Talaan ng nilalaman
Sa artikulong ito, matutunan mo kung paano ilapat ang Conditional Formatting batay sa ang VLOOKUP function na may 3 magkakaibang pamantayan sa Excel.
I-download ang Practice Template
Maaari mong i-download ang libreng practice Excel template mula dito.
VLOOKUP Conditional Formatting.xlsx
3 Mga Pamantayan sa Paggamit ng Conditional Formatting Batay sa VLOOKUP sa Excel
Tutulungan ka ng seksyong ito na matutunan kung paano gamitin ang command na Conditional Formatting ng Excel upang i-format ang iyong Excel worksheet sa kondisyong kailangan mo batay sa function na VLOOKUP .
1. Conditional Formatting para Paghambingin ang mga Resulta Batay sa VLOOKUP sa Excel
Sa yugtong ito, malalaman natin kung paano ihambing ang mga resulta sa pagitan ng dalawang sheet batay sa VLOOKUP sa Conditional Formatting sa Excel.
Tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba, mayroon kaming dataset ng Pangalan at Semester
Sa isa pang sheet na pinangalanang Retake , mayroon kaming dataset ng <1 ng mga mag-aaral> Pangalan s at Retake na mga resulta.
Ngayon ay ihahambing natin ang dalawang sheet na ito at alamin kung sinong mag-aaral ang nakakuha ng mas kaunti sa pagsusulit sa semestre na kinailangan nilang kumuha ng pagsusulit sa muling pagkuha sa tulong ng Conditional Formatting at ang VLOOKUP function.
Ang mga hakbang para gawin iyon ay,
- Piliin ang mga cell na gusto moi-format (hal. lahat ng cell maliban sa mga header mula sa Semester sheet).
- Pagkatapos sa tab na Home , piliin ang Conditional Formatting -> Bagong Panuntunan
- Sa pop-up na window ng Edit Formatting Rule , piliin ang Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format bilang Uri ng Panuntunan at sa kahon na I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan ang sumusunod na formula,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5 Dito,
$B5 = cell reference number ng ang unang cell sa Semester sheet
Retake! = 2nd sheet na ihahambing
$B$5:$C$12 = hanay ng cell na titingnan itaas ang value
2 = katumbas na numero ng column para kunin ang value mula sa
FALSE = para makuha ang eksaktong tugma
$C5 = upang ihambing ang halaga sa
- Susunod na pag-click Format.
- Pumunta sa tab na Punan sa window ng Format Cell at pumili ng anumang kulay na gusto mo.
- I-click ang OK .
- Muling i-click ang OK sa I-edit Panuntunan sa Pag-format
Ang resulta ay ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Sa aming dataset , tanging “Ponting” at “Brett” ang nakakuha ng medyo mababa kaya ang resulta ay nagha-highlight sa kanilang mga pangalan at resulta.
Magbasa pa: Paano Ihambing ang Dalawang Column sa Excel Para sa Paghahanap ng Mga Pagkakaiba
2. Conditional Formatting saMga Resulta ng Pagtutugma Batay sa VLOOKUP sa Excel
Sa bahaging ito, makikita natin kung paano itugma ang mga resulta sa dalawang sheet sa Excel gamit ang Conditional Formatting batay sa VLOOKUP .
Tingnan ang sumusunod na larawan kung saan mayroon kaming data ng ilang toppers ng mag-aaral mula sa iba't ibang departamento sa sheet na Topper .
At sa isa pang sheet na pinangalanang List , mayroon kaming listahan ng mga pangalan ng mga mag-aaral mula sa isang departamento.
Kaya ngayon ay makikita natin kung paano i-highlight ang data lamang ng mga nangunguna sa mag-aaral mula sa nag-iisang listahan ng departamento na mayroon kami.
Ang mga hakbang para gawin iyon ay,
- Gaya ng ipinapakita sa nakaraang yugto, piliin ang mga cell na gusto mong i-format (hal. lahat ng mga cell maliban sa mga header mula sa Topper sheet) at sa tab na Home , piliin ang Conditional Formatting -> Bagong Panuntunan.
