Talaan ng nilalaman
Kung gusto mong I-extract ang Mga Natatanging Item mula sa isang Listahan sa Excel , ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo. Dito, gagabayan ka namin sa 10 madaling paraan upang kunin ang mga natatanging item mula sa isang listahan.
I-download ang Workbook
I-extract ang Mga Natatanging Item.xlsm
10 Paraan para Mag-extract ng Mga Natatanging Item mula sa isang Listahan sa Excel
Dito, inilalarawan namin ang bawat isa sa mga pamamaraan nang hakbang-hakbang upang maaari mong I-extract ang Mga Natatanging Item mula sa isang Listahan nang walang kahirap-hirap. Gumamit kami ng Excel 365. Maaari kang gumamit ng anumang available na bersyon ng Excel.
Paraan-1: I-extract ang Mga Natatanging Item mula sa Listahan Gamit ang Array Formula
Ang sumusunod na Listahan ng Produkto ay naglalaman ng Id No at Pangalan ng Produkto . Makikita natin, may repetition sa Product Name . Gusto naming kumuha ng mga natatanging produkto mula sa listahang iyon. Gagamitin namin ang Array Formula para mag-extract ng mga natatanging item.
➤ Upang magsimula, isusulat namin ang sumusunod na formula sa cell E5 .
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)),"") Ang formula na ito ay kumbinasyon ng I NDE X , MATC H , at COUNTIF function.
- COUNTIF($E$4 :E4,$C$5:$C$12) → Sinusuri ang natatanging listahan at nagbabalik ng 0 kapag hindi nakita ang isang tugma at 1 kapag may nakitang tugma.
- MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0) → Tinutukoy ang posisyon ng unang paglitaw ng no-match, dito i-program ito upang kumatawan sa0.
- INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)) → INDEX ay gumagamit ng posisyon na ibinalik ng MATCH at ibinabalik ang pangalan ng item mula sa listahan.
- Maaari kang makatagpo ng mga error kapag wala na natatanging mga item. Upang maalis ito, ginamit namin ang IFERROR function , gamit ang function na pinalitan namin ng blangko ang mensahe ng error.
➤ Pagkatapos nito, kailangan nating pindutin ang Enter .
➤ Kailangan nating I-drag Pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .
➤ Sa wakas, makikita natin ang mga natatanging item sa Mga Natatanging Produkto Gamit ang Array Formula talahanayan.
Magbasa Nang Higit Pa: VBA para Kumuha ng Mga Natatanging Halaga mula sa Column sa Array sa Excel (3 Pamantayan)
Paraan-2: Paggamit ng NATATANGING Function I-extract mula sa Listahan
Gusto naming i-extract ang mga natatanging item mula sa sumusunod Pangalan ng Produkto sa pamamagitan ng paggamit ng NATATANGING Function .
➤ Una sa lahat, ita-type natin ang =UNIQUE sa cell E5 , at may lalabas na UNIQUE Function .
➤ Kailangan naming pumili ng array , na aming Pangalan ng Produkto , samakatuwid, pipiliin namin ang C5 hanggang C12 .
➤ Pagkatapos nito, kailangan nating magbigay ng kuwit, ” , ”, at kailangan nating i-double click ang False-Return unique row .
➤ Isasara namin ang bracket at pinindot ang Enter .
➤ Sa wakas, makikita natin ang mga extract na natatanging item saang talahanayan ng Natatanging Listahan ng Produkto Gamit ang NATATANGING Function . Makikita rin natin ang formula sa Formula bar .
Magbasa Nang Higit Pa: Maghanap ng Mga Natatanging Value sa isang Column sa Excel (6 na Paraan)
Paraan-3: Paggamit ng Non-Array Formula ng LOOKUP at COUNTIF Function
Maaari kaming gumamit ng non-array na formula na binubuo ng LOOKUP at COUNTIF din. Tingnan natin kung paano tayo tinutulungan ng formula na ito na mag-extract ng natatangi mula sa isang listahan.
Dito, itina-type natin ang sumusunod na formula sa cell E5 .
=LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12)=0),$C$5:$C$12)
- COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12) → Sinusuri ang natatangi list, at nagbabalik ng 0 kapag hindi nahanap ang isang tugma at 1 kung may nakitang tugma. Bumubuo ito ng array na binubuo ng Binary value na TRUE at FALSE . Pagkatapos, hatiin ang 1 sa array na ito na nagbibigay ng isa pang array ng mga value 1 at #DIV/0 error.
- Ang panlabas na LOOKUP na function ay mayroong 2 bilang lookup value, kung saan gumagana ang resulta ng COUNTIF bilang lookup_vector. Ang paghahambing ng dalawang ito, LOOKUP ay tumutugma sa huling halaga ng error at ibinabalik ang katumbas na halaga.
