를 가져온 다음 셀 G5<를 선택합니다. 7> 그리고 IF , AND 함수를 이용하여 다음 수식을 적는다.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 수식 분석

G5 셀의 수식을 분석합니다.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND 기능은 두 로직을 모두 확인합니다. 두 논리가 모두 참이면 함수는 TURE 을 반환합니다. 그렇지 않으면 FALSE 을 반환합니다. 이 셀에 대해 함수는 TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X”를 반환합니다. ,””) : IF 기능은 AND 기능의 결과를 확인합니다. AND 함수의 결과가 true 이면 IF 함수는 “X” 를 반환합니다. 반면 IF 함수는 공백 을 반환합니다.

• 다시 Enter 를 누릅니다.

• 다음으로 채우기 핸들 아이콘을 AJ6 셀까지 오른쪽으로 드래그 합니다.

• 다음에 셀 G5:AJ5 의 범위를 선택하고 채우기 핸들을 끌어 아이콘을 사용하여 수식을 AJ9 까지 복사합니다.
• 작업과 함께 모든 날짜에 값이 표시됩니다. X .

• 이제 홈 탭에서 드롭- 조건부 서식 > 스타일 그룹에서 셀 규칙 옵션을 강조 표시하고 포함하는 텍스트 명령을 선택합니다.

• 그 결과 포함하는 텍스트 대화 상자가 나타납니다.
• 빈 필드에 X 을 적고 다음 빈 필드에서 선택합니다. 사용자 지정 서식 옵션.

• 셀 서식 이라는 다른 대화 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 채우기 탭에서 주황색, 강조 2, 어두운 25% 색상을 선택합니다.
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다. .

• 다시 확인 을 클릭하여 포함하는 텍스트 대화 상자를 닫습니다.

• 마지막으로 동일한 셀 색상으로 텍스트 색상을 수정합니다.

• 워크백 일정이 완료되었습니다.

이제 Excel에서 워크백 일정을 만드는 마지막 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 감가상각 일정 생성(8가지 적합한 방법)

5단계: 새 데이터 세트로 확인

F 마지막 단계에서는 워크백 일정 보고서를 확인하기 위해 다른 샘플 데이터 집합을 입력합니다.

• 그를 위해 요약 시트에 아래 이미지와 같은 새 데이터 집합을 입력합니다. :

• 이제 워크백 시트로 이동하면워크벤치 일정이 업데이트됩니다.

마지막으로 모든 공식과 작업 절차가 성공적으로 작동한다고 말할 수 있으며 다음에서 워크백 일정을 만들 수 있습니다. Excel.

결론

이 기사의 끝입니다. 이 기사가 귀하에게 도움이 되고 Excel에서 워크백 일정을 작성할 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 질문이나 권장 사항을 공유하십시오.

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