I denne tutorial vil jeg vise dig, hvordan du beregner procentdelen af tiden i excel ved hjælp af den grundlæggende procentformel. Desuden vil jeg vise nogle eksempler på at bruge excel-funktioner, mens du beregner procentdelen af tiden. Så lad os udforske eksemplerne.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Grundlæggende formel for beregning af procenter

Vi kender alle den grundlæggende procentformel som nedenfor:

I excel behøver du ikke at gange ' Del/samlet ' med 100 Dette skyldes, at Excel automatisk multiplicerer resultatet af ' =Del/Total ' del med 100 når du anvender procent ( % ) Nummer format.

Til illustration, hvis en medarbejder arbejder 8 timer på en dag ( 24 timer), vil den procentvise andel af den tid, som den ansatte har arbejdet på en dag, være som følger:

Nu undrer du dig måske over, om tidsformatet har nogen effekt på ovenstående beregning i Excel eller ej. Heldigvis gemmer Excel tid som et tal, og det viser et forskelligt antal tidsformater afhængigt af vores præferencer. I ovenstående eksempel har jeg f.eks. brugt tidsformatet: hh:mm:ss Men brugen af dette tidsformat havde ingen indflydelse på procentberegningen. Så uanset hvilket tidsformat der er tale om, skal du blot bruge ' =Del/Total ' til at beregne den procentvise andel af tiden.

4 eksempler på beregning af procentdel af tid i Excel

1. Beregn procentdel af tiden ved hjælp af en simpel formel

Først og fremmest vil jeg vise dig et eksempel på beregning af tidsprocenten ved hjælp af den grundlæggende procentformel. Antag, at du har en 20-dages ferie. Nu har du brugt 5 dage derhjemme og tog derefter til New York for at tilbringe resten af ferien i 15 Hvis du nu vil vide, hvor mange procent af din ferie du har brugt på at blive hjemme og i New York, så følg nedenstående trin.

Trin:

• Indtast følgende formel i Celle C8 og tryk på Gå ind på fra tastaturet.

• Som følge heraf vil du opleve, at 25% af din ferie tilbringes derhjemme.

• På samme måde kan du bruge nedenstående formel til at beregne den procentdel af feriedagene, der er tilbragt i New York.

Læs mere: Formler til timesedler i Excel (5 eksempler)

2. Excel DATEDIF-funktion til beregning af procentdel af den gennemførte tid

Denne gang vil jeg bruge DATEDIF-funktionen sammen med funktionen TODAY til beregne, hvor lang tid der er gået mellem et datointerval indtil den aktuelle dato. Under denne beregning bruger jeg IFERROR-funktionen for at slippe af med fejlen, hvis en af opgaverne ikke er startet endnu. Jeg har f.eks. en liste over opgaver med angivelse af startdato og slutdato samt varigheden af opgaverne. Nu vil jeg beregne, hvor meget af denne varighed der er afsluttet til dato.

Trin:

• Indtast nedenstående formel i Celle F5 .

• Hit Indtast og vi vil få nedenstående resultat. Brug nu Håndtag til påfyldning ( + ) for at kopiere formlen til resten af cellerne.

• Som følge heraf får vi procentdele af den gennemførte tid for alle opgaverne. For Opgave 3 , returnerer formlen et tomt resultat, da opgaven ikke er startet til dato.

🔎 Hvordan virker formlen?

➤ I DAG()

Denne del af formlen returnerer den aktuelle dato, som er { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d")))

Så giver denne del af formlen { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Endelig returnerer denne del af formlen {. 239583333333333 }; som multipliceres med 100 på grund af Nummer formatering og endelig konverteret til 24% .

Læs mere: Sådan beregner du tid i Excel (16 mulige måder at beregne tid på)

Lignende læsninger

• Beregne tidsforskel i Excel (13 måder)
• Sådan beregnes den gennemsnitlige håndteringstid i Excel (2 nemme måder)
• Excel Timesheet formel med frokostpause (3 eksempler)
• Formel til beregning af overtid og dobbelttid (3 måder)

3. Anvend YEARFRAC-funktionen til at finde procentdel af året i Excel

Nu vil jeg beregne den procentvise andel af et helt år mellem bestemte datoer. Til det formål bruger jeg funktionen YEARFRAC i Excel. Jeg har f.eks. en liste over datointervaller med start- og slutdatoer. Lad os beregne den procentdel af dagen, der er afsluttet for året 2022 mellem nedenstående datoer.

Trin:

• Indtast først nedenstående formel i Celle D5 og tryk på Indtast .

• Så får du nedenstående resultat. Kopier formlen til resten af cellerne ved hjælp af Håndtag til påfyldning værktøj i Excel.

Læs mere: Sådan beregner du timer og minutter til lønnings Excel (7 nemme måder)

4. Kombiner YEARFRAC, DATE, YEAR-funktioner for at få procentdel af det fulde år

Denne gang vil jeg finde ud af, hvor mange procent af dage der er blevet gennemført på et år ved hjælp af kombinationen af YEARFRAC , DATO , og ÅR Lad os se på de forskellige trin i denne proces.

Trin:

• Indtast nedenstående formel i Celle C5 Derefter ramte Gå ind på .

• Som følge heraf får vi nedenstående resultat. Brug Håndtag til påfyldning værktøjet for at kopiere formlen til resten af cellerne.

• Hvis du nu vil have procentdelen af det resterende år, skal du blot trække ovenstående formel fra 1 som nedenfor.

• Hit Indtast og bruge den Håndtag til påfyldning værktøjet til at få procentdelen af årets dage som følger.

🔎 Hvordan virker formlen?

➤ ÅR(B5)

Denne del af formlen konverterer datoen for Celle B5 til 44576 og returnerer året for datoen, som er { 2022 }.

➤ DATE(ÅR(B5),1,1)

Senere giver denne del af formlen { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATO(ÅR(B5),1,1),B5)

Endelig returnerer denne del af formlen { 4% }.

Læs mere: Sådan trækkes minutter fra tid i Excel (7 metoder)

Ting at huske

➨ Vær forsigtig med cellens talformat, når du laver procentberegninger. Du kan formatere udgangskolonnen ved at følge stien: Hjem > Nummer og klik derefter på ' % ' symbolet (se skærmbillede).

➨ Du kan bruge Tastatur genveje ( Ctrl + Skift + % ) for at ændre formatet for nummeret på udgangskolonnerne.

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere flere eksempler på at beregne den procentvise andel af tiden i Excel udførligt. Forhåbentlig vil disse eksempler og forklaringer være nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.