Efnisyfirlit
Ef þú vilt draga út einstaka hluti af lista í Excel þá mun þessi grein vera þér mjög gagnleg. Hér munum við leiða þig í gegnum 10 auðveldar aðferðir til að draga einstaka hluti úr lista.
Sækja vinnubók
Draka út einstaka hluti.xlsm
10 aðferðir til að draga út einstaka hluti af lista í Excel
Hér lýsum við hverri aðferðinni skref fyrir skref svo að þú getir Dregið út einstaka hluti af lista áreynslulaust. Við höfum notað Excel 365. Þú getur notað hvaða Excel útgáfu sem er.
Aðferð-1: Dragðu út einstaka hluti af lista með fylkisformúlu
Eftirfarandi Vörulisti inniheldur Auðkenni og Vöruheiti . Við sjáum að það er endurtekning í Vöruheiti . Við viljum draga einstakar vörur úr þeim lista. Við munum nota Array Formula til að draga út einstaka hluti.
➤ Til að byrja með skrifum við eftirfarandi formúlu í reit E5 .
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)),"") Þessi formúla er samsetning af I NDE X , MATC H og COUNTIF aðgerðir.
- COUNTIF($E$4 :E4,$C$5:$C$12) → Athugar einstaka listann og skilar 0 þegar samsvörun finnst ekki og 1 þegar samsvörun finnst.
- MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0) → Tilgreinir staðsetningu fyrsta tilviks án samsvörunar, forritaðu það hér að tákna með0.
- INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)) → INDEX notar stöðuna sem er skilað af MATCH og skilar vöruheitinu af listanum.
- Þú gætir lent í villum þegar þær eru ekki fleiri einstakir hlutir. Til að losna við það höfum við notað IFERROR aðgerðina , með aðgerðinni höfum við skipt út villuboðunum fyrir autt.
➤ Eftir það verðum við að ýta á Enter .
➤ Við verðum að draga formúluna niður með Fill Handle tólinu .
➤ Að lokum getum við séð einstaka hluti í töflunni Einstaka vörur sem nota fylkisformúlu .
Lesa meira: VBA til að fá einstök gildi úr dálki í fylki í Excel (3 skilyrði)
Aðferð-2: Notkun UNIQUE aðgerða til að draga úr lista
Við viljum draga einstaka hluti úr eftirfarandi Vöruheiti með því að nota EINSTAK aðgerðina .
➤ Í fyrsta lagi munum við slá inn =EINSTAK í reit E5 og EINHÆK aðgerð birtist.
➤ Við verðum að velja fylki , sem er vöruheiti okkar , þess vegna veljum við C5 til C12 .
➤ Eftir það verðum við að gefa kommu, " , ", og við verðum að tvísmella á False-Return unique rows .
➤ Við munum loka sviganum og ýta á Enter .
➤ Að lokum getum við séð útdrátt einstaka hluti í Einstakt vörulisti með því að nota UNIQUE Function töfluna. Við getum líka séð formúluna í Formúlustikunni .
Lesa meira: Finndu einstök gildi í dálki í Excel (6 aðferðir)
Aðferð-3: Notkun non-array formúlu LOOKUP og COUNTIF falla
Við getum notað formúlu sem er ekki fylki sem samanstendur af LOOKUP og COUNTIF líka. Við skulum sjá hvernig þessi formúla hjálpar okkur að draga einstaka út úr lista.
Hér sláum við eftirfarandi formúlu inn í reit E5 .
=LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12)=0),$C$5:$C$12)
- COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12) → Athugar einstaka lista, og skilar 0 þegar samsvörun finnst ekki og 1 ef samsvörun finnst. Þetta býr til fylki sem samanstendur af Binary gildum TRUE og FALSE . Deilið síðan 1 með þessu fylki sem gefur aðra fylki með gildunum 1 og #DIV/0 villu.
- Ytra ÚTHÖF fallið hefur 2 sem uppflettingu gildi, þar sem niðurstaðan af COUNTIF hlutanum virkar sem lookup_vector. Þegar þetta tvennt er borið saman, passar ÚTLIÐ við lokagildi villunnar og skilar samsvarandi gildi.
