સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને બતાવીશ કે મૂળભૂત ટકા સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સમયની ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી. આ ઉપરાંત, હું સમયની ટકાવારીની ગણતરી કરતી વખતે એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક ઉદાહરણો બતાવીશ. તો, ચાલો ઉદાહરણોનું અન્વેષણ કરીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
ગણતરી કરો Time.xlsx ની ટકાવારી
ટકાવારીની ગણતરી માટે મૂળભૂત ફોર્મ્યુલા
આપણે બધા નીચે મુજબ મૂળભૂત ટકાવારી સૂત્ર જાણીએ છીએ:
=(Part/Total)*100 <7 એક્સેલમાં તમારે ઉપર જણાવ્યા મુજબ ' ભાગ/કુલ ' ને 100 સાથે ગુણાકાર કરવાની જરૂર નથી. આ એટલા માટે છે કારણ કે જ્યારે તમે ટકા ( % ) સંખ્યા<લાગુ કરો છો ત્યારે એક્સેલ આપમેળે ' =ભાગ/કુલ ' ભાગના પરિણામને 100 સાથે ગુણાકાર કરે છે. 7> ફોર્મેટ.
દૃષ્ટાંત આપવા માટે, જો કોઈ કર્મચારી દિવસમાં 8 કલાક ( 24 કલાક) કામ કરે છે, તો પછી કર્મચારીએ કામ કરેલ સમયની ટકાવારી દિવસ નીચે મુજબ હશે:
=(8/24) 
હવે, તમે આશ્ચર્ય પામશો કે સમય ફોર્મેટ ઉપરની ગણતરી પર કોઈ અસર કરે છે કે કેમ એક્સેલમાં કે નહીં. સદભાગ્યે, એક્સેલ સમયને સંખ્યા તરીકે સંગ્રહિત કરે છે, તે અમારી પસંદગીના આધારે સમયના ફોર્મેટની અલગ સંખ્યા દર્શાવે છે. દાખલા તરીકે, ઉપરના ઉદાહરણમાં, મેં સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કર્યો છે: hh:mm:ss . જો કે, તે સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ ટકાવારીની ગણતરીને અસર કરતું નથી. તેથી, સમય ગમે તે હોયફોર્મેટ છે, સમયની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે ફક્ત ' =ભાગ/કુલ ' સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
4 એક્સેલમાં સમયની ટકાવારીની ગણતરી માટેના ઉદાહરણો
1. સરળ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સમયની ટકાવારીની ગણતરી કરો
સૌ પ્રથમ, હું તમને મૂળભૂત ટકાવારી સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સમયની ટકાવારીની ગણતરીનું ઉદાહરણ બતાવીશ. ધારો કે, તમારી પાસે 20-દિવસની વેકેશન છે. હવે તમે 5 દિવસ ઘરે વિતાવ્યા અને પછી બાકીના 15 દિવસો ગાળવા ન્યુયોર્ક ગયા. હવે, જો તમારે જાણવું હોય કે તમે તમારા કેટલા ટકા વેકેશન ઘરે અને ન્યૂયોર્કમાં રહીને વિતાવ્યું છે, તો નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- સેલ C8 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને કીબોર્ડ પરથી Enter દબાવો.
=C5/C4 
- પરિણામે, તમે જોશો કે તમારા વેકેશનનો 25% ઘરમાં વિતાવ્યો છે.
- એવી જ રીતે, તમે ન્યૂયોર્કમાં વિતાવેલા વેકેશન દિવસોની ટકાવારી મેળવવા માટે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
=C6/C4 
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટાઈમશીટ ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)
2. ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ DATEDIF ફંક્શન પૂર્ણ થયેલા સમયની ટકાવારી
આ વખતે, હું DATEDIF ફંક્શન ની સાથે TODAY ફંક્શન નો ઉપયોગ વચ્ચે કેટલો સમય વીતી ગયો તેની ગણતરી કરવા માટે કરીશ વર્તમાન તારીખ સુધીની તારીખ શ્રેણી. આ ગણતરી કરતી વખતે, હું IFERROR ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશભૂલથી છૂટકારો મેળવો, જો કોઈપણ કાર્ય હજી શરૂ થયું નથી. દાખલા તરીકે, મારી પાસે કાર્યોની સૂચિ છે, જેમાં કાર્યોની અવધિ સાથે તેમની શરૂઆતની તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખનો ઉલ્લેખ છે. તેથી, હવે હું ગણતરી કરીશ કે આજની તારીખમાં આ સમયગાળો કેટલો પૂર્ણ થયો છે.
પગલાઓ:
- નીચેનું સૂત્ર સેલ F5<માં ટાઈપ કરો 7>.
