Mục lục
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng Định dạng có điều kiện dựa trên hàm VLOOKUP với 3 tiêu chí khác nhau trong Excel.
Tải xuống Mẫu thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel thực hành miễn phí từ đây.
VLOOKUP Định dạng có điều kiện.xlsx
3 Tiêu chí sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP trong Excel
Phần này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng lệnh Định dạng có điều kiện của Excel để định dạng trang tính Excel của bạn theo điều kiện mà bạn yêu cầu dựa trên hàm Vlookup .
1. Định dạng có điều kiện để so sánh kết quả dựa trên VLOOKUP trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách so sánh kết quả giữa hai trang tính dựa trên Vlookup với Định dạng có điều kiện trong Excel.
Như minh họa trong hình bên dưới, chúng ta có tập dữ liệu gồm Tên của sinh viên và Học kỳ cho kết quả trong trang tính Học kỳ .
Trong một trang tính khác có tên Học lại , chúng tôi có một tập dữ liệu gồm <1 học sinh> Tên và kết quả Thi lại .
Bây giờ chúng ta sẽ so sánh hai trang tính này và tìm ra học sinh nào bị điểm kém hơn trong kỳ thi học kỳ mà họ phải thi lại với sự trợ giúp của Định dạng có điều kiện và chức năng Vlookup .
Các bước để làm điều đó là,
- Chọn các ô mà bạn muốnđể định dạng (ví dụ: tất cả các ô ngoại trừ tiêu đề từ trang tính Học kỳ ).
- Sau đó, trong tab Trang chủ , hãy chọn Định dạng có điều kiện -> Quy tắc mới
- Trong cửa sổ bật lên Chỉnh sửa quy tắc định dạng , hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng thành Loại quy tắc và trong hộp Chỉnh sửa mô tả quy tắc , hãy viết công thức sau,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5 Ở đây,
$B5 = số tham chiếu ô của ô đầu tiên trong trang Học kỳ
Làm lại! = trang thứ 2 để so sánh
$B$5:$C$12 = phạm vi ô cần xem tăng giá trị
2 = số cột tương ứng để trích xuất giá trị từ
FALSE = để có giá trị khớp chính xác
$C5 = để so sánh giá trị với
- Nhấp tiếp vào Định dạng.
- Chuyển đến tab Điền trong cửa sổ Định dạng ô và chọn bất kỳ màu nào mà bạn thích.
- Nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK trên Chỉnh sửa Quy tắc định dạng
Kết quả được hiển thị trong hình bên dưới.
Trong bộ dữ liệu của chúng tôi , chỉ có “Ponting” và “Brett” đạt điểm tương đối thấp nên kết quả làm nổi bật tên và kết quả của họ.
Đọc thêm: Cách so sánh hai cột trong Excel để tìm sự khác biệt
2. Định dạng có điều kiện đểSo khớp kết quả dựa trên VLOOKUP trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách khớp kết quả giữa hai trang tính trong Excel bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP .
Hãy xem hình ảnh sau đây, nơi chúng tôi có dữ liệu của một số sinh viên đứng đầu từ các khoa khác nhau trong trang tính Toppper .
Và trong một trang tính khác có tên Danh sách , chúng ta có một danh sách tên của các sinh viên từ một khoa.
Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ xem cách chỉ đánh dấu dữ liệu trong số những sinh viên đứng đầu danh sách khoa duy nhất mà chúng tôi có.
Các bước để làm điều đó là,
- Như đã trình bày trong giai đoạn trước, chọn các ô mà bạn muốn định dạng (ví dụ: tất cả các ô trừ tiêu đề từ trang tính Topper ) và trong tab Trang chủ , hãy chọn Định dạng có điều kiện -> Quy tắc mới.
