Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να υπολογίσετε το ποσοστό του χρόνου στο excel χρησιμοποιώντας τον βασικό τύπο του ποσοστού. Εκτός αυτού, θα σας δείξω μερικά παραδείγματα χρήσης των συναρτήσεων του excel κατά τον υπολογισμό του ποσοστού του χρόνου. Ας εξερευνήσουμε λοιπόν τα παραδείγματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Βασικός τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού

Όλοι γνωρίζουμε τον παρακάτω βασικό τύπο ποσοστού:

Στο excel δεν θα χρειαστεί να πολλαπλασιάσετε Μέρος/σύνολο ' με 100 Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το excel πολλαπλασιάζει αυτόματα το αποτέλεσμα της ' =Μέρος/σύνολο ' τμήμα με 100 όταν εφαρμόζετε το ποσοστό ( % ) Αριθμός μορφή.

Ενδεικτικά, εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται 8 ώρες την ημέρα ( 24 ώρες), τότε το ποσοστό του χρόνου που εργάστηκε ο εργαζόμενος σε μια ημέρα θα έχει ως εξής:

Τώρα, ίσως αναρωτηθείτε αν η μορφή της ώρας έχει κάποια επίδραση στον παραπάνω υπολογισμό στο excel ή όχι. Ευτυχώς, το excel αποθηκεύει τον χρόνο ως αριθμό, εμφανίζει έναν διαφορετικό αριθμό μορφών χρόνου ανάλογα με την προτίμησή μας. Για παράδειγμα, στο παραπάνω παράδειγμα, έχω χρησιμοποιήσει τη μορφή της ώρας: hh:mm:ss Ωστόσο, η χρήση αυτής της μορφής ώρας δεν επηρέασε τον υπολογισμό του ποσοστού. Έτσι, όποια και αν είναι η μορφή της ώρας, απλά χρησιμοποιήστε το =Μέρος/σύνολο ' για τον υπολογισμό του ποσοστού του χρόνου.

4 παραδείγματα για τον υπολογισμό του ποσοστού του χρόνου στο Excel

1. Υπολογισμός του ποσοστού του χρόνου με χρήση απλού τύπου

Πρώτα απ' όλα, θα σας δείξω ένα παράδειγμα υπολογισμού του ποσοστού του χρόνου με τη χρήση του βασικού τύπου του ποσοστού. Ας υποθέσουμε ότι, έχετε ένα 20 ημερών διακοπές. Τώρα ξοδέψατε 5 ημέρες στο σπίτι και στη συνέχεια πήγε στη Νέα Υόρκη για να περάσει το υπόλοιπο του 15 ημέρες. Τώρα, αν θέλετε να μάθετε τι ποσοστό των διακοπών σας ξοδέψατε μένοντας στο σπίτι και στη Νέα Υόρκη, τότε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C8 και πατήστε Εισάγετε το από το πληκτρολόγιο.

• Ως αποτέλεσμα, θα διαπιστώσετε ότι 25% των διακοπών σας περνάτε στο σπίτι.

• Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο για να υπολογίσετε το ποσοστό των ημερών διακοπών που περνάτε στη Νέα Υόρκη.

Διαβάστε περισσότερα: Φόρμουλα χρονολογίου στο Excel (5 παραδείγματα)

2. Συνάρτηση DATEDIF του Excel για τον υπολογισμό του ποσοστού του χρόνου ολοκλήρωσης

Αυτή τη φορά, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση DATEDIF μαζί με η λειτουργία TODAY στο να υπολογίσετε πόσος χρόνος έχει παρέλθει μεταξύ ενός εύρους ημερομηνιών μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία. Ενώ κάνω αυτόν τον υπολογισμό, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση IFERROR για να απαλλαγούμε από το σφάλμα, εάν κάποια από τις εργασίες δεν έχει ξεκινήσει ακόμα. Για παράδειγμα, έχω μια λίστα εργασιών, αναφέροντας την ημερομηνία έναρξης και λήξης τους μαζί με τη διάρκεια των εργασιών. Έτσι, τώρα θα υπολογίσω πόσο από αυτή τη διάρκεια έχει ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί F5 .

