Cómo limitar el número de filas en Excel (3 métodos eficaces)

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Hugh West

El artículo le mostrará cómo límite el número de filas en Excel. Una hoja de Excel tiene 1048576 filas y 16384 columnas y no necesitamos todas estas filas para trabajar con ellas. A veces nuestro conjunto de datos puede contener unos pocos conjuntos de filas. En ese caso, limitando el número de filas puede darnos un espacio de trabajo factible en la hoja Excel. El objetivo de este artículo es proporcionarle algunos consejos básicos para límite el número de filas de una hoja de cálculo de Excel.

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Limitar Número de Filas.xlsm

3 maneras eficaces de limitar el número de filas en Excel

En el conjunto de datos, verá información de ventas sobre una tienda de comestibles. La cantidad de artículos de venta en esa tienda no es mucha, por lo que no necesitamos todas las filas de la hoja para calcular las ventas totales o los beneficios. Verá los procesos de limitando las filas de esa hoja en la sección posterior de este artículo.

1. Ocultar filas para limitar el número de filas

La forma más fácil de límite las filas de una hoja de cálculo de Excel se pueden ocultar Vamos a repasar las instrucciones a continuación para tener una mejor perspectiva.

Pasos:

  • Seleccione una fila vacía después de su conjunto de datos. En mi caso, quiero mantener hasta la fila 14 de la hoja. Así que seleccioné la fila día 15 .

  • A continuación, pulse CTRL+MAYÚS+Tecla hacia abajo Seleccionará todas las filas vacías que queden en esa hoja.
  • A partir de entonces, haga clic con el botón derecho del ratón en en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Ocultar .

  • Sin embargo, puede utilizar el mismo comando desde la pantalla Células grupo del Pestaña Inicio Debe seleccionar Formato >> Ocultar & Desocultar >> Ocultar filas .

  • Después de este comando, todas las filas vacías después de la línea Decimocuarta no estará disponible para su uso.

Así podrá límite el número de filas en Excel simplemente ocultándolas.

Read More: Cómo Aumentar el Límite de Filas de Excel (Usando el Modelo de Datos)

2. Propiedad del desarrollador para deshabilitar el área de desplazamiento de filas

En esta sección, le mostraré cómo límite los números de fila desactivando el área de desplazamiento utilizando la propiedad de desarrollo para una hoja Excel. Sin embargo, se trata de una temporal Si cierras el libro de trabajo y lo vuelves a abrir, no funcionará. Repasemos los pasos siguientes para entenderlo mejor.

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a Desarrollador >> Propiedad .

  • A continuación, escriba gama que desea habilitar para desplazamiento en el Propiedades En mi caso, la gama es $1:$15 .

  • Por fin, cerrar el Propiedades Esta operación desactivará el desplazamiento área fuera de este gama de filas. No puede seleccionarlas, por lo que su número de filas utilizables es ahora limitado .

Así podrá límite el número de filas desactivando la zona de desplazamiento.

Read More: Cómo limitar columnas en Excel (3 formas rápidas)

3. Configuración del área de desplazamiento mediante VBA para limitar el número de filas

También puede utilizar un VBA código a límite el número de filas de forma permanente. Repasemos el procedimiento a continuación para comprenderlo mejor.

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la página Ficha Desarrollador y seleccione Visual Basic .

  • A continuación, abra el vba hoja del VBAProject y active Hoja de trabajo del icono desplegable marcado de la siguiente imagen.

  • Ahora, escribe ' Área de desplazamiento = "A1:XFD15" El código general tendrá el siguiente aspecto.
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 

Aquí activar el hoja de trabajo para Private Sub Procedimiento y ajuste el zona de desplazamiento En este caso, establecí el rango A1:XFD15 para desplazamiento Lo que significa que es imposible seleccionar cualquier celda fuera de este rango y por lo tanto podemos límite el número de filas a operar.

  • Por último, pulse CTRL+S para guardar el archivo y volver a su hoja. En este caso, el nombre de la hoja es cuaderno de trabajo No podrá seleccionar ninguna de las celdas fuera del rango y desplazarse aunque cierre el archivo Excel y lo vuelva a abrir.

Así podrá límite el número de filas mediante VBA .

Nota:

Usted debe activar el hoja de trabajo del icono desplegable que mencionamos en los pasos. De lo contrario, copiar y luego pegar el código en el módulo de la hoja no funcionará.

Leer más: Cómo fijar el final de una hoja de cálculo de Excel (3 formas eficaces)

Sección práctica

Aquí te facilito el conjunto de datos de este artículo para que puedas practicar estos métodos por tu cuenta.

Conclusión

Basta con decir que puedes aprender algunas tácticas básicas para límite el número de filas en Excel después de leer este artículo. Si tiene algún método mejor o preguntas o comentarios con respecto a este artículo, por favor compártalos en el cuadro de comentarios. Esto me ayudará a enriquecer mis próximos artículos. Para más consultas, por favor visite nuestro sitio web ExcelWIKI .

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.