În acest tutorial, vă voi arăta cum să calculați procentul de timp în Excel folosind formula de bază a procentelor. În plus, voi arăta câteva exemple de utilizare a funcțiilor Excel în timpul calculării procentului de timp. Deci, să explorăm exemplele.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Formula de bază pentru calculul procentelor

Cunoaștem cu toții formula procentuală de bază, după cum urmează:

În Excel nu va trebui să înmulțiți ' Parte/Total ' cu 100 așa cum s-a spus mai sus, deoarece Excel înmulțește automat rezultatul operației ' =Parte/Total ' cu 100 atunci când aplicați procentul ( % ) Număr format.

Pentru a ilustra, dacă un angajat lucrează 8 ore într-o zi ( 24 ore), atunci procentul de timp lucrat de angajat într-o zi va fi următorul:

Acum, s-ar putea să vă întrebați dacă formatul de timp are sau nu vreun efect asupra calculului de mai sus în excel. Din fericire, excel stochează timpul sub formă de număr, afișează un număr diferit de formate de timp în funcție de preferințele noastre. De exemplu, în exemplul de mai sus, am folosit formatul de timp: hh:mm:ss Cu toate acestea, utilizarea acestui format de timp nu a afectat calculul procentului. Așadar, oricare ar fi formatul de timp, utilizați pur și simplu ' =Parte/Total ' pentru a calcula procentul de timp.

4 Exemple pentru a calcula procentajul de timp în Excel

1. Calculați procentajul de timp folosind o formulă simplă

Mai întâi de toate, vă voi arăta un exemplu de calculare a procentului de timp folosind formula procentuală de bază. Să presupunem că aveți un 20 de zile vacanță. Acum ai petrecut 5 zile acasă și apoi a plecat la New York pentru a petrece restul anului. 15 zile. Acum, dacă doriți să aflați ce procent din vacanță ați petrecut rămânând acasă și în New York, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Introduceți următoarea formulă în Celula C8 și apăsați Introduceți de la tastatură.

• Ca urmare, veți constata că 25% din vacanță se petrece acasă.

• În mod similar, puteți utiliza formula de mai jos pentru a obține procentul de zile de concediu petrecute în New York.

Citește mai mult: Formula foii de pontaj în Excel (5 exemple)

2. Funcția Excel DATEDIF pentru a calcula procentul de timp finalizat

De data aceasta, voi folosi funcția DATEDIF împreună cu funcția TODAY la să calculeze cât timp s-a scurs între un interval de date și data curentă. În timpul efectuării acestui calcul, voi folosi funcția IFERROR pentru a scăpa de eroare, în cazul în care una dintre sarcini nu a fost încă începută. De exemplu, am o listă de sarcini, care menționează data de început și data de sfârșit a acestora, precum și durata sarcinilor. Acum voi calcula cât de mult din această durată este finalizată până în prezent.

Pași:

• Introduceți formula de mai jos în Celula F5 .

• Hit Introduceți și vom obține rezultatul de mai jos. Acum folosiți Mâner de umplere ( + ) pentru a copia formula în restul celulelor.

• Ca urmare, vom primi procente de timp finalizat pentru toate sarcinile. Pentru Sarcina 3 , formula returnează un spațiu gol, deoarece sarcina nu este începută până în prezent.

🔎 Cum funcționează formula?

➤ AZI()

Această parte a formulei returnează data curentă care este { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d")))

Apoi, această parte a formulei returnează { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

În cele din urmă, această parte a formulei returnează {. 239583333333333 }; care se înmulțește cu 100 din cauza Număr și, în cele din urmă, convertită în 24% .

Citește mai mult: Cum să calculezi timpul în Excel (16 moduri posibile)

Lecturi similare

• Calculați diferența de timp în Excel (13 moduri)
• Cum să calculați timpul mediu de manipulare în Excel (2 moduri simple)
• Formula foii de pontaj Excel cu pauză de masă (3 exemple)
• Formula de calcul al orelor suplimentare și al orelor duble (3 moduri)

3. Aplicați funcția YEARFRAC pentru a găsi procentajul anului în Excel

Acum, voi calcula procentul complet al unui an între anumite date. Pentru a face acest lucru, voi folosi funcția YEARFRAC În Excel. De exemplu, am o listă de intervale de date care conțin datele de început și de sfârșit. Să calculăm procentul de zile completate pentru anul respectiv 2022 între datele de mai jos.

Pași:

• Mai întâi, introduceți formula de mai jos în Celula D5 și apăsați Introduceți .

• Apoi veți obține rezultatul de mai jos. Copiați formula în restul celulelor folosind butonul Mâner de umplere în Excel.

Citește mai mult: Cum să calculați orele și minutele pentru salariu Excel (7 moduri simple)

4. Combinați funcțiile YEARFRAC, DATE, YEAR pentru a obține procentul de an încheiat

De data aceasta, voi afla ce procent de zile a fost parcurs într-un an folosind combinația de YEARFRAC , DATA , și ANUL Să vedem care sunt pașii implicați în acest proces.

Pași:

• Introduceți formula de mai jos în Celula C5 . apoi apăsați Introduceți .

• În consecință, vom obține rezultatul de mai jos. Utilizați Mâner de umplere pentru a copia formula în restul celulelor.

• Acum, dacă doriți să obțineți procentul rămas din an, trebuie doar să scădeți formula de mai sus din 1 ca mai jos.

• Hit Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a obține procentajul zilelor din an, după cum urmează.

🔎 Cum funcționează formula?

➤ ANUL(B5)

Această parte a formulei convertește data de Celula B5 la 44576 și returnează anul datei care este { 2022 }.

➤ DATA(AN(B5),1,1)

Ulterior, această parte a formulei returnează { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5),B5)

În cele din urmă, această parte a formulei returnează { 4% }.

Citiți mai mult: Cum să scădem minutele din timp în Excel (7 metode)

Lucruri de reținut

➨ Aveți grijă la formatul numerelor din celulă atunci când efectuați calcule de procente. Puteți formata coloana de ieșire urmând calea: Acasă > Număr Apoi faceți clic pe grupul % ' (a se vedea captura de ecran).

➨ Puteți utiliza Tastatura comenzi rapide ( Ctrl + Schimbul + % ) pentru a schimba formatul numărului de coloane de ieșire.

Concluzie

În articolul de mai sus, am încercat să discut mai multe exemple pentru a calcula procentul de timp în excel în mod elaborat. Sper că aceste exemple și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări.