Katika somo hili, nitakuonyesha jinsi ya kukokotoa asilimia ya muda katika excel kwa kutumia fomula ya msingi ya asilimia. Kando na hilo, nitaonyesha mifano kadhaa ya kutumia vitendaji bora wakati wa kuhesabu asilimia ya wakati. Kwa hivyo, hebu tuchunguze mifano.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Mfumo Msingi wa Kukokotoa Asilimia

Sote tunajua fomula ya msingi ya asilimia kama ilivyo hapa chini:

Katika excel hutalazimika kuzidisha ' Sehemu/Jumla ' kwa 100 kama ilivyoelezwa hapo juu. Hii ni kwa sababu excel huzidisha kiotomati matokeo ya sehemu ya ' =Sehemu/Jumla ' na 100 unapotumia asilimia ( % ) Nambari umbizo.

Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi anafanya kazi 8 saa kwa siku ( 24 saa), basi asilimia ya muda ambayo mfanyakazi amefanya kazi katika siku itakuwa kama ifuatavyo:

Sasa, unaweza kujiuliza kama umbizo la saa lina athari yoyote kwenye hesabu iliyo hapo juu. katika bora au la. Kwa bahati nzuri, excel huhifadhi muda kama nambari, huonyesha idadi tofauti ya fomati za saa kulingana na mapendeleo yetu. Kwa mfano, katika mfano ulio hapo juu, nimetumia umbizo la saa: hh:mm:ss . Hata hivyo, kutumia umbizo hilo la wakati hakujaathiri hesabu ya asilimia. Kwa hivyo, wakati wowoteumbizo ni, tumia tu fomula ya ' =Sehemu/Jumla ' ili kukokotoa asilimia ya muda.

Mifano 4 ya Kukokotoa Asilimia ya Muda katika Excel

1. Kokotoa Asilimia ya Muda Ukitumia Mfumo Rahisi

Kwanza kabisa, nitakuonyesha mfano wa kukokotoa asilimia ya muda kwa kutumia fomula ya msingi ya asilimia. Tuseme, una likizo ya 20 ya siku . Sasa ulikaa 5 siku nyumbani kisha ukaenda New York kutumia siku zilizosalia 15 . Sasa, ikiwa ungependa kujua ni asilimia ngapi ya likizo yako umetumia kwa kukaa nyumbani na New York, basi fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

• Charaza fomula ifuatayo katika Cell C8 na ubonyeze Enter kutoka kwenye kibodi.

• Kutokana na hayo, utapata kwamba 25% ya likizo yako inatumika nyumbani.

• Vile vile, unaweza kutumia fomula iliyo hapa chini ili kupata asilimia ya siku za likizo zilizotumika New York.

Soma Zaidi: Mfumo wa Laha ya Muda katika Excel (Mifano 5)

2. Kazi ya Kukokotoa ya Excel DATEDIF ya Kukokotoa Asilimia ya Muda Uliokamilika

Wakati huu, nitatumia kitendakazi cha DATEDIF pamoja na kitendakazi cha LEO hadi kukokotoa muda ambao umepita kati ya kipindi hadi tarehe ya sasa. Wakati wa kufanya hesabu hii, nitatumia kitendaji cha IFERROR kwaondoa kosa, ikiwa kazi yoyote haijaanzishwa bado. Kwa mfano, nina orodha ya kazi, nikitaja tarehe ya kuanza na tarehe ya mwisho pamoja na muda wa majukumu. Kwa hivyo, sasa nitahesabu ni kiasi gani cha muda huu ambacho kimekamilika hadi sasa.

Hatua:

• Chapa fomula iliyo hapa chini katika Cell F5 .

• Gonga Ingiza na sisi utapata matokeo hapa chini. Sasa tumia Kishiko cha Kujaza ( + ) ili kunakili fomula kwenye visanduku vingine.

• Kutokana na hili, tutapokea asilimia ya muda uliokamilika kwa kazi zote. Kwa Task 3 , fomula inarudi tupu kwa kuwa kazi haijaanza hadi leo.

