V tem učbeniku vam bom pokazal, kako izračunati odstotek časa v Excelu z uporabo osnovne formule odstotka. Poleg tega bom prikazal nekaj primerov uporabe funkcij Excela pri izračunu odstotka časa. Zato raziščimo primere.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Osnovna formula za izračun odstotka

Vsi poznamo osnovno formulo za izračun odstotka, ki je navedena spodaj:

V Excelu vam ne bo treba množiti Del/skupaj ' z 100 kot je navedeno zgoraj. To je zato, ker excel samodejno pomnoži rezultat =del/skupaj ' z 100 ko uporabite odstotek ( % ) Številka format.

Če delavec dela 8 ur na dan ( 24 ur), potem je odstotek časa, ki ga je delavec opravil v enem dnevu, naslednji:

Zdaj se morda sprašujete, ali časovna oblika vpliva na zgornji izračun v Excelu ali ne. Na srečo Excel shranjuje čas kot število in prikazuje različno število časovnih oblik, odvisno od naših želja. V zgornjem primeru sem na primer uporabil časovno obliko: hh:mm:ss . Vendar uporaba te časovne oblike ni vplivala na izračun odstotka. Zato ne glede na časovno obliko preprosto uporabite ' =del/skupaj ' za izračun odstotka časa.

4 primeri za izračun odstotka časa v Excelu

1. Izračunajte odstotek časa z uporabo preproste formule

Najprej vam bom pokazal primer izračuna odstotka časa z uporabo osnovne formule za izračun odstotka. Predpostavimo, da imate 20-dnevni počitnice. Zdaj ste porabili 5 dni doma, nato pa je odšel v New York, kjer je preživel preostanek 15 dni. Če želite izvedeti, koliko odstotkov dopusta ste porabili za bivanje doma in v New Yorku, sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Vnesite naslednjo formulo v Celica C8 in pritisnite Vnesite s tipkovnice.

• Zato boste ugotovili, da 25% počitnic preživite doma.

• Podobno lahko s spodnjo formulo izračunate odstotek dni dopusta, ki ste jih preživeli v New Yorku.

Preberite več: Formula časovnice v Excelu (5 primerov)

2. Funkcija DATEDIF v Excelu za izračun odstotka opravljenega časa

Tokrat bom uporabil funkcija DATEDIF skupaj z funkcija TODAY na . izračunati, koliko časa je preteklo. med razponom datumov do trenutnega datuma. Pri tem izračunu bom uporabil funkcija IFERROR da se znebim napake, če se katera od nalog še ni začela. Imam na primer seznam nalog, na katerem sta navedena datum začetka in konca ter trajanje nalog. Zdaj bom izračunal, koliko od tega trajanja je bilo do danes opravljenega.

Koraki:

• Vnesite spodnjo formulo v Celica F5 .

• Hit Vnesite in dobili bomo spodnji rezultat. Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje ( + ) kopirajte formulo v preostale celice.

• Tako bomo za vse naloge prejeli odstotke opravljenega časa. Za nalogo 3 , se formula vrne prazna, ker se opravilo do danes ni začelo.

🔎 Kako deluje formula?

➤ DANES()

Ta del formule vrne trenutni datum, ki je { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))

Potem ta del formule vrne { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Na koncu ta del formule vrne {. 239583333333333 }; ki se pomnoži z 100 zaradi Številka formatiranje in na koncu pretvorjeno v 24% .

Več: Kako izračunati čas v Excelu (16 možnih načinov)

Podobna branja

• Izračun časovne razlike v programu Excel (13 načinov)
• Kako izračunati povprečni čas obravnave v Excelu (2 preprosta načina)
• Excelova formula časovnice s prekinitvijo za kosilo (3 primeri)
• Formula za izračun nadur in dvojnega časa (3 načini)

3. Uporabite funkcijo YEARFRAC za iskanje odstotka leta v Excelu

Zdaj bom izračunal odstotek celotnega leta med določenimi datumi. V ta namen bom uporabil funkcija YEARFRAC Na primer, imam seznam datumskih razponov, ki vsebujejo začetne in končne datume. Izračunajmo odstotek opravljenega dneva v letu 2022 med spodaj navedenimi datumi.

Koraki:

• Najprej vnesite spodnjo formulo v Celica D5 in pritisnite Vnesite .

• Nato boste dobili spodnji rezultat. Kopirajte formulo v preostale celice z uporabo Ročaj za polnjenje v programu Excel.

Preberite več: Kako izračunati ure in minute za plačo Excel (7 preprostih načinov)

4. Združite funkcije YEARFRAC, DATE, YEAR za pridobitev odstotka zaključenega leta

Tokrat bom ugotovil, kolikšen odstotek dni je bil opravljen v enem letu s kombinacijo LETOFRAC , DATUM in LETO funkcij. Oglejmo si korake, ki so vključeni v ta postopek.

Koraki:

• Vnesite spodnjo formulo v Celica C5 . Nato pritisnite Vnesite .

• Posledično bomo dobili spodnji rezultat. Uporabite Ročaj za polnjenje orodje za kopiranje formule v preostale celice.

• Če želite dobiti odstotek preostalega leta, preprosto odštejte zgornjo formulo od 1 kot spodaj.

• Hit Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje orodje za pridobitev odstotka dni v letu na naslednji način.

🔎 Kako deluje formula?

➤ LETO(B5)

Ta del formule pretvori datum Celica B5 na . 44576 in vrne leto datuma, ki je { 2022 }.

➤ DATE(LETO(B5),1,1)

Kasneje ta del formule vrne { 44562 }.

➤ LETOFRAC(DATUM(LETO(B5),1,1),B5)

Na koncu ta del formule vrne { 4% }.

Preberite več: Kako odšteti minute od časa v Excelu (7 metod)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

➨ Pri izračunavanju odstotkov bodite previdni pri obliki številk v celici. Izhodni stolpec lahko oblikujete tako, da sledite poti: Domov > Številka Nato kliknite na % ' (glejte posnetek zaslona).

➨ Uporabite lahko Tipkovnica bližnjice ( Ctrl + Sprememba + % ), da spremenite obliko izhodnega števila stolpcev.

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal podrobno obravnavati več primerov za izračun odstotka časa v programu Excel. Upam, da bodo ti primeri in razlage zadostovali za rešitev vaših težav. Če imate kakršna koli vprašanja, mi prosim sporočite.