Excel дээрх жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг хэрхэн гаргаж авах вэ (10 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Хэрэв та Excel-ийн жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг задлахыг хүсвэл энэ нийтлэл танд маш их тустай байх болно. Энд бид жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг гаргаж авах 10 хялбар аргыг танд заах болно.

Дасгалын номыг татаж авах

Өвөрмөц зүйлсийг задлах.xlsm

Excel-ийн жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг гаргаж авах 10 арга

Энд бид арга тус бүрийг алхам алхмаар тайлбарласан бөгөөд ингэснээр та Жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг хялбархан гаргаж авах боломжтой болно. Бид Excel 365-г ашигласан. Та Excel-ийн боломжтой аль ч хувилбарыг ашиглаж болно.

Арга-1: Массив томъёог ашиглан жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг задлах

Дараах Бүтээгдэхүүний жагсаалт -г агуулна. Id No ба Бүтээгдэхүүний нэр . Бүтээгдэхүүний нэр дотор давталт байгааг бид харж байна. Бид тэр жагсаалтаас өвөрмөц бүтээгдэхүүнийг гаргаж авахыг хүсч байна. Бид өвөрмөц зүйлсийг задлахын тулд Масив томьёо -г ашиглана.

➤ Эхлэхийн тулд бид E5<2 нүдэнд дараах томьёог бичнэ>.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)),"")

Энэ томьёо нь I NDE X<2-ийн хослол юм>, MATC H болон COUNTIF функцууд.

  • COUNTIF($E$4) :E4,$C$5:$C$12) Өвөрмөц жагсаалтыг шалгаад тохирох зүйл олдохгүй бол 0, тохирох нь олдвол 1-ийг буцаана.
  • MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0) Тохироогүй эхний тохиолдлын байрлалыг тодорхойлно, энд программчилна уу хамт төлөөлөх0.
  • ИНДЕКС($C$5:$C$12, MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)) INDEX нь MATCH -аар буцаасан байрлалыг ашигладаг бөгөөд жагсаалтаас зүйлийн нэрийг буцаана.
  • Өөр байхгүй үед алдаа гарч болзошгүй. өвөрмөц зүйлс. Үүнээс салахын тулд бид IFERROR функцийг ашигласан бөгөөд уг функцийг ашиглан алдааны мэдэгдлийг хоосон гэж сольсон.

➤ Үүний дараа бид Enter товчийг дарах хэрэгтэй.

➤ Бид Дүүргэх Бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

➤ Эцэст нь бид Масивын томъёог ашигласан өвөрмөц бүтээгдэхүүн хүснэгтээс өвөрмөц зүйлсийг харж болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дэх баганаас массив руу өвөрмөц утгууд авах VBA (3 шалгуур)

Арга-2: UNIQUE функцийг ашиглах Жагсаалтаас гаргаж авах

Бид дараах Бүтээгдэхүүний нэр -ээс ӨВДӨМЖТЭЙ функцийг ашиглан өвөрмөц зүйлсийг гаргаж авахыг хүсэж байна.

➤ Юуны өмнө бид E5 нүдэнд =UNIQUE гэж бичих ба UNIQUE Function гарч ирнэ.

➤ Бид бүтээгдэхүүний нэр болох массив -г сонгох ёстой тул C5-аас C12 -г сонгоно.

➤ Үүний дараа бид ” , ” таслал өгөх ёстой бөгөөд Худал-Буцах өвөрмөц мөрүүд дээр давхар товших хэрэгтэй.

➤ Бид хаалтыг хааж Enter товчийг дарна.

➤ Эцэст нь бид өвөрмөц зүйлсийг задлахыг харж болно. Өвөрмөц функцийг ашиглах өвөрмөц бүтээгдэхүүний жагсаалт хүснэгт. Мөн бид томьёог Томъёоны мөр дотроос харж болно.

