সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে মৌলিক শতাংশ সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে সময়ের শতাংশ গণনা করতে হয়। এছাড়াও, আমি সময়ের শতাংশ গণনা করার সময় এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করার কিছু উদাহরণ দেখাব। সুতরাং, আসুন উদাহরণগুলি অন্বেষণ করি।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি।
গণনা করুন Time.xlsx এর শতাংশ
শতাংশ গণনার প্রাথমিক সূত্র
আমরা সবাই নীচের মত মৌলিক শতাংশ সূত্র জানি:
=(Part/Total)*100 <7 এক্সেলে আপনাকে উপরে বর্ণিত হিসাবে 100 দিয়ে ' পার্ট/টোটাল ' গুণ করতে হবে না। এর কারণ হল, যখন আপনি শতাংশ ( % ) সংখ্যা<প্রয়োগ করেন তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ' =Part/Total ' অংশের ফলাফলকে 100 দিয়ে গুণ করে। 7> বিন্যাস।
দৃষ্টান্তের জন্য, যদি একজন কর্মচারী দিনে 8 ঘন্টা ( 24 ঘণ্টা) কাজ করে, তাহলে কর্মচারী কত শতাংশ সময় কাজ করেছে দিনটি নিম্নরূপ হবে:
=(8/24) 
এখন, আপনি ভাবতে পারেন যে উপরের গণনার উপর সময় বিন্যাসের কোনো প্রভাব আছে কিনা এক্সেলে বা না। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল সময়কে একটি সংখ্যা হিসাবে সঞ্চয় করে, এটি আমাদের পছন্দের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন সময়ের বিন্যাস প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, উপরের উদাহরণে, আমি সময় বিন্যাসটি ব্যবহার করেছি: hh:mm:ss । যাইহোক, সেই সময়ের বিন্যাসটি ব্যবহার করে শতাংশ গণনাকে প্রভাবিত করেনি। তাই, সময় যাই হোক না কেনফরম্যাট হল, সময়ের শতাংশ গণনা করতে ' =পার্ট/টোটাল ' সূত্রটি ব্যবহার করুন।
4 এক্সেলে সময়ের শতাংশ গণনা করার উদাহরণ
1. সহজ সূত্র ব্যবহার করে সময়ের শতাংশ গণনা করুন
প্রথমত, আমি আপনাকে মৌলিক শতাংশ সূত্র ব্যবহার করে শতাংশের শতাংশ গণনা করার একটি উদাহরণ দেখাব। ধরুন, আপনার 20-দিন ছুটি আছে। এখন আপনি বাড়িতে 5 দিন কাটিয়েছেন এবং তারপর বাকি 15 দিন কাটাতে নিউইয়র্কে গেছেন। এখন, আপনি যদি জানতে চান আপনার ছুটির কত শতাংশ আপনি বাড়িতে এবং নিউইয়র্কে অবস্থান করে কাটিয়েছেন, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- সেলে C8 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং কীবোর্ড থেকে Enter চাপুন।
=C5/C4 
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ছুটির 25% বাড়িতেই কেটেছে।
- একইভাবে, আপনি নিউইয়র্কে কাটানো ছুটির দিনগুলির শতাংশ পেতে নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন৷
=C6/C4 
আরো পড়ুন: এক্সেলের টাইমশীট সূত্র (৫টি উদাহরণ)
2. গণনা করার জন্য এক্সেল DATEDIF ফাংশন সম্পূর্ণ সময়ের শতকরা হার
এবার, আমি DATEDIF ফাংশন সহ TODAY ফাংশন এর মধ্যে কত সময় অতিবাহিত হয়েছে তা গণনা করতে ব্যবহার করব বর্তমান তারিখ পর্যন্ত একটি তারিখ পরিসর। এই গণনা করার সময়, আমি IFERROR ফাংশন ব্যবহার করবত্রুটি থেকে পরিত্রাণ পান, যদি কোনও কাজ এখনও শুরু না হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে টাস্কগুলির একটি তালিকা রয়েছে, তাদের শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের সাথে কাজের সময়কাল উল্লেখ করে। সুতরাং, এখন আমি গণনা করব এই সময়কালের কতটা তারিখে সম্পূর্ণ হয়েছে।
পদক্ষেপ:
- সেল F5<এ নীচের সূত্রটি টাইপ করুন 7>.