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

➤ LEO()

Sehemu hii ya fomula inarejesha tarehe ya sasa ambayo ni { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Kisha sehemu hii ya fomula inarejesha { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”)/E5,”” )

Mwishowe, sehemu hii ya fomula inarejesha {. 239583333333333 }; ambayo inazidishwa na 100 kutokana na Namba umbizo na hatimaye kubadilishwa kuwa 24% .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Muda katika Excel (Njia 16 Zinazowezekana)

Masomo Sawa

• Hesabu Tofauti ya Muda katika Excel (Njia 13)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda Wastani wa Kushughulikiakatika Excel (Njia 2 Rahisi)
• Mfumo wa Laha ya Muda ya Excel yenye Mapumziko ya Chakula cha Mchana (Mifano 3)
• Mfumo wa Kukokotoa Muda wa Ziada na Muda Mbili (3) Njia)

3. Tekeleza Kazi ya YEARFRAC ili Kupata Asilimia ya Mwaka katika Excel

Sasa, nitahesabu asilimia kamili ya mwaka kati ya tarehe mahususi. Ili kufanya hivyo, nitatumia tendakazi ya YEARFRAC katika excel. Kwa mfano, nina orodha ya safu za tarehe zilizo na tarehe za kuanza na mwisho. Hebu tuhesabu asilimia ya siku iliyokamilishwa kwa mwaka 2022 kati ya tarehe zilizo hapa chini.

Hatua:

• Kwanza, andika fomula iliyo hapa chini. katika Cell D5 na ubonyeze Enter .

• Kisha utapata matokeo hapa chini. Nakili fomula kwenye visanduku vingine kwa kutumia Nchi ya Kujaza zana katika excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Saa na Dakika za Malipo ya Excel (Njia 7 Rahisi)

4. Unganisha Kazi za YEARFRAC, TAREHE, MWAKA ili Kupata Asilimia ya Mwaka Kukamilika

Wakati huu, Nitapata asilimia ngapi ya siku zimekamilika kwa mwaka kwa kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya YEARFRAC , DATE , na YEAR . Hebu tuangalie hatua zinazohusika katika mchakato huu.

Hatua:

• Chapa fomula iliyo hapa chini katika Cell C5 . Kisha gonga Enter .

• Kwa hivyo, tutapata matokeo ya chini.Tumia zana ya Nchimbo ya Kujaza kunakili fomula kwenye visanduku vingine.

• Sasa, kama ungependa kupata asilimia ya mwaka uliosalia, toa tu fomula iliyo hapo juu kutoka 1 kama ilivyo hapo chini.

• Gonga Ingiza na utumie Fill Handle zana ili kupata asilimia ya siku za mwaka kama ifuatavyo.

29>

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

➤ MWAKA(B5)

Sehemu hii ya fomula hubadilisha tarehe ya Seli B5 kuwa 44576 na kurudisha mwaka wa tarehe ambayo ni { 2022 }.

➤ TAREHE(YEAR(B5),1,1)

Baadaye, sehemu hii ya fomula itarejesha { 44562 }.

➤ MWAKA(TAREHE(YEAR(B5),1,1),B5)

Mwishowe, sehemu hii ya fomula inarejesha { 4% }.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Dakika kutoka kwa Wakati katika Excel (Mbinu 7)

Mambo ya Kukumbuka

➨ Kuwa mwangalifu na umbizo la nambari ya kisanduku unapofanya hesabu za asilimia. Unaweza kuumbiza safu wima ya pato kwa kufuata njia: Nyumbani > Nambari kikundi. Kisha ubofye alama ya ' % ' (angalia picha ya skrini).

➨ Unaweza kutumia njia za mkato za Kibodi ( >Ctrl + Shift + % ) ili kubadilisha umbizo la nambari za safu wima.

Hitimisho

Katika makala hapo juu, ninayo alijaribu kujadili mifano kadhaa ili kukokotoa asilimia ya muda katikabora kwa undani. Tunatarajia, mifano na maelezo haya yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.