- Trong cửa sổ bật lên Chỉnh sửa quy tắc định dạng , hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng như Loại quy tắc và trong hộp Chỉnh sửa Mô tả quy tắc , hãy viết công thức sau,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE))) Ở đây,
$B5 = số tham chiếu ô của ô đầu tiên trong Trang tính trên cùng
Danh sách ! = bảng thứ 2 để so sánh
$B$5:$C$12 = phạm vi ô để tra cứu giá trị
1 = số cột tương ứng để trích xuất giá trị từ
FALSE = để khớp chính xác
Hàm ISNA là để kiểm tra xem giá trị có phải là #N/A hay không. Nếu đúng thì nó sẽ trả về TRUE , nếu không thì FALSE .
- Tiếp theo, tương tự như trước, nhấp vào Định dạng , chọn màu từ tab Điền , nhấp vào OK và OK.
Kết quả được hiển thị bên dưới.
Chỉ có tên “Hussey” và “Gilchrist” nằm trong Danh sách trong sổ làm việc của chúng tôi để hai tên đó được đánh dấu trong trang tính Topper .
Đọc thêm: Cách so sánh hai cột Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel
3. Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện cho cùng một phạm vi dựa trên VLOOKUP trong Excel
Chúng ta cũng có thể sử dụng Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện bằng hàm VLOOKUP trong Excel .
Hãy xem xét dữ liệu sau. Chúng tôi sẽ định dạng Số lượng đặt hàng. thành ba loại dựa trên Số lượng do người bán xác định trước.
Các bước để thực hiện điều đó là,
- Như đã trình bày trong giai đoạn trước, chọn các ô mà bạn muốn định dạng (ví dụ: tất cả các ô ngoại trừ tiêu đề trong cột Số lượng đặt hàng. ) và trong tab Trang chủ , hãy chọn Định dạng có điều kiện -> Quy tắc mới
- Trong cửa sổ bật lên Chỉnh sửa quy tắc định dạng , chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng làm Loại quy tắc và trong Hộp Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc hãy viết công thức sau,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10 Đây,
E5 = số tham chiếu ô của ô đầu tiên trong cột Số lượng đặt hàng.
$G$5:$H $12 = phạm vi ô để khớp với giá trị
2 = số cột tương ứng để trích xuất giá trị từ
FALSE = để lấy giá trị khớp chính xác
Hàm ABS dùng để trả về giá trị tuyệt đối của một số không có dấu toán học của nó (ví dụ: các dấu +/- ).
- Tiếp theo, tương tự như trước, nhấp vào Định dạng , chọn màu từ tab Điền (chúng tôi đã chọn Màu lục ), nhấp vào OK và OK.
Kết quả được hiển thị bên dưới.
- Lặp lại các bước từ chọn ô đến viết công thức. Lần này hãy viết công thức dưới dạng,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30) Ở đây,
E5 = số tham chiếu ô của ô đầu tiên trong Số lượng đặt hàng. cột
B5 = để khớp với ID sản phẩm
$G$5 :$H$12 = phạm vi ô để khớp với giá trị
2 = số cột tương ứng để trích xuất giá trị từ
FALSE = để khớp chính xác
- Nhấp vào Định dạng , chọn màu từ tab Điền (lần này chúng tôi chọn Màu đỏ), nhấp vào OK và OK.
Kết quả được hiển thị bên dưới.
- Một lần nữa lặp lại các bước từ việc chọn các ôđể viết công thức. Và bây giờ hãy viết công thức dưới dạng,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30 Ở đây,
E5 = số tham chiếu ô của ô đầu tiên trong cột Số lượng đặt hàng.
B5 = để khớp với ID sản phẩm
$G$5:$H$12 = phạm vi ô để khớp với giá trị
2 = số cột tương ứng để trích xuất giá trị từ
FALSE = để khớp chính xác
- Nhấp vào Định dạng , chọn màu từ Điền vào tab (lần này chúng tôi chọn Màu xanh lam), nhấp vào OK và OK.
Kết quả được hiển thị bên dưới.
Kết luận
Bài viết này hướng dẫn bạn cách áp dụng lệnh Định dạng có điều kiện với hàm VLOOKUP trong Excel . Tôi hy vọng bài viết này rất hữu ích cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.