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"") 
- টিপুন এন্টার এবং আমরা নিচের ফলাফল পাবেন। এখন ফিল হ্যান্ডেল ( + ) টুলটি বাকি কক্ষে ফর্মুলা কপি করতে ব্যবহার করুন।
- ফলে, আমরা সমস্ত কাজের জন্য শেষ করা সময়ের শতাংশ পাব। টাস্ক 3 এর জন্য, সূত্রটি ফাঁকা দেখায় কারণ টাস্কটি তারিখে শুরু হয়নি।
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
➤ TODAY()
সূত্রের এই অংশটি বর্তমান তারিখ প্রদান করে যা { 44623 }।
➤ DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))
তারপর এই অংশ সূত্রটি { 92 } প্রদান করে।
➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"" )
অবশেষে, সূত্রের এই অংশটি {. 239583333333333 } প্রদান করে; যা সংখ্যা বিন্যাসের কারণে 100 দ্বারা গুণিত হয় এবং অবশেষে 24% তে রূপান্তরিত হয়।
আরও পড়ুন: কীভাবে সময় গণনা করবেন এক্সেলে (16টি সম্ভাব্য উপায়)
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে সময়ের পার্থক্য গণনা করুন (13 উপায়) <16
- > কিভাবে গড় হ্যান্ডলিং সময় গণনা করা যায়এক্সেলে (2টি সহজ উপায়)
- লাঞ্চ ব্রেক সহ এক্সেল টাইমশীট সূত্র (3টি উদাহরণ)
- ওভারটাইম এবং ডাবল টাইম গণনা করার সূত্র (3 উপায়)
3. এক্সেল এ বছরের শতাংশ খুঁজে পেতে YEARFRAC ফাংশন প্রয়োগ করুন
এখন, আমি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে একটি বছরের সম্পূর্ণ শতাংশ গণনা করব। এটি করার জন্য, আমি এক্সেলে YEARFRAC ফাংশন ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে শুরু এবং শেষ তারিখ সহ তারিখ ব্যাপ্তির একটি তালিকা আছে। আসুন নীচের তারিখগুলির মধ্যে 2022 বছরের জন্য সম্পূর্ণ দিনের শতাংশ গণনা করি৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নীচের সূত্রটি টাইপ করুন সেলে D5 এবং Enter চাপুন।
=YEARFRAC(B5,C5,1) 
- তারপর আপনি নিচের ফলাফল পাবেন। এক্সেলের ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করে বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন৷
আরো পড়ুন: পে-রোল এক্সেলের জন্য কীভাবে ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করবেন (7 সহজ উপায়)
4. বছরের সম্পূর্ণ শতাংশের শতাংশ পেতে YEARFRAC, DATE, YEAR ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এবার, YEARFRAC , DATE , এবং YEAR ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করে এক বছরে কত শতাংশ দিন সম্পূর্ণ হয়েছে তা আমি খুঁজে পাব। চলুন এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ধাপগুলো দেখে নেই।
পদক্ষেপ:
- সেল C5 -এ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন। তারপর Enter টিপুন।
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5) 
- ফলে আমরা পাব নীচের ফলাফল।বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন।
- এখন, যদি আপনি পেতে চান বছরের অবশিষ্ট শতাংশ, নিচের মত 1 থেকে উপরের সূত্রটি বিয়োগ করুন।
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5) 
<1
- এন্টার টিপুন এবং নিচের মত বছরের দিনের শতাংশ পেতে ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন।
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
➤ YEAR(B5)
সূত্রের এই অংশটি সেল B5 র তারিখকে 44576 তে রূপান্তর করে এবং তারিখের বছরটি ফেরত দেয় যা { 2022 }।
➤ DATE(YEAR(B5),1,1)
পরে, সূত্রের এই অংশটি { 44562<প্রদান করে 7>}।
➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)
অবশেষে, এর এই অংশ সূত্রটি { 4% } প্রদান করে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের সময় থেকে মিনিট বিয়োগ করার পদ্ধতি (৭টি পদ্ধতি)
মনে রাখতে হবে
➨ শতাংশ গণনা করার সময় সেলের নম্বর বিন্যাসের বিষয়ে সতর্ক থাকুন। আপনি পথ অনুসরণ করে আউটপুট কলাম ফর্ম্যাট করতে পারেন: হোম > সংখ্যা গ্রুপ। তারপর ' % ' চিহ্নে ক্লিক করুন (স্ক্রিনশট দেখুন)।
➨ আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন ( Ctrl + Shift + % ) আউটপুট কলাম নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে।
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি সময়ের শতাংশ গণনা করার জন্য বেশ কয়েকটি উদাহরণ আলোচনা করার চেষ্টা করেছিবিস্তারিতভাবে এক্সেল আশা করি, এই উদাহরণ এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান।
