Hur man begränsar antalet rader i Excel (3 effektiva metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Artikeln visar dig hur du kan gräns antalet rader i Excel. Ett Excel-arbetsblad har 1048576 rader och 16384 kolumner och vi behöver inte alla dessa rader att arbeta med. Ibland kan vårt dataset innehålla några få uppsättningar rader. I det fallet, begränsning av antalet rader kan ge oss ett möjligt arbetsutrymme i Excel-arket. Syftet med den här artikeln är att ge dig några grundläggande tips för att gräns antalet rader i ett Excel-arbetsblad.

Ladda ner övningsboken

Begränsa antalet rader.xlsm

3 effektiva sätt att begränsa antalet rader i Excel

I datasetet ser du försäljningsinformation om en livsmedelsbutik. Antalet försäljningsartiklar i den butiken är inte så mycket. Vi behöver därför inte alla rader i arketet för att beräkna den totala försäljningen eller vinsten. Du kommer att se processerna för begränsning av raderna i det arket i det senare avsnittet i den här artikeln.

1. Dölja rader för att begränsa antalet rader

Det enklaste sättet att gräns raderna i ett Excel-arbetsblad kan vara gömmer sig Vi går igenom instruktionerna nedan för att få ett bättre perspektiv.

Steg:

  • Välj en tom rad efter datasetet. I mitt fall vill jag behålla upp till den 14:e raden i arket. Jag valde därför 15:e .

  • Därefter trycker du på CTRL+SHIFT+nedåt-tangenten Det kommer att välja alla återstående tomma rader i det arket.
  • Därefter, högerklicka på på någon av de markerade cellerna och välj Dölj .

  • Du kan dock använda samma kommando från Celler gruppen i Fliken Hem Du måste välja Format >> Dölj & Avsluta >> Dölj rader .

  • Efter det här kommandot kommer alla tomma rader efter 14:e kommer inte att vara tillgänglig för användning.

På så sätt kan du gräns antalet rader i Excel genom att dölja dem.

Läs mer: Hur man ökar gränsen för Excel-rader (med hjälp av datamodellen)

2. Utvecklaregenskap för att inaktivera området med rullande rader

I det här avsnittet visar jag dig hur du kan gräns radnumren genom att inaktivera Rullningsområde med hjälp av utvecklaregenskapen för ett Excel-ark. Detta är dock en tillfällig Om du stänger arbetsboken och öppnar den igen kommer det inte att fungera. Vi går igenom stegen nedan för att få en bättre förståelse.

Steg:

  • Gå först till Utvecklare >> Fastighet .

  • Därefter skriver du sortiment som du vill aktivera för rullande i den Egenskaper I mitt fall är intervallet $1:$15 .

  • Slutligen, stäng Egenskaper Denna åtgärd inaktiverar rullande område utanför detta sortiment Du kan inte välja dem, så antalet användbara rader är nu begränsad .

På så sätt kan du gräns antalet rader genom att inaktivera rullningsområdet.

Läs mer: Hur du begränsar kolumner i Excel (3 snabba sätt)

3. Ange rullningsområde med hjälp av VBA för att begränsa antalet rader

Du kan också använda en VBA kod till gräns antalet rader permanent. Låt oss gå igenom proceduren nedan för att få en bättre förståelse.

Steg:

  • Gå först till Fliken för utvecklare och välj sedan Visual Basic .

  • Öppna därefter vba bladet från den VBAProject och aktivera Arbetsblad från den markerade rullgardinsymbolen i följande bild.

  • Skriv nu ' ScrollArea = "A1:XFD15" Den totala koden kommer att se ut så här. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Här har vi aktivera arbetsblad för Privat underförfarande och ställa in den önskade Rullningsområde I det här fallet ställer jag in intervallet A1:XFD15 för rullande Vilket innebär att det är omöjligt att välja en cell utanför detta område och att vi därför kan gräns antalet rader som ska bearbetas.

  • Slutligen trycker du på CTRL+S för att spara filen och gå tillbaka till bladet. I det här fallet är namnet på bladet arbetsbok Du kommer inte att kunna välja någon av cellerna utanför intervallet och du kan inte Rulla även om du stänger Excel-filen och öppnar den igen.

På så sätt kan du gräns antalet rader med hjälp av VBA .

Observera:

Du måste aktivera arbetsblad från den rullgardinsymbol som vi nämnde i stegen. Annars fungerar det inte att kopiera och sedan klistra in koden i arkmodulen.

Läs mer: Hur du anger slutet på ett Excel-kalkylblad (3 effektiva sätt)

Övningssektionen

Här ger jag dig datamaterialet i den här artikeln så att du kan öva på dessa metoder på egen hand.

Slutsats

Det räcker med att säga att du kan lära dig några grundläggande taktiker för att gräns antalet rader i Excel efter att ha läst den här artikeln. Om du har några bättre metoder eller frågor eller feedback om den här artikeln, dela dem i kommentarsfältet. Detta kommer att hjälpa mig att berika mina kommande artiklar. För fler frågor, vänligen besök vår webbplats ExcelWIKI .

Tidigare inlägg Skapa etiketter utan Word i Excel (steg för steg-guide)
Nästa inlägg Excel COUNTIF-funktion för att räkna celler som är större än 0

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.