Як обмежити кількість рядків в Excel (3 ефективних способи)

Hugh West

16-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Зі статті ви дізнаєтеся, як ліміт кількість рядків в Excel. Аркуш Excel має 1048576 рядків і 16384 і нам не потрібні всі ці рядки для роботи. Іноді наш набір даних може містити кілька наборів рядків. У такому випадку, обмежувальний кількість рядків може дати нам здійсненний робочий простір на аркуші Excel. Мета цієї статті - надати вам кілька основних порад щодо ліміт кількість рядків на аркуші Excel.

Завантажити Практичний посібник

Гранична кількість рядків.xlsm

3 Ефективні способи обмеження кількості рядків в Excel

У наборі даних ви побачите інформацію про продажі в продуктовому магазині. Кількість товарів, що продаються в цьому магазині, не така вже й велика. Тому нам не потрібні всі рядки на аркуші для підрахунку загального обсягу продажів або прибутку. Ви побачите, як відбуваються процеси обмежувальний рядки в цьому аркуші в наступному розділі цієї статті.

1. приховування рядків для обмеження кількості рядків

Найпростіший спосіб ліміт рядки на аркуші Excel можуть бути переховування Давайте пройдемося по інструкціям нижче для кращого розуміння.

Сходинки:

  • Виберіть порожній рядок після вашого набору даних. У моєму випадку, я хочу продовжити до 14-го рядка аркуша. Тому я вибрав 15-й .

  • Після цього натисніть CTRL+SHIFT+клавіша "вниз Вона виділить всі порожні рядки, що залишилися на цьому аркуші.
  • Після цього, клацніть правою кнопкою миші на будь-яку з виділених комірок і виберіть Приховати .

  • Однак, ви можете скористатися цією ж командою з меню Клітини група з питань Головна вкладка Вам необхідно вибрати Формат ">>; Приховати та розкрити ">>; Приховати рядки .

  • Після виконання цієї команди всі порожні рядки після символу 14-й не будуть доступні для використання.

Таким чином ви можете ліміт кількість рядків в Excel, просто приховавши їх.

Читати далі: Як збільшити ліміт рядків Excel (за допомогою моделі даних)

2. Власність розробника до відключення області прокрутки рядків

У цьому розділі я покажу вам, як ліміт номери рядків, відключивши опцію область прокрутки використовуючи Властивість розробника для аркуша Excel. Однак, це тимчасовий Якщо ви закриєте робочу книгу і відкриєте її знову, це не спрацює. Давайте розглянемо кроки нижче для кращого розуміння.

Сходинки:

  • По-перше, перейдіть за посиланням Розробник ">>; Власність .

  • Після цього введіть діапазон для яких ви хочете бути активованими прокрутка в Властивості У моєму випадку це діапазон $1:$15 .

  • Нарешті, близький в "Урядовому кур'єрі". Властивості Ця операція призведе до відключення прокрутка за межами цього району. діапазон рядків. Ви не можете їх вибрати, тому кількість доступних рядків тепер становить обмежений .

Таким чином ви можете ліміт кількість рядків, відключивши область прокрутки.

Читати далі: Як обмежити стовпці в Excel (3 швидких способи)

3 Налаштування області прокрутки за допомогою VBA для обмеження кількості рядків

Ви також можете скористатися VBA код на ліміт кількість рядків постійно. Для кращого розуміння розглянемо процедуру нижче.

Сходинки:

  • По-перше, перейдіть на сторінку Вкладка "Розробник а потім виберіть Visual Basic .

  • Після цього відкрийте vba аркуш від VBAProject вікно та активуйте Робочий аркуш з позначеної іконки, що випадає, на наступному зображенні.

  • Тепер введіть ' ScrollArea = "A1:XFD15" Загальний код буде виглядати наступним чином. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Тут ми активувати в "Урядовому кур'єрі". робочий аркуш для Приватна підпроцедура і встановіть бажану область прокрутки В даному випадку я встановив діапазон A1:XFD15 для прокрутка Це означає, що неможливо вибрати будь-яку комірку за межами цього діапазону, і, таким чином, ми можемо ліміт кількість рядів для роботи.

  • Наостанок, натисніть CTRL+S щоб зберегти файл і повернутися до свого аркуша. В цьому випадку ім'я аркуша буде робочий зошит Ви не зможете вибрати жодну з комірок за межами діапазону, і прокрутка вниз, навіть якщо ви закриваєте файл Excel і відкриваєте його знову.

Таким чином ви можете ліміт кількість рядів за допомогою VBA .

Зауважте:

Ви повинні активувати в "Урядовому кур'єрі". робочий аркуш В іншому випадку копіювання і подальша вставка коду в модулі аркуша не спрацює.

Читати далі: Як встановити кінець електронної таблиці Excel (3 ефективних способи)

Практична секція

Тут я даю вам набір даних цієї статті, щоб ви могли практикувати ці методи самостійно.

Висновок

Досить сказати, що можна навчитися деяким основним тактичним прийомам, щоб ліміт кількість рядків в Excel після прочитання цієї статті. Якщо у вас є якісь кращі методи або питання чи відгуки щодо цієї статті, будь ласка, поділіться ними у полі для коментарів. Це допоможе мені збагатити мої майбутні статті. Для отримання додаткових запитів, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт ExcelWIKI .

Попередній пост Як створити етикетки без Word в Excel (покрокова інструкція)
Наступний пост Функція COUNTIF Excel для підрахунку комірок, більших за 0

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.