Como usar o formato condicional baseado en VLOOKUP en Excel

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo, aprenderá a aplicar o Formato condicional baseado na función BUSCAR V con 3 criterios diferentes en Excel.

Descargar modelo de práctica

Podes descargar o modelo de Excel para prácticas gratuítas desde aquí.

VLOOKUP Conditional Formatting.xlsx

3 Criterios para usar o formato condicional baseado en BUSCAR V en Excel

Esta sección axudarache a aprender a usar o comando Formato condicional de Excel para formatar a túa folla de cálculo de Excel na condición que necesites baseado na función VLOOKUP .

1. Formato condicional para comparar resultados baseados en BUSCARV en Excel

Nesta fase, aprenderemos a comparar os resultados entre dúas follas baseados en BUSCARV con Formato condicional en Excel.

Como se mostra na imaxe de abaixo, temos un conxunto de datos de Nome e Semestre resulta na folla Semestre .

Noutra folla chamada Retomar , temos un conxunto de datos de <1 dos estudantes> Nome s e Retomar resultados.

Agora compararemos estas dúas follas e descubra que alumno obtivo menos puntuación no exame semestral que tivo que facer o exame de recuperación coa axuda de Formato condicional e a función BUSCAR V .

Pasos para facelo son,

  • Seleccione as celas que desexapara formatar (por exemplo, todas as celas excepto as cabeceiras da folla Semestre ).
  • A continuación, na pestana Inicio , seleccione Formato condicional -> Nova regra

  • Na ventá emerxente Editar regra de formato , seleccione Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar como Tipo de regra e na caixa Editar a descrición da regra escriba a seguinte fórmula,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Aquí,

$B5 = número de referencia da cela de a primeira cela da folla do semestre

Retomar! = 2ª folla para comparar

$B$5:$C$12 = intervalo de celas para buscar subir o valor

2 = número de columna correspondente para extraer o valor de

FALSO = para obter a coincidencia exacta

$C5 = para comparar o valor con

  • Prema a continuación Formato.

  • Vaia á pestana Encher na xanela Formato de cela e escolla calquera cor que lle guste.
  • Fai clic en Aceptar .

  • De novo fai clic en Aceptar no Editar Regra de formato

O resultado móstrase na imaxe de abaixo.

No noso conxunto de datos , só “Ponting” e “Brett” tiñan unha puntuación relativamente baixa, polo que o resultado destaca os seus nomes e resultados.

Ler máis: Como comparar dúas columnas en Excel para atopar diferenzas

2. Formato condicional paraResultados de coincidencia baseados en BUSCAR V en Excel

Nesta parte, veremos como facer coincidir os resultados entre dúas follas en Excel usando Formato condicional baseado en BUSCAR V .

Fíxate na seguinte imaxe onde temos na ficha Topper datos dalgúns alumnos de toppers de diferentes departamentos.

E noutra folla chamada Lista , temos unha lista dos nomes dos alumnos dun departamento.

Así que agora veremos como destacar só os datos. dos primeiros alumnos da única lista de departamentos que temos.

Os pasos para facelo son,

  • Como se mostra na fase anterior, seleccione as celas que desexa dar formato (por exemplo, todas as celas excepto as cabeceiras da folla Topper ) e na pestana Inicio , seleccione Formato condicional -> Nova regra.
  • Na ventá emerxente Editar regra de formato , seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar como Tipo de regra e na caixa Editar a descrición da regra escriba a seguinte fórmula,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Aquí,

$B5 = número de referencia de cela da primeira cela da folla de inicio

Lista ! = 2ª folla para comparar

$B$5:$C$12 = intervalo de celas para buscar o valor

1 = número de columna correspondente para extraer o valor de

FALSO = para obter a coincidencia exacta

A función ISNA é comprobar se o valor é #N/A ou non. Se é así, devolverá VERDADEIRO , en caso contrario, FALSO .

  • A continuación, como antes, fai clic en Formato , escolle unha cor na pestana Encher , fai clic en Aceptar e Aceptar.

O resultado móstrase a continuación.

Só os nomes “Hussey” e “Gilchrist” estaban en Lista folla no noso libro de traballo para que eses dous nomes estean destacados na folla Topper .

Ler máis: Como comparar dúas columnas Usando o formato condicional en Excel

3. Formato condicional para varias condicións para o mesmo intervalo baseado en BUSCAR V en Excel

Tamén podemos utilizar Formato condicional para varias condicións coa función BUSCARV en Excel .

Considere os seguintes datos. Formatearemos a Cantidade do pedido. en tres categorías en función da Cantidade predefinida polo vendedor.

Pasos para facelo son,

  • Como se mostra na fase anterior, seleccione as celas que desexa formatar (por exemplo, todas as celas excepto a cabeceira na columna Cant. pedido ) e na pestana Inicio , seleccione Formato condicional -> Nova regra
  • Na ventá emerxente Editar regra de formato , seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar como Tipo de regra e no Editar a descrición da regra escriba a seguinte fórmula,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Aquí,

E5 = número de referencia de cela da primeira cela da columna Cant. pedido

$G$5:$H $12 = intervalo de celas para coincidir co valor

2 = número de columna correspondente para extraer o valor de

FALSO = para obter o coincidencia exacta

A función ABS serve para devolver o valor absoluto dun número sen o seu signo matemático (por exemplo, signos +/- ).

  • A continuación, como antes, fai clic en Formato , escolle unha cor na pestana Encher (escollimos Verde ), prema Aceptar e Aceptar.

O resultado móstrase a continuación.

  • Repita os pasos desde a selección das celas ata a escritura da fórmula. Esta vez escriba a fórmula como,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Aquí,

E5 = número de referencia de cela da primeira cela da Cantidade da orde. columna

B5 = para coincidir co ID de produto

$G$5 :$H$12 = intervalo de celas para coincidir co valor

2 = número de columna correspondente para extraer o valor de

FALSO = para obter a coincidencia exacta

  • Fai clic en Formato , escolle unha cor na pestana Encher (esta vez escollimos vermello), prema Aceptar e Aceptar.

O resultado móstrase a continuación.

  • De novo repita os pasos desde a selección das celaspara escribir a fórmula. E agora escribe a fórmula como,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Aquí,

E5 = número de referencia de cela da primeira cela da columna Cantidade de pedido

B5 = para que coincida co ID de produto

$G$5:$H$12 = intervalo de celas para coincidir co valor

2 = número de columna correspondente para extraer o valor de

FALSO = para obter a coincidencia exacta

  • Fai clic en Formato , escolla unha cor do Encha a pestana (esta vez escollimos o azul), fai clic en Aceptar e Aceptar.

O resultado móstrase a continuación.

Conclusión

Este artigo mostrouche como aplicar o comando Formato condicional coa función VLOOKUP en Excel . Espero que este artigo che resulte moi beneficioso. Non dubides en facer calquera dúbida sobre o tema.

Publicación anterior Análise de escenarios en Excel: unha guía con 2 casos de mostra + modelo
Próxima publicación Excel non ordena os números correctamente (4 razóns con solucións)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.