Raspored povratka vitalan je element našeg profesionalnog života. Pomaže nam da pratimo naše zadatke uzastopnog vođenja projekata. U ovom ćemo vam članku pokazati postupak korak po korak za izradu rasporeda povrata u Excelu. Ako i vas to zanima, preuzmite našu radnu bilježnicu za vježbe i pratite nas.

Preuzmite bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe dok čitate ovaj članak.

Create a Workback Schedule.xlsx

Što je Workbook Schedule?

Rasporedi povrata pokazuju vremensku traku projekta obrnutim redoslijedom, počevši od datuma isporuke i završavajući datumom početka. Kada je jedini uvjet krajnji rok projekta, obrnuti inženjering rasporeda je dobra ideja. Kada imate mnogo pokretnih dijelova u složenom projektu, raspored povratnih radova koristan je alat koji osigurava da svaki zadatak pravodobno dobije potrebnu pozornost. Četiri glavne prednosti rasporeda radnog stola su:

• Pomaže nam da učinkovito rasporedimo resurse.
• Pomaže u pravilnom upravljanju vremenom.
• Pružite nam informacije na nerealne datume dovršetka zadatka.
• Pomaže nam stvoriti prekretnice.

Korak po korak postupak za izradu rasporeda povrata u Excelu

U ovom članku , pokazat ćemo vam korak-po-korak postupak za izradu rasporeda povrata Excel .

📚 Napomena:

Sve radnje u ovom članku postižu se pomoću Microsoft Aplikacija Office 365 .

Korak 1: Izrada preliminarnog sažetka izgleda

U prvom koraku, izradit ćemo preliminarni sažetak izgleda izvješća o rasporedu povrata.

• Prije svega, odaberite ćeliju B1 .
• Sada, na kartici Umetni kliknite na strelicu padajućeg izbornika polja Ilustracija > Opcija Oblici i izaberite oblik po svojoj želji. Ovdje odabiremo oblik Pomicanje: Vodoravno .

• Zatim zapišite naslov našeg izvješća. U našem slučaju napisali smo Workback Schedule Summary kao naslov lista.

• U rasponu ćelija B4 :E4 , zapišite sljedeći naslov i dodijelite odgovarajući raspon ćelija B5:E5 za unos rezultata.

• Nakon toga, u rasponu ćelija G4:K4 , zapišite sljedeće entitete za unos plana rada.

• Na kraju, odaberite ćeliju K1 i na kartici Umetni kliknite na strelicu padajućeg izbornika polja Ilustracija > Slike i odaberite naredbu Ovaj uređaj .

• Kao rezultat, mali dijaloški okvir pod nazivom <6 Pojavit će se>Umetni sliku .
• Nakon toga odaberite logotip svoje tvrtke. Odabrali smo logotip naše web stranice kako bismo pokazaliproces.
• Zatim kliknite na Umetni .

• Naš posao je završen.

Dakle, možemo reći da smo završili prvi korak, stvaranje rasporeda povrata u Excelu.

Korak 2: Unos uzorka skupa podataka

U ovom koraku unijet ćemo neke uzorke podataka kako bismo provjerili točnost naše formule i olakšali posao.

• Prvo, u rasponu ćelija G5:I5 unesite sljedeće podatke.

• Nakon toga u ćeliju J5 upišite datum početka rada. Unosimo 1-Sep-22 .

• Sada, da bismo dobili vrijednost Završnog datuma , zapišite sljedeću formulu u ćeliju K5 .

=(J5+I5)-1

• Pritisnite Enter .

• Tada će drugi zadatak započeti nakon završetka prvog zadatka. Dakle, da biste dobili datum početka drugog zadatka, zapišite sljedeću formulu.

=K5+1

• Slično , pritisnite Enter .

• Nakon toga odaberite ćeliju K5 i povuci ikonu Fill Handle da biste dobili datum završetka Job 2 .

• Dalje, odaberite raspon ćelija I6:K6 i povuci ikonu Ručka za popunjavanje na zadnji dio popisa poslova. Imamo 5 poslova. Stoga smo ikonu Ručka za popunjavanje povukli do ćelije K9 .

• Sada odaberite ćeliju B5 i zapišite ProjektNaziv .

• Zatim, da biste dobili Datum početka projekta, odaberite ćeliju C5 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju. Za to ćemo koristiti funkciju MIN .

=MIN(J:J)

• Opet pritisnite Unesite .

• Nakon toga, za Završni datum , zapišite sljedeću formulu u ćeliju D5 pomoću funkcije MAX .

=MAX(K:K)

• Pritisnite Unesite .

• Na kraju, da biste dobili vrijednost Trajanje projekta, zapišite sljedeće formulu u ćeliju E5 .

=(D5-C5)+1

• Pritisnite Enter posljednji put.

• Naš zadatak je završen.