Цааш унших: Багананд өвөрмөц утгуудыг олох Excel-д (6 арга)

Арга-3: LOOKUP болон COUNTIF функцүүдийн массив бус томьёог ашиглах

Бид -ээс бүрдэх массив бус томьёог ашиглаж болно. LOOKUP болон COUNTIF мөн. Энэ томьёо нь жагсаалтаас өвөрмөц гаргаж авахад хэрхэн тусалж байгааг харцгаая.

Энд бид E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

=LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12)=0),$C$5:$C$12)

  • COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12) Өвөрмөц утгыг шалгана жагсаалт, таарах зүйл олдохгүй бол 0, таарвал 1-ийг буцаана. Энэ нь Хоёртын утгуудын ҮНЭН ба ХУДАЛ -аас бүрдэх массив үүсгэдэг. Дараа нь 1-ийг энэ массиваар хувааснаар 1 утгын өөр массив болон #DIV/0 алдаа гарна.
  • Гадна талын LOOKUP функц нь хайлт болгон 2-той байна. утга, энд COUNTIF хэсгийн үр дүн хайлтын_вектороор ажилладаг. Энэ хоёрыг харьцуулбал LOOKUP алдааны эцсийн утгатай таарч, харгалзах утгыг буцаана.

➤ Дараа нь бид дарна. оруулна уу.

➤ Бид Дүүргэх бариул ашиглан томьёог доош чирнэ.

➤ Эцэст нь бид харж болно. Өвөрмөц бүтээгдэхүүн дэх задалсан өвөрмөц зүйлсийг Масивын бус томьёо хүснэгт ашиглан. Мөн бид томьёог Формула дээрээс харж болноbar .

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр шалгуурт үндэслэн өвөрмөц утгыг хэрхэн гаргаж авах вэ

Арга-4: Массивын томьёог ашиглан давхардлыг хасаж задлах

Энэ аргаар бид Масив томьёог ашиглан давхардсанаас бусад өвөрмөц зүйлсийг задлах болно.

➤ Эхлээд бид дараах томьёог E5 нүдэнд бичнэ.

=INDEX(List,MATCH(0,INDEX(COUNTIF(E4:$E$4,List)+(COUNTIF(List,List)1),0,0),0))

Энд E4:$E$4 нь бидний задлах үр дүнг гаргахыг хүссэн баганын эхний нүд бөгөөд Жагсаалт нь C5 C12 хүртэлх сонгосон нүднүүдийн муж юм.

Хоёр INDEX функц нь COUNTIFS ба MATCH -аас үүсгэсэн байршлаас эхний болон эцсийн утгыг буцаана.

➤ Үүний дараа бид Enter товчийг дарна.

➤ Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ. .

➤ Эцэст нь бид давхардлыг эс тооцвол хоёр өвөрмөц бүтээгдэхүүнийг харж болно.

Цааш унших: Excel дэх мужаас өвөрмөц утгыг хэрхэн авах вэ (8 арга)

Арга-5: Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглан жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг задлах

Та Нарийвчилсан шүүлтүүр нэртэй Excel функцийг ашиглан жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг гаргаж авах боломжтой. Үүнийг хэрхэн хийх талаар олж мэдэцгээе.

➤ Юуны өмнө задлахыг хүсэж буй өгөгдлийн хүрээгээ сонгоно уу

➤ Үүний дараа Data таб дээр дарна уу. .

Энд бид нүднүүдийг сонгоод өгөгдлийг судлаа. таб. Та тэндээс Нарийвчилсан сонголтыг олох болно ( Ангилах & Шүүлтүүр командын бүлэг дотор).

➤ Үүний дараа, Нарийвчилсан шүүлтүүр цонх гарч ирнэ.

➤ Бид сонгох болно Өөр байршил руу хуулах

➤ Бид $E байршлыг өгнө $4 хайрцагт хуулах

Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд дээр дарна уу.

➤ Одоо OK дээр товшино уу.

