Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si të llogarisni përqindjen e kohës në excel duke përdorur formulën bazë të përqindjes. Përveç kësaj, unë do të tregoj disa shembuj të përdorimit të funksioneve excel gjatë llogaritjes së përqindjes së kohës. Pra, le të shqyrtojmë shembujt.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Formula bazë për llogaritjen e përqindjes

Ne të gjithë e dimë formulën bazë të përqindjes si më poshtë:

Në excel nuk do t'ju duhet të shumëzoni ' Pjesa/Total ' me 100 siç u tha më sipër. Kjo ndodh sepse excel automatikisht shumëzon rezultatin e pjesës ' =Pjesa/Total ' me 100 kur aplikoni përqindjen ( % ) Numrin format.

Për të ilustruar, nëse një punonjës punon 8 orë në ditë ( 24 orë), atëherë përqindja e kohës që punonjësi ka punuar në një dita do të jetë si më poshtë:

Tani, mund të pyesni veten nëse formati i kohës ka ndonjë efekt në llogaritjen e mësipërme në excel apo jo. Për fat të mirë, excel e ruan kohën si një numër, ai shfaq një numër të ndryshëm formatesh kohore në varësi të preferencës sonë. Për shembull, në shembullin e mësipërm, kam përdorur formatin e kohës: hh:mm:ss . Megjithatë, përdorimi i atij formati të kohës nuk ndikoi në llogaritjen e përqindjes. Pra, pavarësisht nga kohaformati është, thjesht përdorni formulën ' =Pjesë/Total ' për të llogaritur përqindjen e kohës.

4 Shembuj për të llogaritur përqindjen e kohës në Excel

1. Llogaritni përqindjen e kohës duke përdorur formulën e thjeshtë

Së pari, unë do t'ju tregoj një shembull të llogaritjes së përqindjes së kohës duke përdorur formulën bazë të përqindjes. Supozoni se keni një pushim 20-ditore . Tani keni kaluar 5 ditë në shtëpi dhe më pas keni shkuar në Nju Jork për të kaluar pjesën tjetër të 15 ditëve. Tani, nëse doni të dini se sa përqind e pushimeve tuaja keni kaluar duke qëndruar në shtëpi dhe në Nju Jork, atëherë ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Shkruani formulën e mëposhtme në Cell C8 dhe shtypni Enter nga tastiera.

• Si rezultat, do të zbuloni se 25% e pushimeve tuaja i kalon në shtëpi.

• Në mënyrë të ngjashme, ju mund të përdorni formulën e mëposhtme për të marrë përqindjen e ditëve të pushimeve të kaluara në Nju Jork.

Lexo më shumë: Formula e fletës kohore në Excel (5 shembuj)

2. Funksioni i Excel DATEDIF për të llogaritur Përqindja e kohës së përfunduar

Këtë herë, unë do të përdor funksionin DATEDIF së bashku me funksionin TODAY për të llogaris sa kohë ka kaluar ndërmjet një interval datash deri në datën aktuale. Ndërsa bëj këtë llogaritje, do të përdor funksionin IFERROR për tëshpëtoj nga gabimi, nëse ndonjë nga detyrat nuk është nisur ende. Për shembull, unë kam një listë detyrash, duke përmendur datën e fillimit dhe datën e përfundimit së bashku me kohëzgjatjen e detyrave. Pra, tani do të llogaris sa nga kjo kohëzgjatje ka përfunduar deri më sot.

Hapat:

• Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza F5 .

• Hit Enter dhe ne do të marrë rezultatin e mëposhtëm. Tani përdorni mjetin Fill Handle ( + ) për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të qelizave.

• Si rezultat, ne do të marrim përqindje të kohës së përfunduar për të gjitha detyrat. Për detyrën 3 , formula kthehet bosh pasi detyra nuk është nisur deri më sot.

🔎 Si funksionon formula?

➤ TODAY()

Kjo pjesë e formulës kthen datën aktuale e cila është { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Pastaj kjo pjesë e formula kthen { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

Më në fund, kjo pjesë e formulës kthen {. 239583333333333 }; e cila shumëzohet me 100 për shkak të formatimit Numër dhe në fund konvertohet në 24% .

Lexo më shumë: Si të llogarisni kohën në Excel (16 mënyra të mundshme)

Lexime të ngjashme

• Llogarit diferencën e kohës në Excel (13 mënyra)
• Si të llogaritet koha mesatare e trajtimitnë Excel (2 mënyra të thjeshta)
• Formula e fletës kohore të Excel me pushimin e drekës (3 shembuj)
• Formula për të llogaritur kohën shtesë dhe kohën e dyfishtë (3 Mënyrat)

3. Aplikoni funksionin YEARFRAC për të gjetur përqindjen e vitit në Excel

Tani, unë do të llogaris përqindjen e plotë të një viti midis datave specifike. Për ta bërë këtë, unë do të përdor funksionin YEARFRAC në excel. Për shembull, unë kam një listë të diapazoneve të datave që përmbajnë datat e fillimit dhe të mbarimit. Le të llogarisim përqindjen e ditës së përfunduar për vitin 2022 ndërmjet datave të mëposhtme.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D5 dhe shtypni Enter .

• Atëherë do të merrni rezultatin e mëposhtëm. Kopjojeni formulën në pjesën tjetër të qelizave duke përdorur mjetin Fill Handle në excel.

Lexo më shumë: Si të llogaritni orët dhe minutat për listën e pagave në Excel (7 mënyra të thjeshta)

4. Kombinoni funksionet YERFRAC, DATE, YEAR për të marrë përqindjen e vitit të përfunduar

Këtë herë, Do të gjej sa përqindje të ditëve janë plotësuar në një vit duke përdorur kombinimin e funksioneve YEARFRAC , DATA dhe YEAR . Le të hedhim një vështrim në hapat e përfshirë në këtë proces.

Hapat:

• Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C5 . Më pas shtypni Enter .

• Rrjedhimisht, do të marrim më poshtë rezultat.Përdorni mjetin Fill Handle për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të qelizave.

• Tani, nëse doni të merrni përqindja e vitit të mbetur, thjesht zbrit formulën e mësipërme nga 1 si më poshtë.

• Shtypni Enter dhe përdorni mjetin Fill Handle për të marrë përqindjen e ditëve të vitit si më poshtë.

🔎 Si funksionon formula?

➤ VITI(B5)

Kjo pjesë e formulës konverton datën e Cel B5 në 44576 dhe kthen vitin e datës që është { 2022 }.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

Më vonë, kjo pjesë e formulës kthen { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATA(YEAR(B5),1,1),B5)

Më në fund, kjo pjesë e formula kthen { 4% }.

Lexo më shumë: Si të zbresësh minutat nga koha në Excel (7 metoda)

Gjëra që duhen mbajtur mend

➨ Kini kujdes me formatin e numrave të qelizës ndërsa bëni llogaritjet e përqindjes. Mund të formatoni kolonën e daljes duke ndjekur shtegun: grupi Home > Numri . Pastaj klikoni në simbolin ' % ' (shih pamjen e ekranit).

➨ Mund të përdorni shkurtoret tastierës ( Ctrl + Shift + % ) për të ndryshuar formatin e numrave të kolonave dalëse.

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, kam u përpoq të diskutonte disa shembuj për të llogaritur përqindjen e kohës nëshkëlqejnë në mënyrë të përpunuar. Shpresojmë që këta shembuj dhe shpjegime të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.