Jak używać formatowania warunkowego na podstawie VLOOKUP w Excelu

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym artykule dowiesz się, jak zastosować Formatowanie warunkowe na podstawie funkcja VLOOKUP z 3 różnymi kryteriami w Excelu.

Pobierz szablon praktyki

Darmowy szablon Excela z praktyką można pobrać stąd.

VLOOKUP Formatowanie warunkowe.xlsx

3 Kryteria korzystania z formatowania warunkowego na podstawie VLOOKUP w Excelu

Dzięki tej części dowiesz się, jak korzystać z funkcji Excela Formatowanie warunkowe polecenie, aby sformatować arkusz Excela w wymaganym przez Ciebie stanie na podstawie VLOOKUP funkcja.

1. formatowanie warunkowe w celu porównania wyników na podstawie VLOOKUP w programie Excel

W tej fazie dowiemy się, jak porównać wyniki pomiędzy dwoma arkuszami na podstawie VLOOKUP z Formatowanie warunkowe w Excelu.

Jak widać na poniższym rysunku, mamy zbiór danych o uczniach Nazwa i Semestr skutki w Semestr arkusz.

W innym arkuszu o nazwie Retake mamy zbiór danych o uczniach Nazwa i Retake wyniki.

Teraz porównamy te dwa arkusze i dowiemy się, który uczeń uzyskał mniejszy wynik na egzaminie semestralnym, że musiał zdawać egzamin poprawkowy za pomocą Formatowanie warunkowe i VLOOKUP funkcja.

Kroki do tego celu są,

  • Wybierz komórki które chcesz sformatować (np. wszystkie komórki oprócz nagłówków z Semestr arkusz).
  • Następnie w Strona główna zakładka, wybierz Formatowanie warunkowe -> Nowa zasada

  • W Edytuj regułę formatowania w wyskakującym okienku, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane jako Rodzaj zasady oraz w Edytuj opis reguły box napisać następujący wzór,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Tutaj,

$B5 = numer referencyjny pierwszej komórki w arkuszu Semester

Odbij! = drugi arkusz do porównania

$B$5:$C$12 = zakres komórek do wyszukania wartości

2 = odpowiedni numer kolumny, z której ma zostać pobrana wartość

FALSE = aby uzyskać dokładne dopasowanie

$C5 = aby porównać wartość z

  • Następnie kliknij Format.

  • Idź do Wypełnij zakładka w Formatuj komórkę okno i wybierz dowolny kolor które lubisz.
  • Kliknij OK .

  • Ponownie kliknij OK na Edytuj regułę formatowania

Efekt widać na poniższym zdjęciu.

W naszym zestawie danych, tylko "Ponting" oraz "Brett" mieli stosunkowo niskie wyniki, więc w wyniku podkreślono ich nazwiska i wyniki.

Czytaj więcej: Jak porównać dwie kolumny w programie Excel, aby znaleźć różnice

2) Formatowanie warunkowe w celu dopasowania wyników na podstawie VLOOKUP w Excelu

W tej części zobaczymy, jak dopasować wyniki między dwoma arkuszami w Excelu za pomocą Formatowanie warunkowe na podstawie VLOOKUP .

Spójrz na poniższy obrazek, gdzie mamy dane niektórych topperów studenckich z różnych działów w Topper arkusz.

A w innym arkuszu o nazwie Wykaz , mamy listę nazwisk studentów z jednego wydziału.

Zobaczymy więc teraz, jak podświetlić tylko dane studentów topperów z jedynej listy działów, jaką mamy.

Kroki do tego celu są,

  • Jak pokazano w poprzednim etapie, wybrać komórki które chcemy sformatować (np. wszystkie komórki oprócz nagłówków z Topper arkusz) oraz w Strona główna zakładka, wybierz Conditional Formatting -> Nowa zasada.
  • W Edytuj regułę formatowania w wyskakującym okienku, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane jako Rodzaj zasady oraz w Edytuj opis reguły box napisać następujący wzór,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Tutaj,

$B5 = numer referencyjny pierwszej komórki w arkuszu Topper

Lista! = drugi arkusz do porównania

$B$5:$C$12 = zakres komórek do wyszukania wartości

1 = odpowiedni numer kolumny, z której ma zostać pobrana wartość

FALSE = aby uzyskać dokładne dopasowanie

Funkcja ISNA jest sprawdzenie, czy wartość jest #N/A lub nie. Jeśli jest, to zwróci TRUE w przeciwnym razie FALSE .