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"") 
- હિટ એન્ટર અને અમે નીચેનું પરિણામ મળશે. હવે બાકીના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ( + ) ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
- પરિણામે, અમે તમામ કાર્યો માટે પૂર્ણ થયેલા સમયની ટકાવારી પ્રાપ્ત કરીશું. કાર્ય 3 માટે, ફોર્મ્યુલા ખાલી પરત કરે છે કારણ કે કાર્ય આજની તારીખે શરૂ થયું નથી.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
➤ TODAY()
ફોર્મ્યુલાનો આ ભાગ વર્તમાન તારીખ આપે છે જે {<છે 6>44623 }.
➤ DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))
પછી આ ભાગ ફોર્મ્યુલા { 92 } પરત કરે છે.
➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"" )
આખરે, સૂત્રનો આ ભાગ પરત કરે છે {. 239583333333333 }; જે સંખ્યા ફોર્મેટિંગને કારણે 100 દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવે છે અને અંતે 24% માં રૂપાંતરિત થાય છે.
વધુ વાંચો: સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી Excel માં (16 સંભવિત રીતો)
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં સમયના તફાવતની ગણતરી કરો (13 રીતો) <16
- સરેરાશ હેન્ડલિંગ સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવીExcel માં (2 સરળ રીતો)
- લંચ બ્રેક સાથે એક્સેલ ટાઈમશીટ ફોર્મ્યુલા (3 ઉદાહરણો)
- ઓવરટાઇમ અને ડબલ ટાઈમની ગણતરી માટે ફોર્મ્યુલા (3 માર્ગો)
3. એક્સેલમાં વર્ષની ટકાવારી શોધવા માટે YEARFRAC ફંક્શન લાગુ કરો
હવે, હું ચોક્કસ તારીખો વચ્ચે એક વર્ષ પૂર્ણ થયેલ ટકાવારીની ગણતરી કરીશ. તે કરવા માટે, હું એક્સેલમાં YEARFRAC ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશ. ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો ધરાવતી તારીખ શ્રેણીઓની સૂચિ છે. ચાલો નીચેની તારીખો વચ્ચે 2022 વર્ષ માટે પૂર્ણ થયેલ દિવસની ટકાવારીની ગણતરી કરીએ.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો સેલ D5 માં અને Enter દબાવો.
=YEARFRAC(B5,C5,1) 
- પછી તમને નીચેનું પરિણામ મળશે. એક્સેલમાં ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને બાકીના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો.
વધુ વાંચો: પેરોલ એક્સેલ (7 સરળ રીતો) માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
4. વર્ષ પૂર્ણ થવાની ટકાવારી મેળવવા માટે YEARFRAC, DATE, YEAR કાર્યોને જોડો
આ વખતે, YEARFRAC , DATE , અને YEAR ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને એક વર્ષમાં કેટલા દિવસો પૂર્ણ થયા છે તે હું શોધીશ. ચાલો આ પ્રક્રિયામાં સામેલ પગલાંઓ પર એક નજર કરીએ.
પગલાઓ:
- સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. પછી Enter દબાવો.
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5) 
- પરિણામે, આપણને મળશે નીચે પરિણામ.બાકીના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
- હવે, જો તમે મેળવવા માંગો છો બાકી રહેલ વર્ષની ટકાવારી, નીચે પ્રમાણે 1 માંથી ઉપરોક્ત સૂત્ર બાદ કરો.
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5) 
<1
- એન્ટર દબાવો અને નીચે પ્રમાણે વર્ષના દિવસોની ટકાવારી મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
➤ YEAR(B5)
સૂત્રનો આ ભાગ સેલ B5 ની તારીખને 44576 માં રૂપાંતરિત કરે છે અને તારીખનું વર્ષ આપે છે જે { 2022 } છે.
➤ DATE(YEAR(B5),1,1)
બાદમાં, ફોર્મ્યુલાનો આ ભાગ { 44562<આપે છે 7>}.
➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)
આખરે, આ ભાગ ફોર્મ્યુલા { 4% } આપે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમયમાંથી મિનિટ કેવી રીતે બાદ કરવી (7 પદ્ધતિઓ)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
➨ ટકાવારીની ગણતરી કરતી વખતે સેલના નંબર ફોર્મેટથી સાવચેત રહો. તમે પાથને અનુસરીને આઉટપુટ કૉલમને ફોર્મેટ કરી શકો છો: હોમ > નંબર જૂથ. પછી ' % ' પ્રતીક પર ક્લિક કરો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).
➨ તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો ( Ctrl + Shift + % ) આઉટપુટ કૉલમ નંબર ફોર્મેટ બદલવા માટે.
નિષ્કર્ષ
ઉપરોક્ત લેખમાં, મારી પાસે છે માં સમયની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે ઘણા ઉદાહરણોની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યોઝીણવટપૂર્વક એક્સેલ. આશા છે કે, આ ઉદાહરણો અને સમજૂતી તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.