- Sa pop-up na window ng Edit Formatting Rule , piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format bilang Uri ng Panuntunan at sa kahon na I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan isulat ang sumusunod na formula,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE))) Dito,
$B5 = cell reference number ng unang cell sa Topper sheet
Listahan ! = 2nd sheet na ihahambing
$B$5:$C$12 = hanay ng cell upang hanapin ang value
1 = katumbas na numero ng column para kunin ang value mula sa
FALSE = para makuha ang eksaktong tugma
Ang ISNA functionAng ay upang suriin kung ang value ay #N/A o hindi. Kung ito ay babalik ito ng TRUE , kung hindi ay FALSE .
- Susunod, katulad ng dati, i-click ang Format , pumili ng kulay mula sa tab na Punan , i-click ang OK at OK.
Ang resulta ay ipinapakita sa ibaba.
Ang mga pangalan lang “Hussey” at “Gilchrist” ang nasa Listahan sheet sa aming workbook upang ang dalawang pangalang iyon ay ma-highlight sa Topper sheet.
Magbasa pa: Paano Paghambingin ang Dalawang Column Paggamit ng Conditional Formatting sa Excel
3. Conditional Formatting para sa Maramihang Kundisyon para sa Parehong Saklaw Batay sa VLOOKUP sa Excel
Maaari rin naming gamitin ang Conditional Formatting para sa maraming kundisyon gamit ang VLOOKUP function sa Excel .
Isaalang-alang ang sumusunod na data. I-format namin ang Bili ng Order. sa tatlong kategorya batay sa Dami na paunang tinukoy ng nagbebenta.
Mga hakbang para gawin iyon ay,
- Gaya ng ipinakita sa nakaraang yugto, piliin ang mga cell na gusto mong i-format (hal. lahat ng cell maliban sa header sa Bili ng Order. haligi) at sa tab na Home , piliin ang Conditional Formatting -> Bagong Rule
- Sa Edit Formatting Rule pop-up window, piliin ang Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format bilang Uri ng Panuntunan at sa I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan box isulat ang sumusunod na formula,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10 Dito,
E5 = cell reference number ng unang cell sa Order Quty. column
$G$5:$H $12 = hanay ng cell upang tumugma sa halaga
2 = katumbas na numero ng hanay upang kunin ang halaga mula sa
FALSE = upang makuha ang eksaktong tugma
Ang ABS function ay para sa pagbabalik ng absolute value ng isang numero nang walang mathematical sign nito (hal. +/- sign).
- Susunod, katulad ng dati, i-click ang Format , pumili ng kulay mula sa tab na Punan (pinili namin ang Green ), i-click ang OK at OK.
Ang resulta ay ipinapakita sa ibaba.
- Ulitin ang mga hakbang mula sa pagpili ng mga cell hanggang sa pagsulat ng formula. Sa pagkakataong ito, isulat ang formula bilang,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30) Dito,
E5 = cell reference number ng unang cell sa Bili ng Order. column
B5 = upang tumugma sa ID ng Produkto
$G$5 :$H$12 = hanay ng cell upang tumugma sa halaga
2 = katumbas na numero ng hanay upang kunin ang halaga mula sa
FALSE = para makuha ang eksaktong tugma
- I-click ang Format , pumili ng kulay mula sa tab na Punan (pinili namin ang Pula sa pagkakataong ito), i-click ang OK at OK.
Ang resulta ay ipinapakita sa ibaba.
- Muli ulit ang mga hakbang mula sa pagpili ng mga cellsa pagsulat ng pormula. At ngayon isulat ang formula bilang,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30 Dito,
E5 = cell reference number ng unang cell sa Bili ng Order. column
B5 = upang tumugma sa ID ng Produkto
$G$5:$H$12 = hanay ng cell upang tumugma sa halaga
2 = katumbas na numero ng hanay upang kunin ang halaga mula sa
FALSE = para makuha ang eksaktong tugma
- I-click ang Format , pumili ng kulay mula sa Punan ang tab na (pinili namin ang Blue sa pagkakataong ito), i-click ang OK at OK.
Ang resulta ay ipinapakita sa ibaba.
Konklusyon
Ipinakita sa iyo ng artikulong ito kung paano ilapat ang command na Conditional Formatting gamit ang function na VLOOKUP sa Excel . Umaasa ako na ang artikulong ito ay naging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan tungkol sa paksa.
