Un program de lucru este un element vital al vieții noastre profesionale. Acesta ne ajută să ne urmărim sarcinile de derulare a proiectelor în mod secvențial. În acest articol, vă vom demonstra procedura pas cu pas pentru a crea un program de lucru în Excel. Dacă și dumneavoastră sunteți curioși în acest sens, descărcați caietul nostru de practică și urmăriți-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Creați un program de lucru înapoi.xlsx

Ce este programul de lucru?

Programele Workback arată cronologia unui proiect în ordine inversă, începând cu data de livrare și terminând cu data de începere. Atunci când singura cerință este data de scadență a unui proiect, ingineria inversă a program este o idee bună. Atunci când aveți multe părți în mișcare într-un proiect complex, un program de lucru este un instrument util pentru a vă asigura că fiecare sarcină primește atenția de care are nevoie în timp util. Cele patru avantaje majore ale unui program de lucru sunt:

• Aceasta ne ajută să ne alocăm resursele în mod eficient.
• Ajută la gestionarea corectă a timpului.
• Furnizați-ne informații privind datele nerealiste de finalizare a sarcinilor.
• Ne ajută să creăm repere.

Procedura pas cu pas pentru a crea un program de lucru în Excel

În acest articol, vă vom arăta procedura pas cu pas pentru a proiecta un program de lucru înapoi în Excel .

📚 Notă:

Toate operațiile din acest articol sunt realizate prin utilizarea funcției Microsoft Office 365 cerere.

Pasul 1: Creați o prezentare sumară preliminară

În prima etapă, vom crea aspectul sumar preliminar al raportului privind programul de lucru înapoi.

• Mai întâi de toate, selectați celula B1 .
• Acum, în Introduceți fila, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Ilustrație> Forme și alegeți o formă în funcție de dorința dvs. În acest caz, am ales forma Defilare: Orizontal formă.

• Apoi, scrieți titlul raportului nostru. În cazul nostru, am scris Rezumatul programului de lucru înapoi ca titlu al foii.

• În intervalul de celule B4:E4 , scrieți următoarea rubrică și alocați intervalul corespunzător de celule B5:E5 pentru a introduce rezultatele.

• După aceea, în intervalul de celule G4:K4 , notați următoarele entități pentru a enumera planul de lucru.

• În cele din urmă, selectați celula K1 , iar în Introduceți fila, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Ilustrație> Imagini și alegeți opțiunea Acest dispozitiv comandă.

• Ca urmare, apare o mică fereastră de dialog numită Inserare imagine va apărea.
• După aceea, alegeți logo-ul companiei dvs. Noi am ales logo-ul site-ului nostru pentru a demonstra procesul.
• În continuare, faceți clic pe Introduceți .

• Treaba noastră este terminată.

Astfel, putem spune că am finalizat primul pas, acela de a crea un program de lucru înapoi în Excel.

Pasul 2: Setul de date de probă de intrare

În această etapă, vom introduce câteva date de probă pentru a verifica acuratețea formulei noastre și pentru a ne ușura munca.

• În primul rând, în intervalul de celule G5:I5 , introduceți următoarele date.

• După aceea, în celulă J5 , notați data de începere a lucrului. Introducem 1-Sep-22 .

• Acum, pentru a obține valoarea Data de încheiere , scrieți următoarea formulă în celula K5 .

=(J5+I5)-1

• Apăsați Introduceți .

• Atunci, a doua sarcină va începe după terminarea primei sarcini. Deci, pentru a obține data de începere a celei de-a doua sarcini, scrieți următoarea formulă.

=K5+1

• În mod similar, apăsați Introduceți .

• După aceea, selectați celula K5 și trageți la Mâner de umplere pentru a obține data de sfârșit a Locul de muncă 2 .

• Apoi, selectați intervalul de celule I6:K6 și trageți la Mâner de umplere la ultimul loc din lista de sarcini. Avem 5 Prin urmare, am trasat Mâner de umplere pictograma până la celulă K9 .

• Acum, selectați celula B5 și scrieți Numele proiectului .

• Apoi, pentru a obține Data de începere din proiect, selectați celula C5 și scrieți următoarea formulă în celulă. Pentru aceasta, vom folosi funcția MIN .

=MIN(J:J)

• Din nou, apăsați Introduceți .

• După aceea, pentru Data de încheiere , scrieți următoarea formulă în celula D5 folosind funcția MAX .

=MAX(K:K)

• Apăsați Introduceți .

• În cele din urmă, pentru a obține Durata valoarea proiectului, scrieți următoarea formulă în celula E5 .

=(D5-C5)+1

• Apăsați Introduceți pentru ultima oară.

• Sarcina noastră este îndeplinită.