• Χτύπημα Εισάγετε το και θα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα. Τώρα χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης ( + ) για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

• Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε ποσοστά του χρόνου ολοκλήρωσης για όλες τις εργασίες. Για την εργασία 3 , ο τύπος επιστρέφει κενό, καθώς η εργασία δεν έχει ξεκινήσει μέχρι σήμερα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

➤ TODAY()

Αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία που είναι { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))

Τότε αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Τέλος, αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει {. 239583333333333 }; η οποία πολλαπλασιάζεται με 100 λόγω Αριθμός μορφοποίηση και τελικά μετατρέπεται σε 24% .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τον χρόνο στο Excel (16 πιθανοί τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Υπολογισμός διαφοράς χρόνου στο Excel (13 τρόποι)
• Πώς να υπολογίσετε το μέσο χρόνο χειρισμού στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
• Φόρμουλα φύλλου εργασίας Excel με διάλειμμα γεύματος (3 παραδείγματα)
• Φόρμουλα για τον υπολογισμό των υπερωριών και του διπλού χρόνου (3 τρόποι)

3. Εφαρμόστε τη λειτουργία YEARFRAC για να βρείτε το ποσοστό του έτους στο Excel

Τώρα, θα υπολογίσω το ποσοστό που συμπληρώνει ένα έτος μεταξύ συγκεκριμένων ημερομηνιών. Για να το κάνω αυτό, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση YEARFRAC στο excel. Για παράδειγμα, έχω μια λίστα με περιοχές ημερομηνιών που περιέχουν ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Ας υπολογίσουμε το ποσοστό της ημέρας που ολοκληρώθηκε για το έτος 2022 μεταξύ των παρακάτω ημερομηνιών.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί D5 και πατήστε Εισάγετε το .

• Τότε θα λάβετε το παρακάτω αποτέλεσμα. Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)

4. Συνδυάστε τις λειτουργίες YEARFRAC, DATE, YEAR για να λάβετε το ποσοστό του έτους που έχει ολοκληρωθεί

Αυτή τη φορά, θα βρω ποιο ποσοστό ημερών έχει συμπληρωθεί σε ένα έτος χρησιμοποιώντας το συνδυασμό YEARFRAC , ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ , και ΕΤΟΣ λειτουργίες. Ας δούμε τα βήματα που περιλαμβάνει αυτή η διαδικασία.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κύτταρο C5 . Στη συνέχεια, χτύπησε Εισάγετε το .

• Κατά συνέπεια, θα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

• Τώρα, αν θέλετε να πάρετε το ποσοστό του έτους που απομένει, απλά αφαιρέστε τον παραπάνω τύπο από το 1 όπως παρακάτω.

• Χτύπημα Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο για να λάβετε το ποσοστό των ημερών του έτους ως εξής.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

➤ ΕΤΟΣ(B5)

Αυτό το μέρος του τύπου μετατρέπει την ημερομηνία της Κύτταρο B5 στο 44576 και επιστρέφει το έτος της ημερομηνίας που είναι { 2022 }.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

Αργότερα, αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Τέλος, αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει { 4% }.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε λεπτά από τον χρόνο στο Excel (7 μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

➨ Να είστε προσεκτικοί με τη μορφοποίηση των αριθμών του κελιού, ενώ κάνετε υπολογισμούς ποσοστού. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τη στήλη εξόδου ακολουθώντας τη διαδρομή: Αρχική σελίδα >, Αριθμός Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα ' % ' (βλ. στιγμιότυπο οθόνης).

➨ Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πληκτρολόγιο συντομεύσεις ( Ctrl + Εναλλαγή + % ) για να αλλάξετε τη μορφή του αριθμού των στηλών εξόδου.

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω αρκετά παραδείγματα για τον υπολογισμό του ποσοστού του χρόνου στο excel λεπτομερώς. Ελπίζω ότι αυτά τα παραδείγματα και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετά για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.