Stoga možemo reći da smo izvršili drugi korak, za izradu rasporeda povrata u Excelu.

Pročitajte više: Kako izraditi raspored projekta u Excelu (uz jednostavne korake)

Korak 3: Uvezite skup podataka u detaljno izvješće o povratnom radu

Sada ćemo uvesti popis poslova s ​​lista Sažetak na list Povratak .

• Prvo zapišite naslov ovog lista.
• Zatim zapišite naslove u skladu do zadnjeg lista.

• Nakon toga, da biste dobili prvi broj posla, zapišite sljedeću formulu u ćeliju B6 , pomoću funkcije IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Pritisnite Enter .

• Sada, povuci ikonu Ručka za popunjavanje desno da dobiješ sva ostala četiri entiteta do ćelije F5 .

• Zatim odaberite raspon ćelija B5:F5 i povucite ikonu Ručka za popunjavanje da kopirate formulu do ćelije F9 .

• Možda ćete primijetiti da stupci Datum početka i Datum završetka prikazuju neke nasumične broj umjesto datuma.

• Da biste riješili ovaj problem, odaberite raspon ćelija E5:F9 i iz Grupu Broj odaberite oblikovanje Kratki datum koje se nalazi na kartici Početna .

• Naš zadatak uvoza podataka je završen.

Dakle, možemo reći da smo izvršili treći korak, stvaranje rasporeda povrata u Excelu.

Pročitajte više: Kako napraviti dnevni raspored u Excelu (6 praktičnih primjera)

Korak 4: Izrada povratne Ganttove karte

U sljedećem koraku izradit ćemo povratni Ganttov dijagram kako bismo vizualizirali radnu shemu edule ispravnije.

• Prvo, moramo zapisati datume odgovarajućeg mjeseca.
• Prvi dan projekta bit će prvi datum Gantta grafikon. Dakle, da dobijete datum, odaberite ćeliju G4 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=E5

• Pritisnite Enter .

• Nakon toga odaberite ćeliju H4 i Zapišisljedeću formulu za dobivanje sljedećeg datuma.

=G4+1

• Slično, pritisnite Enter .

• Sada odaberite H5 i povuci Ručku za popunjavanje ikona za dobivanje svih datuma tog mjeseca do ćelije AJ4 .

• Zatim odaberite ćeliju G5 i zapišite sljedeću formulu pomoću funkcija IF i AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Raščlamba formule

Rastavljamo formulu za ćeliju G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Funkcija AND provjerit će obje logike. Ako su obje logike istinite, funkcija će vratiti TURE . Inače će vratiti FALSE . Za ovu ćeliju funkcija će vratiti TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : Funkcija IF provjerit će rezultat funkcije AND . Ako je rezultat funkcije AND true , funkcija IF vraća “X” . S druge strane, funkcija IF vratit će prazno .

• Opet pritisnite Enter .

• Zatim, povucite ikonu Ručka za popunjavanje desno do ćelije AJ6 .

• Nakon toga odaberite raspon ćelije G5:AJ5 i povuci ručicu za popunjavanje ikonu za kopiranje formule do AJ9 .
• Vidjet ćete da svi datumi uz posao pokazuju vrijednost X .

• Sada, na kartici Početna kliknite na drop- strelica prema dolje od Uvjetno oblikovanje > Označite opciju Cell Rules iz grupe Style i odaberite naredbu Text that Contains .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Tekst koji sadrži .
• Zapišite X u prazno polje, au sljedećem praznom polju odaberite Opcija Prilagođeni format .

• Pojavit će se još jedan dijaloški okvir pod nazivom Oblikuj ćeliju .
• Zatim, u kartici Ispuna odaberite Narančasto, Akcent 2, tamnije 25% boju.
• Na kraju kliknite U redu .

• Ponovo kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Tekst koji sadrži .

• Na kraju, promijenite boju teksta istom bojom ćelije.

• Naš raspored povrata je dovršen.

Dakle, možemo reći da smo završili posljednji korak, stvaranje rasporeda povrata u Excelu.

Pročitajte više: Stvorite plan amortizacije u Excelu (8 prikladnih metoda)

Korak 5: Provjerite s novim skupom podataka

U f u posljednjem koraku unijet ćemo još jedan uzorak skupa podataka kako bismo provjerili naše izvješće o rasporedu povrata.

• Za to, na listu Sažetak unesite novi skup podataka kao na slici prikazanoj u nastavku :

• Sada, idite na Workback list, i vidjet ćeteraspored radnog stola bit će ažuriran.

Konačno, možemo reći da sve naše formule i radne procedure uspješno funkcioniraju, a mi smo u mogućnosti izraditi raspored povratka u Excel.

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći izraditi raspored povrata u Excelu. Podijelite s nama daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare u nastavku ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu, ExcelWIKI , za nekoliko Excel-ova povezani problemi i rješenja. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!