Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten lasketaan ajan prosenttiosuus Excelissä käyttämällä perusprosenttikaavaa. Lisäksi näytän joitakin esimerkkejä Excelin funktioiden käytöstä laskettaessa ajan prosenttiosuutta. Tutustutaan siis esimerkkeihin.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Prosenttilaskennan peruskaava

Me kaikki tunnemme alla olevan prosentuaalisen peruskaavan:

Excelissä sinun ei tarvitse kertoa ' Osa/kokonaismäärä ' kanssa 100 Tämä johtuu siitä, että excel kertoo automaattisesti tuloksen, joka on saatu ' =Part/Total ' osa, jossa on 100 kun sovellat prosenttilukua ( % ) Numero muodossa.

Esimerkkinä voidaan todeta, että jos työntekijä työskentelee 8 tuntia päivässä ( 24 tuntia), niin työntekijän työajan prosenttiosuus päivässä on seuraava:

Nyt saatat miettiä, onko aikaformaatilla mitään vaikutusta edellä mainittuun laskutoimitukseen excelissä vai ei. Onneksi excel tallentaa ajan numerona, se näyttää eri aikamuotoja riippuen mieltymyksistämme. Esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä olen käyttänyt aikaformaattia: hh:mm:ss Kyseisen aikamuodon käyttäminen ei kuitenkaan vaikuttanut prosenttilaskentaan. Käytetään siis mitä tahansa aikamuotoa, käytetään yksinkertaisesti merkkiä ' =Part/Total ' -kaavalla lasketaan prosenttiosuus ajasta.

4 esimerkkiä ajan prosenttiosuuden laskemisesta Excelissä

1. Laske prosenttiosuus ajasta yksinkertaisella kaavalla.

Aluksi näytän esimerkin ajan prosenttiosuuden laskemisesta perusprosenttikaavan avulla. Oletetaan, että sinulla on 20 päivän Loma. Nyt käytit 5 päivää kotona ja lähti sitten New Yorkiin viettämään loppuaikaa 15 Jos haluat tietää, kuinka monta prosenttia lomastasi olet käyttänyt kotona ja New Yorkissa oleskeluun, noudata seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Kirjoita seuraava kaava Solu C8 ja paina Kirjoita näppäimistöltä.

• Tämän seurauksena huomaat, että 25% lomastasi vietät kotona.

• Vastaavasti voit käyttää alla olevaa kaavaa saadaksesi New Yorkissa vietettyjen lomapäivien prosenttiosuuden.

Lue lisää: Työaikataulukaava Excelissä (5 esimerkkiä)

2. Excelin DATEDIF-funktio valmistumisajan prosenttiosuuden laskemiseksi

Tällä kertaa käytän DATEDIF-funktio yhdessä TODAY-toiminto osoitteeseen laskea, kuinka paljon aikaa on kulunut päivämäärävälin ja nykyisen päivämäärän välillä. Tätä laskelmaa suorittaessani käytän IFERROR-toiminto päästä eroon virheestä, jos jokin tehtävä ei ole vielä alkanut. Minulla on esimerkiksi luettelo tehtävistä, joissa mainitaan niiden alkamis- ja päättymispäivä sekä tehtävien kesto. Nyt lasken, kuinka paljon tästä kestosta on suoritettu tähän mennessä.

Vaiheet:

• Kirjoita alla oleva kaava Solu F5 .

• Hit Kirjoita ja saamme alla olevan tuloksen. Käytä nyt komentoa Täyttökahva ( + ) työkalua kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.

• Tämän seurauksena saamme prosentuaalisen osuuden kaikkien tehtävien suoritetusta ajasta. Tehtävästä 3 , kaava palauttaa tyhjän tuloksen, koska tehtävää ei ole aloitettu tähän mennessä.

🔎 Miten kaava toimii?

➤ TODAY()

Tämä kaavan osa palauttaa nykyisen päivämäärän, joka on { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d")))

Silloin kaavan tämä osa palauttaa { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Lopuksi kaavan tämä osa palauttaa {. 239583333333333 }; joka kerrotaan 100 johtuen Numero muotoilu ja lopuksi muunnetaan 24% .

Lue lisää: Kuinka laskea aikaa Excelissä (16 mahdollista tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Aikaeron laskeminen Excelissä (13 tapaa)
• Kuinka laskea keskimääräinen käsittelyaika Excelissä (2 helppoa tapaa)
• Excelin työaikataulukaava, jossa on lounastauko (3 esimerkkiä)
• Kaava ylityön ja kaksinkertaisen työajan laskemiseksi (3 tapaa)

3. Sovelletaan YEARFRAC-funktiota vuoden prosenttiosuuden löytämiseksi Excelissä.

Nyt lasken vuoden prosentuaalisen osuuden tiettyjen päivämäärien välillä. Käytän tätä varten seuraavaa tapaa YEARFRAC-toiminto excelissä. Minulla on esimerkiksi luettelo päivämääräväleistä, jotka sisältävät alku- ja loppupäivämäärät. Lasketaan päivän toteutunut prosenttiosuus vuodelta 2022 alla olevien päivämäärien välillä.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin alla oleva kaava Solu D5 ja paina Kirjoita .

• Tämän jälkeen saat alla olevan tuloksen. Kopioi kaava muihin soluihin käyttämällä näppäintä Täyttökahva työkalu excelissä.

Lue lisää: Kuinka laskea tunteja ja minuutteja Payroll Excelille (7 helppoa tapaa)

4. YEARFRAC-, DATE- ja YEAR-funktioiden yhdistäminen saadaksesi prosentuaalisen osuuden täydestä vuodesta.

Tällä kertaa selvitän, kuinka monta prosenttia päivistä on kulunut vuodessa käyttäen yhdistelmää YEARFRAC , PÄIVÄMÄÄRÄ ja VUOSI toiminnot. Katsotaanpa, mitä vaiheita tähän prosessiin liittyy.

Vaiheet:

• Kirjoita alla oleva kaava Solu C5 . Sitten paina Kirjoita .

• Näin ollen saamme alla olevan tuloksen. Käytetään komentoa Täyttökahva työkalulla kopioida kaava muihin soluihin.

• Jos haluat saada jäljellä olevan vuoden prosenttiosuuden, vähennä yllä oleva kaava luvusta 1 kuten alla.

• Hit Kirjoita ja käyttää Täyttökahva työkalun avulla saat prosenttiosuuden vuoden päivistä seuraavasti.

🔎 Miten kaava toimii?

➤ VUOSI(B5)

Tämä kaavan osa muuntaa päivämäärän Solu B5 osoitteeseen 44576 ja palauttaa päivämäärän vuoden, joka on { 2022 }.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

Myöhemmin tämä kaavan osa palauttaa { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Lopuksi kaavan tämä osa palauttaa { 4% }.

Lue lisää: Kuinka vähentää minuutit ajasta Excelissä (7 menetelmää)

Muistettavat asiat

➨ Ole varovainen solun numeromuodon kanssa, kun teet prosenttilaskentaa. Voit muotoilla tulossarakkeen noudattamalla polkua: Etusivu > Numero Napsauta sitten ryhmää ' % ' -symboli (katso kuvakaappaus).

➨ Voit käyttää Näppäimistö pikanäppäimet ( Ctrl + Vuoro + % ) voit muuttaa tulostussarakkeiden numeromuotoa.

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt keskustella useista esimerkeistä, joiden avulla voidaan laskea ajan prosenttiosuus Excelissä yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä esimerkit ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.