En este tutorial, le mostraré cómo calcular el porcentaje de tiempo en Excel utilizando la fórmula básica de porcentaje. Además, mostraré algunos ejemplos de cómo utilizar las funciones de Excel al calcular el porcentaje de tiempo. Así que, exploremos los ejemplos.

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Fórmula básica para el cálculo de porcentajes

Todos conocemos la fórmula porcentual básica que se indica a continuación:

En excel no tendrás que multiplicar ' Parte/Total ' con 100 Esto se debe a que Excel multiplica automáticamente el resultado de la operación ' =Parte/Total con 100 al aplicar el porcentaje ( % ) Número formato.

A modo de ejemplo, si un empleado trabaja 8 horas al día ( 24 horas), entonces el porcentaje de tiempo que el empleado ha trabajado en un día será el siguiente:

Ahora, usted puede preguntarse si el formato de tiempo tiene algún efecto sobre el cálculo anterior en excel o no. Afortunadamente, excel almacena el tiempo como un número, muestra un número diferente de formatos de tiempo dependiendo de nuestra preferencia. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, he utilizado el formato de tiempo: hh:mm:ss Sin embargo, el uso de ese formato de hora no afectaba al cálculo del porcentaje. Por lo tanto, sea cual sea el formato de hora, basta con utilizar la opción ' =Parte/Total para calcular el porcentaje de tiempo.

4 Ejemplos para Calcular el Porcentaje de Tiempo en Excel

1. Calcular el porcentaje de tiempo mediante una fórmula sencilla

En primer lugar, le mostraré un ejemplo de cálculo del porcentaje de tiempo utilizando la fórmula básica del porcentaje. Supongamos que tiene un 20 días vacaciones. Ahora pasaste 5 días en casa y luego se fue a Nueva York a pasar el resto del 15 días. Ahora, si quieres saber qué porcentaje de tus vacaciones has gastado quedándote en casa y en Nueva York, sigue los siguientes pasos.

Pasos:

• Escriba la siguiente fórmula en Célula C8 y pulse Entre en desde el teclado.

• Como resultado, descubrirá que 25% de sus vacaciones se pasa en casa.

• Del mismo modo, puede utilizar la siguiente fórmula para obtener el porcentaje de días de vacaciones pasados en Nueva York.

Más información: Fórmula de hoja de horas en Excel (5 Ejemplos)

2. Función DATEDIF de Excel para calcular el porcentaje de tiempo completado

Esta vez, utilizaré la función DATEDIF junto con la función HOY a calcular el tiempo transcurrido entre un intervalo de fechas hasta la fecha actual. Al realizar este cálculo, utilizaré la función IFERROR para deshacerme del error, si alguna de las tareas no se ha iniciado todavía. Por ejemplo, tengo una lista de tareas, mencionando su fecha de inicio y fecha de finalización junto con la duración de las tareas. Por lo tanto, ahora voy a calcular cuánto de esta duración se ha completado hasta la fecha.

Pasos:

• Escriba la siguiente fórmula en Celda F5 .

• Hit Entre en y obtendremos el siguiente resultado. Ahora utilice la función Asa de llenado ( + ) para copiar la fórmula en el resto de las celdas.

• Como resultado, recibiremos porcentajes de tiempo completado para todas las tareas. Para Tarea 3 la fórmula devuelve un espacio en blanco, ya que la tarea no se ha iniciado hasta la fecha.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

➤ HOY()

Esta parte de la fórmula devuelve la fecha actual que es { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,HOY(), "d"))

Entonces esta parte de la fórmula devuelve { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Por último, esta parte de la fórmula devuelve {. 239583333333333 }; que se multiplica por 100 debido a Número y finalmente convertido a 24% .

Leer más: Cómo calcular el tiempo en Excel (16 formas posibles)

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3. Aplicar la función YEARFRAC para encontrar el porcentaje del año en Excel

Ahora, calcularé el porcentaje completo de un año entre fechas específicas. Para ello, utilizaré la función YEARFRAC en Excel. Por ejemplo, tengo una lista de intervalos de fechas que contienen fechas de inicio y fin. Calculemos el porcentaje de días completados del año 2022 entre las fechas indicadas a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Celda D5 y pulse Entre en .

• Entonces obtendrá el resultado siguiente. Copie la fórmula en el resto de las celdas utilizando el botón Asa de llenado en Excel.

Más información: Cómo Calcular Horas y Minutos para Nómina Excel (7 Maneras Fáciles)

4. Combine las funciones YEARFRAC, DATE, YEAR para obtener el porcentaje del año completado

Esta vez, voy a averiguar qué porcentaje de días se ha completado en un año utilizando la combinación de AÑOFRAC , FECHA y AÑO Veamos los pasos que hay que dar en este proceso.

Pasos:

• Escriba la siguiente fórmula en Célula C5 Entonces golpea Entre en .

• En consecuencia, obtendremos el siguiente resultado. Utilice la función Asa de llenado para copiar la fórmula en el resto de las celdas.

• Ahora, si desea obtener el porcentaje del año restante, sólo tiene que restar la fórmula anterior de 1 como a continuación.

• Hit Entre en y utilizar el Asa de llenado para obtener el porcentaje de los días del año de la siguiente manera.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

➤ AÑO(B5)

Esta parte de la fórmula convierte la fecha de Célula B5 a 44576 y devuelve el año de la fecha que es { 2022 }.

➤ DATE(AÑO(B5),1,1)

Más tarde, esta parte de la fórmula devuelve { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Por último, esta parte de la fórmula devuelve { 4% }.

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Cosas para recordar

➨ Tenga cuidado con el formato numérico de la celda cuando realice cálculos porcentuales. Puede dar formato a la columna de salida siguiendo la ruta: Inicio > Número A continuación, haga clic en el botón ' % (véase la captura de pantalla).

➨ Puede utilizar el Teclado accesos directos ( Ctrl + Turno + % ) para cambiar el formato del número de columnas de salida.

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir varios ejemplos para calcular el porcentaje de tiempo en Excel elaboradamente. Esperemos que estos ejemplos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.