Excel дэх цагийн хувийг хэрхэн тооцоолох вэ (4 тохиромжтой жишээ)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ зааварт би үндсэн хувийн томьёог ашиглан excel програмын цагийн хувийг хэрхэн тооцоолохыг харуулах болно. Үүнээс гадна, би цагийн хувийг тооцоолохдоо excel функцийг ашиглах зарим жишээг харуулах болно. Ингээд жишээнүүдийг судалъя.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та бидний энэхүү нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлагын номыг татаж авах боломжтой.

Тооцоолох. Хугацааны хувь.xlsx

Хувиар тооцох үндсэн томъёо

Бид бүгд үндсэн хувийн томъёог дараах байдлаар мэднэ:

=(Part/Total)*100

Excel дээр та дээр дурдсанчлан ' Хэсэг/Нийт '-г 100 -ээр үржүүлэх шаардлагагүй болно. Учир нь excel нь хувь ( % ) тоо<-г хэрэглэх үед ' =Хэсэг/Нийт ' хэсгийн үр дүнг автоматаар 100 үржүүлдэг. 7> формат.

Хэрэв ажилтан өдөрт 8 цаг ( 24 цаг) ажилладаг бол тухайн ажилтан ажлын цагийн хувиар өдөр дараах байдалтай байна:

=(8/24)

Одоо та цагийн формат дээрх тооцоололд ямар нэгэн нөлөө үзүүлж байна уу гэж бодож магадгүй. excel дээр эсвэл үгүй. Аз болоход, excel нь цагийг тоо болгон хадгалдаг бөгөөд бидний сонголтоос хамааран өөр тооны цагийн форматыг харуулдаг. Жишээлбэл, дээрх жишээнд би цагийн форматыг ашигласан: hh:mm:ss . Гэсэн хэдий ч тэр цагийн форматыг ашиглах нь хувь хэмжээг тооцоход нөлөөлсөнгүй. Тиймээс, ямар ч үедформат бол ердөө л ' =Хэсэг/Нийт ' томьёог ашиглан цагийн хувийг тооцоолно.

4 Excel дээр цагийн хувийг тооцоолох жишээ

1. Энгийн томьёо ашиглан цагийн хувийг тооцоолох

Юуны өмнө би та бүхэнд үндсэн хувийн томъёогоор цагийн хувийг тооцоолох жишээг үзүүлье. Та 20 хоногийн амралттай гэж бодъё. Одоо та 5 хоногийг гэртээ өнгөрөөж, дараа нь 15 хоногийг өнгөрөөхөөр Нью-Йорк руу явсан. Хэрэв та гэртээ болон Нью Йорк хотод амралтынхаа хэдэн хувийг өнгөрүүлсэнээ мэдэхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • C8 нүдэнд дараах томьёог бичээд гараас Enter товчийг дарна уу.
=C5/C4

  • Үүний үр дүнд та амралтынхаа 25% нь гэртээ өнгөрүүлдэг болохыг олж мэдэх болно.

  • Үүнтэй адил та доорх томьёог ашиглан Нью-Йоркт амралтын өдрүүдийн хэдэн хувийг авах боломжтой.
=C6/C4

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дэх цагийн хүснэгтийн томьёо (5 жишээ)

2. Excel-ийн DATEDIF-ийн тооцоолох функц Гүйцэтгэсэн хугацааны хувь

Энэ удаад би DATEDIF функцийг ӨНӨӨДӨР функцийн хамт ашиглан хооронд хэр их хугацаа өнгөрснийг тооцох болно одоогийн огноо хүртэлх огнооны хүрээ. Энэ тооцоог хийхдээ би IFERROR функцийг ашигланаХэрэв аль нэг ажил хараахан эхлээгүй бол алдаанаас ангижрах. Жишээлбэл, надад даалгавруудын жагсаалт байгаа бөгөөд тэдгээрийн эхлэх огноо, дуусах огноо, даалгаврын үргэлжлэх хугацаа зэргийг дурдсан болно. Тэгэхээр одоо би энэ хугацааны хэдийг нь дуусгасныг тооцоолох болно.

Алхам:

  • Доорх томъёог F5 нүдэнд бичнэ үү .
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"")

  • Цохих гэж оруулаад бид доорх үр дүнг авах болно. Одоо Fill Handle ( + ) хэрэгслийг ашиглан томьёог бусад нүд рүү хуулна.