➤ Pagkatapos, pipindutin namin ang Ipasok ang .
➤ I-drag namin ang formula gamit ang Fill Handle .
➤ Sa wakas, makikita natin ang mga na-extract na natatanging item sa Natatanging Produkto Gamit ang isang Non Array Formula na talahanayan. Makikita rin natin ang formula sa Formulabar .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-extract ng Mga Natatanging Halaga Batay sa Pamantayan sa Excel
Paraan-4: I-extract ang Pagbubukod ng mga Duplicate Gamit ang Array Formula
Sa paraang ito, kukuha kami ng mga natatanging item na hindi kasama ang mga duplicate sa pamamagitan ng paggamit ng Array formula.
➤ Una, kami ita-type ang sumusunod na formula sa cell E5 .
=INDEX(List,MATCH(0,INDEX(COUNTIF(E4:$E$4,List)+(COUNTIF(List,List)1),0,0),0)) Dito, E4:$E$4 ay ang unang cell ng column na gusto naming ilabas ang resulta ng pag-extract, at ang Listahan ay ang hanay ng mga napiling cell mula C5 hanggang C12 .
Ang dalawang function na INDEX ay nagbabalik ng inisyal at panghuling halaga mula sa lokasyong hinango ng COUNTIFS at MATCH ayon sa pagkakabanggit.
➤ Pagkatapos nito, pipindutin natin ang Enter .
➤ Pagkatapos, i-drag natin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .
➤ Sa wakas, makikita natin ang dalawang natatanging produkto na hindi kasama ang pagdoble.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kumuha ng Mga Natatanging Halaga mula sa Saklaw sa Excel (8 Paraan)
Paraan-5: I-extract ang Mga Natatanging Item mula sa isang Listahan Gamit ang Advanced na Filter
Maaari kang gumamit ng Excel na feature na tinatawag na Advanced Filter upang kunin ang mga natatanging item mula sa isang listahan. Alamin natin kung paano gawin iyon.
➤ Una sa lahat, piliin ang hanay ng data na gusto mong i-extract
➤ Pagkatapos nito, mag-click sa tab na Data .
Dito, pinili namin ang mga cell at ginalugad ang Data tab. Makakakita ka ng Advanced na opsyon doon (sa loob ng Pagbukud-bukurin & Filter pangkat ng command).
➤ Pagkatapos noon, may lalabas na Advanced Filter window.
➤ Pipili kami Kopyahin sa ibang lokasyon
➤ Ibibigay namin ang lokasyon $E $4 sa kahon Kopyahin sa
➤ Siguraduhing mag-click sa Mga natatanging tala lamang .
➤ Ngayon, mag-click sa OK .
➤ Sa wakas, makikita natin ang mga natatanging item na nakuha sa talahanayan Natatanging Produkto gamit ang Advanced na Filter .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Mga Natatanging Halaga mula sa Maramihang Mga Column sa Excel
Paraan-6: I-extract ang Case-Sensitive Unique Values
Kung mayroon kaming mga case-sensitive na natatanging value tulad ng sumusunod na Listahan na talahanayan, maaari kaming gumamit ng Array formula para kunin ang mga natatanging item mula sa listahang iyon.
➤ Una sa lahat, kailangan nating i-type ang sumusunod na formula sa cell D3 .
=IFERROR(INDEX($B$3:$B$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($B$3:$B$10,TRANSPOSE($D$2:D2)), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10)), ""), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10))), 0)), "") ➤ Pagkatapos nito, pipindutin natin ang Enter .
➤ We w ill drag pababa ang formula sa pamamagitan ng paggamit ng Fill Handle .
➤ Sa wakas, makikita natin ang mga nakuhang case-sensitive na natatanging value sa talahanayan Case Mga Sensitive Distinct Values .
Paraan-7: Pivot Table para Mag-extract ng Mga Natatanging Item mula sa isang Listahan
Maaari naming i-extract ang mga natatanging item mula sa sumusunod Listahan ng Produkto sa pamamagitan ng paggamit sa Pivot Table .
➤ Una sa lahat, kamipipiliin ang hanay ng dataset kung saan gusto naming kunin ang mga natatanging item.
➤ Dito, pipiliin namin ang hanay ng data C4 hanggang C12 .
➤ Pagkatapos noon, piliin ang tab na Insert mula sa Ribbon .
➤ Pagkatapos, piliin ang Pivot Table .
➤ Pagkatapos nito, kailangan nating piliin ang Umiiral na Worksheet .
➤ Kailangan nating magbigay ng lokasyon. Dito, pipiliin namin ang lokasyon E4 sa E12 .
➤ Markahan ang Idagdag ang data na ito sa Modelo ng Data
➤ I-click ang OK .