➤ Эцэст нь бид хүснэгтээс өвөрмөц зүйлсийг задалж байгааг харж болно Өвөрмөц бүтээгдэхүүн Нарийвчилсан шүүлтүүр .

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн олон баганаас өвөрмөц утгыг хэрхэн олох вэ

Арга-6:  Бас үсэг мэдрэгчтэй өвөрмөц утгуудыг задлах

Хэрэв бидэнд дараах Жагсаалт хүснэгтийн адил том жижиг жижиг үсэг мэдрэгчтэй ялгаатай утгууд байгаа бол бид Масив ашиглаж болно. тухайн жагсаалтаас өвөрмөц зүйлийг гаргаж авах томьёо.

➤ Юуны өмнө бид дараах томьёог D3 нүдэнд бичих ёстой.

=IFERROR(INDEX($B$3:$B$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($B$3:$B$10,TRANSPOSE($D$2:D2)), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10)), ""), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10))), 0)), "")

➤ Үүний дараа бид Enter дарна.

➤ We w Дүүргэх бариул -г ашиглан томьёог доош чирнэ үү.

➤ Эцэст нь бид Бага том жижиг жижиг үсгийн ялган авсан өвөрмөц утгуудыг хүснэгтээс харж болно. Мэдрэмтгий ялгаатай утгууд .

Арга-7: Жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг задлах пивот хүснэгт

Бид дараахаас өвөрмөц зүйлсийг гаргаж авах боломжтой Бүтээгдэхүүний жагсаалт пивот хүснэгт ашиглан.

➤ Юуны өмнө бидБидний өвөрмөц зүйлсийг гаргаж авахыг хүсэж буй өгөгдлийн багцын мужийг сонгоно.

➤ Энд бид өгөгдлийн мужийг C4 -аас C12 -г сонгоно.

➤ Үүний дараа Тууз -аас Оруулах табыг сонгоно уу.

➤ Дараа нь Пивот хүснэгт -г сонгоно уу.

➤ Үүний дараа бид Existing Worksheet -г сонгох ёстой.

➤ Бид байршлыг өгөх ёстой. Энд бид байршлыг сонгоно E4 E12 .

Энэ өгөгдлийг өгөгдлийн загварт нэмнэ

OK -г товшино уу.

➤ Эцэст нь Бүтээгдэхүүний нэр пивот хүснэгтэд тэмдэглэх үед бид харж болно. , гаргаж авсан өвөрмөц бүтээгдэхүүн нь Мөрийн түвшин хүснэгтэд харагдана.

Арга-8: Өвөрмөц

-аас гаргаж авах VBA дараах Бүтээгдэхүүний жагсаалт хүснэгтээс бид VBA кодыг ашиглан өвөрмөц Бүтээгдэхүүний нэр -г задлахыг хүсэж байна.

➤ Юуны өмнө бид ажлын хуудсандаа ALT+F11 гэж бичнэ. Энд бид Sheet8 дээр ажиллаж байна.

➤ Үүний дараа VBA Төслийн цонх гарч ирнэ.

➤ Бид хоёр товшилт хийх ёстой. Sheet8 дээр.

VBA засварлагч цонх гарч ирнэ.

➤ Бид дараах кодыг VBA засварлагчийн цонхонд бичнэ.

6419

Энд бид Урт<2 гэж зарлалаа> хувьсагч гэж бичээд хамгийн сүүлийн мөрийг оруулна. Дараа нь Өвөрмөц Үнэн гэж хадгалахын зэрэгцээ мужийг хуулахын тулд хэд хэдэн ActiveSheet аргыг хэрэглээрэй.

➤ Бид VBA редакторын цонхыг хааж, манай идэвхтэй Sheet8 руу очно.

➤ Тэнд бид ALT+F8 гэж бичихэд Макро нэрийн цонх гарч ирнэ.

➤ Бид Run дээр дарна.