  • Następnie, podobnie jak poprzednio, kliknij Format , wybierz kolor od Wypełnij zakładka, kliknij OK oraz OK.

Wynik jest przedstawiony poniżej.

Tylko nazwy "Hussey" oraz "Gilchrist" znajdowały się w Wykaz arkusz w naszym skoroszycie, więc te dwie nazwy są zaznaczone w Topper arkusz.

Czytaj więcej: Jak porównać dwie kolumny za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

3. formatowanie warunkowe dla wielu warunków dla tego samego zakresu na podstawie VLOOKUP w Excelu

Możemy również wykorzystać Formatowanie warunkowe dla wielu warunków z VLOOKUP funkcja w Excelu.

Rozważmy następujące dane. sformatujemy Zamówienie Ilość. na trzy kategorie w oparciu o Ilość predefiniowanych przez sprzedawcę.

Kroki do tego celu są,

  • Jak pokazano w poprzednim etapie, wybrać komórki które chcemy sformatować (np. wszystkie komórki oprócz nagłówka w Zamówienie Ilość. kolumna) oraz w Strona główna zakładka, wybierz Formatowanie warunkowe -> Nowa zasada
  • W Edytuj regułę formatowania w wyskakującym okienku, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane jako Rodzaj zasady oraz w Edytuj opis reguły box napisać następujący wzór,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Tutaj,

E5 = numer referencyjny komórki pierwszej komórki w systemie Zamówienie Ilość. kolumna

$G$5:$H$12 = zakres komórek, aby dopasować wartość

2 = odpowiedni numer kolumny, z której ma zostać pobrana wartość

FALSE = aby uzyskać dokładne dopasowanie

Funkcja ABS służy do zwracania wartości bezwzględnej liczby bez jej znaku matematycznego (np. +/- znaki).

  • Następnie, podobnie jak poprzednio, kliknij Format , wybierz kolor od Wypełnij (my wybraliśmy Zielony), kliknij OK oraz OK.

Wynik jest przedstawiony poniżej.

  • Powtórzenie kroki od zaznaczenia komórek do napisania formuły. Tym razem napisz formułę jako,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Tutaj,

E5 = numer referencyjny komórki pierwszej komórki w systemie Zamówienie Ilość. kolumna

B5 = dopasować się do ID produktu

$G$5:$H$12 = zakres komórek, aby dopasować wartość

2 = odpowiedni numer kolumny, z której ma zostać pobrana wartość

FALSE = aby uzyskać dokładne dopasowanie

  • Kliknij Format , wybierz kolor od Wypełnij zakładkę (tym razem wybraliśmy Red), kliknij OK oraz OK.

Wynik jest przedstawiony poniżej.

  • Ponownie powtórz kroki od zaznaczenia komórek do napisania formuły. A teraz napisz formułę jako,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Tutaj,

E5 = numer referencyjny komórki pierwszej komórki w systemie Zamówienie Ilość. kolumna

B5 = dopasować się do ID produktu

$G$5:$H$12 = zakres komórek, aby dopasować wartość

2 = odpowiedni numer kolumny, z której ma zostać pobrana wartość

FALSE = aby uzyskać dokładne dopasowanie

  • Kliknij Format , wybierz kolor od Wypełnij (tym razem wybraliśmy Blue), kliknij OK oraz OK.

Wynik jest przedstawiony poniżej.

Wniosek

Ten artykuł pokazał, jak zastosować Formatowanie warunkowe polecenie z VLOOKUP funkcja w Excelu . Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie bardzo korzystny. Zapraszam do zadawania wszelkich pytań związanych z tematem.

Poprzedni post Analiza scenariuszy w Excelu: Przewodnik z 2 przykładowymi przypadkami + szablon
Następny post Excel nie sortuje liczb poprawnie (4 powody z rozwiązaniami)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.