บทความจะแสดงวิธีการ จำกัด จำนวนแถวใน Excel แผ่นงาน Excel มี 1048576 แถว และ 16384 คอลัมน์ และเราไม่จำเป็นต้องใช้แถวเหล่านี้ทั้งหมดในการทำงาน บางครั้งชุดข้อมูลของเราอาจมีชุดของแถวไม่กี่ชุด ในกรณีนั้น การจำกัด จำนวนแถวอาจทำให้เรามีพื้นที่ทำงานในแผ่นงาน Excel บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณมีเคล็ดลับพื้นฐานในการ จำกัด จำนวนแถวในแผ่นงาน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจำกัดจำนวนแถวใน Excel

ในชุดข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลการขายเกี่ยวกับร้านขายของชำ จำนวนรายการขายในร้านนั้นไม่มาก ดังนั้นเราจึงไม่ต้องการทุกแถวในแผ่นงานเพื่อคำนวณยอดขายหรือกำไรทั้งหมด คุณจะเห็นกระบวนการ จำกัด แถวในชีตนั้นในส่วนหลังของบทความนี้

1. การซ่อนแถวเพื่อจำกัดจำนวนแถว

วิธีที่ง่ายที่สุดในการ จำกัด แถวในเวิร์กชีต Excel คือ ซ่อน จากชีตนั้น มาดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อมุมมองที่ดีขึ้น

ขั้นตอน:

• เลือกแถวว่างหลังชุดข้อมูลของคุณ ในกรณีของฉัน ฉันต้องการให้ถึงแถวที่ 14 ของแผ่นงาน ดังนั้นฉันจึงเลือก วันที่ 15 .

• หลังจากนั้น กด CTRL+SHIFT+แป้นลง มันจะเลือกแถวว่างที่เหลือทั้งหมดในแผ่นงานนั้น
• หลังจากนั้น คลิกขวา ที่ตำแหน่งใดก็ได้ของเซลล์ที่เลือก แล้วเลือก ซ่อน

• อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้คำสั่งเดียวกันจากกลุ่ม เซลล์ ของ แท็บหน้าแรก คุณต้องเลือก รูปแบบ >> ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน >> ซ่อนแถว .

• หลังจากคำสั่งนี้ แถวว่างหลังจาก 14 จะไม่สามารถใช้ได้

ดังนั้น คุณสามารถ จำกัด จำนวนแถว ใน Excel เพียงแค่ซ่อนไว้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขีดจำกัดแถวของ Excel (โดยใช้ตัวแบบข้อมูล)

2. คุณสมบัตินักพัฒนาเพื่อปิดใช้งานพื้นที่แถวเลื่อน

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธี จำกัด หมายเลขแถวโดยการปิดใช้งาน พื้นที่เลื่อน โดยใช้คุณสมบัติของผู้พัฒนาสำหรับแผ่นงาน Excel อย่างไรก็ตาม นี่เป็นกระบวนการ ชั่วคราว ถ้าคุณปิดสมุดงานแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง จะไม่ทำงาน ลองทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ >> คุณสมบัติ .

• หลังจากนั้น พิมพ์ ช่วง ที่คุณต้องการเปิดใช้งานสำหรับ เลื่อน ใน คุณสมบัติ ในกรณีของฉัน ช่วงคือ $1:$15 .

• สุดท้าย ปิด คุณสมบัติ คุณสมบัติ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน การเลื่อน พื้นที่ภายนอก ช่วง ของแถว คุณไม่สามารถเลือกได้ ดังนั้นจำนวนแถวที่ใช้ได้ของคุณจึง จำกัด

ดังนั้น คุณสามารถ จำกัด จำนวนแถวโดยปิดการใช้งานพื้นที่เลื่อน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจำกัดคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีด่วน)

3. การตั้งค่าพื้นที่การเลื่อนโดยใช้ VBA เพื่อจำกัด จำนวนแถว

คุณยังสามารถใช้รหัส VBA เพื่อ จำกัด จำนวนแถวอย่างถาวร มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ แล้วเลือก Visual Basic .

• หลังจากนั้น เปิดชีต vba จาก VBAProject หน้าต่างและเปิดใช้งาน เวิร์กชีต จากไอคอนดรอปดาวน์ที่มีเครื่องหมายของรูปภาพต่อไปนี้

• ตอนนี้ พิมพ์ ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' เป็นคำสั่ง โค้ดโดยรวมจะมีลักษณะดังนี้

9421

ที่นี่ เรา เปิดใช้งาน the แผ่นงาน สำหรับ ขั้นตอนย่อยส่วนตัว และตั้งค่า พื้นที่การเลื่อน ที่ต้องการ ในกรณีนี้ ฉันตั้งค่าช่วง A1:XFD15 สำหรับ การเลื่อน ซึ่งหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะเลือกเซลล์ใดๆ นอกช่วงนี้ ดังนั้นเราจึงสามารถ จำกัด จำนวนแถวที่จะดำเนินการ

• สุดท้าย กด CTRL+S เพื่อบันทึกไฟล์และกลับไปที่ชีตของคุณ ในกรณีนี้ ชื่อของแผ่นงานคือ สมุดงาน คุณจะไม่สามารถเลือกใดๆเซลล์ที่อยู่นอกช่วงและ เลื่อน ลงแม้ว่าคุณจะปิดไฟล์ Excel แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

ดังนั้น คุณสามารถ จำกัด จำนวนแถวโดยใช้ VBA .

หมายเหตุ:

คุณต้อง เปิดใช้งาน แผ่นงาน จากไอคอนดรอปดาวน์ที่เรากล่าวถึงในขั้นตอนต่างๆ มิฉะนั้น การคัดลอกและวางโค้ดในโมดูลชีตจะไม่ทำงาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

ส่วนการปฏิบัติ

ที่นี่ ฉันจะให้ชุดข้อมูลของบทความนี้แก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง

สรุป

เพียงพอที่จะพูดได้ว่า คุณสามารถเรียนรู้กลวิธีพื้นฐานในการ จำกัด จำนวนแถวใน Excel หลังจากอ่านบทความนี้ หากคุณมีวิธีการหรือคำถามหรือข้อเสนอแนะที่ดีกว่าเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันในช่องความคิดเห็น สิ่งนี้จะช่วยฉันเพิ่มคุณค่าให้กับบทความที่กำลังจะมีขึ้น สำหรับคำถามเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .