Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan VLOOKUP di Excel

  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, Anda belajar cara menerapkan Pemformatan Bersyarat berdasarkan fungsi VLOOKUP dengan 3 kriteria berbeda di Excel.

Unduh Templat Praktik

Anda bisa mengunduh templat Excel latihan gratis dari sini.

Pemformatan Bersyarat VLOOKUP.xlsx

3 Kriteria Menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan VLOOKUP di Excel

Bagian ini akan membantu Anda mempelajari cara menggunakan Excel Pemformatan Bersyarat perintah untuk memformat lembar kerja Excel Anda dalam kondisi yang Anda butuhkan berdasarkan VLOOKUP fungsi.

1. Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan Hasil Berdasarkan VLOOKUP di Excel

Dalam fase ini, kita akan belajar bagaimana membandingkan hasil antara dua lembar berdasarkan VLOOKUP dengan Pemformatan Bersyarat di Excel.

Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini, kami memiliki dataset siswa Nama s dan Semester menghasilkan Semester lembar.

Di lembar lain yang bernama Pengambilan ulang , kami memiliki dataset siswa Nama s dan Ambil kembali hasil.

Sekarang kita akan membandingkan kedua lembar ini dan mencari tahu siswa mana yang mendapat nilai kurang dalam ujian semester sehingga mereka harus mengikuti ujian ulangan dengan bantuan Pemformatan Bersyarat dan VLOOKUP fungsi.

Langkah-langkah untuk melakukan itu adalah,

  • Pilih sel yang ingin Anda format (mis. semua sel kecuali header dari Semester sheet).
  • Kemudian di Rumah tab, pilih Pemformatan Bersyarat -> Aturan Baru

  • Dalam Edit Aturan Pemformatan jendela pop-up, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat sebagai Tipe Aturan dan di dalam Mengedit Deskripsi Aturan kotak menulis rumus berikut,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Di sini,

$B5 = nomor referensi sel dari sel pertama di lembar Semester

Ambil kembali! = lembar ke-2 untuk membandingkan

$ B $ 5: $ C $ 12 = rentang sel untuk mencari nilai

2 = nomor kolom yang sesuai untuk mengekstrak nilai dari

SALAH = untuk mendapatkan kecocokan yang tepat

$C5 = untuk membandingkan nilai dengan

  • Klik berikutnya Format.

  • Pergi ke Isi tab di Format Sel jendela dan pilih warna apa saja yang Anda sukai.
  • Klik OK .

  • Sekali lagi klik OK pada Edit Aturan Pemformatan

Hasilnya ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.

Dalam dataset kami, hanya "Ponting" dan "Brett" telah mencetak skor yang relatif rendah sehingga hasilnya menyoroti nama dan hasil mereka.

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Dua Kolom di Excel Untuk Menemukan Perbedaan

2. Pemformatan Bersyarat untuk Mencocokkan Hasil Berdasarkan VLOOKUP di Excel

Di bagian ini, kita akan melihat bagaimana mencocokkan hasil di antara dua lembar di Excel menggunakan Pemformatan Bersyarat berdasarkan VLOOKUP .

Lihatlah gambar berikut ini di mana kami memiliki data dari beberapa siswa toppers dari departemen yang berbeda di Topper lembar.

Dan di lembar lain yang bernama Daftar kami memiliki daftar nama siswa dari satu departemen.

Jadi sekarang kita akan melihat bagaimana cara menyoroti hanya data siswa toppers dari satu-satunya daftar departemen yang kita miliki.

Langkah-langkah untuk melakukan itu adalah,

  • Seperti yang ditunjukkan pada fase sebelumnya, pilih sel yang ingin Anda format (mis. semua sel kecuali header dari Topper sheet) dan di dalam Rumah tab, pilih Pemformatan Bersyarat -> Aturan Baru.
  • Dalam Edit Aturan Pemformatan jendela pop-up, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat sebagai Tipe Aturan dan di dalam Mengedit Deskripsi Aturan kotak menulis rumus berikut,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Di sini,

$B5 = nomor referensi sel dari sel pertama di lembar Topper

Daftar! = lembar ke-2 untuk membandingkan

$ B $ 5: $ C $ 12 = rentang sel untuk mencari nilai

1 = nomor kolom yang sesuai untuk mengekstrak nilai dari

SALAH = untuk mendapatkan kecocokan yang tepat

Fungsi ISNA adalah untuk memeriksa apakah nilainya #N/A atau tidak. Jika ya maka akan kembali BENAR , jika tidak SALAH .