➤ Síðan ýtum við á Sláðu inn .
➤ Við munum draga formúluna niður með Fill Handle .
➤ Að lokum getum við séð útdrættu einstöku atriðin í Einstök vara með Non Array Formula töflunni. Við getum líka séð formúluna í formúlunnibar .
Lesa meira: Hvernig á að draga út einstök gildi byggt á viðmiðum í Excel
Aðferð-4: Dragðu út að útiloka tvítekningar með því að nota fylkisformúlu
Í þessari aðferð munum við draga út einstaka hluti að undanskildum afritum með því að nota fylkis formúluna.
➤ Fyrst, við mun slá inn eftirfarandi formúlu í reit E5 .
=INDEX(List,MATCH(0,INDEX(COUNTIF(E4:$E$4,List)+(COUNTIF(List,List)1),0,0),0)) Hér, E4:$E$4 er fyrsta reit dálksins sem við viljum setja út útdráttarniðurstöðuna og listinn er svið valinna hólfa frá C5 til C12 .
Tvö INDEX föllin skila upphafs- og lokagildinu frá staðsetningunni sem var fengin af COUNTIFS og MATCH í sömu röð.
➤ Eftir það munum við ýta á Enter .
➤ Síðan munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu .
➤ Að lokum getum við séð tvær einstöku vörur að undanskildum fjölföldun.
Lesa meira: Hvernig á að fá einstök gildi frá svið í Excel (8 aðferðir)
Aðferð-5: Dragðu út einstök atriði úr lista með því að nota háþróaða síu
Þú getur notað Excel eiginleika sem kallast Advanced Filter til að draga einstaka hluti af lista. Við skulum kynnast því hvernig á að gera það.
➤ Fyrst af öllu skaltu velja gagnasviðið sem þú vilt draga út
➤ Eftir það smellirðu á flipann Gögn .
Hér höfum við valið frumurnar og skoðað gögnin flipi. Þú munt finna Advanced valmöguleika þar (innan Sort & Filter hópsins í skipunum).
➤ Eftir það, Ítarleg sía gluggi birtist.
➤ Við munum velja Afrita á annan stað
➤ Við gefum staðsetninguna $E $4 í kassanum Afrita til
➤ Gakktu úr skugga um að smella á Einungis einstök færslur .
➤ Nú skaltu smella á Í lagi .
➤ Að lokum getum við séð einstöku atriðin eru dregin út í töflunni Einstök vara með því að nota Ítarleg sía .
Lesa meira: Hvernig á að finna einstök gildi úr mörgum dálkum í Excel
Aðferð-6: Dragðu út einstök gildi sem eru há- og hástafanæm
Ef við erum með hástafanæm aðskilin gildi eins og í eftirfarandi List töflu, getum við notað Array formúlu til að draga einstök atriði úr þeim lista.
➤ Fyrst af öllu verðum við að slá inn eftirfarandi formúlu í reit D3 .
=IFERROR(INDEX($B$3:$B$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($B$3:$B$10,TRANSPOSE($D$2:D2)), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10)), ""), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10))), 0)), "") ➤ Eftir það munum við ýta á Enter .
➤ We w illa dragðu formúluna niður með því að nota Fill Handle .
➤ Að lokum getum við séð útdregin hástafanæm einstök gildi í töflunni Case Viðkvæm aðgreind gildi .
Aðferð-7: Snúningstafla til að draga út einstaka hluti af lista
Við getum dregið út einstaka hluti úr eftirfarandi Vörulisti með því að nota snúningstöfluna .
➤ Fyrst af öllu, viðmun velja gagnagrunnssviðið sem við viljum draga einstaka hluti úr.
➤ Hér veljum við gagnasvið C4 til C12 .
➤ Eftir það, veldu Setja inn flipann frá borða .
➤ Veldu síðan snúatöfluna .
➤ Eftir það verðum við að velja Núverandi vinnublað .
➤ Við verðum að gefa upp staðsetningu. Hér veljum við staðsetningu E4 til E12 .