➤ Sa wakas, makikita natin na kapag minarkahan natin ang pangalan ng produkto sa Pivot Table , ang na-extract na Natatanging Produkto ay lilitaw sa talahanayan ng Mga Antas ng Row .
Paraan-8: I-extract ng VBA ang Natatanging
Mula ang sumusunod na Listahan ng Produkto talahanayan, gusto naming i-extract ang natatanging Pangalan ng Produkto gamit ang VBA Code.
➤ Una sa lahat, ita-type namin ang ALT+F11 sa aming working sheet. Dito, ginagawa namin ang Sheet8 .
➤ Pagkatapos nito, lalabas ang isang VBA Project window.
➤ Kailangan nating mag-double click sa Sheet8 .
➤ May lalabas na VBA editor window.
➤ Ita-type namin ang sumusunod na code sa VBA editor window.
3375
Dito, nagdeklara kami ng Long uri ng variable at ipinasok ang huling hilera sa loob nito. Pagkatapos, maglapat ng ilang paraan ng ActiveSheet para kopyahin ang range habang pinapanatili ang Natatangi bilang True .
➤ Gagawin naminisara ang VBA editor window at mapupunta sa aming aktibong Sheet8.
➤ Doon ay ita-type namin ang ALT+F8 , at lalabas ang isang Macro Name window.
➤ Magki-click kami sa Run .
➤ Sa wakas, makikita natin ang mga natatanging produkto sa Pangalan ng Produkto talahanayan.
Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA para Kumuha ng Mga Natatanging Halaga mula sa Column (4 na Halimbawa)
Paraan-9: I-highlight ang Mga Natatanging Item
Gusto naming i-highlight ang Natatanging Pangalan ng Produkto mula sa sumusunod na Listahan ng Produkto .
➤ Una, kami piliin ang Pangalan ng Produkto mula sa C5 hanggang C12 .
➤ Pagkatapos, pupunta tayo sa Home tab.
➤ Piliin ang Conditional Formatting .
➤ At pagkatapos, piliin ang Bagong Panuntunan .
May lalabas na window na Bagong Panuntunan sa Pag-format .
➤ Piliin ang Gumamit ng Formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
➤ Isulat ang sumusunod na formula sa I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito kahon.
=COUNTIF($C$5:C5,C5)=1 ➤ Pagkatapos, i-click ang Format .
A Lalabas ang window ng Format Cells .
➤ Mag-click sa opsyong Fill .
➤ Pumili ng kulay, dito, pipili kami ng asul.
➤ Pagkatapos, i-click ang OK .
➤ Ngayon, tingnan ang Preview , at i-click ang OK .
➤ Sa wakas, makikita natin ang naka-highlight na natatanging Pangalan ng Produkto .
Paraan-10: Kondisyong Pag-format para Kumuha ng Mga Natatanging Item
Sa sumusunod Listahan ng Produkto talahanayan, gusto naming itago ang duplicate na Pangalan ng Produkto , at gusto naming ipakita lang ang mga natatanging pangalan ng produkto.
➤ Upang magawa ito, una sa lahat, kailangan naming pumili ang Pangalan ng Produkto mula sa mga cell C5 hanggang C12 .
➤ Pagkatapos nito, pupunta tayo sa tab na Home sa Ribbon , at kailangan nating Piliin ang Conditional Formatting .
➤ Pagkatapos, piliin ang New Rule .
May lalabas na window na Bagong Panuntunan sa Pag-format .
➤ Kailangan nating piliin ang Gumamit ng Formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
➤ Isinulat namin ang sumusunod na formula sa I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito kahon.
=COUNTIF($C$5:C5,C5)>1 ➤ Pagkatapos, mag-click sa Format .
Isang Format Cells window ang lalabas.
➤ Pipiliin namin ang Font opsyon.
➤ Pagkatapos, kailangan nating piliin ang puti Kulay ng Tema.
➤ Mag-click sa OK .
➤ Makikita natin ang Preview at i-click ang OK .
➤ Ngayon, makikita natin na nakukuha ang mga duplicate na pangalan ng produkto nakatago, dahil kulay puti ang mga ito.
➤ Ngayon, gusto naming pagbukud-bukurin ang mga natatanging produkto sa tuktok ng listahan. Samakatuwid, kailangan nating mag-right-click sa alinman sa mga cell. Dito, nag-right-click kami sa cell C5 .
➤ Pagkatapos noon, kailangan naming piliin ang opsyon na Filter .
➤ Ngayon, kailangan nating piliin ang I-filter ayon sa Mga Napiling Cell Kulay ng Font .
➤ Sa wakas, makikita natin na mayroontanging ang natatanging Pangalan ng Produkto sa Listahan ng Produkto talahanayan.
