Cara Menghitung Persentase Waktu di Excel (4 Contoh yang Sesuai)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Pada tutorial ini, saya akan menunjukkan kepadamu cara menghitung persentase waktu di excel menggunakan rumus dasar persen. Selain itu, saya akan menunjukkan beberapa contoh penggunaan fungsi-fungsi excel dalam menghitung persentase waktu. Jadi, mari kita jelajahi contoh-contohnya.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Hitung Persentase Waktu.xlsx

Rumus Dasar untuk Perhitungan Persentase

Kita semua tahu rumus persentase dasar seperti di bawah ini:

= (Bagian/Total)*100

Di excel Anda tidak perlu mengalikan ' Bagian/Total ' dengan 100 Hal ini karena excel secara otomatis mengalikan hasil dari rumus ' =Bagian/Total ' bagian dengan 100 ketika Anda menerapkan persen ( % ) Nomor format.

Sebagai ilustrasi, jika seorang karyawan bekerja 8 jam dalam sehari ( 24 jam), maka persentase waktu kerja karyawan dalam sehari adalah sebagai berikut:

=(8/24)

Sekarang, mungkin kamu bertanya-tanya apakah format waktu berpengaruh pada perhitungan di atas di excel atau tidak. Untungnya, excel menyimpan waktu sebagai angka, ia menampilkan sejumlah format waktu yang berbeda tergantung preferensi kita. Sebagai contoh, pada contoh di atas, saya menggunakan format waktu: hh:mm:ss Namun, menggunakan format waktu itu tidak mempengaruhi perhitungan persentase. Jadi, apa pun format waktunya, cukup gunakan ' =Bagian/Total ' untuk menghitung persentase waktu.

4 Contoh untuk Menghitung Persentase Waktu di Excel

1. Hitung Persentase Waktu Menggunakan Rumus Sederhana

Pertama-tama, saya akan menunjukkan kepada Anda contoh penghitungan persentase waktu menggunakan rumus persentase dasar. Misalkan, Anda memiliki sebuah 20 hari liburan. Sekarang Anda menghabiskan 5 hari di rumah dan kemudian pergi ke New York untuk menghabiskan sisa waktu 15 Sekarang, jika Anda ingin mengetahui berapa persen dari liburan Anda yang telah Anda habiskan dengan tinggal di rumah dan New York, maka ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Ketik rumus berikut dalam Sel C8 dan tekan Masuk dari keyboard.
=C5/C4

  • Sebagai hasilnya, Anda akan menemukan bahwa 25% liburan Anda dihabiskan di rumah.

  • Demikian pula, Anda bisa menggunakan rumus di bawah ini untuk mendapatkan persentase hari liburan yang dihabiskan di New York.
=C6/C4

Baca selengkapnya: Rumus Timesheet di Excel (5 Contoh)

2. Excel DATEDIF Berfungsi untuk Menghitung Persentase Waktu Selesai

Kali ini, saya akan menggunakan fungsi DATEDIF bersama dengan fungsi HARI INI untuk menghitung berapa banyak waktu yang telah berlalu antara rentang tanggal hingga tanggal saat ini. Saat melakukan perhitungan ini, saya akan menggunakan fungsi IFERROR untuk menghilangkan kesalahan, jika ada tugas yang belum dimulai. Misalnya, saya memiliki daftar tugas, menyebutkan tanggal mulai dan tanggal akhir bersama dengan durasi tugas. Jadi, sekarang saya akan menghitung berapa banyak dari durasi ini yang telah diselesaikan hingga saat ini.

Langkah-langkah:

  • Ketikkan rumus di bawah ini di Sel F5 .
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

  • Memukul Masuk dan kita akan mendapatkan hasil di bawah ini. Sekarang gunakan Isi Gagang ( + ) alat untuk menyalin rumus ke sel lainnya.