➤ Эцэст нь Бүтээгдэхүүний нэр<хэсэгт өвөрмөц бүтээгдэхүүнүүдийг харах болно. 2> хүснэгт.

Дэлгэрэнгүй: Баганаас өвөрмөц утгуудыг авахын тулд Excel VBA (4 жишээ)

Арга-9: Өвөрмөц зүйлсийг тодруулна уу

Бид дараах Бүтээгдэхүүний жагсаалт дотроос өвөрмөц Бүтээгдэхүүний нэр -ийг тодруулахыг хүсэж байна.

➤ Эхлээд бид Бүтээгдэхүүний нэр C5 -аас C12 хүртэл сонгоно уу.

➤ Дараа нь бид <руу очно. 1>Нүүр таб.

Нөхцөлт форматыг сонгоно уу.

➤ Дараа нь Шинэ дүрэм -г сонгоно уу.

Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ.

Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана -г сонгоно уу.

➤ Дараах томьёог Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах хайрцагт бичнэ үү.

=COUNTIF($C$5:C5,C5)=1

➤ Дараа нь <дээр дарна уу. 1>Формат .

A Format Cells цонх гарч ирнэ.

Fill сонголт дээр дарна уу.

➤ Өнгө сонгох, эндээс бид цэнхэр өнгийг сонгоно.

➤ Дараа нь OK товчийг дарна уу.

➤ Одоо Урьдчилан үзэх хэсгийг үзээд OK<дээр дарна уу. 2>.

➤ Эцэст нь бид онцолсон өвөрмөц Бүтээгдэхүүний нэр -г харж болно.

Арга-10: Өвөрмөц зүйлсийг дуудах нөхцөлт форматлах

Дараах Бүтээгдэхүүний жагсаалт хүснэгтэд бид давхардсан Бүтээгдэхүүний нэр -г нуухыг хүсэж байгаа бөгөөд зөвхөн өвөрмөц бүтээгдэхүүний нэрийг харуулахыг хүсэж байна.

➤ Ингэхийн тулд юуны өмнө бид сонгох хэрэгтэй. Бүтээгдэхүүний нэр -ийг C5 -аас C12 хүртэлх нүднүүдээс авна уу.

➤ Үүний дараа бид Нүүр таб руу орно. Тууз доторх бөгөөд бид Нөхцөлт форматыг сонгох ёстой.

➤ Дараа нь Шинэ дүрмийг сонгоно уу.

Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ.

➤ Бид Ямар нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд Формула ашиглах -г сонгох ёстой.

➤ Бид дараах томьёог Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах хайрцагт бичнэ.

=COUNTIF($C$5:C5,C5)>1

➤ Дараа нь, Формат дээр товшино уу.

Формат нүднүүд цонх гарч ирнэ.

➤ Бид <-г сонгоно. 1>Үсгийн сонголт.

➤ Дараа нь бид цагаан Загварын өнгө сонгох хэрэгтэй.

OK дээр дарна уу.

➤ Бид Урьдчилан харах -г харах боломжтой бөгөөд OK дээр дарна.

➤ Одоо бид давхардсан бүтээгдэхүүний нэрсийг авч байгааг харж болно далд, учир нь цагаан өнгөтэй байна.

➤ Одоо бид өвөрмөц бүтээгдэхүүнийг жагсаалтын эхэнд эрэмблэхийг хүсч байна. Тиймээс бид аль ч нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарах хэрэгтэй. Энд бид C5 нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна.

➤ Үүний дараа бид Шүүлтүүр сонголтыг сонгох хэрэгтэй.

➤ Одоо бид Сонгосон нүднүүдийн үсгийн өнгөөр ​​шүүж -г сонгох хэрэгтэй.

➤ Эцэст нь бид энд байгааг харж болно. Бүтээгдэхүүний жагсаалт хүснэгт дээрх цорын ганц Бүтээгдэхүүний нэр.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.