➤ Merktu við Bæta þessum gögnum við gagnalíkanið
➤ Smelltu á Í lagi .
➤ Að lokum getum við séð að þegar við merkjum Vöruheiti í snúningstöflunni , útdregin einstök vara birtist í töflunni Row Levels .
Aðferð-8: VBA til að draga út einstök
Frá eftirfarandi Vörulista töflu, við viljum draga út einstakt Vöruheiti með því að nota VBA kóða.
➤ Fyrst af öllu munum við slá inn ALT+F11 í vinnublaðið okkar. Hér er verið að vinna í Sheet8 .
➤ Eftir það birtist VBA Verkefnagluggi.
➤ Við verðum að tvísmella á Sheet8 .
➤ VBA ritstjórnargluggi mun birtast.
➤ Við munum slá inn eftirfarandi kóða í VBA ritstjóragluggann.
8588
Hér höfum við lýst yfir Löngum sláðu inn breytu og setti síðustu línuna inn í það. Notaðu síðan nokkrar ActiveSheet aðferðir til að afrita svið á meðan þú heldur Einstakt sem Satt .
➤ Við munum haldalokaðu VBA ritstjóraglugganum og fer í virka Sheet8 okkar.
➤ Þar munum við slá inn ALT+F8 og þá birtist Macro Name gluggi.
➤ Við munum smella á Run .
➤ Að lokum munum við sjá einstöku vörur í Vöruheiti töflu.
Lesa meira: Excel VBA til að fá einstök gildi úr dálki (4 dæmi)
Aðferð-9: Auðkenndu einstaka hluti
Við viljum auðkenna einstakt Vöruheiti af eftirfarandi vörulista .
➤ Fyrst, við veldu Vöruheiti frá C5 til C12 .
➤ Síðan förum við í Heima flipinn.
➤ Veldu Skilyrt snið .
➤ Og síðan skaltu velja Ný regla .
Ný sniðreglu gluggi mun birtast.
➤ Veldu Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
➤ Skrifaðu eftirfarandi formúlu í Snið gildi þar sem þessi formúla er satt box.
=COUNTIF($C$5:C5,C5)=1 ➤ Smelltu síðan á Format .
A Format Cells gluggi mun birtast.
➤ Smelltu á Fill valkostinn.
➤ Veldu lit, hér veljum við bláan.
➤ Smelltu síðan á Í lagi .
➤ Sjáðu nú Forskoðun og smelltu á Í lagi .
➤ Að lokum getum við séð auðkennda einstaka Vöruheiti .
Aðferð-10: Skilyrt snið til að sækja einstaka hluti
Í eftirfarandi Vörulista töfluna viljum við fela afrit Vöruheiti og við viljum aðeins sýna einstök vöruheiti.
➤ Til að gera það, fyrst og fremst verðum við að velja Vöruheiti úr frumum C5 til C12 .
➤ Eftir það förum við á flipann Heima í borðinu og við verðum að velja skilyrt snið .
➤ Veldu síðan Nýja reglu .
Ný sniðreglu gluggi birtist.
➤ Við verðum að velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
➤ Við skrifum eftirfarandi formúlu í Snið gildi þar sem þessi formúla er sönn box.
=COUNTIF($C$5:C5,C5)>1 ➤ Síðan, smelltu á Format .
Format Cells gluggi birtist.
➤ Við munum velja Format Cells glugginn. 1>Letur valkostur.
➤ Síðan verðum við að velja hvítt þemalit.
➤ Smelltu á OK .
➤ Við getum séð Forskoðun og munum smella á OK .
➤ Nú getum við séð að afrit vöruheita fá falin, þar sem þær eru hvítar á litinn.
➤ Nú viljum við raða einstökum vörum efst á listanum. Þess vegna verðum við að hægrismella á einhverja af frumunum. Hér hægrismellum við á reit C5 .
➤ Eftir það verðum við að velja Sía valkostinn.
➤ Nú verðum við að velja Sía eftir völdum frumum leturlitur .
➤ Að lokum getum við séð að það eraðeins hið einstaka vöruheiti á vörulista töflunni.
