Come utilizzare la formattazione condizionale basata su VLOOKUP in Excel

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Hugh West

In questo articolo si apprende come applicare Formattazione condizionale basato su la funzione VLOOKUP con 3 criteri diversi in Excel.

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È possibile scaricare gratuitamente il modello Excel di esercitazione da qui.

Formattazione condizionale VLOOKUP.xlsx

3 Criteri sull'uso della formattazione condizionale basata su VLOOKUP in Excel

Questa sezione vi aiuterà ad apprendere come utilizzare le funzioni di Excel. Formattazione condizionale per formattare il foglio di lavoro di Excel nella condizione desiderata, in base alla VLOOKUP funzione.

1. Formattazione condizionale per confrontare i risultati in base a VLOOKUP in Excel

In questa fase, impareremo a confrontare i risultati tra due fogli basati su VLOOKUP con Formattazione condizionale in Excel.

Come mostrato nell'immagine sottostante, abbiamo un set di dati degli studenti Nome e Semestre risultati nel Semestre foglio.

In un altro foglio denominato Ripresa abbiamo un set di dati di studenti Nome e Ripresa risultati.

Ora confronteremo questi due fogli e scopriremo quale studente ha ottenuto un punteggio inferiore nell'esame semestrale che ha dovuto rifare con l'aiuto di Formattazione condizionale e il VLOOKUP funzione.

Passi per farlo sono,

  • Selezionare le celle che si desidera formattare (ad esempio, tutte le celle tranne le intestazioni del file Semestre foglio).
  • Poi nel Casa selezionare la scheda Formattazione condizionale -> Nuova regola

  • Nel Modifica della regola di formattazione finestra pop-up, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare come Tipo di regola e nel Modificare la descrizione della regola scrivere la seguente formula,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Qui,

$B5 = numero di riferimento della prima cella del foglio di Semestre

Riprendete! = 2° foglio da confrontare

$B$5:$C$12 = intervallo di celle per cercare il valore

2 = numero della colonna corrispondente da cui estrarre il valore

FALSO = per ottenere la corrispondenza esatta

$C5 = per confrontare il valore con

  • Cliccare sul prossimo Formato.

  • Vai al sito Riempimento nella scheda Formato cella finestra e scegliete un colore qualsiasi che ti piace.
  • Cliccare OK .

  • Ancora un clic OK sul Modifica della regola di formattazione

Il risultato è mostrato nell'immagine seguente.

Nel nostro set di dati, solo "Ponting" e "Brett" avevano ottenuto punteggi relativamente bassi, quindi il risultato evidenzia i loro nomi e i loro risultati.

Per saperne di più: Come confrontare due colonne in Excel per trovare le differenze

2. Formattazione condizionale per abbinare i risultati in base a VLOOKUP in Excel

In questa parte, vedremo come abbinare i risultati tra due fogli in Excel utilizzando Formattazione condizionale basato su VLOOKUP .

Guardate la seguente immagine, in cui sono riportati i dati di alcuni studenti topper di diversi dipartimenti della Topper foglio.

E in un altro foglio chiamato Elenco Abbiamo un elenco di nomi di studenti di un dipartimento.

Ora vedremo come evidenziare solo i dati degli studenti topper dall'unico elenco di dipartimenti che abbiamo.

Passi per farlo sono,

  • Come mostrato nella fase precedente, selezionare le celle che si desidera formattare (ad esempio, tutte le celle tranne le intestazioni del file Topper ) e nella scheda Casa selezionare la scheda Formattazione condizionale -> Nuova regola.
  • Nel Modifica della regola di formattazione finestra pop-up, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare come Tipo di regola e nel Modificare la descrizione della regola scrivere la seguente formula,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,Lista!$B$5:$C$12,1,FALSE))

Qui,

$B5 = numero di riferimento della cella della prima cella del foglio Topper

Elenco! = 2° foglio da confrontare

$B$5:$C$12 = intervallo di celle per cercare il valore

1 = numero della colonna corrispondente da cui estrarre il valore

FALSO = per ottenere la corrispondenza esatta

La funzione dell'ISNA è verificare se il valore è #N/A Se lo è, restituirà VERO , altrimenti FALSO .

  • Quindi, come in precedenza, fare clic su Formato , scegliere un colore dal Riempimento fare clic su OK e OK.

Il risultato è mostrato di seguito.

Solo i nomi "Hussey" e "Gilchrist" erano nel Elenco nella nostra cartella di lavoro, in modo che questi due nomi siano evidenziati nella tabella Topper foglio.

Per saperne di più: Come confrontare due colonne utilizzando la formattazione condizionale in Excel

3. Formattazione condizionale per più condizioni per lo stesso intervallo basata su VLOOKUP in Excel

Possiamo anche utilizzare Formattazione condizionale per condizioni multiple con l'opzione VLOOKUP in Excel.

Consideriamo i seguenti dati. Formatteremo i dati Quantità d'ordine. in tre categorie in base alla Quantità predefiniti dal venditore.

Passi per farlo sono,

  • Come mostrato nella fase precedente, selezionare le celle che si desidera formattare (ad esempio, tutte le celle tranne l'intestazione nel file Quantità d'ordine. ) e nella colonna Casa selezionare la scheda Formattazione condizionale -> Nuova regola
  • Nel Modifica della regola di formattazione finestra pop-up, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare come Tipo di regola e nel Modificare la descrizione della regola scrivere la seguente formula,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Qui,

E5 = numero di riferimento della cella della prima cella dell'elenco. Quantità d'ordine. colonna

$G$5:$H$12 = intervallo di celle per far corrispondere il valore

2 = numero della colonna corrispondente da cui estrarre il valore

FALSO = per ottenere la corrispondenza esatta

La funzione ABS serve a restituire il valore assoluto di un numero senza il suo segno matematico (ad es. +/- segni).

  • Quindi, come in precedenza, fare clic su Formato , scegliere un colore dal Riempimento (noi abbiamo scelto Verde), fare clic su OK e OK.

Il risultato è mostrato di seguito.

  • Ripetere i passaggi dalla selezione delle celle alla scrittura della formula. Questa volta scrivere la formula come,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSO))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSO))<30)

Qui,

E5 = numero di riferimento della cella della prima cella dell'elenco. Quantità d'ordine. colonna

B5 = per abbinare il ID prodotto

$G$5:$H$12 = intervallo di celle per far corrispondere il valore

2 = numero della colonna corrispondente da cui estrarre il valore

FALSO = per ottenere la corrispondenza esatta

  • Cliccare Formato , scegliere un colore dal Riempimento (questa volta abbiamo scelto Rosso), fare clic su OK e OK.

Il risultato è mostrato di seguito.

  • Ancora una volta ripetizione i passaggi dalla selezione delle celle alla scrittura della formula. E ora scrivete la formula come,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Qui,

E5 = numero di riferimento della cella della prima cella dell'elenco. Quantità d'ordine. colonna

B5 = per abbinare il ID prodotto

$G$5:$H$12 = intervallo di celle per far corrispondere il valore

2 = numero della colonna corrispondente da cui estrarre il valore

FALSO = per ottenere la corrispondenza esatta

  • Cliccare Formato , scegliere un colore dal Riempimento (questa volta abbiamo scelto Blu), fare clic su OK e OK.

Il risultato è mostrato di seguito.

Conclusione

Questo articolo ha mostrato come applicare il metodo Formattazione condizionale con il comando VLOOKUP in Excel . Spero che questo articolo vi sia stato utile e non esitate a fare domande su questo argomento.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.