Hvernig á að takmarka fjölda raða í Excel (3 áhrifaríkar aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Greinin mun sýna þér hvernig á að takmarka fjölda lína í Excel. Excel vinnublað hefur 1048576 línur og 16384 dálka og við þurfum ekki allar þessar línur til að vinna með. Stundum getur gagnasafnið okkar innihaldið nokkur sett af línum. Í því tilviki getur takmörkun fjölda raða gefið okkur raunhæft vinnusvæði í Excel blaðinu. Tilgangur þessarar greinar er að veita þér nokkur grundvallarráð til að takmarka fjölda lína í Excel vinnublaði.

Sækja æfingarbók

Takmarka fjölda raða.xlsm

3 áhrifaríkar leiðir til að takmarka fjölda raða í Excel

Í gagnapakkanum muntu sjá söluupplýsingar um matvöruverslun. Magn söluvara í þeirri verslun er ekki svo mikið. Þannig að við þurfum ekki allar línurnar á blaðinu til að reikna út heildarsölu eða hagnað. Þú munt sjá ferlið við að takmarka línurnar í því blaði í síðari hluta þessarar greinar.

1. Fela línur til að takmarka fjölda raða

Auðveldasta leiðin til að takmarka línurnar í Excel vinnublaði getur verið að fela þær fyrir því blaði. Við skulum fara í gegnum leiðbeiningarnar hér að neðan til að fá betri yfirsýn.

Skref:

  • Veldu tóma línu á eftir gagnasafninu þínu. Í mínu tilfelli vil ég halda upp á 14. röð blaðsins. Svo ég valdi 15. .

  • Eftir það, ýttu á CTRL+SHIFT+niður takkann . Það mun veljaallar tómu línurnar sem eftir eru á því blaði.
  • Þá hægrismelltu hvar sem er af völdum hólfum og veldu Fela .

  • Þú getur hins vegar notað sömu skipunina frá Cells hópnum á Heimaflipanum . Þú þarft að velja Format >> Fela & Sýna >> Fela línur .

  • Eftir þessa skipun munu allar tómar línur eftir 14. verða ekki tiltækar til notkunar.

Þannig er hægt að takmarka fjölda lína í Excel bara með því að fela þau.

Lesa meira: Hvernig á að auka Excel línumörk (Using Data Model)

2. Eign þróunaraðila til að slökkva á fletraraðir svæði

Í þessum hluta skal ég sýna þér hvernig á að takmarka línunúmerin með því að slökkva á skrúnasvæðinu með því að nota þróunareignina fyrir Excel blað. Hins vegar er þetta tímabundið ferli. Ef þú lokar vinnubókinni þinni og opnar hana aftur mun hún ekki virka. Við skulum fara í gegnum skrefin hér að neðan til að fá betri skilning.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara í Hönnuði >> Eign .

  • Eftir það skaltu slá inn sviðið sem þú vilt að sé virkt fyrir flettir í Eiginleikar Í mínu tilfelli er bilið $1:$15 .

  • Loksins skaltu loka Eiginleikum Þessi aðgerð mun slökkva á skru svæðinu utan þessa svið lína. Þú getur ekki valið þær, þannig að fjöldi nothæfra lína þinna er nú takmarkaður .

Þannig geturðu takmarkað fjölda raða með því að slökkva á skrunsvæðinu.

Lesa meira: Hvernig á að takmarka dálka í Excel (3 Quick Ways)

3. Stilling Scrolling Area Using VBA to Limit Fjöldi raða

Þú getur líka notað VBA kóða til að takmarka fjölda raða varanlega. Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan til að fá betri skilning.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara á Developer flipann og velja síðan Visual Basic .

  • Eftir það skaltu opna vba blaðið frá VBAProject glugganum og virkjaðu Vinnublað frá merktu fellivalmyndartákninu á eftirfarandi mynd.

  • Sláðu nú inn ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' sem yfirlýsingin. Heildarkóði mun líta svona út. 
1482

Hér virkjum við vinnublaðið fyrir Private Sub Procedure og stilltu æskilegt skrollsvæði . Í þessu tilfelli stillti ég bilið A1:XFD15 fyrir skrollun . Sem þýðir að það er ómögulegt að velja hvaða reit sem er utan þessa sviðs og því getum við takmarkað fjölda raða sem á að nota.

  • Að lokum, ýttu á CTRL+S til að vista skrána og fara aftur á blaðið þitt. Í þessu tilviki er nafn blaðsins vinnubók . Þú munt ekki geta valið neitt affrumur utan sviðsins og skrunað niður þrátt fyrir að þú lokir Excel skránni og opnar hana aftur.

Þannig geturðu takmarkað fjölda lína með því að nota VBA .

Athugið:

Þú verður að virkja vinnublað frá fellilistanum sem við nefndum í skrefunum. Annars, afritaðu og límdu kóðann inn í blaðareininguna virkar ekki.

Lesa meira: Hvernig á að setja endann á Excel töflureikni (3 áhrifaríkar leiðir)

Æfingahluti

Hér gef ég þér gagnasafn þessarar greinar svo að þú getir æft þessar aðferðir á eigin spýtur.

Niðurstaða

Nægt að segja, þú getur lært nokkrar grunnaðferðir til að takmarka fjölda raða í Excel eftir að hafa lesið þessa grein. Ef þú hefur einhverjar betri aðferðir eða spurningar eða athugasemdir varðandi þessa grein, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga komandi greinar mínar. Fyrir frekari fyrirspurnir, vinsamlega farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI .

Fyrri færsla Hvernig á að búa til merki án Word í Excel (skref-fyrir-skref leiðbeiningar)
Næsta færsla Excel COUNTIF aðgerð til að telja frumur stærri en 0

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.