Prin urmare, putem spune că am finalizat cel de-al doilea pas, acela de a crea un program de lucru înapoi în Excel.

Citește mai mult: Cum să creați un program de proiect în Excel (cu pași simpli)

Pasul 3: Importați setul de date în raportul detaliat Workback Report

Acum, vom importa lista de locuri de muncă de la Rezumat foaie la Workback foaie.

• În primul rând, scrieți titlul acestei fișe.
• Apoi, scrieți rubricile în conformitate cu ultima foaie.

• După aceea, pentru a obține primul număr al locului de muncă, scrieți următoarea formulă în celulă B6 , folosind funcția IF .

=IF(Rezumat!G5=0,"",Rezumat!G5)

• Apăsați Introduceți .

• Acum, trageți la Mâner de umplere în dreapta ta pentru a obține toate celelalte patru entități până la celula F5 .

• Apoi, selectați intervalul de celule B5:F5 , și trageți de butonul Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula F9 .

• Este posibil să observați că Data de începere și Data de încheiere coloanele afișează un număr aleatoriu în locul datelor.

• Pentru a remedia această problemă, selectați intervalul de celule E5:F9 , și din Număr alegeți grupul Data scurtă formatare situată în Acasă tab.

• Sarcina noastră de import de date s-a încheiat.

Prin urmare, putem spune că am realizat cel de-al treilea pas, acela de a crea un program de lucru înapoi în Excel.

Citește mai mult: Cum să faci un program zilnic în Excel (6 exemple practice)

Pasul 4: Crearea diagramei Gantt Workback

În pasul următor, vom crea workback-ul Gantt grafic pentru a vizualiza mai bine programul de lucru.

• În primul rând, trebuie să scriem datele lunii corespunzătoare.
• Prima zi a proiectului va fi prima zi a proiectului. Gantt diagramă. Deci, pentru a obține data, selectați celula G4 și scrieți următoarea formulă în celulă.

=E5

• Presa Introduceți .

• După aceea, selectați celula H4 și scrieți următoarea formulă pentru a obține următoarea dată.

=G4+1

• În mod similar, apăsați Introduceți .

• Acum, selectați H5 și trageți la Mâner de umplere pentru a obține toate datele din luna respectivă până la celula AJ4 .

• Apoi, selectați celula G5 și scrieți următoarea formulă folosind IF și ȘI funcții.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Descompunerea formulei

Defalcăm formula pentru celula G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The ȘI va verifica ambele logici. Dacă ambele logici sunt adevărate, funcția va returna TURE În caz contrar, se va returna FALSE Pentru această celulă, funcția va returna ADEVĂRAT .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The IF va verifica rezultatul funcției ȘI În cazul în care rezultatul funcției ȘI funcția este adevărat , a IF funcția return "X" Pe de altă parte, în cazul în care IF va returna un gol .

• Din nou, apăsați Introduceți .

• Următorul, trageți la Mâner de umplere la dreapta ta până la celula AJ6 .

• După aceea, selectați intervalul de celule G5:AJ5 și trageți la Mâner de umplere pentru a copia formula până la AJ9 .
• Veți vedea că toate datele de-a lungul lucrării arată valoarea X .

• Acum, în Acasă fila, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Formatare condiționată> Reguli de evidențiere a celulelor de la opțiunea Stil și alegeți grupul Text care conține comandă.

• Ca urmare, se va Text care conține va apărea caseta de dialog.
• Scrieți X în câmpul gol, iar în următorul câmp gol selectați Format personalizat opțiune.

• O altă casetă de dialog numită Format Cell va apărea.
• Apoi, în Umpleți selectați fila Portocaliu, Accent 2, Mai închis 25% culoare.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Din nou, faceți clic pe OK pentru a închide Text care conține caseta de dialog.

• În cele din urmă, modificați culoarea textului cu aceeași culoare a celulei.

• Programul nostru de retragere a muncii este finalizat.

Deci, putem spune că am terminat ultimul pas, pentru a crea un program de lucru în Excel.

Citește mai mult: Creați programul de amortizare în Excel (8 metode adecvate)

Pasul 5: Verificarea cu noul set de date

În etapa finală, vom introduce un alt set de date de probă pentru a verifica raportul nostru de program de lucru înapoi.

• Pentru aceasta, în Rezumat introduceți un nou set de date ca în imaginea de mai jos:

• Acum, mergeți la Workback și veți vedea că programul băncii de lucru va fi actualizat.

În cele din urmă, putem spune că toate formulele noastre și procedura de lucru funcționează cu succes și că putem crea un program de lucru înapoi în Excel.

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea crea un program de lucru în Excel. Vă rugăm să ne împărtășiți orice alte întrebări sau recomandări în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare.

Nu uitați să consultați site-ul nostru, ExcelWIKI , pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!