Articolul vă va arăta cum să limită numărul de rânduri în Excel. O foaie de lucru Excel are 1048576 rânduri și 16384 coloane și nu avem nevoie de toate aceste rânduri pentru a lucra cu ele. Uneori, setul nostru de date poate conține câteva seturi de rânduri. În acest caz, limitarea numărul de rânduri ne poate oferi un spațiu de lucru fezabil în foaia Excel. Scopul acestui articol este de a vă oferi câteva sfaturi de bază pentru a limită numărul de rânduri dintr-o foaie de calcul Excel.

Descărcați caietul de practică

Limitarea numărului de rânduri.xlsm

3 moduri eficiente de a limita numărul de rânduri în Excel

În setul de date, veți vedea informații despre vânzările unui magazin alimentar. Cantitatea de articole vândute în acel magazin nu este foarte mare. Prin urmare, nu avem nevoie de toate rândurile din foaie pentru a calcula vânzările totale sau profiturile. Veți vedea procesele de limitarea rândurile din acea foaie în secțiunea ulterioară a acestui articol.

1. Ascunderea rândurilor pentru a limita numărul de rânduri

Cel mai simplu mod de a limită rândurile dintr-o foaie de calcul Excel pot fi ascunderea Să parcurgem instrucțiunile de mai jos pentru o perspectivă mai bună.

Pași:

• Selectați un rând gol după setul de date. În cazul meu, vreau să păstrez până la al 14-lea rând al foii. Așa că am selectat rândul 15. .

• După aceea, apăsați CTRL+SHIFT+Tasta de coborâre Se vor selecta toate rândurile goale rămase în acea foaie.
• Ulterior, faceți clic dreapta pe pe oricare dintre celulele selectate și selectați Ascundeți .

• Cu toate acestea, puteți utiliza aceeași comandă din Celule grupul de Fila Acasă Trebuie să selectați Format >> Ascundeți & Dezascundeți >> Ascundeți rândurile .

• După această comandă, toate rândurile goale de după al 14-lea nu vor fi disponibile pentru utilizare.

Astfel, puteți limită numărul de rânduri din Excel doar prin ascunderea lor.

Citiți mai mult: Cum să măriți limita de rânduri în Excel (utilizând modelul de date)

2. Proprietate de dezvoltator pentru dezactivarea zonei de defilare a rândurilor de defilare

În această secțiune, vă voi arăta cum să limită numerele de rânduri prin dezactivarea zona de defilare utilizând Proprietatea dezvoltatorului pentru o foaie Excel. Cu toate acestea, aceasta este o temporar Dacă închideți registrul de lucru și îl deschideți din nou, nu va funcționa. Să parcurgem pașii de mai jos pentru o mai bună înțelegere.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Dezvoltator >> Proprietate .

• După aceea, tastați gama pe care doriți să le activați pentru defilare în Proprietăți În cazul meu, intervalul este $1:$15 .

• În cele din urmă, închideți la Proprietăți Această operațiune va dezactiva defilare zonă în afara acestui gama de rânduri. Nu le puteți selecta, astfel încât numărul de rânduri utilizabile este acum limitată .

Astfel, puteți limită numărul de rânduri prin dezactivarea zonei de defilare.

Citiți mai mult: Cum să limitați coloanele în Excel (3 moduri rapide)

3. Setarea zonei de defilare folosind VBA pentru a limita numărul de rânduri

De asemenea, puteți utiliza un VBA cod la limită numărul de rânduri permanent. Să parcurgem procedura de mai jos pentru o mai bună înțelegere.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Fila Dezvoltator și apoi selectați Visual Basic .

• După aceea, deschideți fereastra vba foaie de la VBAProiect și activați Fișa de lucru din pictograma marcată în jos din imaginea următoare.

• Acum, tastați ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' ca instrucțiune. Codul general va arăta în felul următor.

 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 

Aici, noi activați la foaie de lucru pentru Subprocedură privată și setați valoarea dorită zona de defilare În acest caz, am setat intervalul A1:XFD15 pentru defilare Ceea ce înseamnă că este imposibil să selectăm orice celulă în afara acestui interval și astfel putem limită numărul de rânduri care trebuie operate.

• În cele din urmă, apăsați CTRL+S pentru a salva fișierul și a vă întoarce la foaia dvs. În acest caz, numele foii este caiet de lucru Nu veți putea selecta nicio celulă din afara intervalului și nu veți putea selecta nici o celulă din afara acestuia. derulare chiar dacă închideți fișierul Excel și îl deschideți din nou.

Astfel, puteți limită numărul de rânduri prin utilizarea VBA .

Notă:

Trebuie să activați la foaie de lucru din pictograma derulantă pe care am menționat-o în pași. În caz contrar, nu va funcționa dacă copiați și apoi lipiți codul în modulul foaie.

Citiți mai mult: Cum se stabilește sfârșitul unei foi de calcul Excel (3 moduri eficiente)

Secțiunea practică

Aici, vă ofer setul de date din acest articol, astfel încât să puteți exersa aceste metode pe cont propriu.

Concluzie

Este suficient să spunem că puteți învăța câteva tactici de bază pentru a limită numărul de rânduri în Excel după ce ați citit acest articol. Dacă aveți metode mai bune sau întrebări sau feedback cu privire la acest articol, vă rugăm să le împărtășiți în caseta de comentarii. Acest lucru mă va ajuta să-mi îmbogățesc articolele viitoare. Pentru mai multe întrebări, vă rugăm să vizitați site-ul nostru web ExcelWIKI .