  • Sebagai hasilnya, kita akan menerima persentase waktu yang diselesaikan untuk semua tugas. Untuk Tugas 3 , rumusnya kembali kosong karena tugas tidak dimulai hingga saat ini.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

➤ HARI INI()

Bagian rumus ini mengembalikan tanggal saat ini yaitu { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))

Kemudian bagian rumus ini mengembalikan { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Akhirnya, bagian rumus ini mengembalikan {. 239583333333333 }; yang dikalikan dengan 100 karena Nomor dan akhirnya dikonversi ke 24% .

Baca Juga: Cara Menghitung Waktu di Excel (16 Cara yang Mungkin)

Bacaan Serupa

  • Hitung Perbedaan Waktu di Excel (13 Cara)
  • Cara Menghitung Waktu Penanganan Rata-rata di Excel (2 Cara Mudah)
  • Rumus Timesheet Excel dengan Istirahat Makan Siang (3 Contoh)
  • Formula untuk Menghitung Waktu Lembur dan Waktu Ganda (3 Cara)

3. Terapkan Fungsi YEARFRAC untuk Menemukan Persentase Tahun di Excel

Sekarang, saya akan menghitung persentase penyelesaian satu tahun di antara tanggal-tanggal tertentu. Untuk melakukan itu, saya akan menggunakan fungsi YEARFRAC Misalnya, saya memiliki daftar rentang tanggal yang berisi tanggal mulai dan berakhir. Mari kita hitung persentase hari yang diselesaikan untuk tahun ini 2022 antara tanggal di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus di bawah ini di Sel D5 dan tekan Masuk .
=YEARFRAC(B5,C5,1)

  • Kemudian Anda akan mendapatkan hasil di bawah ini. Salin rumus ke sel lainnya menggunakan Isi Gagang alat di excel.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Jam dan Menit untuk Excel Penggajian (7 Cara Mudah)

4. Gabungkan Fungsi YEARFRAC, DATE, YEAR untuk Mendapatkan Persentase Tahun Selesai

Kali ini, saya akan menemukan berapa persentase hari yang telah diselesaikan dalam setahun dengan menggunakan kombinasi dari YEARFRAC , TANGGAL dan TAHUN Mari kita lihat langkah-langkah yang terlibat dalam proses ini.

Langkah-langkah:

  • Ketikkan rumus di bawah ini di Sel C5 . kemudian tekan Masuk .
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Konsekuensinya, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini. Gunakan Isi Gagang untuk menyalin rumus ke sel lainnya.

  • Sekarang, jika Anda ingin mendapatkan persentase tahun yang tersisa, kurangi saja rumus di atas dari 1 seperti di bawah ini.
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Memukul Masuk dan menggunakan Isi Gagang untuk mendapatkan persentase hari-hari dalam setahun sebagai berikut.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

➤ TAHUN(B5)

Bagian rumus ini mengonversi tanggal Sel B5 untuk 44576 dan mengembalikan tahun dari tanggal yang merupakan { 2022 }.

➤ TANGGAL(TAHUN(B5),1,1)

Kemudian, bagian rumus ini mengembalikan { 44562 }.

➤ YEARFRAC(TANGGAL(TAHUN(B5),1,1),B5)

Akhirnya, bagian rumus ini mengembalikan { 4% }.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengurangi Menit dari Waktu di Excel (7 Metode)

Hal-hal yang Perlu Diingat

➨ Hati-hati dengan format angka sel saat melakukan perhitungan persentase. Anda dapat memformat kolom keluaran dengan mengikuti jalur: Rumah > Nomor kelompok. Kemudian klik pada ' % ' (lihat tangkapan layar).

➨ Anda dapat menggunakan Papan ketik pintasan ( Ctrl + Pergeseran + % ) untuk mengubah format nomor kolom keluaran.

Kesimpulan

Pada artikel di atas, saya sudah mencoba membahas beberapa contoh perhitungan persentase waktu di excel secara terperinci. Semoga contoh-contoh dan penjelasannya cukup untuk menyelesaikan permasalahanmu. Silahkan beritahu saya jika kamu memiliki pertanyaan.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Varians Sampel di Excel (2 Pendekatan Efektif)
Postingan berikutnya XLOOKUP dengan Beberapa Kriteria di Excel (4 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.