  • Үүний үр дүнд бид бүх даалгаврыг гүйцэтгэсэн хугацааны хувиар хүлээн авах болно. Даалгаврын 3 -ийн хувьд даалгавар эхлээгүй байгаа тул томьёо хоосон болно.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

TODAY()

Томьёоны энэ хэсэг нь одоогийн огноог буцаадаг бөгөөд энэ нь { 44623 }.

DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Тэгвэл энэ хэсэг томьёо нь { 92 }-г буцаана.

ХЭРЭГЛЭЭ((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

Эцэст нь томъёоны энэ хэсэг нь {. 23958333333333 }-г буцаана; Энэ нь Тоо форматын улмаас 100 -ээр үржиж, эцэст нь 24% болж хувирдаг.

Дэлгэрэнгүй унших: Цагийг хэрхэн тооцоолох талаар Excel дээр (16 боломжит арга)

Ижил заалтууд

  • Excel дээр цагийн зөрүүг тооцоолох (13 арга)
  • Харьцах дундаж хугацааг хэрхэн тооцох вэExcel дээр (2 хялбар арга)
  • Үдийн цайны завсарлагатай Excel цагийн хүснэгтийн томьёо (3 жишээ)
  • Илүү цаг болон давхар цагийг тооцоолох томъёо (3) Арга замууд)

3. Excel-ийн жилийн хувийг олохын тулд YEARFRAC функцийг ашигла

Одоо би тодорхой огнооны хооронд жилийн гүйцэтгэлийн хувийг тооцоолно. Үүний тулд би YEARFRAC функцийг excel дээр ашиглах болно. Жишээлбэл, надад эхлэх ба дуусах огноог агуулсан огнооны жагсаалт байна. Доорх огнооны хооронд 2022 жилийн гүйцэтгэлийн өдрийн хувийг тооцоолъё.

Алхам:

  • Эхлээд доорх томьёог бичнэ үү. D5 нүдэнд Enter дарна уу.
=YEARFRAC(B5,C5,1)

  • Дараа нь та доорх үр дүнг авах болно. Excel програмын Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог бусад нүднүүдэд хуулна.

Дэлгэрэнгүй унших: Цалингийн тооцооны Excel програмын цаг минутыг хэрхэн тооцоолох вэ (7 хялбар арга)

4. YEARFRAC, огноо, жилийн функцуудыг нэгтгэн гүйцэтгэлийн жилийн хувийг авах

Энэ удаад, Би YEARFRAC , DATE , YEAR функцүүдийн хослолыг ашиглан жилийн хэдэн өдрийн гүйцэтгэлийг олох болно. Энэ процесст хамаарах алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

  • Доорх томьёог C5 нүдэнд бичнэ үү. Дараа нь Enter дарна уу.
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Ингэснээр бид дараахыг авна. доорх үр дүн. Дүүргэх бариул хэрэглүүрийг ашиглан томьёог бусад нүднүүдэд хуулна уу.

  • Хэрэв та одоо авахыг хүсвэл үлдсэн жилийн хувь, доорх томьёог 1 -аас хасахад л хангалттай.
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Enter дарж, Fill Handle хэрэгслээр жилийн өдрүүдийн хэдэн хувийг дараах байдлаар авна уу.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

ЖИЛ(B5)

Томьёоны энэ хэсэг нь B5 нүдний огноог 44576 болгож хувиргаж, { 2022 } огнооны оныг буцаана.

ОГНОО(ЖИЛ(B5),1,1)

Дараа нь томьёоны энэ хэсэг { 44562<-г буцаана. 7>}.

YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Эцэст нь энэ хэсэг томьёо нь { 4% }-г буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр цаг хугацаанаас минутыг хэрхэн хасах вэ (7 арга)

Санаж байх зүйлс

➨ Хувийн тооцоог хийхдээ нүдний тооны форматаас болгоомжил. Та дараах замыг дагаж гаралтын баганыг форматлаж болно: Нүүр > Дугаар бүлэг. Дараа нь ' % ' тэмдэг дээр дарна уу (дэлгэцийн зургийг үзнэ үү).

➨ Та гарын товчлолыг (<6) ашиглаж болно>Ctrl + Shift + % ) гаралтын баганын тооны форматыг өөрчлөх.

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би цагийн хувийг тооцоолохын тулд хэд хэдэн жишээг хэлэлцэхийг оролдсоннарийн онцлох. Эдгээр жишээ, тайлбарууд таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.