  • Berikutnya, sama seperti sebelumnya, klik Format , pilih warna dari Isi tab, klik OK dan BAIKLAH.

Hasilnya ditunjukkan di bawah ini.

Hanya nama-nama "Hussey" dan "Gilchrist" berada di Daftar lembar di buku kerja kita sehingga kedua nama tersebut disorot di dalam Topper lembar.

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Dua Kolom Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

3. Pemformatan Bersyarat untuk Beberapa Kondisi untuk Rentang yang Sama Berdasarkan VLOOKUP di Excel

Kita juga bisa memanfaatkan Pemformatan Bersyarat untuk beberapa kondisi dengan VLOOKUP fungsi di Excel.

Perhatikan data berikut ini. Kita akan memformat Pesanan Qty. menjadi tiga kategori berdasarkan Kuantitas yang telah ditentukan sebelumnya oleh penjual.

Langkah-langkah untuk melakukan itu adalah,

  • Seperti yang ditunjukkan pada fase sebelumnya, pilih sel yang ingin Anda format (mis. semua sel kecuali header di Pesanan Qty. kolom) dan dalam kolom Rumah tab, pilih Pemformatan Bersyarat -> Aturan Baru
  • Dalam Edit Aturan Pemformatan jendela pop-up, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat sebagai Tipe Aturan dan di dalam Mengedit Deskripsi Aturan kotak menulis rumus berikut,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Di sini,

E5 = nomor referensi sel dari sel pertama di dalam Pesanan Qty. kolom

$ G $ 5: $ H $ 12 = rentang sel untuk mencocokkan nilai

2 = nomor kolom yang sesuai untuk mengekstrak nilai dari

SALAH = untuk mendapatkan kecocokan yang tepat

Fungsi ABS adalah untuk mengembalikan nilai absolut dari sebuah angka tanpa tanda matematisnya (mis. +/- tanda-tanda).

  • Berikutnya, sama seperti sebelumnya, klik Format , pilih warna dari Isi (kami memilih Hijau), klik OK dan BAIKLAH.

Hasilnya ditunjukkan di bawah ini.

  • Ulangi langkah-langkah dari memilih sel hingga penulisan rumus. Kali ini tulis rumusnya sebagai,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Di sini,

E5 = nomor referensi sel dari sel pertama di dalam Pesanan Qty. kolom

B5 = untuk mencocokkan ID Produk

$ G $ 5: $ H $ 12 = rentang sel untuk mencocokkan nilai

2 = nomor kolom yang sesuai untuk mengekstrak nilai dari

SALAH = untuk mendapatkan kecocokan yang tepat

  • Klik Format , pilih warna dari Isi (kali ini kami memilih Merah), klik OK dan BAIKLAH.

Hasilnya ditunjukkan di bawah ini.

  • Lagi ulangi langkah-langkah dari memilih sel hingga menulis rumus. Dan sekarang tulis rumusnya sebagai,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Di sini,

E5 = nomor referensi sel dari sel pertama di dalam Pesanan Qty. kolom

B5 = untuk mencocokkan ID Produk

$ G $ 5: $ H $ 12 = rentang sel untuk mencocokkan nilai

2 = nomor kolom yang sesuai untuk mengekstrak nilai dari

SALAH = untuk mendapatkan kecocokan yang tepat

  • Klik Format , pilih warna dari Isi (kali ini kami memilih Biru), klik OK dan BAIKLAH.

Hasilnya ditunjukkan di bawah ini.

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan kepada Anda cara menerapkan Pemformatan Bersyarat perintah dengan VLOOKUP fungsi di Excel . Saya harap artikel ini sangat bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun mengenai topik ini.

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.