Come calcolare la percentuale di tempo in Excel (4 esempi)

Hugh West

16-10-2023 Formule di Excel
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Hugh West

In questa esercitazione vi mostrerò come calcolare la percentuale di tempo in excel utilizzando la formula percentuale di base. Inoltre, vi mostrerò alcuni esempi di utilizzo delle funzioni di excel per il calcolo della percentuale di tempo. Vediamo quindi gli esempi.

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È possibile scaricare il quaderno di esercizi che abbiamo utilizzato per preparare questo articolo.

Calcolo della percentuale di tempo.xlsx

Formula di base per il calcolo delle percentuali

Tutti conosciamo la formula percentuale di base che segue:

=(Parte/Totale)*100

In excel non è necessario moltiplicare ' Parte/Totale ' con 100 Questo perché excel moltiplica automaticamente il risultato di ' =Parte/Totale ' con 100 quando si applica la percentuale ( % ) Numero formato.

Per esempio, se un dipendente lavora 8 ore in un giorno ( 24 ore), la percentuale di tempo che il dipendente ha lavorato in un giorno sarà la seguente:

=(8/24)

Ora, ci si potrebbe chiedere se il formato dell'ora ha qualche effetto sul calcolo di cui sopra in excel o meno. Fortunatamente, excel memorizza il tempo come un numero, ma visualizza un numero diverso di formati di tempo a seconda delle nostre preferenze. Ad esempio, nell'esempio precedente, ho utilizzato il formato dell'ora: hh:mm:ss Tuttavia, l'utilizzo di questo formato orario non influisce sul calcolo della percentuale. Quindi, qualunque sia il formato orario, è sufficiente utilizzare l'opzione ' =Parte/Totale ' per calcolare la percentuale del tempo.

4 esempi per calcolare la percentuale di tempo in Excel

1. Calcolo della percentuale di tempo con una semplice formula

Prima di tutto, vi mostrerò un esempio di calcolo della percentuale di tempo utilizzando la formula percentuale di base. Supponiamo di avere una 20 giorni vacanza. Ora hai speso 5 giorni a casa e poi si è recato a New York per trascorrere il resto del periodo. 15 Ora, se volete sapere quale percentuale delle vostre vacanze avete speso rimanendo a casa e a New York, seguite la procedura seguente.

Passi:

  • Digitare la seguente formula in Cellula C8 e premere Entrare dalla tastiera.
=C5/C4

  • Di conseguenza, scoprirete che 25% delle vacanze viene trascorsa a casa.

  • Allo stesso modo, è possibile utilizzare la formula seguente per ottenere la percentuale di giorni di vacanza trascorsi a New York.
=C6/C4

Per saperne di più: Formula del timesheet in Excel (5 esempi)

2. Funzione DATEDIF di Excel per calcolare la percentuale di tempo completata

Questa volta utilizzerò la funzione DATEDIF insieme a la funzione OGGI a calcolare il tempo trascorso tra un intervallo di date fino alla data corrente. Nell'eseguire questo calcolo, userò la funzione IFERROR per eliminare l'errore, se uno dei compiti non è ancora iniziato. Per esempio, ho un elenco di compiti, con la data di inizio e di fine e la durata dei compiti. Quindi, ora calcolerò quanto di questa durata è stato completato fino ad oggi.

Passi:

  • Digitare la formula seguente in Cella F5 .
=IFERROR((DATEDIF(C5,OGGI(), "d"))/E5,")

  • Colpire Entrare e si otterrà il risultato seguente. Ora utilizzare il comando Maniglia di riempimento ( + ) per copiare la formula nelle altre celle.

  • Di conseguenza, riceveremo le percentuali di tempo completato per tutti i compiti. Per il compito 3 , la formula è vuota perché l'attività non è ancora stata avviata.

🔎 Come funziona la formula?

➤ OGGI()

Questa parte della formula restituisce la data corrente che è { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,OGGI(), "d"))

Questa parte della formula restituisce { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,OGGI(), "d"))/E5,")

Infine, questa parte della formula restituisce {. 239583333333333 }; che viene moltiplicato per 100 a causa di Numero e infine convertito in 24% .

Per saperne di più: Come calcolare il tempo in Excel (16 modi possibili)

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3. Applicare la funzione YEARFRAC per trovare la percentuale dell'anno in Excel

Ora, calcolerò la percentuale completa di un anno tra date specifiche. Per farlo, utilizzerò la funzione YEARFRAC Per esempio, ho un elenco di intervalli di date contenenti date di inizio e fine. Calcoliamo la percentuale di giorni completati per l'anno 2022 tra le date indicate di seguito.

Passi:

  • Per prima cosa, digitare la formula seguente in Cella D5 e premere Entrare .
=ANNOFRAC(B5,C5,1)

  • Si otterrà il risultato seguente. Copiare la formula nelle altre celle utilizzando il comando Maniglia di riempimento in excel.

Per saperne di più: Come calcolare le ore e i minuti per la busta paga in Excel (7 modi semplici)

4. Combinare le funzioni YEARFRAC, DATE, YEAR per ottenere la percentuale di anno completato

Questa volta, troverò quale percentuale di giorni è stata completata in un anno utilizzando la combinazione di ANNOFRAC , DATA , e ANNO Vediamo le fasi di questo processo.

Passi:

  • Digitare la formula seguente in Cellula C5 . Poi colpisci Entrare .
=ANNOFRAC(DATA(ANNO(B5),1,1),B5)

  • Di conseguenza, si otterrà il risultato seguente. Utilizzare la funzione Maniglia di riempimento per copiare la formula nelle altre celle.

  • Ora, se si vuole ottenere la percentuale dell'anno rimanente, basta sottrarre la formula precedente da 1 come di seguito.
=1-ANNOFRAC(DATA(ANNO(B5),1,1),B5)

  • Colpire Entrare e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento per ottenere la percentuale dei giorni dell'anno come segue.

🔎 Come funziona la formula?

➤ ANNO(B5)

Questa parte della formula converte la data del Cellula B5 a 44576 e restituisce l'anno della data che è { 2022 }.

➤ DATA(ANNO(B5),1,1)

In seguito, questa parte della formula restituisce { 44562 }.

➤ ANNOFRAC(DATA(ANNO(B5),1,1),B5)

Infine, questa parte della formula restituisce { 4% }.

Per saperne di più: Come sottrarre i minuti dal tempo in Excel (7 metodi)

Cose da ricordare

Fate attenzione al formato dei numeri della cella durante i calcoli percentuali. Potete formattare la colonna di output seguendo il percorso: Casa > Numero Quindi fare clic sul gruppo ' % ' (vedi schermata).

➨ È possibile utilizzare l'opzione Tastiera scorciatoie ( Ctrl + Turno + % ) per modificare il formato dei numeri delle colonne in uscita.

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare in modo elaborato diversi esempi di calcolo della percentuale di tempo in Excel. Spero che questi esempi e queste spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.