Sådan bruges betinget formatering baseret på VLOOKUP i Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne artikel lærer du, hvordan du anvender Betinget formatering baseret på VLOOKUP-funktionen med 3 forskellige kriterier i Excel.

Download skabelon til praksis

Du kan downloade den gratis Excel-skabelon til øvelser her.

VLOOKUP betinget formatering.xlsx

3 kriterier for brug af betinget formatering baseret på VLOOKUP i Excel

Dette afsnit hjælper dig med at lære at bruge Excel's Betinget formatering kommando til at formatere dit Excel-regneark i den tilstand, som du ønsker, baseret på den VLOOKUP funktion.

1. Betinget formatering til sammenligning af resultater baseret på VLOOKUP i Excel

I denne fase lærer vi at sammenligne resultaterne mellem to ark på grundlag af VLOOKUP med Betinget formatering i Excel.

Som vist på billedet nedenfor har vi et datasæt af elevernes Navn s og Semester resulterer i Semester ark.

I et andet ark med navnet Genoptagelse , har vi et datasæt af elevernes Navn s og Genoptagelse resultater.

Nu vil vi sammenligne disse to ark og finde ud af, hvilken studerende der scorede færrest point i semesterprøven, så de måtte tage omprøven ved hjælp af Betinget formatering og VLOOKUP funktion.

Trin til at gøre det er,

  • Vælg cellerne som du ønsker at formatere (f.eks. alle celler undtagen overskrifter fra Semester ark).
  • Så i den Hjem skal du vælge Betinget formatering -> Ny regel

  • I den Rediger formateringsregel pop-up vinduet, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som Regel Type og i den Rediger regelbeskrivelsen feltet skriver følgende formel,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Her,

$B5 = cellereferencenummeret for den første celle i semesterarket

Genoptag! = 2. ark til sammenligning

$B$5:$C$12 = celleområde for at slå værdien op

2 = det tilsvarende kolonnenummer, som værdien skal udtrækkes fra

FALSK = for at få det nøjagtige match

$C5 = for at sammenligne værdien med

  • Næste klik Format.

  • Gå til Fyld i fanen i Format celle vindue og Vælg en hvilken som helst farve som du kan lide.
  • Klik på OK .

  • Klik igen på OK på den Rediger formateringsregel

Resultatet er vist på billedet nedenfor.

I vores datasæt er det kun "Ponting" og "Brett" havde scoret relativt lavt, så resultatet fremhæver deres navne og resultater.

Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for at finde forskelle

2. Betinget formatering til at matche resultater baseret på VLOOKUP i Excel

I denne del vil vi se, hvordan vi kan matche resultater mellem to ark i Excel ved hjælp af Betinget formatering baseret på VLOOKUP .

Se på følgende billede, hvor vi har data om nogle af de bedste studerende fra forskellige afdelinger i den Topper ark.

Og i et andet ark med navnet Liste , vi har en liste med navne på studerende fra en afdeling.

Så nu skal vi se, hvordan vi kun fremhæver dataene for de studerende, der har opnået topkarakterer, fra den eneste afdelingsliste, som vi har.

Trin til at gøre det er,

  • Som vist i den foregående fase, vælge cellerne som du ønsker at formatere (f.eks. alle celler undtagen overskrifter fra Topper ark) og i den Hjem skal du vælge Betinget formatering -> Ny regel.
  • I den Rediger formatteringsregel pop-up vinduet, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som Regel Type og i den Rediger regelbeskrivelsen feltet skriver følgende formel,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE))))

Her,

$B5 = cellereferencenummer for den første celle i Topper-arket

Liste! = 2. ark til sammenligning

$B$5:$C$12 = celleområde for at slå værdien op

1 = det tilsvarende kolonnenummer, som værdien skal udtrækkes fra

FALSK = for at få det nøjagtige match

ISNA's funktion er at kontrollere, om værdien er #N/A eller ej. Hvis det er tilfældet, vil den returnere TRUE , ellers FALSK .

  • Klik derefter, ligesom før, på Format , Vælg en farve fra den Fyld klikker du på OK og OK.

Resultatet er vist nedenfor.

Kun navnene "Hussey" og "Gilchrist" var i den Liste ark i vores projektmappe, så disse to navne er fremhævet i Topper ark.

Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner ved hjælp af betinget formatering i Excel

3. Betinget formatering for flere betingelser for samme område baseret på VLOOKUP i Excel

Vi kan også bruge Betinget formatering for flere betingelser med den VLOOKUP funktion i Excel.

Vi vil formatere følgende data. Antal i ordre. i tre kategorier på grundlag af de Antal foruddefineret af sælgeren.

Trin til at gøre det er,

  • Som vist i den foregående fase, vælge cellerne som du ønsker at formatere (f.eks. alle celler undtagen overskriften i Antal i ordre. kolonne) og i kolonnen Hjem skal du vælge Betinget formatering -> Ny regel
  • I den Rediger formatteringsregel pop-up vinduet, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som Regel Type og i den Rediger regelbeskrivelsen feltet skriver følgende formel,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Her,

E5 = cellereferencenummeret for den første celle i den Antal i ordre. kolonne

$G$5:$H$12 = celleområde, der passer til værdien

2 = det tilsvarende kolonnenummer, som værdien skal udtrækkes fra

FALSK = for at få det nøjagtige match

ABS-funktionen er til at returnere den absolutte værdi af et tal uden dets matematiske tegn (f.eks. +/- tegn).

  • Klik derefter, ligesom før, på Format , Vælg en farve fra den Fyld fanen (vi valgte Grøn), klik på OK og OK.

Resultatet er vist nedenfor.

  • Gentag trinene fra udvælgelse af cellerne til skrivning af formlen. Denne gang skriver du formlen som,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Her,

E5 = cellereferencenummeret for den første celle i den Antal i ordre. kolonne

B5 = = til at matche den Produkt ID

$G$5:$H$12 = celleområde, der passer til værdien

2 = det tilsvarende kolonnenummer, som værdien skal udtrækkes fra

FALSK = for at få det nøjagtige match

  • Klik på Format , Vælg en farve fra den Fyld fanen (vi valgte Rød denne gang), klik på OK og OK.

Resultatet er vist nedenfor.

  • Igen gentag trinene fra udvælgelse af cellerne til skrivning af formlen. Og skriv nu formlen som,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Her,

E5 = cellereferencenummeret for den første celle i den Antal i ordre. kolonne

B5 = = til at matche den Produkt ID

$G$5:$H$12 = celleområde, der passer til værdien

2 = det tilsvarende kolonnenummer, som værdien skal udtrækkes fra

FALSK = for at få det nøjagtige match

  • Klik på Format , Vælg en farve fra den Fyld fanen (vi valgte Blå denne gang), klik på OK og OK.

Resultatet er vist nedenfor.

Konklusion

Denne artikel viste dig, hvordan du anvender Betinget formatering med kommandoen VLOOKUP funktion i Excel . Jeg håber, at denne artikel har været til stor gavn for dig, og du er velkommen til at stille spørgsmål om emnet.

Forrige indlæg Scenarieanalyse i Excel: En vejledning med 2 eksempler på cases + skabelon
Næste indlæg Excel sorterer ikke tal korrekt (4 grunde med løsninger)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.